Доверенность на представление генерального директора

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

  1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
  2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
  3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

СПРАВКА! Действуя от имени организации, генеральный директор выступает в роли доверителя.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

  • больничного;
  • трудового или учебного отпуска;
  • стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

  • ст. 273 ТК РФ;
  • ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

  • делегирования всех своих полномочий;
  • полного исключения своего участия из процесса организации;
  • передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

  1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
  2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
  3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

  • для удалённой работы;
  • при временном исполнении обязанностей генерального директора.

СПРАВКА! Передача полномочий влечёт ответственность представителя за нарушение трудового законодательства, или за убыток, полученный компанией неверными решениями руководителя.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Подготовка

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

  • наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • копию своего паспорта;
  • копию паспорта поверенного;
  • номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

  • факт передачи полномочий генеральным директором;
  • характер указанных полномочий;
  • перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Особенности оформления для разных представителей директората

Коммерческого

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Скачать образец доверенности на коммерческого директора

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Генерального

Составляется в двух случаях:

  1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
  2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте .

Заместителя

В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

То есть, переданные поручения должны:

  • соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
  • не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Скачать образец доверенности заместителю директора

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

  • названия документа;
  • даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

  1. Наименование компании.
  2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
  3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  4. Должность и персональные данные поверенного.
  5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
  6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
  7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.
В заключительной части пишется:

  1. срок действия доверенности;
  2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте .

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

  1. готовый документ подписывается поверенным;
  2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
  3. руководитель отправляется к нотариусу;
  4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Доверенность на заместителя директора

Доверенность на заместителя директора, выписывается от имени руководителя компании, и служит для закрепления полномочий, которые передаются от руководителя компании к его заместителю. Данный документ составляется на фирменном бланке компании, и имеет следующую структуру:

  • в центре пишется наименование документа;
  • город и дата составления доверенности;
  • наименование и все регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. генерального директора;
  • полные данные заместителя директора;
  • перечень действий, которые имеет право совершать заместитель директора. К данным действиям можно отнести: заключение договоров, подписание транспортных накладных, отправку и получение грузов, представление интересов в государственных органах и коммерческих организациях, подписывать документы и заключать сделки на определенную сумму.

Подписанты

В доверенности должен быть представлен образец подписи заместителя директора и указан срок действий его полномочий. Подпись руководителя компании и печать должны стоять в конце документа.

Доверенность на представление генерального директора

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *