График работы сторожей

42Clouds📌 Реклама

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

📌 Реклама Отключить

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

📌 Реклама Отключить

График работы
Координирует работу сотрудников Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха Помогает соблюдать норму рабочего времени

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

📌 Реклама Отключить

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

Продолжительность работы

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

📌 Реклама Отключить

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

📌 Реклама Отключить

Оплата труда

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  • размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
  • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • системы премирования, –
  • и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

📌 Реклама Отключить

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 1

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

📌 Реклама Отключить

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Пример 2

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

📌 Реклама Отключить

Обратите внимание

Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях? 📌 Реклама

Отключить

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3

Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.

📌 Реклама Отключить

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере. 📌 Реклама Отключить

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

  • запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
  • незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

К сведению

При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

📌 Реклама Отключить

По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.

Оплата таких сверхурочных производится:

  • не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • в двойном – за остальные часы.

Пример 4 📌 Реклама Отключить

Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?

По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).

Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).

Теперь рассчитаем доплаты:

  1. За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
  2. За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так. 📌 Реклама Отключить

Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.

Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.

За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.

Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

📌 Реклама Отключить

Пример 5

Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.

Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).

Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.

Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).

📌 Реклама Отключить

Трудовой договор со сторожем: как не допустить ошибку?

Профессия сторожа имеет некоторые характерные черты, которые необходимо учитывать при приеме на работу такого сотрудника:

  1. Требование о заключении трудового договора при приеме на работу распространяется на сторожа, как и на представителя любой другой профессии. Это стандартное указание в данном случае еще и полностью соответствует интересам работодателя: Трудовой кодекс допускает работу без оформления в течение трех дней (ст. 67 ТК РФ), но в случае со сторожем все документы лучше оформить незамедлительно. Никто не застрахован от неприятностей и нет гарантии, что ЧП не произойдет в первую же смену еще неоформленного сотрудника, что существенно осложнит последующее возмещение убытков.
  2. Чтобы обеспечить сохранность вверенного имущества, работник должен постоянно находиться на своём месте. Этот фактор не даёт работодателю предоставить сторожу возможность уйти на обеденный перерыв в отличие от прочих сотрудников. В связи с этим нужно предоставить работнику возможность поесть и отдохнуть, не покидая рабочего места (ст. 108 ТК РФ). В этом случае обеденный перерыв включается в рабочее время и подлежит оплате.
  3. Часто в дневное время необходимость в услугах сторожа отсутствует, и сотрудники принимаются целенаправленно для работы ночью. Кроме того, в праздничные дни потребность сохранить имущество не отпадает, поэтому стоит обращать внимание на режим работы и соответствующие доплаты.
  4. Функции сторожа могут быть не ограничены конкретным рабочим местом, а включать в себя обход вверенной территории. В этом случае имеет смысл детально прописать в договоре адрес расположения и конкретно указать границы объекта, за который отвечает сторож: во-первых, это даёт четкое понимание сотрудником своей зоны ответственности, во-вторых, пригодится на случай возникновения разногласий по поводу надлежащего исполнения работников своих обязанностей. По этой же причине целесообразно указать и периодичность обходов территории.
  5. Согласно Перечню профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, утвержденному Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 №513, сторож (вахтер) относится к профессиям, по которым осуществляется профессиональное обучение. В связи с этим работодателю следует взять на себя обучение в случае приема неподготовленного сотрудника. Если такое обучение оплачивается работодателем, работнику можно вменить обязанность отработать определенный срок после обучения на этом месте (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.
  6. Очень важно не путать сторожа с охранником. Вступать в непосредственный контакт со злоумышленниками, применять физическое воздействие или спецсредства могут и должны только специально обученные сотрудники, подпадающие под действие Закона Российской Федерации от 11.03.1992 №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», поэтому стоит четко ограничить перечень обязанностей сторожа в договоре.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Положения, которые стоит внести в трудовой договор со сторожем

В первую очередь при заключении договора необходимо четко обозначить круг обязанностей сторожа. Сделать это можно двумя способами:

  • прописать обязанности в трудовом договоре;
  • ознакомить под роспись с должностной инструкцией.

Если необходимо установить для сторожа организации материальную ответственность, можно также поступить двумя способами:

  • прописать такую перспективу в трудовом договоре – в противном случае возможен последующий отказ работника от заключения договора о материальной ответственности;
  • внести условие об ответственности в трудовой договор или должностную инструкцию, не оформляя отдельным документом.

Примерный список должностных обязанностей сторожа представлен в форме трудового договора, которую можно скачатьздесь.

Профессия сторожа не входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 №85. А потому нельзя обязать такого сотрудника брать на себя полную материальную ответственность за вверенное имущество.

Максимум, что можно потребовать от сторожа – возмещение убытков в размере, не превышающем среднюю заработную плату за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Режим работы сторожа

Это еще один важный момент, который обязательно стоит оговорить в документах. Чаще всего для сторожей в силу специфики деятельности предусматривается сменный график работы и суммированный учет рабочего времени с вариантами периода:

  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Какой учетный период установить, решает работодатель в зависимости от своего удобства и конкретной ситуации. Что касается сменного графика, то здесь также стоит учесть несколько нюансов:

  1. График работы может быть любым при соблюдении условия о наличии положенного отдыха в течение 42 часов. Это еженедельный период непрерывного отдыха, предусмотренный законодателем (ст. 110 ТК РФ).
  2. График работы сторожа должен быть составлен так, чтоб общее количество отработанного времени за учетный период не превышало норму. В связи с этим работодателю стоит правильно высчитать продолжительность работы и необходимое количество сотрудников. К примеру, для обеспечения круглосуточного наблюдения за объектом потребуется не менее четырех сторожей – в этом случае построение графиков работы, не противоречащее требованиям трудового законодательства, вполне возможно.
  3. В договоре должны быть отражены условия оплаты труда в ночное время и в нерабочие праздничные дни. В соответствии с требованиями закона, такая работа оплачивается в повышенном размере и на это стоит обратить внимание, чтобы не допустить нарушения прав работника и соответствующих санкций от контролирующих органов в отношении организации-работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Как рассчитать численность сторожей?

Как показывает практика, вопросов по работе с суммированным учетом рабочего времени не становится меньше. Рассмотрим конкретную ситуацию и вытекающие из нее вопросы.

Режим работы детского сада – 10,5 часа с понедельника по пятницу (в т.ч. в предпраздничные дни). В его штатном расписании три единицы сторожа. Сторожам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Графики работ составляются помесячно с ознакомлением сторожей за 1 месяц. Когда по результатам работы за 2017 год посчитали отработанные согласно графику работ часы, то получилось, что каждый из трех сторожей не доработал до расчетной нормы рабочего времени.

Каким образом правильно составить графики работ для сторожей с учетом всех требований нормативных документов (соблюдение длительности смен, перерывов между сменами, предоставления выходных дней и т.д.)? Можно ли составить график без применения суммированного учета рабочего времени или установить меньший учетный период? Какими нормативными документами регулируется рабочее время сторожей в учреждении дошкольного образования? Правильно ли производить доплату сторожам за час работы в предпраздничные дни как за сверхурочную работу?

Рассмотрим пример расчета численности сторожей, занятых охраной учреждения дошкольного образования круглосуточно в выходные дни (суббота и воскресенье) и по 13,5 часа (24 – 10,5) в будние дни.

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

С учетом норм ст. 123 ТК режим рабочего времени таких работников определяется графиками работ (сменности). Согласно ст. 126 ТК при суммированном учете рабочего времени определяется учетный период. Например, календарный год. В графике работ (сменности) должны содержаться следующие сведения:

  • время начала и время окончания работы (смены) (продолжительность работы (смены);
  • время перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня;
  • рабочие и выходные дни;
  • иная информация, имеющая значение для определения режима рабочего времени работников.

В графике работ (сменности) может предусматриваться в рабочие дни не время начала (окончания) рабочего дня и время перерывов для отдыха и питания, а продолжительность рабочего дня. В таких случаях в графике работ (сменности) указывается время начала и окончания работы (смены) в качестве дополнительной информации. Кроме того, если время начала и окончания рабочего дня (смены), время перерывов носят постоянный характер, то в графике работ (сменности) может вводиться условное обозначение с соответствующей расшифровкой. Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении графиков работ (сменности).

1. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется режимом работы организации либо технологическим процессом.
2. Графики работ (сменности) для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, должны составляться таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого периода согласно нормам ст. 112-117 ТК. При этом законодательством не определен период, на который составляется график работ (сменности). Например, при квартальном учетном периоде график работ (сменности) может составляться как помесячно, так и на весь учетный период.
3. Продолжительность смены при сменной работе не может превышать 12 часов.
4. Ежедневная продолжительность рабочего времени при суммированном учете не может превышать 12 часов в среднем за учетный период (ст. 126 ТК).
Соблюдение данного ограничения определяется путем деления суммарной продолжительности всех смен на их количество.
5. При составлении графика работ (сменности) должна быть соблюдена минимальная (42 часа) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (ст. 138 ТК), которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации.
6. График работ (сменности) в качестве локального нормативного правового акта утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 ТК).

Рассчитаем численность сторожей на календарный (2018) год и на май 2018 г.

Для расчета численности на 2018 год определим годовой фонд рабочего времени сторожей исходя из времени работы дошкольного учреждения. В данном случае не учитываем сокращение продолжительности рабочего дня накануне государственных праздников или праздничных дней (далее – праздников), поскольку имеет место суммированный учет рабочего времени, при котором расчетная норма продолжительности рабочего времени уже включает в себя сокращение рабочего времени накануне праздников.

Фонд рабочего времени сторожей (выходные и праздничные дни + работа в будние дни, когда детский сад не работает) составит 6103,5 часа (365 календарных дней × 24 часа – 253 рабочих дня × 10,5 часа = 8760 – 2656,5).

Явочная численность сторожей при данном режиме работы составит 3,03 чел. (6103,5 / 2016), где 2016 часов – расчетная норма продолжительности рабочего времени на 2018 год для 5-дневной рабочей недели. Штатная численность сторожей увеличится на коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и дополнительным отпускам, предусмотренным коллективным договором, и пр.

Коэффициент планируемых невыходов определяется по данным учета в организации. С учетом коэффициента невыходов (например, равным 0,1) штатная численность сторожей равна 3,3 человека (3,03 × (1 + 0,1)). Для расчета численности на май 2018 г. определим месячный фонд рабочего времени сторожей исходя из времени работы дошкольного учреждения.

Фонд рабочего времени сторожей (выходные и праздничные дни + работа в будние дни, когда детский сад не работает) составит 523,5 часа (31 календарный день × 24 часа – 21 рабочий день × 10,5 часа = 744 – 220,5).

Явочная численность сторожей при данном режиме работы составит 3,13 человека (523,5 / 167), где 167 часов – расчетная норма продолжительности рабочего времени на май 2018 г. для 5-дневной рабочей недели.

Явочная численность сторожей на отдельно взятый месяц (май) получилась больше, чем в целом на год (3,13 и 3,03 человека соответственно), в связи с тем что на май приходятся 2 праздника (1 и 9 мая), что больше среднемесячного значения в целом по году – 0,67 (8 праздников (7 января приходится на выходной день – воскресенье) / 12 месяцев). Штатная численность сторожей на май, так же как и на год, увеличится на коэффициент невыходов и составит 3,4 человека (3,13 × (1 + 0,1)).

Ирина Николаевна Новикова, экономист

График работы сторожей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *