База доверенностей

Содержание

Под­пи­са­ние дого­во­ров меж­ду парт­нё­ра­ми (физическими/юридическими лица­ми или контр­аген­та­ми) часто осу­ществ­ля­ет­ся при помо­щи пред­ста­ви­те­лей контр­аген­та, у кото­рых на руках долж­на быть дове­ри­тель­ная бума­га, даю­щая пол­но­мо­чия на это дей­ствие. (Если дого­вор заклю­ча­ет напря­мую дирек­тор ком­па­нии, то дове­рен­ность не нуж­на). Когда дове­рен­ное лицо пред­став­ля­ет инте­ре­сы сво­е­го контр­аген­та перед тре­тьей сто­ро­ной при помо­щи дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния, то эта сто­ро­на есте­ствен­но вна­ча­ле хочет удо­сто­ве­рить­ся в его дей­стви­тель­но­сти. Как про­ве­рить дове­рен­ность, ее под­лин­ность и акту­аль­ность? Дале­ко ходить и ездить не надо — нуж­но про­сто открыть реестр дове­рен­но­стей на сай­те феде­раль­ной нота­ри­аль­ной пала­ты (ФНП) и запол­нить все­го несколь­ко полей поис­ко­вой фор­мы. Раз­бе­рём­ся подроб­нее, как это сде­лать.

Как проверить доверенность в реестре ФНП

С дове­рен­но­стя­ми в сво­ей жиз­ни при­хо­дит­ся стал­ки­вать­ся каж­до­му. Мы все участ­ву­ем в граж­дан­ских пра­во­вых отно­ше­ни­ях, то есть явля­ем­ся контр­аген­та­ми.

Что такое контрагент

Под поня­ти­ем “контр­агент” пони­ма­ет­ся каж­дая из сто­рон, заклю­ча­ю­щая дого­вор, кото­рая про­ти­во­сто­ит по сво­им инте­ре­сам друг дру­гу:

  • напри­мер, в инте­ре­сах про­дав­ца выгод­но про­дать свой товар, в инте­ре­сах поку­па­те­ля — выгод­но купить;
  • заказ­чик зака­зы­ва­ет за день­ги опре­де­лён­ные услу­ги, а под­ряд­чик их выпол­ня­ет и берет воз­на­граж­де­ние;
  • работ­ник ком­па­нии полу­ча­ет зар­пла­ту, а рабо­то­да­тель её пла­тит.

Таким обра­зом обе сто­ро­ны тру­до­во­го дого­во­ра (работ­ник и его нани­ма­тель) — это тоже контр­аген­ты.

Что можно проверить в реестре

В реест­ре ФНП нахо­дят­ся толь­ко нота­ри­аль­но заве­рен­ные доку­мен­ты.

Про­стую дове­рен­ность, напри­мер, на полу­че­ние зар­пла­ты от име­ни пору­чи­те­ля, заве­рен­ную у началь­ни­ка по месту рабо­ты, там не най­ти.

На сай­те так­же мож­но про­ве­рить пере­чень отме­нён­ных дове­рен­но­стей:

  • нота­ри­аль­но заве­рен­ных ото­зван­ных;
  • про­стых, дей­ствие кото­рых отме­не­но в нота­ри­аль­ной фор­ме (нота­ри­усы фик­си­ру­ют все свои дей­ствия в еди­ной систе­ме нота­ри­а­та, соглас­но ст. 34.2, ст. 34.3 Зако­но­да­тель­ства о нота­ри­а­те ).

Когда доверенность признаётся недействительной

Даю­щий пол­но­мо­чия доку­мент при­зна­ёт­ся недей­стви­тель­ным:

  • если не обна­ру­жи­ва­ет­ся в реест­ре сре­ди актив­но дей­ству­ю­щих;
  • если попа­да­ет в реестр отме­нен­ных дове­рен­но­стей.

Под­пи­сы­вать дого­вор и совер­шать все опи­сан­ные в нем дей­ствия с таким пол­но­моч­ным раз­ре­ше­ни­ем пред­ста­ви­тель контр­аген­та не име­ет пра­ва.

Как проходит проверка нотариальной доверенности

  • Захо­дим на офи­ци­аль­ный сайт ФНП реестр довер.ру.
  • В обя­за­тель­ные поля фор­мы вво­дим сле­ду­ю­щие дан­ные:
    • реест­ро­вый номер;
    • дата удо­сто­ве­ре­ния;
    • ФИО того, кто удо­сто­ве­рил (нота­ри­уса, работ­ни­ка кон­суль­ства или д.л. ОМУ).
  • В необя­за­тель­ное поле вни­зу мож­но доба­вить све­де­ния о нота­ри­усе: напри­мер, адрес и назва­ние нота­ри­аль­ной кон­то­ры.

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Под­лин­ность дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния мож­но про­ве­рить по рек­ви­зи­там — дате совер­ше­ния (оформ­ле­ния) и сро­ке дей­ствия, на осно­ва­нии ст. 186 Граж­дан­ско­го Кодек­са.

  • Если в доку­мен­те нет сро­ка дей­ствия, то он дей­стви­те­лен в тече­ние года.
  • Бума­га без даты совер­ше­ния явля­ет­ся ничтож­ной.
  • Дове­рен­ность, выдан­ная для совер­ше­ния опре­де­лен­ных дей­ствий за рубе­жом без ука­зан­но­го сро­ка дей­ствия, дей­ству­ет до момен­та ее отме­ны.

Так­же про­вер­ку осу­ществ­ля­ют:

  • По пол­но­мо­чи­ям лица, заве­рив­ше­го доку­мент:
    • нуж­но убе­дить­ся, что срок пол­но­мо­чий не истек (если заве­ри­тель — юри­ди­че­ское лицо, то све­де­ния о нем мож­но най­ти в госу­дар­ствен­ном реест­ре юрлиц — ЕГРЮЛ);
    • если дове­рен­ность выда­на не дирек­то­ром ком­па­нии, а дру­гим лицом, то у это­го лица долж­но быть так­же раз­ре­ше­ние на пере­до­ве­рие от основ­но­го дове­ри­те­ля.
  • По пол­но­мо­чи­ям пред­ста­ви­те­ля контр­аген­та: необ­хо­ди­мо про­ве­рить его пра­во­моч­ность в плане совер­ше­ния тех дей­ствий, кото­рые ука­за­ны в дове­ри­тель­ном доку­мен­те (под­пи­сы­вать дого­во­ры, осу­ществ­лять закуп­ку това­ра и пр.).

Отмена простой доверенности

Если про­стая дове­рен­ность была отме­не­на нота­ри­аль­но, то есть оформ­ле­на новая бума­га, отме­ня­ю­щая дей­ствие ста­рой, то на сай­те reestr.dover.ru нуж­но клик­нуть вклад­ку Све­де­ния об отмене про­стых дове­рен­но­стей. Откро­ет­ся пере­чень отме­нен­ных доку­мен­тов.

Что­бы най­ти нуж­ный, нажи­ма­ют на поиск и запол­ня­ют открыв­шу­ю­ся фор­му, вво­дя сле­ду­ю­щие дан­ные:

  • номер реест­ра отме­ня­ю­ще­го доку­мен­та;
  • дату его удо­сто­ве­ре­ния;
  • све­де­ния об удо­сто­ве­ря­ю­щем лице;
  • све­де­ния об обра­тив­ших­ся с прось­бой отме­ны лицах (физи­че­ских и юри­ди­че­ских);
  • точ­ный номер про­ве­ря­е­мой ото­зван­ной дове­рен­но­сти;
  • дату ее выда­чи и опи­са­ние.

Выдав­ший дове­рен­ность контр­агент (или его пра­во­пре­ем­ник), на осно­ва­нии ст. 189 ГК дол­жен пре­ду­пре­дить сво­е­го пред­ста­ви­те­ля и тре­тье лицо (дру­го­го контр­аген­та) об ее отмене.

  • Све­де­ния об отмене вно­сят­ся нота­ри­усом в реестр отме­нен­ных дове­рен­но­стей.
  • Допус­ка­ет­ся так­же про­стая фор­ма отме­на путем пуб­ли­ка­ции объ­яв­ле­ния в офи­ци­аль­ном изда­нии, таком, как газе­та Ком­мер­сант.
  • Если даже тре­тьи лица и не полу­ча­ют изве­ще­ния об отзы­ве дове­рен­но­сти, но она отме­не­на нота­ри­аль­но или в про­стой пись­мен­ной фор­ме — через объ­яв­ле­ние, то счи­та­ет­ся, что они все рав­но изве­ще­ны на вто­рой день после появ­ле­ния запи­си об отмене в реест­ре или через месяц после пуб­ли­ка­ции объ­яв­ле­ния.

Выводы

Таким обра­зом узнать, не ото­зва­на ли дове­рен­ность, мож­но несколь­ки­ми спо­со­ба­ми:

  • через уве­до­ми­тель­ное пись­мо;
  • объ­яв­ле­ние в газе­те;
  • в реест­ре дове­рен­но­стей на сай­те ФНП.

Самая быст­рая и удоб­ная про­вер­ка дове­рен­но­стей — через реестр.

Узнать пра­во­мер­ность про­сто­го дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния мож­но по его рек­ви­зи­там, пол­но­мо­чи­ям пору­чи­те­ля и пред­ста­ви­те­ля, реест­ру отме­нён­ных дове­рен­но­стей (если доку­мент был ото­зван нота­ри­усом).

Официальный сайт реестра доверенностей

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей.

Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте.

Как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна подтвердить их полномочия.

Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять.

Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т. д.

Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей.

Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях.

Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные.

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей.

На официальном сайте ФНП существует специальный сервис, который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени.

По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия.

Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.

Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:

  1. Дата удостоверения документа.
  2. Номер в реестре нотариальных доверенностей.
  3. Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

  • фамилия, имя отчество — для физических лиц;
  • ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
  • наименование — для иностранных юридических лиц.

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса.

В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса, такие сведения в реестре есть.

Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате).

Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

  • точный реестровый номер,
  • точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались. Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:

  • реквизиты документа,
  • срок его действия,
  • полномочия выдавшего.

Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.

При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:

  • дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
  • срок ее действия.

Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ.

Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа.

Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту.

Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий.

Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали.

Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей.

Там может быть информация об отмене.

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному.

Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий.

Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава.

Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки.

В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

Как проверить нотариальную доверенность


ноября 19, 2018

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников.

Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки.

И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

  • если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом(например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
  • если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
  • если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес.

Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать.

Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц.

Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует.

Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место.

Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «Проверка доверенностей по реквизитам».

Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

  1. Перейти на сервис ФНП «Проверка доверенностей по реквизитам» и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
  2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:
  • его номер по Реестру;
  • дату заверения;
  • кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
  • ФИО нотариуса.
  1. Нажать на электронную иконку «Найти».
  2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

  • если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
  • если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным.

Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле.

Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

Как проверить подлинность доверенности заверенной нотариусом — Юридический справочник

В жизни происходит немало ситуаций, когда требуется представительство специалиста или просто родственника, так как самостоятельно доверитель не в силах совершить какие-либо действия.

Что такое нотариальная доверенность

Доверенность бывает различных видов, так как она выдается на совершение различных сделок с недвижимостью, документами, материальными ценностями и средствами.

Кроме этого по доверенности совершается представительство интересов или вождение транспортом. Так что документ может быть как нотариально заверенным, так и просто выписанным владельцем имущества с учетом все нюансов его составления.

Кроме этого ее можно выдать на выполнение какого-либо одного этапа, а по окончанию действия она просто прекращает действовать, так и на длительный период для выполнения целого процесса.

Как оформить доверенность и на что обязательно нужно обратить внимание вы узнаете тут:

Законодательная база

Относительно представительства в Гражданском Кодексе существует целый перечень статей с 182 по 189.

Статья 182. Представительство

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). 2.

Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. 3.

Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.

4. Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

Выдача нотариальной доверенности выполняется согласно п. 1 ст. 146 ГК РФ, п. 3 ст. 187 ГК РФ, в которых подробно указаны случаи, когда доверенность необходимо заверять у нотариуса.

Статья 187. Передоверие

Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.

Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.

Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

В чем отличия

В тексте документа особых отличий нет, в данном случае доверенность формируется таким же способом, как и обычная, только для ее составления у нотариуса применяется специальный гербовый бланк.

нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

  • Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
  • Название документа;
  • Реквизиты и наименования сторон;
  • Перечень полномочий;
  • Подписи;
  • Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года.

Как правильно составить разовую доверенность и что указать — читайте по ссылке.

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

  • В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
  • Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
  • Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
  • Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

  • Например, когда военнослужащему необходима доверенность на решение вопросов относительно имущества, его можно нотариально удостоверить, если по каким-то причинам командир части не может это выполнить;
  • При необходимости составления доверенности на представление интересов в апелляционном суде заключенный может воспользоваться услугами нотариуса, а не начальника колонии. Как составляется доверенность по уголовному делу и что содержит — читайте в статье по ссылке.

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

  • Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
  • Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
  • Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
  • Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Составленный документ является носителем следующей информации:

  1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
  2. Сведения о сторонах:
  • Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
  • При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным.

  1. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.
  • Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
  • Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

  • Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
  • Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
  • Далее составляется документ и подписывается сторонами;
  • Нотариус удостоверяет подписи;
  • Вносится плата согласно тарифу.

Как проверить выдавал ли нотариус доверенность. Способы проверки доверенности

Какие действия стоит предпринять, если вы поручаете от своего имени подписать бумаги другому человеку?Рассмотрим обе ситуации ниже и узнаем, как проверить доверенность у нотариуса.

Доверенность: виды

Доверенность – юридический документ, выданный второму лицу, для выполнения полномочий, прописанных в документе. Данный документ бывает двух видов.

Первый вид – доверенность в простой форме. Пишется владельцем рукописно или печатается на компьютере.

Имеет в себе данные о доверителе и доверенном лице, с подробным описанием людей, их имена, фамилии, отчества, возраст, по возможности паспортные данные, дата подписания доверенности и срок ее действия.

Списком в документ заносятся действия, которые доверитель разрешает проводить доверенному лицу.

Это может быть подписание договора купли-продажи квартиры машины, участка, дома, совершение действий с другими документами.

Такая доверенность не потребует финансовых вложений. Главное, чтобы в ней все было правильно и грамотно оформлено.

Второй вид – доверенность нотариально заверенная. Для получения данного документа необходимо посетить нотариуса, который оформит доверенность по всем юридическим правилам.

Присвоит доверенности номер и дату выдачи и сформирует ее на специальном бланке. За свои услуги нотариус потребует плату.

Но в этом случае вы будете точно знать, что документ составлен профессионалом, знающим свое дело.

Как отозвать доверенность

Несмотря на разность таких доверенностей, они юридически обе значимы, и на них можно ссылаться в официальных документах.

Если вы вынуждены делать доверенность от своего имени на другого человека (родственник, друг, коллега), то внимательно ознакомьтесь с текстом документа. Обратите внимание, какие действия от вашего имени прописаны в доверенности.

Обязательно посмотрите на срок действия такой лицензии.

Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется.

Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности.

И по закону вам не удастся это оспорить. Поэтому очень важно не делать доверенности на долгий срок, только на тот промежуток времени, который нужен. Если все-таки была выписана доверенность на большой срок, то не поленитесь отозвать такую лицензию.

Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность. Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека.

Важно! Необходимо получить оригинал документа на руки от доверенного лица.

Чтобы отозвать нотариальную доверенность, надо совершить поход к нотариусу и сообщить об этом. Далее вы или нотариус сообщит доверенному лицу, что доверенность отозвана, и он должен будет ее вернуть вам либо непосредственно нотариусу, который ее выдал.

Также надо уведомить об отзыве лицензии и другие стороны, которые в этом заинтересованы. Если вы поручали продать машину, то уведомите ГИБДД, если поручали продать недвижимость, то уведомите Росреестр вашего участка.

Третий вид доверенности – безотзывная, отозвать такую доверенность невозможно. Остается только ждать ее окончания срока действия.

Проверить доверенность по реестру у нотариуса

Когда стоит проверять доверенности:

  • заключение договоров на куплю-продажу недвижимости.
  • оформление материальных сделок с юридическими компаниями или физическими лицами.
  • оформление документов по определенному имуществу (продажа квартиры, дома, машины).

Если вы участвуете в сделке, где второе лицо представлено доверенным лицом по доверенности, то стоит потратить немного времени, но убедиться в подлинности документа, не была ли она отозвана.

Такая проверка документа необязательна, но рекомендована. Проверить стоит до совершения сделки.

С 1 января 2017 года проверить доверенность можно на специальном сайте http://reestr-dover.ru/. Данные для этого нужны минимальные: реестровый номер, дата удостоверения, Ф. И. О. нотариуса, выдавшего документ, и информация о ВРИО и доверителе.

Заполнив указанные графы, сайт проведет анализ и выдаст результат о проверяемой доверенности: настоящая она или нет, когда и кем была выдана.

Нотариусы в обязательном порядке заносят в Единый реестр все данные о выданных доверенностях каждый день. Туда же заносятся данные и об отозванных доверенностях, не несущих в себе уже юридическую силу.

Сервисом сайта можно пользоваться круглосуточно, имея под рукой только компьютер и Интернет. Также стоит отметить, что сервис работает бесплатно.

Важно! С 2015 года увеличились случаи мошеннических действий, связанных с заключением договоров по фальшивым доверенностям. Стоит потратить немного времени на проверку документа, чем потом разгребать последствия такой сделки по фальшивому документу.

В наше время очень важно уделять пристальное внимание документам, которые несут в себе информацию о нашем имуществе, чтобы не остаться «за бортом».

При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к.

при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям.

Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно.

Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах.

Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

  1. Провести проверку корректности оформления документа;
  2. Проверить на законность передаваемые полномочия;
  3. Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

  1. Лицам, оформившим документ в нотариате.
  2. Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
  3. Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
  4. Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
  5. Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

  • Подписание договоров купли-продажи;
  • Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
  • Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Проверить нотариально удостоверенные доверенности теперь можно в Интернете

10 января 2017 г. в силу вступил приказ Минюста России «Об утверждении Порядка обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме».

В нем определен порядок проверки реквизитов и содержания нотариально удостоверенного документа. Теперь органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и исполняющие государственные и муниципальные функции, при предъявлении нотариально удостоверенного документа могут проверить его действительность, включая содержание.

Кроме того, в сети Интернет на сайте http://reestr-dover.ru/ предоставлен круглосуточный бесплатный доступ к сведениям о нотариально удостоверенных доверенностях. При вводе на сайте в специальную форму даты удостоверенной доверенности, ее регистрационного номера и фамилии, имени, отчества нотариуса, ее удостоверившего, система позволяет подтвердить наличие нотариально удостоверенной доверенности с указанными реквизитами. Если доверенность отменена, также будут указаны сведения об этом.

Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата

На портале Федеральной нотариальной палаты работает бесплатный онлайн-сервис проверки доверенностей. На нем можно в любой момент убедиться в достоверности и актуальности предъявленного документа. Только за 2019 год порталом воспользовались свыше 2 млн раз.

Рассказываем о том, почему вообще стоит проверять доверенности и как своевременная проверка может гарантировать правовую безопасность.

1. Доверенность влечет за собой серьезные правовые последствия

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

2. Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

3. У доверенности может истечь «срок годности»

Бессрочных доверенностей не бывает. При оформлении следует указать конкретное время, в течение которого бумага будет иметь юридическую силу. Если доверитель не уточнил срок действия доверенности, то по закону будет считаться, что бумага актуальна ровно год с момента выдачи.

При этом стоит учесть, что доверенность может стать недействительной не только в силу истечения «срока годности», но и по другим причинам, например из-за смерти доверителя или признания его недееспособным, а также вследствие ее досрочной отмены.

Процедура отмены доверенности проста и не занимает много времени. Доверитель приходит к любому нотариусу и оформляет соответствующее распоряжение. Но уже на следующий день сведения об отмененном документе отображаются при его проверке через нотариальный сервис.

База доверенностей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *