Грн и дата внесения записи в ЕГРИП

Что значит ГРН: что это такое

Базовые параметры и характеристики субъекта предпринимательской деятельности определяются на стадии регистрации юридического лица. Они вносятся в единую базу, в которой отображаются все предприятия. При корректировке в ней данных, все записи производятся с присвоением номера, идентифицируемого как ГРН. Что значит ГРН, как он расшифровывается, и какая информация в нем заложена?

Выписка ЕГРЮЛ

Общая информация

После регистрации бизнеса и получения официального статуса субъекта хозяйствования, юридическому лицу присваиваются идентифицирующие его по разным параметрам и критериям номера, одним из которых является ОГРН.

Он сформирован комбинацией цифр, которая уникальна и присваивается каждому предприятию индивидуально. Они раскрывают информацию о регистрационных данных предприятия. В некоторых ситуациях требуется внесение изменений в характеристику организации. При ее проведении, процедура проводится под номером, определяемым как ГРН. Он идентифицирует тринадцатизначный номер записи, под которым в базе данных была произведена корректировка.

Расшифровка ГРН

ГРН расшифровывается как государственный регистрационный номер. Он присваивается определенной записи в единой базе юридических субъектов хозяйствования, сделанной с целью изменения или дополнений ранее занесенных в ней сведений. Одному предприятию может быть присвоено несколько таких кодов, каждый из которых идентифицирует конкретную запись, совершенную в отношении определенного субъекта.

Цифры в коде. Что означают?

ГРН формируется тринадцатью цифровыми идентификаторами, которые имеют определенную последовательность X-XX-XX-XXXXXXX-X.

Первая цифра означает принадлежность кода к виду регистрационного номера, параметры которого требуют корректировки. По следующей цифровой комбинации, состоящей из двух знаков, определяется год внесения записи, интерпретируемый по двум его последним числам. Следующие два значения обозначают код принадлежности предприятия к российскому субъекту. По шестизначной комбинации можно определить номер внесенной записи в базу данных. Последняя цифра является контрольной. Она определяется младшим разрядом числа, которое получается при делении двенадцатизначного кода на 11.

Как присваивается

Код ГРН, имеющий отношение к названию и месторасположению компании

Одно предприятие может иметь несколько кодов ГРН, поскольку они присваиваются при любых корректировках в сведениях ЕГРЮЛ. По каждому эпизоду события назначается определенная цифровая комбинация и оформляется соответствующее свидетельство, в котором отображаются:

  • непосредственно код;
  • причина и основание для регистрационных действий.

Проверка актуальности кода

Актуальность кода можно легко проверить. Для этого не нужно оформлять официальный запрос. Процедура реализуется при помощи несложных арифметических действий посредством деления кода на число 11. В полученном результате учитывается младший разряд числа. Он должен соответствовать последним цифрам номера, интерпретируемым контрольным числом.

Внесение корректировок

Все сведения о предприятии отображаются в базе данных ЕГРЮЛ.

О любых произошедших изменениях, руководитель компании должен уведомить уполномоченный орган, который отреагирует на это внесением корректировок в параметры предприятия. Они производятся на основании документально обоснованного заявления, оформленного правомочным к таким действиям представителем бизнеса.

Код ГРН, имеющий отношение учредительному составу и уставному фонду компании

Многие предприниматели не понимают, что такое ГРН в выписке ЕГРЮЛ. В документе отображаются все изменения, которые были проведены в отношении субъекта хозяйствования. А код отображает только номер записи. По его цифровой интерпретации невозможно определить конкретную причину внесенных изменений в базу данных, и какие непосредственно корректировки были произведены.

Итоги

Разобравшись с понятием ГРН, что это такое и как расшифровывается, становится понятно, что код идентифицирует номер записи в единой базе данных субъектов предпринимательской деятельности. Он сформирован тринадцатью цифрами, по комбинации которых можно узнать номер записи и год ее внесения. Более расширенная информация станет доступной только после ознакомления с данными выписки.

Бесплатная консультация

Государственный регистрационный номер (ГРН) – это номер записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) ведет отдельный учет и присваивает ГРНИП. Таким образом, каждый ГРН – это уникальный номер для любого юридического лица.

Каждый ГРН вносимой в реестр записи обязательно состоит из 13 знаков, имеющих определенную последовательность: С – ГГ – КК – ХХХХХХХ – Ч.

Первый знак (С) является признаком отнесения ГРН к ОГРН либо к иному регистрационному номеру записи. Второй и третий знаки (ГГ) соответствуют двум последним цифрам года внесения записи. Следующие два знака последовательности (КК) представляют собой кодовое обозначение субъекта России. Последующая комбинация из шести знаков (ХХХХХХХ) означает номер записи, внесенной в реестр в течение года. И, наконец, последний знак (Ч) является контрольным числом и представляет собой младший разряд остатка при делении предыдущего 12-значного числа на 11.

Государственный регистрационный номер присваивается каждый раз при любых изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ. При этом всегда выдается подтверждающее регистрацию изменений свидетельство, в котором данный ГРН присутствует.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Вносимые изменения в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся актуальные сведения о компаниях, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Достоверность этих сведений обусловлена обязательной регистрацией ООО в ФНС, а также вносимых изменений об организациях в ЕГРЮЛ. Так, подлежат государственной регистрации следующие внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также несвязанные с корректировками учредительных документов:

  • смена юридического адреса фирмы, если он в Уставе не изменяется. К примеру, в Уставе указан только населенный пункт без наименования улицы, строения и т. д. А новый адрес юридического лица будет в этом же населенном пункте;
  • изменение руководящего состава компании, в том числе смена директора;
  • сведения о филиалах (представительствах);
  • выход учредителя (учредителей), а также операции с долями участников ООО, то есть продажа, дарение или распределение долей;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена кодов ОКВЭД.

Основания внесения изменений в ЕГРЮЛ

Юридические лица могут вносить корректировки в сведения, которые ранее внесены в реестр юридических лиц. Это может быть смена директора, выход участника ООО и другие сведения о компаниях, которые не связаны с тем, что нужно вносить изменения в учредительные документы. Для этого заполняете форма Р14001, которая подается в ФНС.

Получите консультацию

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

Регистрировать все правки в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо в налоговой службе. Так, подать документы можно несколькими способами:

  • через территориальное отделение ФНС. Заявление направляет руководитель ООО или его представитель (в этом случае понадобится предоставить доверенность);
  • через МФЦ;
  • по почте.

Возможно также удаленное обращение:

  • через сайт ФНС;
  • через государственный портал «Госуслуги».

Подпись в заявлении по форме Р14001 подлежит обязательному нотариальному заверению. Если подавать документы в электронном виде, то электронная подпись должна быть действительной.

Изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Сайт ФНС предоставляет возможность внести изменения в реестр удаленно. Сервис предусматривает создание транспортного контейнера с пакетом необходимых документов при помощи бесплатного программного обеспечения. Заявитель заполняет форму Р14001, после чего прикрепляет документы, и далее их заверяет ЭЦП, после чего направляет электронную документацию в налоговую на рассмотрение.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ в течение 3 рабочих дней после принятого решения необходимо сообщить об этом регистрирующий орган. Так, вносятся изменения в сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Нарушение сроков ведет к наложению на юридическое лицо штрафа, который составляет 5 тыс. рублей.

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ правки, не требующие фиксации в Уставе, вносятся налоговой службой в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. Срок отсчитывается с момента подачи документов.

Уведомление ИФНС о смене юридического адреса

Если изменяется юридический адрес компании, то необходимо обязательно внести правки в ЕГРЮЛ. Направить документытацию налоговую службу следует в период до 3 дней с момента принятия решения. Нередкими бывают ситуации, когда юридический адрес ООО нужно изменить в Уставе. Так, для внесения новых данных в Устав заполняется форма Р13001.

Таким образом, если местонахождение предприятия остается прежним и изменения не нужно вносить в Устав, то заявителю достаточно заполнить лишь форму Р14001. Но при изменении сведений в Уставе, следует также подать в регистрирующий орган форму Р13001.

В тех случаях, когда в Уставе указан исключительно населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, то смена адреса происходит в один этап без изменения сведений в учредительных документах. Для этого в налоговую подается форма Р14001.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Если в учредительные документы корректировки вносить не нужно, то порядок действий следующий:

  • заполняется заявление по форме Р14001. Подпись заявителя, которая ставится в форме Р14001, должна быть засвидетельствована нотариально;
  • в случае долевого перераспределения средств в уставном капитале понадобятся документы, которые являются основанием для данного перехода;
  • прикрепляется решение (протокол) о смене юридического адреса, а в случае аренды объекта недвижимости предоставить в налоговую нужно договор аренды, оригинал гарантийного письма, свидетельство или выписку из ЕГРН, который заверены арендодателем;
  • госпошлина не уплачивается;
  • документация подается на регистрацию в налоговую;
  • через 5 дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Если правки вносятся в Устав:

  • заполняется форма Р13001. Заявителем выступает либо сам руководитель, либо представитель компании с правом действовать без доверенности. Все подписи обязательно подлежат заверению у нотариуса;
  • прилагаются решение (протокол) о внесении поправок в Устав юрлица, в двух экземплярах подаются учредительные документы в новой редакции или изменения в учредительные документы. А также бумаги, которые подтверждают законность использования объекта недвижимости по новому адресу;
  • необходимо уплатить госпошлину, размер которой 800 рублей. Но при подаче документов в электронной форме, уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно;
  • пакет документации подается в налоговую инспекцию;
  • получить лист записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр Устава с пометкой о регистрации можно через 5 рабочих дней.

Смена юридического адреса и налоговой

«Переезд» юридического лица не всегда осуществляется в пределах местонахождения компании. Вопрос смены муниципального образования является ведущим, так как влияет на процедуру регистрации данных в государственном реестре юрлиц и влечет за собой смену ИФНС.

Если местонахождение предприятия остается прежним, т. е. адрес меняется в пределах города или улицы, заявителю достаточно заполнить форму Р14001. Менять ИФНС в таком случае не понадобится.

При смене населенного пункта потребуется не один регистрационный этап, а два:

  1. Документы направляются в текущий регистрирующий орган по месту нахождения компании.
  2. Спустя 21 день документы подаются в ФНС по новому адресу ООО.

Заявитель обязан предоставить в налоговую:

  • решение о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС;
  • Устав компании.

Если документы подавать в бумажном виде, то потребуется присутствие заявителя, для того чтобы его подпись заверил нотариус. Для удаленного участия в процедуре, то есть без участия нотариуса, достаточно цифровой подписи генерального директора.

Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ?

Вне зависимости от необходимости внесения правок в Устав организации, все изменения данных должны быть отражены в ЕГРЮЛ. На законодательном уровне закреплен срок подачи документов, для того чтобы внести правки в реестре юридических лиц, и составляет он не позже 3 рабочих дней. Обновление информации в реестре происходит не позднее 5 дней после регистрации заявления.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ подать документы можно через онлайн сервис ФНС. Заявителю понадобится для этого электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Алгоритм удаленной подачи пакета документов на регистрацию:

  • заполнить форму Р14001;
  • загрузить остальную документацию и заверить все электронной подписью;
  • отправить электронный пакет документов, используя специальный сервис на сайте налоговой.

Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Заявление заполняется по форме Р14001 при внесении следующих изменений в ЕГРЮЛ:

  • изменяется юридический адрес;
  • смена паспортных данных директора ООО или одного из учредителей компании, или сведений об участниках;
  • необходима смена ОКВЭД;
  • смена состава учредителей;
  • правки, касающиеся доли компании;
  • регистрация дочерних предприятий или представительств ЮЛ;
  • внесение изменений в ЕГРЮЛ при выявлении несоответствия данных;
  • подтверждение актуальности сведений.

Для каждого вида изменений подается отдельное заявление по форме Р14001.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовка документов зависит от того, нужно ли вносить правки в Устав или нет. Пакет документов необходимый для внесения изменений в ЕГРЮЛ, когда правки нужны в учредительных документах, обозначен в ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

  • заявление – форма Р13001. Этот документ составляется директором компании или лицом, наделенным правом действовать от имени руководителя без оформления доверенности. Подпись необходимо заверить нотариально;
  • обновленный Устав или изменения в учредительных документах. Необходимо предоставить оригиналы в 2 экземплярах;
  • оригиналы и копии документов, на основании которых вносятся изменения. К примеру, решение (протокол) об изменении, договор аренды и т. д.;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). При электронной подаче документов, в том числе через МФЦ или нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.

Осуществление перехода доли, либо ее части в уставном капитале юридического лица подразумевает предоставление документов, подтверждающих данные изменения.

Если изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ без правок в учредительных документах, то потребуется только заявление по форме Р14001. Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ?

Несвоевременное уведомление налоговой службы об обновлении сведений в учредительных документах и внутренней структуре фирмы влечет потерю актуальности данных ЕГРЮЛ. Несоответствие выявляется в ходе налоговых проверок.

В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ряд наказаний – от штрафа в 2 тыс. рублей до полной ликвидации организации, в зависимости от степени тяжести нарушения законодательства.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Скачать образец заявления по форме Р14001

Форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ в 2020 году

Если вносить корректировки в сведения о юридическом лице, которые содержаться в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ), то необходимо подавать в налоговую форму Р14001.

Заявление по этой форме заполнить можно вручную, а также при помощи компьютера, то есть в электронной форме. Во втором случае используется специальный программный продукт. С его помощью после заполнения формы Р14001 можно подписать заявление электронной цифровой подписью и отправить в регистрирующий орган для внесения правок в ЕГРЮЛ.

Изменения в ЕГРЮЛ некоммерческих организаций

Процедура внесения правок в Единый государственный реестр юридических лиц практически аналогична порядкам процесса регистрации изменений для ООО, а также акционерных обществ. Так, особенности заключаются в следующем:

  • при внесении корректировок о НКО в ЕГРЮЛ подавать документы нужно не в налоговую, а в Минюст;
  • количество документов больше, если вносятся правки в сведения о некоммерческих организациях;
  • подтверждение регистрации изменений НКО подтверждаются кроме листа записи, еще и свидетельством о регистрации НКО, которое выдается в Минюсте.

Как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ?

После подачи документов для регистрации правок в реестре юридических лиц можно отслеживать изменения на сайте налоговой службы. Так, необходимо подписаться на уведомления о том, что, к примеру, в ИФНС поданы документы для регистрации правок в реестре юрлиц вследствие изменения состава учредителей ООО, юридического адреса и прочее.

Уже на следующий рабочий день после дня подачи бумаг появится обновленная информация о юридическом лице. Уведомления будут приходить на электронную почту, которая указана при регистрации на странице специального сервиса.

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой?

Необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС: service.nalog.ru/regmon.

1. Нужно зарегистрироваться на странице сервиса, после чего войти в него, используя e-mail и пароль.

2. Далее необходимо подать запрос.

3. После этого можно вести ОГРН юридического лица, для того чтобы получать уведомления об изменении сведений о конкретной компании в реестре юрлиц.

4. Производится идентификация, а потом отображается информации о компании, ОГРН который вы указали.

5. Затем можно ознакомиться с параметрами запроса, который сформировался. В течение 1 года будут приходить уведомления обо всех изменениях в госреестре (если таковы будут).

За пару дней до окончания подписки на уведомления вам на почту поступит оповещение об этом. Отметим, то подписку можно будет продлить.

Отслеживание изменений в ЕГРЮЛ

Возможность узнать о том, что происходит с интересующим юридическим лицом несложно посредством специального сервиса на сайте ФНС. Благодаря этому сервису не нужно вручную мониторить информацию, всего-навсего следует оформить подписку. Так, уведомления о грядущих изменениях в компании оперативно будут поступать на электронную почту.

Последствия смены налоговой при смене юридического адреса

Если вы желаете узнать, возникнуть ли проблемы после изменения налогового органа, то обратитесь за консультацией к нашим юристам. Специалисты вам детально расскажут о том, как происходит переезд компании со сменой ИФНС и какие могут возникнуть проблемы этой процедуры для учредителей юрлица.

Выездные и камеральные проверки при смене юридического адреса

Выездные проверки налогового органа регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 89). Относительно процесса смены юридического адреса, то сама по себе процедура никак не является поводом, для того чтобы налоговики прибыли в компанию для налоговой проверки. Но в тех случаях, когда у налоговиков есть сведения о возможных нарушениях (налоговых) со стороны юрлица, то смена местонахождения фирмы как раз будет поводом для проверок.

Что проверяет налоговая при смене юридического адреса?

При частой смене адресов ООО, а также при наличии сведений о налоговых правонарушениях, сотрудники ИФНС проверяют достоверность данных, которые указаны в заявлении о смене юрадреса, а также иное.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Блог

Что изменилось

На сайте ФНС теперь можно подписаться на уведомления о том, что в инспекцию поданы документы для регистрации, например, следующих изменений:

– смена директора или состава участников;

– изменение адреса компании;

– начало реорганизации.

Получить информацию можно о любой компании или ИП. Уведомления будут поступать на электронную почту. Срок – не позже рабочего дня, следующего за днем поступления в инспекцию документов для регистрации.

Новый сервис позволяет не пропустить важные изменения у контрагентов, а порой и в собственной компании (в практике встречаются, например, случаи, когда участника пытаются исключить из компании без его ведома).

Напомним, любое заинтересованное лицо вправе направить возражения против предстоящей регистрации изменений устава юрлица или сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Как работать с новым сервисом

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на странице сервиса. Затем авторизуйтесь, используя e-mail и пароль.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Подать новый запрос».

Шаг 3. Выберите нужную вкладку: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель / КФХ». В первом случае понадобится ввести ОГРН, во втором – ОГРНИП.

Шаг 4. Подтвердите введенную информацию.

Шаг 5. Ознакомьтесь с параметрами сформированного запроса. Уведомления о грядущих изменениях в госреестре будут приходить в течение года с момента создания запроса.

За несколько дней до окончания срока действия запроса на ваш e-mail поступит оповещение. Подписку на запрос можно будет продлить.

Грн и дата внесения записи в ЕГРИП

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *