Кабинет главного бухгалтера

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков. Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне. Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

  • не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
  • обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
  • ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
  • присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

  • заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
  • не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
  • еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

  • предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
  • своевременно обновляйте видеодрайвера;
  • каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
  • про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

О правилах выбора мебели в кабинет главного бухгалтера

Главный бухгалтер компании – лицо, по степени значимости не уступающее другим представителям руководящего состава. Поэтому и рабочее место человека, ответственного за бухгалтерию, должно быть максимально комфортным, чтобы в процессе работы в документацию не смогла вкрасться ни одна, даже самая незначительная ошибка. Хотя в бухгалтерии вообще никаких ошибок быть не должно.

Шкафы для бумаг

Итак, первое, что отличает кабинет главного бухгалтера, это много шкафов с бумагами. Такая работа, ничего не попишешь, поэтому шкафная группа для папок с документацией – главное, что должно быть в бухгалтерском кабинете.

Не секрет, что есть такие папки, которыми в течение рабочего дня надо пользоваться постоянно. Шкафы с ними надо располагать в пределах рабочей зоны, составляющей не более двух шагов. В идеале до ячеек или полок можно докатиться на кресле с колесиками, не вставая.

Тумбочка для 1 000 необходимых мелочей

Бухгалтеру, как никому другому, нужно место для разных канцелярских принадлежностей. Это ручки, карандаши, чистая бумага, устройства для скрепления листов. Они также должны быть под рукой. Поэтому мобильная или стационарная тумба будет кстати. Наряду с принадлежностями в её ящиках можно хранить документы и личные вещи.

Стол – главное поле битвы

Просторный стол. Специфика работы такова, что многие из этих папок постоянно должны быть на столе. Поэтому выбирать нужно стол с просторной столешницей, на которой найдется место как для большого количества бумаг, так и для компьютера или ноутбука.

Офисные кресла и стулья: высота важнее всего!

Кресло или стул. Высота рабочей поверхности стола – примерно на уровне солнечного сплетения, то есть 70-75 см. Высота офисного кресла – от 40 до 45 сантиметров. Соответственно регулируемое по высоте сиденье просто необходимо. Для комфортной работы с бумагами также желательно, если спинка настраивается по наклону. Кресло должно быть устойчивым и подвижным одновременно – на пятилучевой опоре с вращающимися колесиками. Валик под поясницу очень желателен.

Более сидячей работы, чем бухгалтер, не придумаешь. Его работа связана с постоянным статическим напряжением мышц, поэтому на кресле обязательны ещё и тщательно закрепленные подлокотники.

Дизайн тоже важен!

Дизайн мебели. Если для некоторых сотрудников это не играет особой роли, то в кабинет бухгалтера стоит подбирать мебель спокойных оттенков. Варианты: слоновая кость, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый. Это позволяет сосредоточиться на кропотливой работе с цифрами.

Где заказать мебель в кабинет бухгалтера?

Кабинет главного бухгалтера

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *