Как отчитывается ИП на УСН?

Отчетность ИП на упрощенке: когда и какие отчеты должны сдавать ИП на УСН

Упрощенная система налогообложения или, как ее часто сокращенно называют, УСН – популярный среди отечественных бизнесменов налоговый режим. Особенно часто он используется для ведения бизнеса индивидуальными предпринимателями. Главное достоинство упрощенки – минимальные требования к бухучету.

ВАЖНО. УСН не освобождает ИП от необходимости оформлять и сдавать отчетность, но количество и объем оформляемой при этом документации заметно меньше, чем при ОСН (общей системе налогообложения).

Особенности документооборота ИП на упрощенке

В соответствии с требованиями действующего в России законодательства, при выборе УСН ИП освобождается от необходимости ведения полноценного бухучета. В этом случае в обязанности индивидуального предпринимателя входит оформление нескольких видов документации:

  • декларации по налогу на УСН;
  • книги учета расходов и доходов (КУДиР);
  • при приеме в штат ИП наемных сотрудников – отчетов в ИФНС, ПФ и ФСС по фонду оплаты труда и страховых взносах;
  • в некоторых четко регламентированных законодательными актами ситуациях – отчетов по НДС и косвенным налогам, а также в Росстат.

ВАЖНО. Обязательными для ИП на упрощенке являются только два первых документа. Необходимость оформления прочих отчетов возникает при определенных дополнительных условиях.

Основные преимущества УСН для ИП

Прежде чем приступить к детальному рассмотрению особенностей налогообложения деятельности ИП на упрощенке и оформляемой обязательной отчетности, целесообразно перечислить наиболее важные достоинства упрощенки. Популярность этого налогового режима объясняется рядом причин:

  • первая и главная – замена большей части налогов на один обязательный платеж;
  • как следствие – отсутствие необходимости оформлять большое количество отчетов по разным налогам, в большинстве случаев достаточно составить и предоставить в ИФНС декларацию по УСН;
  • еще одно следствие – вполне естественное снижение общей величины налоговых выплат;
  • заметное уменьшение требований к ведению бухучета, который, по сути, сводится к оформлению одного документа – КУДиР;
  • возможность выбора одного из двух вариантов расчета налога на упрощенке – от доходов или от разницы между ними и расходами;
  • отсутствие препятствий и проблем при сотрудничестве с хозяйствующими субъектами, применяющими другие налоговые режимы (в отличие, например, от плательщиков НДС, которым работать с ИП на УСН зачастую попросту невыгодно).

ВАЖНО. Существенным достоинством упрощенной системы налогообложения выступает постоянное совершенствование и доработка правил практического использования. При этом необходимо отметить, что большая их часть являются положительными для предпринимателей. Типичный пример – введение второго уровня ограничений на применение упрощенки с начала 2020 года.

Требования для введения упрощенки

Право на введения упрощенной системы налогообложения предоставляется ИП при соблюдении 3-х обязательных условий:

  • численность штатного персонала не превышает 100 человек;
  • ежегодный доход составляет менее 150 млн. руб.;
  • остаточная стоимость активов, находящихся в распоряжении ИП, находится в пределах 150 млн. руб.

Законодательство допускает как выбор УСН при регистрации правового статуса индивидуального предпринимателя, так и переход на упрощенку в процессе ведения хозяйственной деятельности. Во втором случае о желании использовать упрощенный налоговый режим требуется заранее известить ИФНС.

ВАЖНО. Начиная с 2020 года в упрощенную систему налогообложения вводятся серьезные изменения. Главное из них – введение второго уровня требований для применения УСН.

Дополнительный уровень ограничений на использование упрощенки включает в себя два основных параметра:

  • величина ежегодного дохода — в пределах между 150 и 200 млн. руб.;
  • численность наемных работников – от 100 до 130 человек.

В ситуации, когда показатели финансово-хозяйственной деятельности ИП находятся в указанных рамках, он не теряет возможности использовать упрощенный режим налогообложения. Но в этом случае процентная ставка при расчете налога увеличивается:

  • с 6% до 8% при выборе в качестве объекта налогообложения доходов, полученных в результате деятельности ИП;
  • с 15% до 20%, если объектом налогообложения выступает разница между полученными ИП доходами и понесенными расходами.

Виды УСН для ИП

Действующее в стране налоговое законодательство допускает два варианта упрощенки в зависимости от объекта налогообложения. В первом случае речь идет о налоге на доходы по ставке 6%. Органам власти субъектов РФ предоставлено право снижать ее до 1%, для чего требует внести соответствующие изменения в региональное законодательство.

При второй схеме в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами индивидуального предпринимателя. Налоговая ставка равняется 15%. Органы региональной власти имеют возможность снизить ее до 5% принятием соответствующих законодательных актов.

Важное значение при определении перечня необходимой для оформления на УСН отчетности имеет специфика деятельности индивидуального предпринимателя. Она выражается в нескольких ключевых факторах:

  • наличие в штате ИП наемных работников. В этом случае предприниматель обязан отчитываться в ИФНС, ПФ и ФСС по фонду оплаты труда;
  • приостановка деятельности. Возникает необходимость подачи нулевой отчетности ИП на упрощенке;
  • включение ИП в выборку Росстата. Появляется обязанность оформлять и подавать отчетность в территориальные органы ведомства;
  • ввоз товаров из стран-участников ЕАЭС. В качестве дополнительных отчетов оформляются декларации по косвенным налогам;
  • выделение НДС в счет-фактуре или работа в статусе налогового агента по НДС. Требуется оформить и подать декларацию по этому налогу;
  • отдельные случаи использования водных ресурсов. Необходимо составить и предоставить в ИФНС декларацию по водному налогу.

Перечень отчетов, обязательных для оформления в каждом из перечисленных случаев, приводится ниже. Не менее важно соблюдать периодичность и сроки предоставления отчетности.

Отчетность, обязательная для ИП на УСН

При выборе ИП упрощенки в качестве налогового режима возникает необходимость оформлять два обязательных документа. Первый – декларация по УСН, а второй – КУДиР. обязанность по их составлению не зависит ни от специфики деятельности предпринимателя, ни от каких других факторов – ни внешних, ни внутренних.

Декларация по налогу на УСН

Отчет составляется ежегодно. Он предоставляется в ИФНС по месту регистрации предпринимателя. Срок сдачи — до 30 апреля года, наступающего за отчетным.

Документ оформляется и подается либо в традиционном бумажном, либо в электронном виде. В первом случае доступные способы сдачи отчета – отправка заказным письмом по почте или личное посещение ИФНС, во втором – использование функционала официального сайта налоговой службы или различных онлайн-сервисов.

ВАЖНО. Использование отчетности в электронном формате в подавляющем большинстве случаев намного удобнее, быстрее и, что особенно ценно, выгоднее для хозяйствующего субъекта. Как следствие – именно этот способ сдачи отчетов применяется на практике все чаще. Кроме того, необходимо отметить, что постепенно появляются законодательные нормы об обязательном предоставлении документации только в электронном формате.

КУДиР

Книга учета доходов и расходов – ключевой бухгалтерский документ ИП, работающего на упрощенной системе налогообложения. Цель ведения КУДиР – получение данных для расчета налогооблагаемой базы. Документ не требуется сдавать в ИФНС, достаточно оформить и хранить в архиве, а также предъявлять инспектору в случае налоговой проверки.

ВАЖНО. Фактически, КУДиР заменяет собой для ИП все регистры бухгалтерского учета, используемые при общей системе налогообложения. Такой подход к ведению бухгалтерии – одно из ключевых преимуществ упрощенки, выступающее важным аргументом в пользу выбора этого налогового режима.

Требования к оформлению КУДиР зависят от выбранной схемы по расчету налога на упрощенке. Если в качестве объекта налогообложения используется разница между доходами и расходами, необходимо вести учет и доходов, и расходов ИП. К первым относятся не только поступления, но и страховые взносы, на величину которых уменьшается налогооблагаемая база. Вторые подтверждаются копиями платежных документов – чеков или квитанций.

Допускается ведение КУДиР как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае по окончании года книгу следует распечатать. Итоговый документ сшивается, страницы нумеруются, на последней указывается количество листов, ставится печать и подпись индивидуального предпринимателя. Срок хранения КУДиР определяется требованиями нормативно-правовой базы.

ВАЖНО. В соответствии с отечественным налоговым законодательством, индивидуальный предприниматель обязан обеспечить сохранность КУДиР в течение 4-х лет после окончания отчетного периода. После этого документ сдается в государственный архив, где должен храниться бессрочно. На практике последнее требование соблюдается крайне редко, так как не контролируется фискальными органами.

Отчетность по УСН для ИП с наемными работниками

Прием на работу наемного сотрудника означает для ИП необходимость проведения нескольких дополнительных мероприятий. Первое – в течение 10 дней с момента подписания трудового договора следует зарегистрироваться в ФСС. Проходить аналогичную процедуру в ПФ РФ не нужно, так как она осуществляется автоматические.

Вторая важная обязанность – необходимость оформления и предоставления в ИФНС, ПФ и ФСС нескольких отчетов. Для каждого из них установлены сроки подачи и требования к составлению.

2-НДФЛ

Отчет представляет собой справку по каждому работнику с указанием начисленной зарплаты и произведенных с ЗП налоговых удержаний. Подается в ИФНС по итогам года. При численности штатного персонала 25 и более человек – отчет предоставляется в электронном формате.

Срок подачи документа зависит от статуса физического лица, данные которого включаются в отчет:

  • если речь идет о гражданах, с дохода которых налоги не удерживаются (типичный пример – беспроцентный займ с человека, на работающего на ИП), 2-НДФЛ предоставляется до 1 марта года, следующего за отчетным;
  • отчет по ЗП и доходам всех остальных физлиц подается до 1 апреля.

6-НДФЛ

Отчет составляется в виде обобщения по всем работникам ИП. Содержание документа включает общую сумму доходов сотрудников, а также величину налоговых отчислений с ЗП по всем видам ставок, включая 13%, 30% и 35%.

Отчет оформляется и подается в ИФНС ежеквартально с нарастающим итогом по году. Срок сдачи документа – до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый документ за год подается до 30 января следующего года.

Сведения о среднесписочной численности

Отчет включает информацию о количестве сотрудников, заключивших трудовой договор с ИП как с основным местом работы. Сотрудники, которые трудятся по гражданско-правовым договорам или по совместительству, в документе не учитываются.

Сведения подаются в ИФНС ежегодно. Срок сдачи документа – не позднее 20 января года, наступившего за отчетным.

Основные правила расчета:

  • суммирование количества наемных сотрудников за каждый месяц, деление полученного результата на 12 с округлением итоговой цифры до целого числа;
  • продолжительность работы сотрудника во внимание не принимается – одинаково учитывается и полный, и неполный отработанный месяц;
  • учитываются работники любых категорий – постоянные, временные, сезонные.

ВАЖНО. Оформление сведений о среднесписочной численности на составляет особой сложности, но требует серьезных трудозатрат и внимательности. Тем более – ошибки и неточности, допущенные при составлении документа, оборачиваются существенными штрафными санкциями. Их величина и основания для вынесения подробно описываются в одном из разделов ниже.

РСВ

Отчет включает в себя расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. В документе содержится информация о величине обязательных выплат на пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и другие виды (временная нетрудоспособность и материнство — ВНиМ) страхования, сделанные ИП за своих сотрудников.

РСВ подается в ИФНС ежеквартально с нарастающим в течение года итогом. Срок предоставления отчета – до 30 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. Итоговый документ за год сдается до 30 января следующего года.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Отчеты включают сведения о стаже всех наемных сотрудников. Документы сдаются в ПФ РФ по итогам года. Последний срок подачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ – 1 марта года, наступившего за отчетным.

СЗВ-М

Отчет содержит сведения о застрахованных лицах и подается в ПФ РФ. В него включают данные о всех сотрудниках, работающих на ИП в рамках следующих видов договоров:

  • трудовые и гражданско-правовые (включая договоры на оказание услуг);
  • издательские лицензионные;
  • авторского заказа;
  • лицензионные о предоставлении права на использование произведений искусства, науки и литературы;
  • об отчуждении исключительных прав.

Периодичность оформления и подачи отчета – ежемесячно. Срок предоставления документа – до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. Итоговый годовой отчет предоставляется до 15 января года, наступившего за отчетным.

4-ФСС

Отчет содержит данные об обязательных взносах на травматизм. Он предоставляется в ФСС каждый квартал с нарастающим по году итогом. Величина отчислений варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от специфики деятельности ИП. В качестве дополнительной информации в 4-ФСС указываются данные:

  • о несчастных случаях, произошедших в отчетном периоде на производстве;
  • о больничных, оформленных и выплаченных по производственным травмам;
  • об обязательных медицинских осмотрах работников ИП.

Срок предоставления зависит от формата отчетности:

  • бумажные документы подаются до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • электронные отчеты сдаются до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Годовой отчет 4-ФСС предоставляется в ФСС до 20 января (в бумажном виде) или до 25 января (в электронном) года, наступившего за отчетным.

Дополнительные отчеты по упрощенке для отдельных категорий ИП

В ряде случаев действующее законодательство предусматривает для ИП на упрощенке необходимость оформления и подачи дополнительных отчетов. Для каждого из них установлены требования по содержанию и срокам предоставления.

1-ИП

Документ представляет собой одну из форм статистической отчетности. Обязанность отчитываться перед органами статистики по месту регистрации возникает в том случае, если ИП включается в выборку Росстата. Информация об этом размещается на официальном сайте ведомства. Она в обязательном порядке дублируется отправлением соответствующего уведомления непосредственно хозяйствующему субъекту.

Отчет по форме 1-ИП содержит основные сведения о финансово-хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя. Требования к его заполнению регламентируются Приказом №419, подписанным руководителем Росстата 22 июля 2018 года.

Документ оформляется и подается в органы статистики по итогам года. Срок сдачи – 2 марта года, наступившего за отчетным.

Декларации по косвенным налогам

Необходимость оформлять и предоставлять в ИФНС отчет по косвенным налогам возникает, если ИП занимается ввозом в Россию товаров с территории государств, входящих в ЕАЭС. К ним относятся следующие страны: Казахстан, Беларусь, Киргизия и Армения.

Отчет необходимо подавать ежемесячно. Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, который наступает за месяцем ввоза импортных товаров.

Декларация по НДС

Обязанность оформления и сдачи декларации по этому налогу возникает в том случае, если ИП ошибочно выделил НДС в счете-фактуре или выступил в статусе налогового агента. В качестве примеров подобных случаев можно привести покупку макулатуры или металлолома у плательщика НДС, а также приобретение или аренда земельного участка непосредственно у государственных, региональных или муниципальных органов управления.

Периодичность предоставления декларации в случае необходимости – ежеквартально. Срок сдачи – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Декларация по водному налогу

Основанием для оформления и подачи декларации по водному налогу выступают требования законодательства в этой сфере. Наиболее часто речь в подобной ситуации идет об использовании водных ресурсов озера или реки для ведения коммерческой деятельности ИП, например, для орошения сельскохозяйственных угодий.

При наличии оснований отчет требуется сдавать каждый квартал. Срок подачи документа – до 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом.

Нулевая отчетность для ИП на упрощенке

Характерной особенностью правоприменительной практики статус индивидуального предпринимателя выступает частое отсутствие или приостановка финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае ИП не освобождается от необходимости отчитываться перед контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель в любом случае обязан оформлять и подавать в ИФНС декларацию по УСН, часто называемую нулевой отчетностью. Кроме того, при наличии в штате работников, даже не получающих зарплату и находящихся в отпуске, появляется необходимость оформления нулевых отчетов в ИФНС, ПФ и ФСС.

Декларация по УСН

Периодичность и сроки предоставления нулевой декларации на упрощенке для ИП, не ведущего деятельность, не отличаются от указанных выше для постоянно работающего индивидуального предпринимателя. Требования к содержанию отчета определяются выбранной схемой налогообложения.

Нулевой отчет на УСН «Доходы»

Главная особенность оформления налоговой декларации в этом случае – отсутствие необходимости указывать в отчете величину торгового сбора и страховых взносов. В обычной ситуации они уменьшают налогооблагаемую базу, но при отсутствии деятельности обороты находятся на нуле и, как следствие, снижать попросту нечего.

Нулевой отчет на УСН «Доходы минус расходы»

В этом случае указывать суммы налогового сбора и страховых взносов необходимо. Дело в том, что при нулевом доходе формируется убыток ИП, который допускается внести в расходы будущих периодов, когда деятельность предпринимателя возобновится. Это позволит уменьшить налогооблагаемую базу в одном из следующих отчетных периодов и, как следствие – снизить величину налога.

ВАЖНО. Убыток от деятельности разрешается учитывать в течении следующих 10 лет деятельности ИП. Причем допускается разделение суммы убытка на несколько частей для оптимизации налоговых выплат.

Отчетность о ЗП, стаже и численности сотрудников

Отсутствие или приостановка деятельности не освобождают индивидуального предпринимателя с наемными работниками от необходимости оформления нескольких обязательных отчетов. Даже в том случае, если все сотрудники отправлены в отпуск за свой счет и зарплата не начисляется, требуется составлять и подавать в контролирующие органы следующие документы строгой отчетности:

  • РСВ и сведения о среднесписочной численности работников – в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя. Первый отчет предоставляется каждый квартал, а второй – ежегодно;
  • СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — в ПФ РФ. Первый документ требуется оформлять и подавать ежемесячно, два других – по итогам года;
  • нулевая форма 4-ФСС – в ФСС. Составляется и сдается в контролирующий орган ежеквартально.

ВАЖНО. Нулевые отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ оформлять и сдавать в ИФНС для ИП на УСН не требуется.

Нулевая отчетность, связанная с наличием в штате ИП работников, подается только в том случае, если сотрудники отправлены в отпуск за свой счет с оформлением всех предусмотренных трудовым законодательством документов.

ВАЖНО. Отсутствие деятельности не освобождает от необходимости начислять заработную плату работникам, не отправленным в отпуск. В подобной ситуации для ИП на УСН автоматически возникают еще две дополнительные обязанности – платить социальные взносы и отчитываться в ИФНС, ПФ и ФСС в полном объеме в соответствии с описанными выше требованиями.

Штрафные санкции за нарушения в оформлении и сдаче отчетности ИП на УСН

Непредставление или нарушение сроков сдачи обязательной отчетности влечет за собой наказание. Вид и размер штрафных санкций определяются в зависимости от характера правонарушения. Наиболее распространенные и часто встречающиеся наказания приводятся в таблице.

Вид правонарушения Штрафные санкции
Несвоевременная сдача налоговой декларации 5%-30% от суммы просроченного налога в месяц (полный или неполный), минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб.
Несвоевременная сдача отчетов РСВ или 4-ФСС 5%-30% от суммы просроченного взноса в месяц (полный или неполный), минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб.
Непредставление КУДиР по требованию ИФНС 200 руб. за каждый случай
Несвоевременная сдача 2-НДФЛ и сведения о численности работников 200 руб. за каждый случай
Несвоевременная сдача 6-НДФЛ 1 тыс. руб. за месяц (полный или неполный) просрочки
Непредставление правильно оформленной (прошитой и пронумерованной) КУДиР 10 тыс. – 30 тыс. руб.
Непредставление первичной документации, подтверждающей расходы ИП 10 тыс. – 30 тыс. руб.
Неправомерное уменьшение налогооблагаемой базы или величины страховых взносов 20% от размера занижения, минимальный размер штрафа – 40 тыс. руб.
Выявление неточностей и ошибок, допущенных при оформлении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ 500 руб. по каждому отчету
Несвоевременная сдача СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 500 руб. за каждого работника, сведения по которому не поданы
Сдача СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с ошибками или неточностями 500 руб. за каждого работника, сведения по которому не поданы или предоставлены с ошибками

ВАЖНО. Действующее законодательство предоставляет возможность избежать штрафов за ошибки, допущенные при оформлении отчетов в ИФНС по страховым взносам. На исправление неточностей ИП предоставляется 5 дней для документов в электронном виде и 10 дней для бумажной документации. Если в указанный срок ошибки устранены, наказание не применяется.

Резюме

Анализ данных, указанных в таблице, наглядно демонстрирует важность грамотного и своевременного оформления обязательной отчетности. Можно выделить два достаточно простых способа избежать проблем с контролирующими органами.

Первый предполагает самостоятельное изучение перечня и сроков предоставления обязательных отчетов, например, на официальном сайте ФНС. Такой подход требует наличия определенных знаний и большого количества времени, но позволяет сэкономить средства на приглашении специалистов.

Второй вариант предусматривает обращение в специализированную консалтинговую компанию, предоставляющую юридические и бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга. В этом случае предприниматель получает множество преимуществ, главное из которых – гарантия правильности ведения бухучета, своевременности оформления и подачи обязательной отчетности. Важно отметить, что потраченные на профессионалов денежные средства с лихвой компенсируются отсутствие расходов на формирование собственной бухгалтерии и юридического отдела, а также сведением к нулю возможных проблем с фискальными органами.

Отчетность ИП на УСН — что и когда нужно сдавать на упрощенке

Все индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками. А основная обязанность налогоплательщика — регулярная сдача отчётности. Начинающие предприниматели предпочитают применять УСН, так как это является выгодным. Но во избежание штрафов ИП на упрощённой системе налогообложения обязаны знать, куда и в какие сроки необходимо сдавать отчётность.

Какую отчетность сдает ИП на УСН

Как отчитываться ИП в налоговой по упрощенке? Существует несколько видов документации, что регулярно сдаётся в определённые государственные службы.

  • Отчёты по наёмным работникам. При найме дополнительных работников в свой бизнес необходимо вести отчетность за каждого из них. Порой самостоятельно справиться с этой задачей не так и просто. Поэтому рекомендуется установить на рабочий компьютер специальную программу для ведения бухгалтерии или обратиться к специалистам.
  • Отчёты в налоговую службу. Какая бы не была система налогообложения, она требует сдачи документов в установленный законом срок. Но везде есть свои нюансы. Так, отчет по ИП по упрощенке в налоговую имеет особые формы учёта и деклараций. При этом важно следить за обновлением бланков. Если сдать отчётность в устаревшей форме, то она будет недействительна.

Какая отчётность сдаётся ИП

  • Страховые взносы за себя и работников. Предприниматель обязан сдавать отчётность по страховым взносам за себя. Если в компании нет наёмных работников, то отчитываться в Фонд социального страхования не нужно. Информация о страховых взносах на ИП учитывается лишь в годовой отчётности и не требует отдельного отчёта о платежах. Что касается наёмных работников, то отчитаться по уплаченным взносам страхования придётся за каждого. На каждого сотрудника идут отчисления в ПФР, налоговые проценты и в ФФОМС на медицинское страхование.
  • Бухгалтерская документация. Законодательство не требует от индивидуального предпринимателя сдавать бухгалтерскую отчётность. Но владельцы крупного бизнеса предпочитают вести учёт исключительно для себя, чтобы знать точные расходы и доходы, при этом никуда не отправляя и не предъявляя бумаги.
  • Документы по имуществу. Индивидуальный предприниматель после регистрации бизнеса по-прежнему является физическим лицом и несёт ответственность за своё имущество. Это означает, что никакой дополнительной отчётности по своему имуществу ИП не сдаёт. Главное, не забывать платить налоги в установленные сроки, как это делали и раньше до регистрации предпринимательства.

Вот и все документы, что необходимо сдавать как отчетность ИП на УСН в 2019 году.

К сведению! Если же у бизнесмена нет работников по найму, то и появляться в налоговой инспекции нужно не чаще, чем раз в год, для подачи декларационной ведомости.

Правила сдачи налоговой декларации

Для сдачи налоговой декларации на упрощённом режиме налогообложения установлены сроки четырёх видов:

  • в обычный срок декларация сдаётся в ИФНС всего один раз по пришествию рабочего года;
  • закрытие ИП. Для тех предпринимателей, что решили снять с учёта свой бизнес, также предусмотрен срок сдачи последней декларации;
  • переход на другую систему налогообложения. ИП, переходящие с УСН, тоже должны сдать декларацию за последний учётный год на упрощенке. Срок сдачи отчётности привязан к дате перехода на другую систему;
  • утрата права использования упрощенной системы. Здесь подача декларации зависит от квартала, в котором было утрачено право на УСН.

Декларации в ФНС

Способы сдачи отчетности

Индивидуальный предприниматель вправе сам выбирать способ подачи документации в налоговую инспекцию. Есть три варианта:

  • лично налоговому инспектору;
  • отправление заказным письмом почтой с описью вложения в конверт;
  • отправление налоговых деклараций путём электронной службы обмена.

К сведению! Выбирая способ сдачи отчетности, стоит учитывать его плюсы и минусы. Кому-то будет удобнее лично ездить в налоговую, а кому-то проще отправить через почту, например, если предприниматель находится в другом городе.

Личная подача деклараций

Самый надёжный способ, но в то же время и самый устаревший. Не всегда удобно вовремя приехать в инспекцию и подать документы. Зато точно можно быть уверенным, что бумаги дошли, о чём свидетельствует отметка, которая проставляется сразу же в журнале налогового органа.

Почта

Менее надёжный способ и также занимает немало времени. План действий практически такой же, как и при личной подаче документов. Но вместо инспекции нужно идти на почту и отправлять декларацию заказным письмом на адрес налоговой, в которой зарегистрирован предприниматель.

Обратите внимание! Письма не всегда доходят вовремя, но это не имеет значения. Главное, отправить декларации в установленный законом срок. Так как конверт отправляется заказным письмом, то есть письменное подтверждение отправки в конкретную дату.

Такой способ сдачи деклараций удобен тем, кто проживает или на момент отчётного периода находится в другом городе и нет возможности явиться в налоговую инспекцию лично.

Отправка декларации в электронном виде

Электронный способ

Совсем недавно появился новый способ обмена документацией между предпринимателем и налоговой инспекцией. Наверное, самый удобный и не затратный по времени вариант.

Для электронного обмена документации необходимо заключить договор сотрудничества с оператором связи. После чего предоставляются электронная цифровая подпись и специальная программа для составления документов. С помощью этого программного обеспечения в несколько кликов составляется декларация, затем подписывается электронной подписью и отправляется на адрес налоговой.

Обратите внимание! Электронный документооборот имеет такую же силу, что и в бумажном виде. К тому же не имеет задержек доставки, да и отнимает минимум времени у бухгалтера или самого владельца компании.

В какие сроки сдаются отчёты ИП на УСН

Ранее уже перечислялись все ситуации, в которых требуется сдача отчётности в сроки. Теперь стоит рассмотреть каждый из пунктов подробнее.

Общий срок

Декларации по УСН сдаются один раз за период налогового года. На упрощенной системе для ИП налоговый период — это календарный год, а вот отчётный — это квартал, полугодие и девять месяцев.

Последний срок сдачи отчётности за 2019 год — это 30 апреля 2020 г. То есть до этой даты уже должно быть всё оплачено и предоставлено в налоговую. Но нередко последний день сдачи документации выпадает на праздничный или выходной день, тогда он переносится на ближайший рабочий день. К примеру, 30 апреля приходится на субботу, когда налоговая не работает, тогда последний день сдачи декларации будет в понедельник.

Закрытие ИП

При снятии ИП с учёта налогоплательщика последнюю декларацию необходимо сдать в течение 25 дней со дня закрытия предпринимательства. Например, предприниматель закрыл свою деятельность 20 сентября, значит, сдать отчётность нужно не до 30 апреля, как это сделают все действующие предприниматели, а до 15 октября.

В остальном нет никаких отличий в формах сдачи документации при закрытии ИП. Отправлять уведомление о прекращении своей деятельности не нужно. Упрощенка снимается с учёта сразу же после снятия предпринимателя.

Сдача налоговой декларации

Прекращение деятельности на УСН

Если ИП решает применить другую форму налогообложения, то прекращает свою деятельность на УСН. В этом случае отчётность сдаётся безо всяких изменений до 30 апреля.

Обратите внимание! Сменить режим посреди налогового года невозможно по закону. При желании сменить упрощенку на ОСНО, ПСН или ЕНВД можно только 1 января. А подавать документы на переход с УСН нужно до 15 января, иначе ИП не будет переведено на другую систему налогообложения.

Утрата права использования УСН

Есть несколько причин, по которым возможно утратить право использования упрощенной системы налогообложения:

  • осуществляется деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 346.12 НК РФ;
  • годовой доход превысил 150 млн руб.*;
  • количество наёмных работников больше 100 человек.

С момента как предприниматель утратил право использовать упрощенку, у него есть несколько дней, чтобы сдать отчётность за ведения деятельности на прошлой системе. То есть до 25-го число этого месяца в налоговой инспекции должны лежать документы, иначе ИП облагается штрафом.

ИП не ведёт деятельность: что делать

Часто бывает, что деятельность ИП не ведётся с самого первого дня постановки на учёт в налоговой. Но это не освобождает от отчётности и внесения взносов в Пенсионный фонд и ФФОМС. При отсутствии какой-либо деятельности сдаются нулевые декларации в ИФНС, а в ПФР и ФФОМС вносятся фиксированные суммы.

  • В ПФР за год по фиксированной ставке вносится 29 354 руб. за себя.
  • В ФФОМС идёт оплата на медицинское страхование за себя в размере 6884 руб.

Штрафы за задержку сдачи деклараций

За предоставление декларации в налоговую позже установленного срока грозит штраф. За каждый месяц опоздания предприниматель будет вынужден оплатить дополнительные 5 % от общей суммы налога.

Штраф

Важно! Если ИП опоздал сдать отчетность на несколько дней, это считается штрафом за месяц просрочки.

В случае задержки нулевой отчётности штраф составит всего 1000 руб. Но, если декларация показывает доходы и была задержана на полгода и более, то максимальная сумма штрафных взносов 30 % от общего налога.

Кроме этого, есть и административное наказание, не зависящее от процента оплачиваемого налога. По решению суда может быть назначен дополнительный штраф в размере 300-500 руб.

Таким образом, открывая своё дело, нельзя забывать про сдачу отчётности. В противном случае предпринимателю придётся заплатить не только налоги, но и штраф. Для удобности в первое время можно поставить сигнал напоминания или записать в ежедневник дату подготовки и сдачи документов.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Как отчитывается ИП на УСН?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *