Должностная инструкция когда подписывается

Содержание

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Как правильно оформить должностную инструкцию? Подробности — в статье.

Форма приказа об изменении должностных инструкций — .

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2020 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Нюансы

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Про внесение изменений в должностную инструкцию — читайте в нашей статье.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору? Смотрите .

Какими чернилами заполнять больничный лист работодателю? Узнайте .

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 8

Что должен знать о должностной инструкции работодатель?

В большинстве случаев работодатели подходят к должностной инструкции формально: либо скачивают из Интернета шаблон, не отражающий действительные трудовые обязанности, либо вовсе не имеют данного документа. Вспоминают про нее лишь тогда, когда кто-либо из сотрудников перестает справляться с работой. В статье расскажем, почему не стоит так пренебрежительно относится к должностной инструкции.

Должностные инструкции необходимы для найма персонала и управления им. В первую очередь они нужны для того, чтобы каждый сотрудник отчетливо представлял свое положение в компании, свои права, полномочия и должностные обязанности.

Трудовое законодательство, к сожалению, не дает определения должностной инструкции. Словари же определяют ее как документ, в котором кратко изложены требующиеся навыки, основные задачи и полномочия лица, занимающего какую-либо должность в организации.

Должностная инструкция относится к локальным нормативно-правовым актам работодателя и распространяет свое действие на ограниченный круг лиц. Разрабатывается, как правило, кадровым работником при непосредственном участии руководителей структурных подразделений. Наличие таких инструкций позволяет дать объективную оценку деятельности сотрудника, обосновать наложение взысканий за неисполнение трудовых обязанностей, а также исключить дублирование действий при выполнении отдельных видов работ.

Значение должностной инструкции

Роструд в Письме от 09.08.2007 N 3042-6-0 указал, что должностная инструкция — это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Важно, чтобы она была оформлена документально. Должностная инструкция:

1) поможет оценить результаты деятельности работника и принять верное решение (например, при проведении аттестации — перевести на другую должность, отправить на переподготовку, зачислить в резерв или вовсе уволить);

2) устанавливает требования к кандидатам на определенную должность (необходимые профессионально-квалификационные качества, например, машинописная скорость или знание иностранного языка, и личностные качества, например, уровень образования, стаж работы). Это поможет правильно обосновать отказ в приеме на работу неподходящему кандидату;

3) часто используется при разработке локальных актов по оплате труда. При этом учитываются такие содержащиеся в инструкции параметры, как квалификационный разряд, сложность работ, наличие материальной ответственности;

4) в некоторых случаях помогает обосновывать затраты на привлечение сторонних специалистов.

Кроме того, данный документ четко регламентирует права и обязанности работника. Напомним, что согласно ст. 21 ТК РФ работник должен:

— добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу работодателя, третьих лиц, находящемуся у работодателя и других работников;

— незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

Но это лишь обобщенный перечень. Реальный объем трудовых и должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Теперь обратимся к ст. 60 ТК РФ, в соответствии с которой запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Обычно работодатель не включает в трудовой договор непосредственные обязанности, которые составляют трудовую функцию, так как это значительно увеличивает объем договора и затрудняет его понимание работником. Поэтому именно в должностной инструкции подробно прописываются задачи, функции и действия, которые должен решать и совершать работник в процессе трудовой деятельности.

Иногда работники считают, что от них требуют больше, чем положено. Избежать подобных споров с работником, а впоследствии и с контролирующими органами, поможет как раз должностная инструкция.

Например, в настоящее время работодатели все чаще расторгают трудовой договор за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). И нередко работники обращаются в суд с требованием о восстановлении на работе, считая увольнение незаконным. Для успешного разрешения спора работодателю придется представить в суд должностную инструкцию, чтобы определить — входили те действия, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых уволили работника, в его обязанности или же нет. Если работодатель не представит должностную инструкцию или представит, но не докажет факт ознакомления с ней работника, суд восстановит последнего в должности.

В качестве примера приведем кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Камчатского краевого суда по делу N 33-1232/2009. Рассмотрев дело по жалобам войсковых частей N 09856 и N 20918 на решение Петропавловск-Камчатского городского суда о восстановлении на работе стрелка 179-й группы ВОХР Д. Н. А. и взыскании в ее пользу заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, коллегия пришла к выводу об отсутствии оснований для отмены уже состоявшихся судебных актов. В ходе рассмотрения дела было установлено, что увольнение произведено с нарушением закона, поскольку войсковая часть привлекла стрелка к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей, которые на нее трудовым договором не возлагались.

Налоговые органы при контрольных мероприятиях иногда штрафуют организации за неправомерное уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг сторонних специалистов, считая, что в штате уже имеется необходимый работник. В таких случаях тоже поможет должностная инструкция, из которой будет видно, что сторонний специалист выполнял задания, не входящие в компетенцию штатного работника.

В качестве примера рассмотрим Постановление ФАС ВСО от 11.03.2008 N А33-10018/07-Ф02-747/08. ООО «Кирпичный завод «Стройтехснаб» обратилось в Арбитражный суд Красноярского края с заявлением к МИФНС о признании недействительным решения инспекции в части доначисления налога на прибыль, пеней за неуплату налога и штрафа. Решением суда от 26.10.2007 требования общества удовлетворены.

Как следует из материалов дела, налоговой инспекцией проведена выездная налоговая проверка общества по вопросам соблюдения законодательства о налогах и сборах, по результатам которой составлен акт от 14.06.2007.

Решением от 13.07.2007 N 11-18/39 общество привлечено к налоговой ответственности, в том числе предусмотренной п. 1 ст. 122 НК РФ по налогу на прибыль. Кроме этого, данным решением обществу доначислены налог на прибыль и пени по нему.

Арбитражный суд, удовлетворяя требования общества в части налога на прибыль, исходил из того, что обществом правомерно уменьшена налоговая база по налогу на прибыль на расходы по гражданско-правовым договорам, заключенным с ИП Кожемякиным А. А., поскольку предмет исследованных договоров, заключенных с предпринимателем, не совпадает с должностными обязанностями главного механика Кожемякина А. А., в связи с чем доначисление обществу налога на прибыль, пени и применение налоговых санкций произведены налоговой инспекцией необоснованно.

Как установлено судом и подтверждается материалами дела, работы по гражданско-правовым договорам (договоры подряда, договоры на техническое обслуживание) выполнялись не самим Кожемякиным (индивидуальным предпринимателем и главным механиком общества в одном лице), а сотрудниками, состоящими в штате ИП Кожемякина А. А.

Должностной инструкцией главного механика общества установлено, что Кожемякин в качестве главного механика не выполняет ремонтные работы. Таким образом, предмет договоров, заключенных между индивидуальным предпринимателем Кожемякиным и обществом, не совпадает с должностными обязанностями главного механика Кожемякина.

При таких обстоятельствах вывод суда о правомерности уменьшения обществом налоговой базы по налогу на прибыль на расходы по гражданско-правовым договорам, заключенным с индивидуальным предпринимателем Кожемякиным А. А., является законным, следовательно, доначисление обществу налога на прибыль необоснованно.

На основании изложенного у суда кассационной инстанции отсутствуют основания для удовлетворения доводов кассационной жалобы и отмены или изменения принятого по делу судебного акта.

В судебной практике значится немало дел, выигранных благодаря должностной инструкции, когда суд удовлетворял заявление о признании незаконным решения налогового органа о доначислении налога на прибыль, пеней и применении санкций. Аналогичная позиция изложена и в Постановлении ФАС УО от 18.06.2008 N Ф09-4346/08-С3.

Разрабатывая должностную инструкцию, необходимо учитывать учредительные документы организации, в которых закреплены задачи и функции работника, имеющиеся квалификационные характеристики и квалификационные требования по должности, а также нормативы трудозатрат на выполнение работы.

При определении содержания должностной инструкции нужно основываться на Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее — Справочник), утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Данный Справочник содержит квалификационные характеристики различных должностей, которые в силу его п. 5 включают три раздела:

1. «Должностные обязанности» — Основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2. «Должен знать» — Требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

3. «Требования к квалификации» — Требования к уровню профессиональной подготовки работника, необходимому для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом РФ «Об образовании» <1>. Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (см. п. 2 Справочника).

<1> Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1.

Помните, что сведения Справочника постоянно обновляются, пополняются и изменяются. Например, для руководителей, специалистов и служащих в сфере здравоохранения Минздравсоцразвития Приказом от 06.11.2009 N 869 утвердило Единый квалификационный справочник, а для руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования Единый справочник утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.10.2009 N 858.

При распределении между работниками обязанностей необходимо следить, чтобы не было их дублирования и сохранялась последовательность выполнения операций. Выполнение сложных задач лучше закрепить за работниками более высокой квалификации. Каждый работник должен быть наделен правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

Как правило, должностная инструкция содержит следующие разделы:

Наименование
раздела

Общие положения

Имеет смысл указать точное наименование должности с
целью определения роли этой должности в конкретных
условиях деятельности компании, уровня оплаты труда
работника, замещающего должность, условий премирования,
а также для правильного решения вопросов социального
обеспечения. Кроме этого, можно указать, какими
нормативными актами должен руководствоваться работник
помимо должностной инструкции, и его подчиненность.
Нелишне описать порядок замещения работника в случае
его временного отсутствия (отпуск, длительная
командировка, болезнь и т. п.)

Требования к
квалификации

Описывается уровень образования, знаний, навыков и
умений, соответствующих названной должности

Должностные
обязанности

Подробно прописывается, что и как должен делать
работник. Обязательно нужно определить содержание
конкретной задачи или функции, выполнение которой
возлагается на работника, и записать его конкретные
обязанности, выполнение которых обеспечивает решение
поставленных задач. При этом лучше избегать
расплывчатых фраз («Должен способствовать развитию…»
или «Прилагать все усилия для…»), так как измерить и
проконтролировать, «способствовал» или нет, практически
невозможно

Права работника

Содержит перечень прав, предоставляемых работнику для
успешного выполнения возложенных на него обязанностей.
При составлении этого раздела необходимо учитывать
фиксацию конкретных прав по направлению деятельности
работника с учетом специфики его работы. Грамотно
составленный, данный раздел поможет в разрешении
спорных вопросов во взаимоотношениях работников
организации

Ответственность

Нужно предусмотреть ответственность как за невыполнение
обязанностей, так и за неиспользование предоставленных
работнику прав. В нем возможна такая фраза: «Работник
несет дисциплинарную ответственность за некачественное
и несвоевременное выполнение обязанностей и
неиспользование прав, предусмотренных должностной
инструкцией»

Отметим, что не все работники трудятся на основании должностной инструкции. Например, для государственных служащих предусмотрены должностные регламенты, так как ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гласит: профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа.

Инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Положения нужно формулировать кратко и четко: чем длиннее фраза, тем больше вероятность появления в ней двусмысленности или противоречий.

При составлении текста инструкции следует избегать:

— расплывчатых формулировок задач и функций, которые трудно конкретизировать и понять;

— возложения одних и тех же задач, функций на разных работников;

— отсутствия координации деятельности подразделений (задачи не выполняются до конца, а потоки документов не согласованы друг с другом);

— нерациональности в распределении функций (функции определены, но без учета реального объема работ, что приведет либо к перегрузке, либо к недозагруженности работника).

Составляем инструкцию

При оформлении должностной инструкции необходимо пользоваться ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов» <2> и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти <3>, поскольку она является локальным нормативным актом. Общего порядка составления должностной инструкции нет, но для облегчения этого процесса можно взять за основу порядки ее разработки, согласования и утверждения, разработанные и утвержденные федеральными органами власти (например, Приказ ФТС России от 11.08.2009 N 1458 «Об утверждении Положения о порядке разработке и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации»).

<2> Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2006 N 65-ст.

<3> Утверждена Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536.

Оптимально, если в организации есть положение о делопроизводстве, которое четко определит, какие должностные лица ответственны за каждый этап создания инструкции, с кем она согласовывается, кем подписывается и утверждается. На практике мы рекомендуем после разработки должностной инструкции обязательно представить документ юристу для проверки на соответствие законодательству. Если в организации нет юридического отдела, это может сделать кадровик. Затем инструкция утверждается руководителем организации: издается приказ, а на самой инструкции ставятся гриф «Утверждено» и подпись руководителя. Должностная инструкция вступает в силу после утверждения и действует до замены новой.

Не забудьте к должностной инструкции подготовить лист ознакомления, который составляется в свободной форме. Это важно, так как ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя до подписания трудового договора Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция как раз относится к документам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью, ведь именно она определяет, что и как должен делать работник.

Для наглядности приведем образец листа ознакомления.

Этот документ лучше всего подшить к должностной инструкции и на обороте последнего листа сделать запись: «В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____ листов», с указанием даты. Такая запись может быть произведена начальником структурного подразделения, в котором хранится должностная инструкция, или должностным лицом, ответственным за хранение инструкций.

Заверенную надлежащим образом копию должностной инструкции обязательно вручите работнику.

Добавим, что при подготовке инструкций на местах можно использовать нормативные акты советского периода, не утратившие силу и действующие в настоящее время, которыми утверждены типовые должностные инструкции (например, Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645 «Об утверждении типовых должностных инструкций работников музеев»).

Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию или нужно утверждать новый вариант? Действительно, в процессе труда или из-за изменений организационно-технического характера может возникнуть необходимость изменения отдельных положений инструкции. Изменения готовятся в письменном виде и направляются всем заинтересованным лицам (руководителю структурного подразделения, кадровому работнику, юристу и руководителю организации), чтобы они оценили целесообразность предложенных изменений.

Если же изменения в должностной инструкции существенны и требуют полной переработки текста, рекомендуем разработать и утвердить новую.

Нужно ли уведомлять работника о предстоящих изменениях должностной инструкции? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, в котором сказано, что, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ), работника необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом. Изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений. Если же внесение изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Например, если в должностной инструкции бухгалтера ранее не было функций кассира, то для изменения инструкции и включения новых положений в документ требуется письменное согласие работника.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подготовить дополнительное соглашение и внести одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию.

Подведем итог

Как видим, должностная инструкция — очень важный элемент управления персоналом. Разработка данного документа — процесс достаточно трудоемкий, но потраченное время впоследствии компенсируется: облегчится решение таких проблем, как аттестация, адаптация и мотивация персонала. Кроме этого, пока работники организации не будут знать свои обязанности и обязанности коллег, а также последовательность действий, которые необходимо выполнять, чтобы производить продукт, работа организации всегда будет зависеть от настроения персонала.

Поэтому рекомендуем подойти к разработке должностных инструкций творчески (учитывая при этом нормы трудового законодательства), а не ограничиваться типовыми, скачанными из Интернета или правовой системы.

Т. Ю.Комиссарова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

Коммерческой организации»

Подписано в печать

Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию?

Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника

Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию , в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.

Если работник выразил свое несогласие подписывать должностную инструкцию, составляется специальный акт об этом.

Отказ работника от подписания измененной инструкции, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности.

Ведь обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет. О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся от подписи, поговорим ниже.

В то же время, в ряде ситуаций работник, отказавшийся подписать измененную должностную инструкцию может быть уволен — в системе Консультант Плюс можно об этом узнать.

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Закон не устанавливает обязанности работодателя вводить должностные инструкциив принципе, поэтому работодатель сам определяет необходимость наличия данного документа в компании, а также регламент внесения в него изменений (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Трудовая же функция, согласно ст. 57 ТК РФ, относится к обязательным условиям трудового договора (далее — ТД), соответственно, должна быть изложена в нем.

Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Т. е. они могут быть как прямо перечислены в ТД, так и фиксироваться в должностной инструкции, которая в данном случае будет выступать приложением и неотъемлемой частью ТД.

Таким образом, если работник отказывается подписать должностную инструкцию при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена инструкция.

Так, если сотрудник отказался подписать инструкциюи она при этом:

  • утверждена в качестве отдельного акта, то трудовая функция регламентируется положениями ТД;
  • является неотъемлемой частью ТД, то при подписании ТД все его существенные условия (в т. ч. обозначенная в приложении трудовая функция) считаются согласованными (см. апелляционное определение ВС Респ. Татарстан от 27.04.2015 по делу № 33-6229/2-15).

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника

Что же касается последствий для самого работника, то здесь возможны следующие ситуации:

  • Коррективы затрагивают обязательные условия ТД, и сама должностная инструкция при этом выступает приложением к ТД. В этой ситуации составляется дополнительное соглашение к ТД, в котором закрепляются такие изменения. Если допсоглашение подписано обеими сторонами, то подпись работника в инструкции становится необязательной.
  • Изменения в должностной инструкции касаются обязательных условий ТД, но при этом не меняется трудовая функция работника, инструкция выступает неотъемлемой частью ТД, работник не подписывает допсоглашение. В этой ситуации работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если последний откажется работать в изменившихся условиях, работодатель обязан предложить сотруднику иную должность. Если подходящей вакансии нет или работник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • Коррективы не касаются обязательных условий ТД, а инструкциясоставлена отдельно от ТД. Надлежит утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с приказом об этом работника. Об отказе работника от подписания составляется акт. В дальнейшем работник может понести ответственность за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных инструкцией.
  • Изменения инструкции относятся к обязательным условиям ТД, но не к трудовой функции, сама же инструкция составлена как отдельный документ. В этом случае она считается согласованной с работником либо после подписания допсоглашения с ним, либо в порядке одностороннего уведомления по правилам ст. 74 ТК РФ.
  • Внесенные в должностную инструкцию корректировки касаются трудовой функции работника. Изменение инструкции в данном случае возможно только после подписания допсоглашения к ТД.

***

Итак, наличие подписи работника в должностной инструкции не означает его согласия или несогласия с ее содержанием, а только свидетельствует об ознакомлении с такой инструкцией. Сам по себе отказ от подписания не является основанием для увольнения или привлечения работника к ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция когда подписывается

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *