Акт приема передачи авто по договору аренды

Акт приема-передачи транспортного средства в аренду

 – юридический документ, отражающий факт приема-передачи автомобиля от одного лица к другому. Действующее законодательство не предусматривает единый бланк акта приема-передачи транспортного средства.
 Акт является дополнением к договору аренды автомобиля и содержит дополнительную информацию о его техническом состоянии, комплектации, дефектах и недостатках. От полноты описания дефектов и повреждений зависит решение возможных спорных вопросов при возврате автомобиля Арендодателю по окончании срока аренды.

Акт
приема-передачи транспортного средства

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):

1. …………………………………………………………………………………………………………
(наименование, марка, модель)

 Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору документы:

…………………………..………………………………………………………………………….
(паспорт технического средства и т.п.)

 Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору:

…………………………..………………………………………………………………………….
(запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.)

Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов; салон и приборная панель автомобиля дефектов и повреждений не имеет.

 Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил.

Настоящий акт приема-передачи транспортного средства составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу один из которых находится у Арендодателя, второй — у Арендатора.

Приложение:
..………………………………………………………………
(фотографии дефектов и повреждений кузова, салона и т.п.)

Адреса и реквизиты сторон:
Арендодатель Арендатор
Адрес: …………………………………. Адрес: ………………………………….
(юридический и фактический) (юридический и фактический)
……………………………………….… ………….………………………………

Проверка прокатного автомобиля: прием и сдача

Вы у стойки прокатной конторы, вам оформили арендный автомобиль, выдали ключ и пожелали счастливого пути. Все, можно бежать к машине, садиться и ехать бороздить дороги и просторы стран. Но знайте, что поторопившись поскорее уехать с парковки на арендованном автомобиле вы можете лишиться немалой суммы денег – до 2000 евро. В процедуре приемки и сдачи автомобиля тоже есть свои нюансы, которые надо учитывать. Ренткарус расскажет об этом по порядку.

Проверяем стоимость аренды

Во время оформления автомобиля убедитесь, что стоимость аренды ровна та, что была указана на сайте во время бронирования. Прокатчики могут навесить сверху дополнительных услуг и страховок, а вы можете заметить это слишком поздно. Обычно сотрудники прокатной компании показывают что-то типа инвойса (распечатки), где указаны все суммы:

  • стоимость аренды
  • стоимость страховки
  • размер франшизы ()
  • стоимость бензина, если вернете машину не с полным баком
  • сумму депозита, которая будет заблокирована на карте.

После того, как сотрудник за стойкой провел операцию по вашей банковской карте, убедитесь, что заблокировалась именно оговоренная сумма. Если у вас не стоит SMS-оповещение об операциях – включите, очень полезная опция.

Проверяем наличие акта приема-передачи с отметками о повреждениях

После того, как вам выдадут ключи и документы, проверьте, есть ли среди бумажек акт приема-передачи автомобиля. На этой бумаге написаны все данные по аренде, и самая важная информация – отметки о повреждениях. Обычно это выглядит как графическое изображение автомобиля сверху и сбоку. На такой схеме ручкой ставят отметки о повреждениях на кузове. Спросите на стойке «Что делать, если я найду повреждения на машине?» (What I have to do if I find damages on car?). Скорее всего на парковке будет сотрудник прокатной компании, и на стойке вам посоветуют обратиться к нему. Или надо будет вернуться на стойку и сообщить об этом. Главная цель – заставить сотрудников отметить повреждения в акте приемки.

Спрашиваем номер технической поддержки

Номер техподдержки вам нужен будет в случае проблем с автомобилем. Если проблема некритичная, то вам, скорее всего, предложат доехать до ближайшего сервиса и устранить ее. Если машина сломалась настолько, что не может сдвинуться с места, то техподдержка поможет вызвать вам эвакуатор до ближайшего пункта аренды и поменять автомобиль на другой. Частный случай такой поломки и замены автомобиля описан в статье «Поломка прокатной машины в Швейцарии».

Проверяем кузов и салон автомобиля

Находим свой автомобиль на парковке, закидываем вещи в багажник и начинаем дотошно смотреть кузов и стекла на предмет наличия царапин, потертостей, сколов и вмятин. В городах Италии и Франции бывает очень тесно, там считается нормальным «подвинуть» автомобиль бампером. Машина должна быть чистая, в противном случае вы не сможете увидеть все повреждения кузова. Вы имеете полное право попросить помыть машину, если это не так. Если вы нашли повреждение – запомните это место и сфотографируйте. Про пользу фотографирования я напишу ниже.

Проверяем уровень топлива

Обязательно включите зажигание и проверьте уровень топлива. Если стрелка указателя топлива хотя бы чуть-чуть меньше максимума – это повод для разговора с сотрудниками компании.

Проверяем салон автомобиля

Салон машины тоже должен быть чистым. Никаких пятен и царапин, никакого запаха сигаретного дыма. Проверьте наличие заглушки прикуривателя, подголовников и прочих элементов салона, которые могут быть вытащены. Если что-то не так – запоминаем.

Проверяем системы освещения

Не лишним будет проверить состояние всех лампочек и фонарей в машине. Помните, за нерабочие фары в некоторых странах штрафуют. Вы не должны платить за то, что недосмотрели сотрудники прокатной компании.

Проверяем днище автомобиля

Это, возможно, из разряда паранойи. Но не бойтесь показаться параноиком, ведь состояние днища, стекол и колес автомобиля не включается даже в полную страховку. Мы этого не делаем, когда берем автомобили в благополучных странах мира и у известных прокатчиков. Но были случаи, когда в бедных странах с туристов снимали франшизу за то, что у машины были повреждения на днище. Чаще всего это происходит тогда, когда предыдущие водители залезали на низкой машине на бездорожье.

Просим отметить недостатки в акте приемки

Если после осмотра автомобиля не нашлись какие-то недостатки, то можно сесть и уезжать. В противном случае надо подойти к сотруднику прокатной компании и указать ему на все недостатки. Проследите, чтобы он отметил все повреждения в акте и как-то расписался. Будет не лишним спросить его имя и попросить записать его в акт. Это очень важный момент, ведь уже имеющиеся повреждения в итоге могут повесить на вас. А это значит, что с вашей карты могут списать сумму, покрывающую ремонт (если вы не оформили полную страховку).

Сдача автомобиля

Вы вернулись из путешествия обратно и нужно сдать автомобиль. Он в целости и сохранности, нет новых повреждений, бак полный, в салоне не курили. На парковке найдите сотрудника прокатной компании и попросите его осмотреть автомобиль. No damages, tank is full… it`s OK. Попросите сделать его какую-то отметку о том, что все хорошо. Это будет поводом защититься от необоснованных претензий к вам от прокатчика, когда вы уже будете дома.

Что делать, если машина принимается и сдается в нерабочее время?

Бывают ситуации, когда нужно забрать или оставить автомобиль ночью или когда стойка регистрации закрыта. В крупных аэропортах мира обычно есть круглосуточные пункты оформления приема и сдачи автомобиля. В других случаях вас должны снабдить инструкциями, как поступать. Со сдачей все проще простого: надо припарковаться в нужном месте и бросить ключа от машины в специальный ящик. А вот с приемом сложнее, этот процесс обязательно надо как-то оформлять, поэтому мало какой прокатчик готов отдать вам машину ночью.

Фотографируйте все подряд

Рекомендуем приобщить к этому процессу ваш фотоаппарат. Обязательно сфотографируйте машину со всех сторон до того, как уедете на ней в путешествие. То же самое нужно сделать с указателем уровня топлива и с пробегом. Почему пробег надо фиксировать? В некоторых случаях аренду автомобиля оформляют с лимитом по пробегу. Если машина проедет больше, чем положено по лимиту – с вас потребуют деньги сверху.

Особенно важно фотографировать машину во время приема, если это происходит в нерабочее время и рядом нет сотрудников компании. Если нашли повреждения – имеет смысл написать письмо с указанием номера брони, описанием повреждений и приложить фотографии.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду образец

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Что включить в текст

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

  1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
  2. Место и дата подписания.
  3. Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц наименование организации и реквизиты.
  4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
  5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
  6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Полезные советы при заполнении

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

  • повреждения салона транспортного средства;
  • повреждения кузова;
  • несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
  • нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

Акт приема передачи авто по договору аренды

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *