График отпусков мнение работника

Мнение работника при составлении графика отпусков

Как узнать пожелания сотрудников

Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.

На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Например, если при внимательном рассмотрении отпускного графика окажется, что несколько сотрудников в одно и то же время хотят отправиться на отдых, это нарушит рабочий процесс на предприятии. В таком случае руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего. Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга. При утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение непосредственного начальника работника (мастера, бригадира) о возможности предоставления отпуска именно в этот период.

Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга.

Таким образом, вполне законно составление графика отпусков без учета мнения работника. Это факт.

Как справедливо распределить отпуск

Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.

Как быть с льготными категориями

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.

Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать .

Какие правила надо соблюдать

Руководство предприятия обязательно должно соблюдать правила, касающиеся отпусков работающих:

  • Нужно составить график отпусков и утвердить – это официальный документ в ОК работающей организации.
  • Нельзя нарушать сроки, отпущенные законом на утверждение графика: за две недели до начала нового года.
  • Сотрудника обязаны вовремя поставить в известность о дате отпуска и выплатить отпускные. Если работника своевременно не известили о отпуске или не были выплачены отпускные, то работодатель должен изменить сроки отпуска согласно заявлению работника.
  • При разделении отпуска на две или более составляющих, учитывается, что одна их таких составляющих будет не менее 14 дней.

Если нарушен хотя бы один из вышеприведенных пунктов, это является основанием для подачи жалобы в суд (ст. 5.27 КоАП РФ). Составление утвержденного руководителем графика отпусков сотрудников – обязательное ежегодное действие на любом производстве. Это обязанность руководителя организации.

Должен ли директор учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков, или можно составить график отпусков исходя из потребностей организации?

Поджимают сроки?

Консультация предоставлена 08.08.2018 г.

Должен ли директор учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков, или можно составить график отпусков исходя из потребностей организации и впоследствии уже просто уведомить работников (особых категорий граждан, указанных в ТК РФ, и профсоюза в организации нет)?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно части первой ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ предоставляется по их желанию в удобное для них время.

При этом трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти работники не имеют права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

По смыслу ст. 123 ТК РФ право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит именно работодателю. Именно поэтому часть третья ст. 123 ТК РФ предусматривает, что работодатель должен извещать работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (смотрите также определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33-5169/09, Вопрос: Может ли работодатель составить график отпуска без согласия работника? На предприятии работодатель выделил для сотрудников 5 месяцев (декабрь-апрель), а я хотел в сентябре. Законно ли это? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).

Основное требование, которое должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был запланирован в текущем рабочем году, поскольку по смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года.

Таким образом, если в рассматриваемом случае работник не подпадает под установленные законом исключения и в организации отсутствует профсоюзный орган, время использования работником ежегодного отпуска работодатель в графике отпусков определяет самостоятельно.

Должен ли работодатель учитывать мнение сотрудников при планировании отпусков

Здравствуйте!

Согласно ст. 115 ТК РФ, работодатель должен предоставить сотруднику в течение года оплачиваемый отпуск, продолжительность которого равняется 28 дням. Что касается пожеланий работника, то учитывать их не обязательно. Есть ст. 123 ТК РФ, по которой очередность предоставления дней определяется именно работодателем.

Ваш подчиненный может, впрочем, претендовать на выполнение его желаний. Но лишь в том случае, если входит в список категорий сотрудников, чьи интересы обязаны учитывать. Вот этот перечень:

  • пострадавшие от радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (П 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • участники ликвидации последствий катастрофы в Чернобыле (П 1 ч. 3 ст. 15 Закона № 1244-1)
  • получившие дозу облучения выше 25 сЗв в результате ядерных испытаний, проводимых на Семипалатинском полигоне (П 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
  • Герои СССР, РФ и кавалеры ордена Славы (П 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-;
  • Ветераны и участники ВОВ, боевых действий, а также ветераны труда и прочие категории граждан, упомянутые в статьях Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
  • Супруги военнослужащих (согласно П 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ отпуск предоставляется одновременно при желании супругов);
  • Россияне, удостоенные знаков «Почетный донор» П 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Закона РФ от 20.07.2012 № 125-ФЗ
  • Герои Труда и кавалеры ордена Трудовой славы (Ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
  • Служащие органов внутренних дел, которые не воспользовались правом на основной отпуск согласно графику (Ч. 3 ст. 57, ст. 64 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ
  • Военнослужащие, являющиеся родителем детей-инвалидов, не достигших возраста 16 лет, а также воспитывающие трех и более детей до 16 лет. Сюда же включены одинокие военнослужащие, на воспитании у которых находится ребенок до 14 лет (Указ Президента РФ от 16.09.1999 № 1237
  • Любой из работников, если ранее работодатель по собственной инициативе отозвал подчиненного из отпуска (Ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
  • Работник, являющийся родителем ребенка, поступающего на обучение в профессиональные или высшие учебные заведения в иную местность (все дни или только часть, но не менее 14, предоставляются для сопровождения ребенка). Касается только случаев, в которых дети младше 18 лет (Ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

Поэтому, если обсуждаемая персона не относится ни к одной из перечисленных выше категорий, Вы, как работодатель, не обязаны учитывать озвученные пожелания. Однако согласование возможных вариантов — компромисс, который может нормализовать рабочие отношения.

График отпусков мнение работника

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *