Договор для продавца без оформления

Содержание

Как оформить продавца в магазин не устраивая его официально

Алексей, добрый день!

Следует либо заключить трудовой договор, либо гражданско-правовой договор. Не платить отчисление это, конечно же, не основание не оформлять с работником договор. Неоформление договора с работником влечет негативные для работодателя последствия: штрафы, налоги, судебные разбирательства.

Согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Это означает, что одним из оснований возникновения трудовых отношений является допущения работника к выполнению работы в случае неоформления трудового договора надлежащим образом, т.е. письменно. Фактически работник у Вас работает, значит между вами сложились трудовые отношения, регулируемые ТК РФ.

Ч. 2 ст. 67 ТК РФ установлено, что

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе,

Т.е. оформление трудового договора с работником в любом случае обязательно.

Нужно учитывать, что за неоформление трудового договора установлена ответственность, предусмотренная ч. 4 ст. 5.27 ТК РФ:

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Соответственно, Вы должны перечислять и удерживать НДФЛ с вознаграждения, поскольку являетесь в данном случае налоговым агентом, и платить страховые взносы.

Можно с работником заключить гражданско-правовой договор. Такой договор не должен содержать в себе признаков трудового договора. Так как согласно ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

В противном случае также наступает ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и переквалификация договора ГПХ в трудовой со всеми вытекающими от сюда последствиями в виде выполнения требований ТК РФ и уплаты взносов, неуплачиваемых при договоре ГПХ.

Данные положения относятся ко всем лицам, работающим у ИП. Неважно родственник (жена) ли это или нет.

Не стоит забывать, что всегда остается риск проверки налоговой на предмет неуплаты налогов, невыполнения обязанностей налогового агента. При обнаружении факта неоформления договора с работником будет взыскан штраф.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец. В этой статье мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не рискуя быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование. В 2019 году закон 54-ФЗ обязывает всех работать с онлайн-кассой и указывать в чеке название товара: это должна уметь ваша кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Программа очень простая, и ваш кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное — нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар. Когда вы его найдете — можно заключать трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете .

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Особые случаи

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Как ФЛП оформить продавца на работу

06 февраля 2020 Пригодится для: Предприниматели

Собираюсь оформлять продавца в магазин, это первый работник, на что обратить внимание?

Если коротко, оформление ваших отношений будет выглядеть так.

Заключить трудовой договор

Заключается он в письменной форме в двух одинаковых экземплярах — вам и работнику.

Можете использовать форму договора из Приказа № 260, просто удалите упоминания о центре занятости и регистрации договора.

Трудовой договор (образец)

Что нужно добавить: информацию о должности, размере зарплаты, о работе, которую будет выполнять человек, по какому графику будет работать, какие дни выходные (не пишите про работу без выходных — это нарушение прав работника), продолжительность отпуска, если человек не против испытательного срока — укажите, сколько он будет длиться.

Обязанности продавца

Продавец имеете дело с материальными ценностями и деньгами, ответственность за это также надо прописать в договоре.

Матответственность работников предпринимателя

Регистрировать трудовой договор ни в налоговой, ни в центре занятости не нужно.

Но нужно подать уведомление в налоговую, где состоите на учёте как ФЛПФизическое лицо — предприниматель . Подать можно на бумаге или через кабинет плательщика, если у вас есть ключ ЭЦПЭлектронная цифровая подпись. Тогда никуда ехать не придётся.

В разделе «Заяви, запити для отримання інформації» выберите текущий месяц, «всі» и на четвёртой странице форму № F3001001.

Как заполнить уведомление — читайте в инструкции.

Уведомление в налоговую о приёме работника

Предупреждаем, продавца нельзя оформить по договору ГПХ, под видом консультанта, который работает якобы неполный рабочий день. Продавцы трудятся по определённому графику, соблюдают режим работы. Гоструда считает, что работу продавца нельзя расценивать как выполнение обязанностей по договору ГПХ. Её позицию поддерживают и суды.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики

У ФЛП-единщиков наказание за использование труда неоформленных работников: первый раз — предупреждение; повторное нарушение, которое обнаружат в течение года, — 30 минимальных зарплат. В 2020 году это 141690 грн.

Распоряжение о приёме на работу

Предприниматель составляет этот документ самостоятельно, указывает дату приёма человека на работу и даёт на подпись сотруднику.

Этот документ вы храните на случай проверки.

На что обратить внимание

График работы. Рабочая неделя согласно законодательству о труде не должна превышать 40 часов (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

Продавцы могут работать 5 дней в неделю по 8 часов в день, 6 дней в неделю с 7-часовым рабочим днём, а накануне выходных — не больше 5 часов (ст. 52 КЗоТ).

Накануне праздников и нерабочих дней продавец имеет право трудиться на час меньше.

Если график работы магазина 12 часов или магазин круглосуточный, понятно, что один человек работать в нём не может.

Как составить штатное расписание

Фактически отработанное рабочее время работодатель обязан отмечать в табеле учёта рабочего времени.

Нельзя отмечать время работы с 9 до 18, если работник фактически работает до 21. Это сразу обнаружат проверяющие, ведь есть график работы магазина, а работать без продавца он не может.

Табель учёта рабочего времени

Если же с 18 до 21 работает сам ФЛП, это должно быть оформлено. А продавец не должен физически находиться на рабочем месте в это время. Учтите, что Гоструда приходит с проверками без предупреждения и в любое время.

Ваш магазин может работать больше 8 часов в день или круглосуточно, тогда продавцов должно быть несколько, и им надо установить разные режимы.

Вот пример: магазин работает без выходных 11 часов в день, с 10 до 21, получается 66 рабочих часов в неделю. Один продавец может работать не больше 40 часов в неделю, значит, нужен ещё один человек.

Один может работать с 10 до 15 в будни и в выходные с 10 до 16 (37 часов в неделю), второй — с 15 до 21, а в выходные — с 16 до 21 (40 часов в неделю). Варианты могут быть разными.

Если человек не отрабатывает 40 часов в неделю, устанавливают неполное рабочее время.

Круглосуточный магазин. Работа в ночное время — с 10 вечера до 6 утра (ст. 54 КЗоТ) — оплачивается в повышенном размере, не ниже 20% оклада (тарифной ставки) работника за каждый час работы.

Двойная оплата. Вообще если продавец перерабатывает, то это время оплачивается как сверхурочные — в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Как платить за работу в выходной

В двойном размере надо оплатить и работу продавца в праздничный день (ст. 107 КЗоТ). Работа в эти дни допустима, если она вызвана необходимостью обслуживания населения (ч. 4 ст. 73 КЗоТ), но расходы у ФЛП будут больше.

Перерыв. Не забывайте о праве сотрудника на отдых в течение рабочего дня (ст. 66 КЗоТ). Такой перерыв отдых и питание может длиться не больше двух часов.

Перерыв на обед: сколько длится

Человек может уйти на перерыв через 4 часа после начала работы, но не обязательно соблюдать это время.

Если по условиям работы установить перерыв нельзя, вы должны обеспечить сотрудникам возможность обедать в рабочее время. Покупать микроволновку и холодильник для сотрудников вы не обязаны, а место приёма пищи устанавливаете самостоятельно.

Также почитайте наши статьи:

  1. Что ФЛП надо знать о правах работников
  2. Как установить неполный рабочий день
  3. Зарплата работников ФЛП
  4. Как уволить прогульщика
  5. Больничный для работника ФЛП

Трудовой договор ИП с продавцом — образец

ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом — образец

Срок действия договора между ИП и продавцом — образец изложения пункта

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП — образец записи

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом — образец

Итоги

ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.

При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

  • пенсионное (ОПС);
  • медицинское (ОМС);
  • на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель в общем порядке должен выдать ее, а также при необходимости оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
  • Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
  • В графе 2 отражается дата приема на работу.
  • В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
  • В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

  • написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
  • заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
  • издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом — образец

Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.

Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:

  • информацию о работодателе-ИП и работнике;
  • дату и место подписания;
  • срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
  • должность (трудовую функцию);
  • права и обязанности продавца;
  • рабочий распорядок дня;
  • данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании;
  • права и обязанности работодателя.

Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами.

По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:

Скачать бланк договора

Скачать образец договора

Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.

Срок действия договора между ИП и продавцом — образец изложения пункта

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

  • при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
  • в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП — образец записи

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

Помните следующее:

  • Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
  • Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
  • Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом — образец

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:

Скачать бланк

Итоги

Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.

Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).

В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.

Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор для продавца без оформления

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *