Документ подтверждающий полномочия

Содержание

Документ подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В БАНК — ПРИ СМЕНЕ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

«ПУЛЬС СТОЛИЦЫ»

Юридический адрес: г. Москва, Дербеневская набережная, д.11

Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица** (Решение учредителя (Протокол собрания учредителей (акционеров/ участников)) или выписка из него, контракт с руководителем или выписка из него (документ предоставляется в случае отсутствия указания срока полномочий руководителя в учредительных документах либо протоколе (решении) компетентного органа об избрании). Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора (в случае отсутствии в штатном расписании должности бухгалтерского работника)**. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не позднее 1-го месяца до момента её предоставления в Банк *. Карточка с образцами подписей и оттиска печати с нотариально удостоверенной подлинностью собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой и второй подписей. Оформление карточки (-чек) с образцами подписей и оттиска печати и удостоверение полномочий лиц, имеющих право подписи, может быть произведено в Банке в присутствии лиц, наделенных правом первой и второй подписей и предоставления документов, подтверждающих их личность и полномочия** (Решение учредителя, Протокол собрания учредителей (акционеров/ участников) или выписка из него, Приказы о назначении (о предоставлении права подписи) и т. д.). Копия документа, удостоверяющего личность руководителя (в Банк предоставляются копии страниц документа, содержащие реквизиты документа и сведения о регистрации лица, заверенные руководителем, печатью организации).

— лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати;

— лица, заключающего договор банковского счета (в случае, если договор подписан не руководителем организации);

— лиц, которым предоставляются либо будут представлены полномочия по распоряжению банковским счетом, включая полномочия по распоряжению банковским счетом по системе «iBank-2».

¨ Анкета клиента – юридического лица-резидента, не являющегося кредитной организацией, содержащая необходимые сведения (документ предоставляется без подписи руководителя и печати организации).

*Документы, имеющие более 1 листа, предоставляются в банк прошитые и пронумерованные. Документы могут быть представлены в банк в виде:

1) нотариально удостоверенных копий;

2) копии документов, заверенные регистрирующим органом;

3) копий документов, изготовленных клиентом — юридическим лицом, при условии установления Банком их соответствия оригиналам документов. На принятой от клиента — юридического лица копии должностное лицо Банка, уполномоченное на то распорядительным актом Председателя Правления, учиняет надпись «Копия верна» и проставляет свою подпись с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности, а также оттиск печати или штампа банка, установленного для этих целей распорядительным актом банка. Услуга платная (см. тарифы).

** Документы могут быть представлены в банк в виде:

1) нотариально удостоверенных копий;

2) копий документов, заверенных клиентом — юридическим лицом, при условии установления Банком их соответствия оригиналам документов. Копии документов, заверенные клиентом — юридическим лицом, должны содержать подпись лица, заверившего копию документа, его фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность, а также оттиск печати (при ее отсутствии — штампа) клиента. На принятой от клиента — юридического лица изготовленной и заверенной им копии документа должностное лицо Банка, уполномоченное на то распорядительным актом Председателя Правления, учиняет надпись «сверено с оригиналом» и проставляет свою подпись с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности, а также оттиск печати или штампа банка, установленного для этих целей распорядительным актом банка. Услуга платная (см. тарифы);

3) копий документов, изготовленных клиентом — юридическим лицом, при условии установления Банком их соответствия оригиналам документов. На принятой от клиента — юридического лица копии должностное лицо Банка, уполномоченное на то распорядительным актом Председателя Правления, учиняет надпись «Копия верна» и проставляет свою подпись с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности, а также оттиск печати или штампа банка, установленного для этих целей распорядительным актом банка. Услуга платная (см. тарифы).

Чем и как подтвердить полномочия представителя?

Законными представителями юридического лица являются:

  • руководитель (Генеральный директор, Директор, Ректор, Президент и т.д.) постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица;
  • иные лица, имеющие право на основании уставных документов этого юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • руководитель управляющей организации, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющей организации;
  • управляющий (индивидуальный предприниматель), если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющему;
  • иные лица, имеющие соответствующие полномочия на основании надлежащим образом оформленной доверенности или приказа.

Полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководителя юридического лица или руководителя управляющей организации или управляющего), подтверждаются следующими документами:

  • документ, удостоверяющий личность руководителя/управляющего;
  • Выписка из ЕГРЮЛ. При этом Выписка из ЕГРЮЛ должна быть действующей (30 дней с момента выдачи) и не сокращенной (в ней должны отражаться сведения документа, удостоверяющего личность руководителя/управляющего).

В случае, если в юридическом лице избран новый руководитель, но об этом обстоятельстве еще не уведомлен налоговый орган (не внесена информация в ЕГРЮЛ), полномочия нового руководителя подтверждаются следующими документами:

  • документ, удостоверяющий личность руководителя;
  • Протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или Решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель.

Лица, наделенные полномочиями на основании доверенности или приказа, должны предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность или приказ. При этом в доверенности или приказе обязательно должны быть описаны полномочия лица, присутствовать сведения о документе, удостоверяющем личность этого лица.

Приказ руководителя о наделении лица полномочиями должен быть подписан руководителем и на нем должна стоять печать юридического лица.

Правила оформления доверенности опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Представителем физического лица может быть любое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Правила оформления доверенности от физического лица опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Лицо, наделенное полномочиями представлять интересы физического лица на основании доверенности, должно предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность.

В случае, если лицо по своему физическому или психологическому состоянию лишено возможности самостоятельно реализовать свои права, законными представителями такого физического лица являются родители, усыновители, опекуны или попечители. Все родственные связи или соответствующие полномочия лиц, являющихся законными представителями физического лица, удостоверяются документами, предусмотренными законом. Список таких документов рассматривается в каждом конкретном случае отдельно.

Другие необходимые документы юр.лица

Перечень документов, предоставляемых при открытии расчетного счета юридическими лицами, созданными в соответствии с законодательством РФ:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002).

3. Свидетельство о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе, либо документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в целях открытия банковского счета.

4. Учредительные документы:

  • Устав (Положение)
  • все действующие изменения к учредительным документам
  • ко всем действующим изменениям в учредительные документы, в том числе к новой редакции Устава, состоявшимся после 01 июля 2002 года, предоставляются свидетельства на эти изменения

Устав и изменения к нему должны содержать штамп о государственной регистрации в налоговом органе. В Банк предоставляется оригинал для изготовления и удостоверения его копии Ответственным работником Банка или копия, заверенная налоговым органом или нотариусом.

5. Для Общества с ограниченной ответственностью — Список участников Общества, в котором обязательно должны быть указаны сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (предусмотренный ст. 31.1 закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). (Список подписывается уполномоченным лицом, на которое согласно Уставу возложена обязанность по ведению Списка участников Общества)

6. Лицензии (разрешения) на право осуществления юридическим лицом деятельности, подлежащей лицензированию.

7. Выписка из ЕГРЮЛ по форме согласно приложению № 5 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц. Срок выпуска выписки не более 30 дней на момент открытия расчетного счета Клиенту.

8. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа.

Для физического лица:

  • протокол / решение полномочного органа о назначении (избрании, продлении полномочий) руководителя.

Для управляющей организации (управляющего) — юридического лица.

  • протоколы / решения полномочных органов об избрании в качестве единоличного исполнительного органа управляющей организации (управляющего),
  • договор юридического лица с управляющей организацией (управляющим),
  • устав управляющей организации (управляющего) со всеми действующими изменениями,
  • протокол / решение полномочного органа управляющей организации (управляющего) о назначении (избрании, продлении полномочий) руководителя управляющей организации,
  • выписка об управляющей организации из ЕГРЮЛ по форме согласно приложению № 5 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц. Срок выпуска выписки не более 30 дней на момент предоставления ее в Банк. Выписка из ЕГРЮЛ Клиентом может не представляться при условии заказа Клиентом Выписки из ЕГРЮЛ в Банке через электронную базу Банка (в этом случае Клиент оплачивает услуги Банка в соответствии с Тарифами Банка).

Для управляющего — индивидуального предпринимателя:

  • протоколы / решения полномочных органов об избрании в качестве единоличного исполнительного органа управляющего- индивидуального предпринимателя,
  • договор юридического лица с управляющим,
  • документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Для управляющего — физического лица:

  • протоколы / решения полномочных органов об избрании в качестве единоличного исполнительного органа управляющего,
  • договор юридического лица с управляющим.

В случае избрания единоличного исполнительного органа Советом Директоров (или иным аналогичным органом), одновременно с Протоколом заседания Совета Директоров в Банк предоставляется Протокол общего собрания участников (акционеров) юридического лица об избрании членов Совета Директоров и документы, подтверждающие состав участников (акционеров) на момент избрания членов Совета Директоров.

9. Документ, удостоверяющий личность руководителя юридического лица, личность руководителя управляющей организаций, управляющего.

10. Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Карточка предоставляется в одном экземпляре.

11. На каждое лицо, указываемое в карточке с образцами подписей и оттиска печати предоставляются:

  • документ, удостоверяющий личность,

Для лица наделенного правом первой подписи (кроме единоличного исполнительного органа):

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ или доверенность о предоставлении права первой подписи при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента;
  • приказ или доверенность о представлении права использования аналога собственноручной подписи (коды, пароли) при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента, если счет подключен к системе ДБО.

Для главного бухгалтера:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ или доверенность о представлении права использования аналога собственноручной подписи (коды, пароли) при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента, если счет подключен к системе ДБО.

Для бухгалтера (за исключением главного бухгалтера) и иных лиц, наделенных правом второй подписи:

  • приказ о приеме в штат,
  • приказ или доверенность о предоставлении права второй подписи при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента;,
  • приказ об уполномачивании лица на ведение бухгалтерского учета на предприятии,
  • приказ или доверенность о представлении права использования аналога собственноручной подписи (коды, пароли) при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента, если счет подключен к системе ДБО.

В случае, если бухгалтерский учет ведет сторонняя организация:

  • Договор Клиента с организацией, ведущей бухгалтерский учет.

Если в соответствии с представленным договором организации, ведущей бухгалтерский учет на предприятии передана вторая подпись, Клиенту необходимо дополнительно представить:

  • В случае, если бухгалтерский учет не передан конкретному сотруднику сторонней организации, Клиенту необходимо представить:

1. Приказ о назначении на должность руководителя сторонней организации, ведущей бухгалтерский учет клиента;

2. доверенность от руководителя Клиента о представлении права использования аналога собственноручной подписи (коды, пароли) при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента, если счет подключен к системе ДБО.

  • В случае, если бухгалтерский учет ведет сотрудник сторонней организации (не руководитель), Клиенту необходимо дополнительно представить:

1. Приказ о приеме в штат сторонней организации;

2. Приказ сторонней организации о том, что в рамках заключенного договора с Клиентом данный сотрудник ведет бухгалтерский учет Клиента.

3. доверенность от руководителя Клиента о представлении права использования аналога собственноручной подписи (коды, пароли) при распоряжении денежными средствами, находящимися на счете Клиента, если счет подключен к системе ДБО.

12. В случае отсутствия в штате предприятия лица, на которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета, предоставляется подтверждающий документ (приказ и т.д.) о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета лично на руководителя.

13. Доверенность представителя при подписании договора банковского счета от имени юридического лица представителем.

14. Документ, удостоверяющий личность представителя, подписывающего договор банковского счета от имени юридического лица.

15. Доверенность на лицо, предоставляющее в Банк документы на открытие счета.

16. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставляющего документы на открытие счета в Банк.

17. Документы по форме Банка, необходимые для открытия счета:

18. Письмо органа статистики с информацией об идентификации хозяйствующего субъекта (с кодами статистики) либо уведомление органов статистики о присвоении ОКПО (предоставляется в случае отсутствия данных о коде ОКПО Клиента в Статистическом регистре Росстата).

Для открытия бюджетного счета предоставляются:

  • документы, предусмотренные пунктами 1-5 и 7-15 настоящего перечня,
  • документ, подтверждающий право юридического лица на обслуживание в банке.

Для открытия платежным агентам, банковским платежным агентам отдельных банковских счетов для зачисления в полном объеме полученных от физических лиц наличных денежных средств (счет № 40821 …)
в Банк дополнительно представляется:

1. Для платежного агента — оператора по приему платежей: Уведомление территориального органа Росфинмониторинга о постановке организации на учет (уведомление должно быть изготовлено на официальном бланке и содержать учетный номер организации, состоящий из 9 цифр);

2. Договоры, заключенные с поставщиками (платежными агентами) об осуществлении деятельности по приему платежей от физических лиц, предусмотренные ст. 4 закона № 103-ФЗ от 03.06.2009г. «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»

  • Договоры, заключенные с кредитной организацией об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц, предусмотренные ст. 13.1 федерального закона «О банках и банковской деятельности».

Для открытия поставщикам специальных банковских счетов для осуществления расчетов с платежными агентами при приеме платежей (счет № 40821 …) в Банк дополнительно представляется:

  • Договор с оператором по приему платежей об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц, предусмотренные ст. 4 Федерального закона № 103-ФЗ от 03.06.2009г. «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»- при наличии;
  • Заявление клиента о том, что он является поставщиком

19. В случае, если в перечне дополнительных кодов ОКВЭД Клиента указан ОКВЭД, относящийся к группе «65. Финансовое посредничество» и Клиент не осуществляет фактически данный вид деятельности, предоставляется заявление.

20. Доверенность — при необходимости предоставления информации о состоянии расчетного счета Клиента (о зачислении/списании денежных средств, о наличии приостановлений, ограничений операций по счету и т.д.) представителю Клиента, подпись которого отсутствует в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Оформление и подтверждение полномочий представителя

Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Оформление и подтверждение полномочий представителя

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Целью участия любой из сторон судебного производства в арбитражном процессе – защита собственных прав и интересов, восстановление справедливости и верховенства права. Поэтому процесс оказания юридической помощи должен соответствовать ключевым юридическим критериям законности, равноправности, беспристрастности и объективности. При этом должны соблюдаться принципы состязательности и равноправия сторон. Соответственно, данные принципы обеспечиваются путем установления и соблюдения строгих требований к допуску любых лиц для участия в судебном разбирательстве в качестве законных представителей любой из сторон разбирательства.

Правила оформления полномочий представителей

Государственное законодательство не регламентирует оформление и подтверждение полномочий представителя сторон судебного заседания в определенном строгом порядке, так как не определяет критерии, соблюдение которых подтверждает соответствие квалификации лица, которое оказывает помощь в арбитражных разбирательствах, определенным показателям.

В качестве законных представителей для защиты юридических интересов сторон разбирательства могут быть адвокаты и прочие лица.

При этом не учитывается наличие специального образования, опыт работы или же наличие знаний. Документальное оформление полномочий законных представителей арбитражного судебного разбирательства осуществляется в форме доверенности. Это письменное уполномочие, которое выдается одним гражданином на имя иного или коллективом лиц на имя прочих лиц.

Документы, подтверждающие полномочия руководителя организации, действующего от имени организации

Существует перечень документации, которая способна подтвердить полномочия руководствующих должностных лиц различных организаций, которые выступают от имени предприятий:

  • выписка из регистрационного реестра о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;;
  • договор, в котором указывается факт передачи полномочий представителя управляющей организации или управляющему лицу;
  • постановление о назначении указанных лиц на должности;
  • судебный вердикт;
  • решение, принятое на собрании участников предприятия и др.

Документы, удостоверяющие статус и полномочия законных представителей недееспособных граждан

Интересы граждан, признанных недееспособными, в судебных разбирательствах представляют их законные представители. Таковыми могут быть родители, опекуны, усыновители и прочие лица, на которых федеральным законодательством положены соответствующие полномочия.

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, – доверенность, которая должна оформляться и выдаваться с учетом правил действующего законодательства. Дополнительный документ, подтверждающий статус и полномочия представляемой особы – устное или письменное заявление. Если в процессе судебного разбирательства в арбитражном судебном органе к представителю были применены квалификационные требования, то он обязан предоставить суду все документы, которые свидетельствуют о выполнении данных правил.

Оформление полномочий адвоката

Адвокат – это лицо, которое имеет соответствующий статус, а также получило право на осуществление профессиональной адвокатской деятельности. В качестве адвоката могут быть лица, которые соответствуют следующим факторам:

  • наличие высшего профильного образования;
  • ученая степень по одной из юридических специальностей;
  • стаж работы по юридической специальности;
  • стажировка в адвокатских учреждениях;
  • сдача квалификационного экзамена.

Адвокат может быть допущен для участия в судебном разбирательстве арбитражного суда по делу на основании полученного ордера, выданного адвокатским образованием, для исполнения определенных поручений.

Данный орден должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Во всех иных случаях адвокат имеет возможность представлять интересы своего доверителя на основании составленной ранее доверенности. Никто из лиц не имеет права потребовать у адвоката или его доверителя для участия в судебном разбирательстве предъявления документального соглашения, в котором указывается договоренность об оказании юридической помощи в арбитражном разбирательстве.

Оформление полномочий иных представителей, кроме вышеперечисленных

Полномочия прочих представителей, которые имеют возможность участвовать в арбитражном судебном разбирательстве в качестве представителя, оформляются в процессе создания доверенности. Иные представители также должны предоставлять суду документ, который удостоверяет их личность. Доверенность – это такой вид уполномочий, который составляется в письменной форме и выдается одним лицом – участником судебного разбирательства иному гражданину, который будет представлять его интересы и права перед третьими лицами в судебном разбирательстве.

Требования к оформлению доверенности для подтверждения полномочий представителя в суде

Важным реквизитом доверенности является дата ее оформления. Если в документе отсутствует данный пункт, то он считается недействительным и не имеет юридической силы. Максимальный срок действия доверенности – три года, однако если дата прекращения не указывается, то действие такой доверенности допускается до одного года. В содержании доверенности обязательно должны быть определены следующие лица:

  • сторона, интересы которой будет представлять выбранный представитель;
  • гражданин, который будет представлять права и интересы заявителя.

Доверенность, которая составляется организациями (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями), должна заверяться печатью данной компании.

Если доверенность составляется физическими лицами, то данный документ требует нотариального заверения.

В содержании доверенности должны включаться следующие данные:

  • инициалы и адресные сведения представителя и представляемого;
  • допустимый объем полномочий представителя;
  • дата составления доверенности;
  • подписи сторон.

Случаи прекращения действия доверенности, выданной представителю

Лицо, которое получило документ о доверенности на защиту прав в арбитражных разбирательства, имеет право отказаться от возложенных на него полномочий. Лицо, которое составило и выдало доверенность, имеет возможность самостоятельно отменить действие доверительного документа или документы о передоверии.

Исключением в данном случае выступают ситуации, сопровождающиеся оформлением безотзывной доверенности.

Соответственно, в подобных случаях подача соглашения об отказе от прав доверенности будет невозможна. Доверенность в отношении лиц, оказывающих юридическую поддержку в судебных разбирательствах, может прекращать свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока действия доверенности;
  • организация в отношении любой из сторон, которая выдала или получила доверенность, процедуры по признанию материального банкротства. При этом гражданин должен утратить право на выдачу доверенностей;
  • отмена доверенности гражданином, который ее оформил;
  • отказ лица, который получил право доверенности, от возложенных на него полномочий;
  • отмена доверенности любым лицом, если данный документ выдавался совместно и коллективно;
  • смерть гражданина, который выдал доверенность;
  • признание гражданина, который составил или выдал доверенность, недееспособным, дееспособным в ограниченным пределах или же безвестно отсутствующим;
  • Смерть гражданина, который получил доверенность;
  • признание лица, получившего доверенность, недееспособным, безвестно отсутствующим или признание его ограниченно дееспособным;
  • прекращение действия юридического лица, от имени которого был составлен документ или на чье имя он был оформлен;
  • реорганизация юридического лица, получившего или издавшего доверенность, с дальнейшим его разделением, присоединением к иному лицу или слиянием.

После прекращения действия доверенности передоверие также теряет свою законную силу.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Документ подтверждающий полномочия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *