28 административного регламента ФНС России

Не принят расчет по страховым взносам без указания причины

Цитата (Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги):28. Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) являются:
1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или отказ физического лица предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы в случае представления налоговой декларации (расчета) непосредственно этим лицом;
2) отсутствие документов, подтверждающих в установленном порядке полномочия физического лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета) или подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), либо отказ указанного лица предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;
3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);
4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации — заявителя (физического лица — заявителя или его представителя), уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), печати организации;
5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя (физического лица — заявителя или его представителя) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя (физического лица — заявителя или его представителя) в налоговой декларации (расчете) в случае ее представления в электронной форме по ТКС;
(в ред. Приказа Минфина России от 26.12.2013 N 138н)
6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

0400200005 повторная регистрация первичного документа что это значит

Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации.

Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?

Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:

Причины: Пояснение:
Файл отчётности дважды загружается в проверочный комплекс на ресурсе ФНС. То есть, в базе вашей налоговой инспекции уже был ранее зарегистрирован первичный отчёт, а теперь делается попытка загрузить его вновь.
Ранее был представлен отчёт с таким же номером корректировки (например, 1). Обычно это возникает при ситуации, когда ответственное лицо уже ранее отправляло в налоговую корректирующий отчёт, а теперь пробует сделать это вновь с тем же номером.
Ответственный специалист при подаче отчётности перепутал период, выбрав таковым более ранний этап. Это значит, что для исправления ошибки нужно просто поменять период.
Кто-то сдал отчётность по вашей организации вместо вас (к примеру, на бумажном носителе). Так бывает, когда существуют связанные организации (совместные, ассоциированные и другие), которые имеют взаимосвязанную отчётность.

Используется один и тот же номер корректировки

Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.

Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.

Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005

Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.

Укажите правильный номер корректировки

Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС

Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.

Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.

Позвоните в налоговую и узнайте судьбу вашего отчёта

Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005

В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.

Проверьте период подачи отчётности

Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)

Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.

Убедитесь, что никто не сдал отчётность до вас

Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.

Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».

Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.

По каким причинам ФНС отказывается принимать декларацию по НДС

Российские налогоплательщики часто сталкиваются с такой ситуацией, когда работники налоговой службы просто отказываются принимать отчетность. Это может быть обусловлено разными причинами, представленными ошибкой в программном обеспечении, наличием нарушений в документе или другими основаниями.

При этом налогоплательщики исполнили свое обязательство по сдаче декларации, но получили отрицательный ответ от ФНС. Поэтому они должны знать, как правильно поступить, чтобы сдать документацию и не уплачивать крупные штрафы.

Ответственность компаний

Фирмы, работающие на ОСНО, вынуждены уплачивать большое количество разных налогов. К ним относится и НДС, причем важно не только своевременно уплачивать налоги, но и передавать в ФНС декларации. В них налогоплательщики отчитываются относительно правильности расчета сбора.

Если фирма не соблюдает установленные требования, поэтому не сдает декларацию в установленные сроки или же включают в документ недостоверные сведения, то ей приходится уплачивать крупные санкции.

К ним относится:

  • если фирма просто не сдает декларацию по НДС, то штраф равен 5% от суммы сбора за каждый месяц просрочки, но общий размер платежа не может быть меньше 1 тыс. руб. или больше 30% от размера налога;
  • даже если не сдается нулевая отчетность, все равно назначается штраф в размере 1 тыс. руб.;
  • если работники ФНС по разным причинам не примут документацию, то это приведет к возникновению проблем у налогоплательщика, поэтому ему придется переделывать документ, внося нужные сведения.

Как исправить декларацию по НДС? Смотрите видео:

Наиболее часто представители налоговой службы составляют письменный отрицательный ответ, в котором приводятся причины, по которым декларация не была принята. Поэтому бухгалтеры могут своевременно внести нужные корректировки в текст.

Почему банки смотрят КИ? Узнаете .

Но иногда встречаются неизвестные ошибки, поэтому владельцы компаний и ИП просто не знают, что именно нужно изменить в документации, чтобы сдать ее в установленные сроки.

Налоговая инспекция может не принять отчет

Отказ должен быть обусловлен вескими основаниями. Поэтому сотрудники ФНС обязательно присылают налогоплательщику специальный протокол, составленный к полученной декларации по НДС.

Налоговые инспекторы должны во время работы ориентироваться на положения административного регламента, введенного Приказом Минфина №99. Именно здесь приводятся основные причины и обстоятельства, при которых сотрудники ФНС имеют право отказать в принятии отчета.

К актуальным основаниям относится:

  • человек, сдающий отчет, не предоставил сотруднику ФНС документы, подтверждающие наличие у него полномочий на предоставление отчетности;
  • документация передается по защищенным каналам связи, но при этом выявляются недействительные паспортные сведения или просроченная доверенность;
  • переданная декларация по форме или структуре не отвечает требованиям закона;
  • данные, содержащиеся в отчетности, не были заверены подписью владельца компании или другого уполномоченного лица;
  • в процессе заполнения бланка нарушались основные требования ФНС;
  • если отчетность отправляется в электронном виде, то требуется усиленная ЭЦП, а если она не отвечает условиям криптозащиты, то специалисты ФНС могут отказать в принятии документа;
  • передается декларация в неправильно выбранное отделение ФНС, например, ИП должен сдавать документы исключительно в отделение службы по месту своей регистрации.

Пример декларации по НДС. Фото blanker.ru

Другие причины не могут использоваться представителями ФНС, поэтому при иных обстоятельствах инспекторы обязаны принять отчетность.

Как быть при отказе

Если налогоплательщик сталкивается с тем, что налоговые инспекторы не принимают его декларацию по НДС, то нужно предпринимать определенные меры, направленные на исправление выявленных ошибок.

Только в этом случае можно рассчитывать, что налоговые инспекторы смогут принять исправленный документ. Заниматься всеми нужными действиями должен бухгалтер компании или непосредственный предприниматель.

Для этого реализуются следующие этапы:

  • Определяется причина отказа в принятии декларации. Ошибка, выявленная налоговыми инспекторами в документе, обязательно указывается в протоколе, который высылается налогоплательщику. Если невозможно с помощью сведений, имеющихся в протоколе, понять основную причину отказа, то нужно обратиться к представителю ФНС, чтобы получить консультацию.
  • Устраняется выявленная ошибка. Как только налогоплательщик получит разъяснения от налоговой службы, он должен оперативно устранить все нарушения, чтобы снова подать новую скорректированную декларацию.Например, если в инспекции отсутствует информация о директоре компании, то передается копия паспорта данного гражданина, а также делается нотариально заверенная доверенность при необходимости.
  • Исправление отчета. Следующий шаг заключается в формировании корректировочной отчетности по НДС. Для этого нужно пользоваться только актуальной формой, а также желательно убедиться в правильности арифметических расчетов, поэтому не следует полагаться исключительно на автоматический расчет, выполняемый программой. Желательно сверить полученные показатели с данными, содержащимися в других отчетах фирмы.
  • Повторная отправка декларации. Как только корректировочная отчетность будет подготовлена, ее нужно отправить в правильно выбранное отделение ФНС. Для этого выбирается подразделение по месту проживания предпринимателя или регистрации фирмы. Важно помнить об ограничениях по срокам подачи декларации, так как если они будут нарушены, то налогоплательщику придется уплачивать штраф. Если компания сдает корректировочный документ, то она все равно должна уложиться в некоторые сроки.
  • Ожидания ответа от ФНС. Если компания действительно устранит все ранее выявленные нарушения, то она должна получить положительный протокол от инспекции. Но иногда возникает ситуация, когда налоговые инспекторы не принимают декларацию, подаваемую контрагентом. Даже в этом случае могут возникнуть сложности при возврате НДС.

Отказ в приеме декларации НДС. Фото gosuchetnik.ru

Если грамотно выполнить все действия, то можно будет легко составить корректировочную декларацию, которая без проблем будет принята ФНС.

Как поступить, если не принимается декларация контрагента

В 2019 году многие компании сталкиваются с тем, что их отчеты не принимаются налоговыми инспекторами. Это обусловлено тем, что специалисты ФНС пользуются новым алгоритмом, с помощью которого сверяют отчетности, полученные от разных контрагентов.

Чем отличается акция от депозитарной расписки? Подробнее .

Для этого используется новая программа «АСК НДС». Поэтому все декларации проверяются на соответствии с отчетами, полученными от контрагентов фирмы. Если во время сверки обнаруживаются расхождения или ошибки, то это является веской причиной для отказа в принятии отчетов.

Поэтому фактически декларация сдается, но не принимается сотрудниками ФНС. Инспекторы требуют, чтобы фирмы приводили свои документы в соответствии с декларациями контрагентов. Не допускается, чтобы имелись даже малейшие разногласия.

Действия при отказе

Первоначально нужно получить официальный документ, содержащий причины отказа со стороны налоговых инспекторов. Иногда у представителей ФНС действительно имеются уважительные причины для отказа. Поэтому придется снова устранять нарушения и передавать документ в отделение учреждения.

Но если отчетность не принята из-за какого-либо контрагента, то нужно поступить следующим образом:

  • составляется официальное заявление в инспекцию, в котором указывается запрос на получении объяснений по отчетности;
  • далее нужно дождаться ответа, причем статистика показывает, что инспекторы вновь изучают отчетность и принимают ее даже при наличии расхождений с контрагентом;
  • если отсутствует ответ, то формируется заявление в вышестоящее отделение налоговой службы, причем его можно составить с помощью официального сайта учреждения, указывая на нарушения работников ФНС.

Как заполнить декларацию по НДС без ошибок? Ответ в видео:

Налогоплательщик может доказать свою правоту разными способами. Покупатель может получить вычет по НДС даже при условии, если контрагент по разным причинам не исполняет свои налоговые обязательства.

Но все отгрузки и доставки нужно подтвердить официальными документами, представленными контрактами, накладными и даже письменными свидетельскими показаниями.

Налоговики просто не смогут доказать, что налогоплательщик имеет какую-либо незаконную взаимосвязь с контрагентом. Поэтому обычно при выполнении вышеуказанных действий ФНС принимает декларацию.

Сотрудники ФНС часто не принимают декларации по НДС. Это может быть обусловлено наличием разных нарушений или обнаружением расхождений с отчетностью контрагента. В каждой ситуации владелец бизнеса может выполнить определенные действия для повторной сдачи отчета.

Приказ Минфина РФ от 2 июля 2012 г. N 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)» (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

  • Приложение. Административный регламент Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)
    • Приложение N 1. Блок-схема исполнения функции по бесплатному информированию заявителя
    • Приложение N 2. Блок-схема выдачи справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам или справки об исполнении налогоплательщиком, плательщиком сбора, налоговым агентом обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов
    • Приложение N 3. Блок-схема Прием налоговой декларации (расчета), представленной заявителем непосредственно
    • Приложение N 4. Блок-схема Прием налоговой декларации (расчета), представленной на бумажном носителе по почте
    • Приложение N 5. Блок-схема Прием налоговой декларации (расчета), представленной в электронной форме по ТКС
    • Приложение N 6. Рекомендованная форма письменного запроса в целях получения информации
    • Приложение N 7. Рекомендованная форма запроса по ТКС в целях получения информации
    • Приложение N 8. Рекомендованная форма запроса о представлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам
    • Приложение N 9. Рекомендованная форма запроса по ТКС о представлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам

Приказ Минфина РФ от 2 июля 2012 г. N 99н
«Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)»

С изменениями и дополнениями от:

26 декабря 2013 г.

ГАРАНТ:

Приказом Минфина России от 25 марта 2020 г. N 45Н настоящий документ признан утратившим силу с 5 мая 2020 г.

В соответствии с пунктом 4 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 18 января 2008 г. N 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 апреля 2008 г., регистрационный номер 11521, «Российская газета», 2008, N 100).

3. Федеральной налоговой службе (М.В. Мишустин) обеспечить исполнение Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов).

28 административного регламента ФНС России

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *