Должность помощник директора или помощник руководителя?

Существует ли в едином тарифно-квалификационном справочнике должность «Личный помощник руководителя»,

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 г. N 37 в разделе «должности служащих (технических исполнителей)» содержится характеристика должности «Секретарь руководителя».

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Наименование должности должно отражать должностные обязанности работника.

Если обязанности вашего сотрудника совпадают с приведенной выше характеристикой, то использование другого, отличного от стандартного наименования должности следует признать неоправданным. Например, при переходе на работу в другую организацию такой сотрудник не сможет обосновать наличие у него опыта работы с конкретными, известными всем трудовыми обязанностями.

Должностей с названием «Помощник руководителя» данный справочник не содержит. Использование таких абстрактных наименований должностей не предусмотрено и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367). Хотя в нем встречаются «Помощник прокурора» или «Помощник (советник) Президента Российской Федерации», а также «помощники» для некоторых других конкретных должностей.

Наименование «помощник» указывает только на выполнение неких вспомогательных функций, не связанных, в отличие от «заместителя», с административно-распорядительными полномочиями. Обычно к слову «помощник» добавляют указание на сферу деятельности, относящуюся к его компетенции. Например, «помощник руководителя по связям с общественностью».

И уж совсем недопустимо использование в названии должностей служащих слова «личный». Личный-это относящийся к личной жизни человека. «Личное» и «служебное» — диаметрально разные сферы жизни должностного лица. «Личные помощники» в штате организации состоять не должны. Их место-только в частной жизни человека (домашняя прислуга и т.п).

Личный помощник директора — правильное название должности

Менеджер — это управляющий.

В Квалификационном справочнике есть должность «“Секретарь руководителя»

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Должностные обязанности. Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно распорядительной
деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение
руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет
различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для
сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на
исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов
документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их
редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,
записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее
содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным
устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно
доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению
руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы
авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и
месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы
заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками
предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведет контрольно — регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место
руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его
работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует
документы на персональном ксероксе.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие
руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности
предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав
предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы
оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования
приемно — переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно распорядительной документации; правила печатания деловых писем с
использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения;
основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной
техники; основы административного права и законодательства о труде; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование
и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Но нет обязанности использовать только названия должностей, приведенные в квалификационном справочнике.

Ваша должность может называться референт, секретарь референт, референт руководителя, ассистент руководителя, ассистент по административным вопросам, главный специалист отдела административного обеспечения и так далее

помощник

Смотреть что такое «помощник» в других словарях:

  • Помощник — Помощник: Виртуальный цифровой помощник Помощник адвоката Помощник президента Российской Федерации Помощник машиниста локомотива Удаленный помощник … Википедия

  • ПОМОЩНИК — , помощника, муж. 1. Тот, кто помогает. Сын мне всегда помощник был. 2. (одинаково о женщине и о мужчине). Должностное лицо, помогающее в работе другому, основному работнику, непосредственно ему подчиненное и в отношении некоторых… … Толковый словарь Ушакова

  • ПОМОЩНИК — смерти. Жарг. арест. Ирон. Врач в ИТУ. Балдаев 1, 336; ББИ, 184. Старший помощник младшего слесаря. Прост. Шутл. ирон. О крайне низкой должности, малозначительной работе. Мокиенко 2003, 80. Разливать по помощнику машиниста. Жарг. мол. Шутл.… … Большой словарь русских поговорок

  • ПОМОЩНИК — , а, муж. 1. Тот, кто помогает кому н. в чём н. П. в работе. 2. То же, что заместитель (во 2 знач.). П. директора по хозяйственной части. | жен. помощница, ы (к 1 знач.). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • помощник — помощник. Произносится … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

  • помощник — — Тематики энергетика в целом EN assistantassthelp … Справочник технического переводчика

  • Помощник — (от русского слова «помощь», т.е. «содействие кому н. в чем н., участие в чем н., приносящее облегчение кому н. «) субъект посредник по исполнению функций другого субъекта – один из типовых персонажей в цесарной концепции теории сюжета,… … Проективный философский словарь

  • помощник — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) кого? помощника, кому? помощнику, (вижу) кого? помощника, кем? помощником, о ком? о помощнике; мн. кто? помощники, (нет) кого? помощников, кому? помощникам, (вижу) кого? помощников, кем? помощниками, о… … Толковый словарь Дмитриева

  • помощник — , а, м. 1. Тот, кто помогает кому л. в чем л. == Верный (надежный, активный) помощник партии (КПСС). патет. О комсомоле, комсомольце. ◘ ВЛКСМ активный помощник и резерв КПСС. КПСП, 32. Надежным помощником партии является… … Толковый словарь языка Совдепии

  • помощник — сущ. Пост. пр.: нариц.; одуш.; конкр.; м. р.; 2 скл. ЛЗ Тот, кто помогает кому нибудь в чём нибудь. Словообразовательный анализ, Морфемный анализ: Для увеличения кликните на картинку Непост. пр.: ед. чис.; Им. п. Основа словоформы: помощник… … Морфемно-словообразовательный словарь

Изменение должности для секретаря, как назвать?

Обновлённые HR-Сообщества:
hr.superjob.ru

Вопросы карьеры | 08.07.2011 13:10
Добрый день!
Я работаю секретарём, но выполняю достаточно большое количество разнообразных функций. Руководство компании даёт возможность изменить название моей должности, но мне нужно самостоятельно предложить варианты согласно своих функциональных обязанностей. Очень надеюсь на вашу помощь!
На данный момент я работаю секретарём компании, но структурно закреплена в отделе логистики. Выполняю все стандартные функции секретаря. Кроме того, при необходимости заменяю частично менеджера по логистике (приём и сопровождение заказов), документоведа (незначительную часть работы). Помагала менеджеру ВЭД, т.к. она работает удалённо, но в связи с тем, что объём импорта сейчас совсем не велик, решили отдать мне эту работу целиком (раз в 1,5 месяца должна завезти машину товара). Английский изучаю сейчас, уровень средний, потому пользуюсь им для несложной переписки с поставщиком, и при приёме иностранных гостей. Также мне передали частично функции отдела персонала. Занимаюсь организацией приёма на работу, увольнения, некоторые приказы оформляю, организовываю поздравление именинников компании и т.д.
Ранее пыталась подобрать себе другое название должности, но «офис-менеджер» не особо отличается от «секретаря», а «административный директор» как-то не скромно:)
Пожалуйста посоветуйте варианты, если есть идеи!

Должность помощник директора или помощник руководителя?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *