Договор с ИП преамбула, образец

Допустимое использование словосочетания «индивидуальный предприниматель» сокращенно

Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – многие названия занимают слишком много места в документах, и вписать их полностью просто невозможно. Некоторые сокращения являются «народными» и не употребляются в официальной документации. Другие, наоборот, утверждены на государственном уровне и применяются в заполнении документов на законных основаниях. Сокращение ИП – индивидуальный предприниматель – является общепризнанным и используется во многих документах.

«Индивидуальный предприниматель» сокращённо в виде аббревиатуры используется в платёжных документах. В поле «Статус плательщика» в платежке, форма которой используется после 2013 года, есть возможность указывать до 26 наименований организационных форм гражданина или организации. Так, ИП указывается кодом «09» в качестве плательщика сборов в фонды социальный, пенсионный и прочее. В качестве участника внешнеэкономического хозяйствования также указывается «ИП», только под кодом «17». Под кодом «12» определяют главу КФХ, который также может иметь статус предпринимателя, соответственно, он определяет себя как ИП.

Однако, «индивидуальный предприниматель» сокращённо, то есть ИП, в некоторых документах нельзя вписывать в указанном виде. Наименование любого участника рыночных отношений должно быть закреплено в документах. И если у юридических лиц такая возможность существует, то ИП лишены её. Организации и предприятия в своих учредительных документах могут указывать, какие сокращения наименований действуют по отношению в данной форме хозяйствования, и пользоваться аббревиатурами вполне законно – ООО, АО и прочее. Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению. Некоторые организации, например, банковские, допускают составление платёжных документов или поручений с использованием сокращений, однако, это не общепринятая практика. Во избежание не перечисления средств получателю необходимо указывать наименование предпринимателя полностью.

Департаментом банковского аудита были установлены нормы для банковских организаций относительно оформления договоров, заявлений на обслуживание в банке ИП и так далее. Этими нормами указывается на необходимость предпринимателя представлять в банк образцы подписей свои и доверенного лица, оттиск печати, а также карточку реквизитов. В ней и указывается ФИО и статус лица полностью. Соответственно, в дальнейшем обслуживании действуют указанные нормы. Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.

На практике практически все банки вполне пропускают к оплате квитанции с сокращениями в виде ИП, ООО. Для них более важным реквизитом является ФИО клиента и его ИНН и прочие коды, являющиеся уникальными и позволяющие точно идентифицировать предпринимателя. «Индивидуальный предприниматель» сокращённо не может указываться в некоторых значимых документах: трудовых книжках наёмных работников предпринимателя, декларациях, больничных листках. В такой документации всегда используется полное наименование физлица-ИП: «Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович». Особенно это касается трудовых книжек. Чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсии спустя годы после работы у ИП, важно указывать полное наименование во избежание вопросов сотрудников пенсионного фонда.

Вообще, желательно при заполнении документа обратиться к уполномоченному сотруднику той организации, куда документ будет сдаваться, и уточнить, каким образом вписывать своё наименование. Некоторым организациям даже достаточно одних инициалов рядом с фамилией. Тем более их устраивает сокращение «ИП». Всё зависит даже не от важности документа, а от правил, которые записаны в должностной инструкции или ином документе, согласно которому действуют сотрудники. Знать её нормы предприниматель просто не в состоянии. Поэтому либо всегда указывайте наименование без сокращений, либо уточните вариант написания у уполномоченного работника.

Стандартное содержание

Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова «praeambulus», что в переводе означает «идущий впереди», «предшествующий».

Преамбула содержит общую информацию о документе и его сторонах. Законодательство РФ не имеет жестких требований к оформлению вводной части, также нет рекомендаций о ее составе.

Однако существуют следующие нормы, которые сформировались за многие годы:

  1. Указывается названием. К примеру, «Договор купли-продажи», «Акт приема работы» и так далее.
  2. Обязательно в этой части указывается номер, который был присвоен документу.
  3. Дата подписания также включена в состав вводной части.
  4. Сведения о месте заключения, если этого требует вид документа.
  5. Наименование участников заключаемого соглашения. При этом отметим, что для юридических лиц это полное название организации, ИП и физических лиц – полное имя, данные паспорта, если есть необходимость, указывается номер ИП.
  6. Также следует указать имена и должности, в случае участия юридического лица, тех, кто проводит подпись документа. При этом нелишним будет указание того, на каком основании присутствующий сотрудник со стороны юридического лица проводит заключение договора (к примеру, на основании доверенности или Устава предприятия).

Подобная информация должна быть указана практически при всех заключаемых соглашениях.

Пример преамбулы

Примером можно считать следующий текст:

Договор №3345-11

на предоставление в аренду

металлообрабатывающих станков

ООО «МеталлСтрой», именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «МеталлМонтаж», именуемый в дальнейшем как «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Как можно заметить, подобная вводная часть универсальна. При этом:

  1. В случае купли-продажи происходит изменение строки «на предоставление в аренду» на «купли-продажи», в случае поставки – «на поставку».
  2. Если одна из сторон физическое лицо, тогда указываются паспортные данные. Если договор заключается с ИП, тогда обязательно следует указать номер его свидетельства.

Стоит отметить, что чем более емкостной будет вводная часть, тем меньше возникнет проблем при конфликте. Так после названия предприятий, можно указать их юридический адрес и другую необходимую информацию.

Скачатьобразец преамбулы договора в формате MS Word.

Внесение изменений и типичные ошибки

Допущение ошибок в преамбуле ведет к довольно серьезным последствиям. К примеру, неправильное указание организации снимает с ее руководства всю ответственность по договору.

Также допускаются ошибки, которые не связаны с внимательностью:

  1. Если не указать в договоре то, что стороны не являются юридическими лицами, тогда сделка будет проходить по другому налоговому режиму. В некоторых случаях возможны дополнительные затраты. Для того чтобы исключить подобную ошибку следует указать статус ИП и номер свидетельства.
  2. При отсутствии сведений о том, каким полномочиями обладают лица, подписывающие документ, его могут считать недействительным. Однако эта особенность не касается физических лиц, когда действия в документе касаются только их.
  3. Место подписания является важным составляющим любого договора внешней торговли согласно нормам законодательства.

Что же касается исправлений, то можно отметить следующие нюансы:

  1. Исправления поверх штрихованного зачеркивания запрещено.
  2. Исправлять следует во всех экземплярах. Если другие экземпляры не имеют подобного исправления, они считаются недействительными.
  3. Рекомендуется каждое исправление заверить подписью и печатью всех сторон договора.

Четких указаний по поводу исправлений нет (нигде не указано о необходимости наличия печати и подписей при исправлениях), но при судебном разбирательстве подобный документ вызовет массу споров и может быть признан недействительным. В век современных технологий сделать копию подобного документа и внести исправления не составляет труда.

Поэтому чтобы быть уверенным в документе следует избегать исправлений.

Блиц-советы

В заключение отметим несколько полезных советов:

  1. В водной части для облегчения восприятия информации в договоре и исключения возможности путаницы оговариваются условные обозначения участников. К примеру, «Кредитор» и «Заемщик», «Сторона 1» и «Сторона 2».
  2. В водной части, как и во всем договоре, следует избегать сокращений. Если в содержании много аббревиатур и других технических данных, тогда во вводной части указывается их расшифровка, а после этого можно писать сокращения.
  3. Должности указываются с прописной буквы и не сокращаются.
  4. Также есть нюанс, касающийся времени подписания договора. Если стороны проводят подпись в разное время, то договор начинает действовать с момента подписания последней стороны. Именно поэтому следует указывать время подписания для каждого участника.

Соблюдение вышеприведенных рекомендаций позволит исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.

Допустимое сокращение преамбулы договора ИП с ООО

Здравствуйте Андрей!

Все указанные вами данные можно не прописывать в преамбуле договора. Однако эти данные дают некие преимущества в случае судебных споров. Дело в том, что юридическое лицо осуществляет деятельность через свои органы либо через представителей. Полномочия органов и представителей указываются в уставе или в доверенности. Поэтому сторона, заключающая договор с юридическим лицом должна понимать кто именно подписывает договор от его имени.

Если вы не удостоверитесь в полномочиях представителя ЮЛ, в некоторых случаях сделка может быть признана недействительной. Кроме того, вы можете понести неблагоприятные последствия недостаточной осмотрительности при заключении сделки.

Если договор подписывает от имени ООО директор, можете не заполнять преамбулу, а распечатать выписку из ЕГРЮЛ на дату заключения договора и сохранить ее вместе с договором. Это нужно для подтверждения полномочий директора.

Про себя вы тоже можете не писать, но указать основания вашей деятельности может потребовать юридическое лицо.

В некоторых случаях вы можете вообще не заключать договоры, подтверждением могут служить, например, акты выполненных работ, счет-фактуры и иные документы. Указание на договоры, которые в обязательном порядке должны быть составлены в письменном виде, содержится в Гражданском кодексе РФ.

Договор с ИП преамбула, образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *