Как отправить паспорт по почте?

Как переслать паспорт по почте

Иногда возникает необходимость в пересылке документов, удостоверяющих личность. Возможно ли это, и какие шаги нужно предпринять, чтобы переслать паспорт по почте? Не ехать же за многие сотни и тысячи километров для того, чтобы забрать свой паспорт!

Можно ли пересылать паспорт почтой

С 2009 года в российском законодательстве и подзаконных актах (в т.ч. актах ФГУП «Почта России»), а также документах ЕАЗЭС, Всемирной почтовой организации не предусмотрено никаких запретов на пересылку паспортов.

В данном случае вам или другому лицу (физическому или юридическому), которое должно переслать вам паспорт, нужно обратиться к нотариусу, который заверит копию паспорта и перешлёт её по почте или фельдъегерской службой, что значительно увеличит время пересылки (до 2-х месяцев). Но это наиболее надёжный способ пересылки паспорта (точнее, его заверенной копии).

Паспорт нужен срочно? В этом случае отправьте и оригинал паспорта в письме с объявленной ценностью. Но будьте готовы к тому, что в почтовых отделениях весьма неохотно берутся за оформление писем, содержащих важные документы. Такое письмо сдаётся на операционную кассу почты в открытом виде и опечатывается. Не забудьте приложить к письму опись вложения, составленную по форме 107.

Заполните 2 бланка описи, в которых укажите ФИО адресата, наименование вложенной корреспонденции (в данном случае паспорт) и почтовый адрес того, кто будет получать письмо. Сумма оценки паспорта обычно не указывается, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. В случае его утери по вине работников почтовой связи, приложенная опись и квитанция об оплате услуг послужат доказательством при восстановлении паспорта.

Первый экземпляр описи заверяется печатью почтового отделения и прилагается к письму, второй – вместе с квитанцией об оплате услуг связи выдаётся отправителю. Для того чтобы быть уверенным в том, что письмо получено адресатом, воспользуйтесь следующими услугами:

  • «с уведомлением о вручении» (отправителя извещают о том, когда письмо с паспортом было вручено адресату);
  • «вручить лично» (отметка на отправлении, которая пересылается вместе с уведомлением о вручении).

Кроме того, при пересылке паспорта вы можете подписаться на услугу получения данных о его местонахождении. По индексу квитанции письма с объявленной ценностью оператор почтовой связи предоставит вам эту информацию и перешлёт её по электронной почте.

Получение готового паспорта по почте

Уважаемые посетители! По техническим причинам отправка паспортов по почте приостановлена. Уже поданные заявления при этом будут отправлены. Прекращен прием новых.

Обновление: Уважаемые посетители! Обращаем внимание, что стоимость уведомления о доставке теперь составляет 1 евро и 10 евроцентов.

Недавние изменения в российском законодательстве позволяют теперь гражданам, проживающим в ряде стран, в т.ч. и в Португалии, получать готовые загранпаспорта по почте, без необходимости явки для этого в консульский отдел.

ВНИМАНИЕ: процедура подачи документов на оформление загранпаспорта не претерпела изменений, т.е. подача документов осуществляется, как и ранее, исключительно при личном обращении!

Просим, тем не менее, иметь в виду, что получение готового паспорта по почте возможно лишь при выполнении определенных условий. Убедительно просим прочесть данную страницу до конца.

По почте могут отправляться как биометрические, так и небиометрические паспорта, вне зависимости от возраста владельца паспорта.

Что нужно для получения паспорта по почте?

Необходимо при подаче документов на оформление паспорта иметь с собой:

1. Конверт формата C5 типа «Correio Registado» (КРАСНОГО ЦВЕТА!!!), peso limite — от 100 гр., и отдельно — марки на 1 евро и 10 евроцентов (за Aviso de Receção) — продается в любом почтовом отделении.

На конверте должен быть написан Ваш адрес, на который Вы желаете получить паспорт.

Обратите внимание, что на этом типе конвертов адрес необходимо указывать ДВА РАЗА: первый раз — на лицевой стороне (т.е. как обычно), и второй раз — на обратной стороне конверта на отрывном номерном клапане, слева в поле DESTINATÁRIO, и проставлена отметка в поле «Aviso de Receção» (на сером фоне).

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА — приносить конверты только CORREIO REGISTADO (конверт красного цвета, см.образец ниже), а не Correio Verde или Correio Azul! Если Вы не уверены в том, что можете четко объяснить на почте, какой именно конверт Вам нужен, просто распечатайте расположенное ниже изображение этого конверта и покажите его сотруднику почтового отделения.

2. Карточку Aviso de Receção – выдается бесплатно в любом почтовом отделении.

На карточке должен быть написан Ваш адрес, на который Вы желаете получить паспорт, в поле DESTINATÁRIO (в левом верхнем углу), и проставлена отметка в поле «Registado» (под адресом).

В консульском отделе таких конвертов и карточек нет, так что Вам необходимо иметь их с собой.

3. Заполненное заявление (в 1 экз.) о направлении готового паспорта по почте (заполнять на компьютере или от руки):

()

()

ВНИМАНИЕ!

Заявления о направлении биометрического загранпаспорта и паспорта старого образца РАЗЛИЧАЮТСЯ!

КОНВЕРТ

AVISO DE RECEÇÃO

Является ли получение по почте обязательной процедурой?

Нет, отправка по почте осуществляется только по желанию заявителя.

Можно ли отправить паспорт обычной, а не заказной почтой?

Нет, нельзя. Только заказной.

Можно ли отправить паспорт не через СТТ, а другой почтовой службой на мой выбор?

Да, можно, если выбранная Вами почтовая служба оказывает услугу по доставке с уведомлением о вручении и готова самостоятельно забрать у нас в консульстве конверт с Вашим паспортом. Все вопросы по оплате доставки (с уведомлением) решаются Вами напрямую с выбранной Вами почтовой службой. Мы только передаем им конверт с паспортом. Если эта почтовая служба использует собственные конверты, она упаковывает паспорт в свой конверт.

Можно ли оставить в консульстве внутренний паспорт (свидетельство о рождении, старый загранпаспорт) на хранение, чтобы по готовности загранпаспорта сразу была проставлена во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении) отметка о выдаче (или отметка об аннулировании в старом загранпаспорте), и потом чтобы все документы были направлены мне по почте?

Нет, регламентом такая процедура не предусмотрена.

Какие отметки проставляются (или наоборот, не проставляются) в новый паспорт, и в каких случаях?

Будет ли стоять в новом паспорте штамп о непроставлении отметки во внутреннем паспорте / свидетельстве о рождении?

При выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт или в свидетельство о рождении (только лицам до 14 лет, и только в свидетельства российского образца или же на русском переводе иностранного свидетельства) осуществляется простановка отметки о выдаче загранпаспорта с указанием реквизитов выдаваемого загранпаспорта.

Не требуется проставление отметки о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт либо в свидетельство о рождении в следующих случаях:

Для совершеннолетних граждан:

1. У заявителя внутренний паспорт отсутствует или просрочен, и одновременно при том условии, что заявитель не обязан его иметь, т.е. регистрации по месту жительства в России у него нет.

2. Заявитель оформляет загранпаспорт после процедуры подтверждения гражданства (вне зависимости от наличия у него регистрации по месту жительства в России).

3. Заявитель зарегистрирован по месту жительства в Крыму или г.Севастополе и впервые оформляет российский загранпаспорт, при этом еще не имея внутреннего российского паспорта.

Для несовершеннолетних граждан:

1. Если внутренний паспорт (только начиная с 14-летнего возраста!) отсутствует, и одновременно при том условии, что ребенок не обязан его иметь, т.е. регистрации по месту жительства в России у него нет.

2. Ребенок зарегистрирован по месту жительства в Крыму или г.Севастополе и впервые оформляет российский загранпаспорт, при этом одновременно:

а) имеет свидетельство о рождении только украинского образца (до 14 лет)

б) еще не имеет внутреннего российского паспорта (от 14 до 18 лет)

В остальных случаях при направлении готового паспорта по почте в нем будет стоять штамп о непроставлении отметки во внутреннем паспорте или свидетельстве о рождении, и его необходимо будет погасить. Более подробно об этой процедуре — см. раздел «Выдача паспортов», пункт «Что делать, если внутренний паспорт отсутствует или просрочен».

Имеющийся у меня загранпаспорт на момент готовности нового загранпаспорта еще действителен. Надо ли его аннулировать, если я желаю получить новый паспорт по почте, и как это сделать?

По получении информации о готовности нового загранпаспорта имеющийся на руках загранпаспорт с неистекшим сроком действия должен быть представлен Вами в консульский отдел Посольства России в Португалии для его аннулирования или изъятия. Без этого новый паспорт по почте отправлен не будет.

Как отправить паспорт в другой город

Что в итоге при отправке почтой России? В качестве примера была выбрана услуга Москва – Екатеринбург. из которого следует, что срок доставки между Москвой и Екатеринбургом объявленный на онлайн калькуляторе как 1 день, не включает доту отправления, а если оформление было после 12 то добавляется еще один день, также не включаются выходные и праздничные, и в документе контрольных сроков максимальный срок пересылки указан уже 2 дня. Получается, что сроки будут соблюдены, если вы отправите через отделение 1 числа к примеру после 12-00 может быть выдано на 6 день, если будут выходные. Ответственность за нарушение контрольных сроков определяется законом о почтовой связи в размере 3% за каждый день, но не более оплаченного тарифа.
Дополнительные расходы – конверт 55 руб.
Вызов курьера 300 руб. (вызов курьера день в день невозможен)
Итого цена: от 1118 руб
Реальный срок доставки от 3 до 7 дней
Розыск в случае утери до 1 мес.
Персонального менеджера нет.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – ниже среднего.
Ответственность: 3 % от тарифа (22 руб в день, максимум 718 руб)
Отправка паспорта крупной курьерской службой
Технология практически не отличается от почты России, но ввиду меньших объемов сроки доставки примерно в 1.5 раза быстрее. Работают технологично, под клиента не подстраиваются. После прибытия курьера на адрес он ожидает 5 мин. и покидает адрес, чтобы не подвести других клиентов. Поэтому если у вас пропускная система есть только 5 мин. Заказ должен быть оформлен за день до отправки, либо вы должны самостоятельно принести ваш документ в отделение.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – выше среднего.
Ответственность – регулируется законом.
Цена по состоянию на август 2019 — 1600 руб.
Доставка паспорта курьером — небольшой курьерской службой.
Большинство курьерских служб работают по агентским договорам с именитыми службами, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.
Безусловным преимуществом малых курьерских служб является их гибкость. На адресе курьер может подождать отправления более 15 (оплачивается дополнительно). Если паспорта задерживаются по пути из посольства, бывало, что курьеры ждали час и более. Малые курьерские службы могут обеспечить более позднее время получения отправления вплоть до 19-00. Главное, чтобы курьер успел добраться до аэропорта и оформить авиа перевозку за 3 часа до вылета.
Заказывая доставку паспорта у небольших служб вы получаете персонального менеджера, можете оперативно вносить изменения в случае смены получателя или адреса доставки. Из нашего опыта большинство клиентов предпочитают получать паспорт в аэропорту. Возможна доставка в выходной день.
К нам например часто обращаются если времени в обрез, паспорт с визой выдается в 17-00, а до вылета пассажира за рубеж остается не более суток. В этом случае курьер, который получит паспорт в визовом центре должен сразу доставить его в аэропорт. Такую роскошь, крупные компании просто не могут себе позволить, т.к. работу по получению паспортов в визовых центрах и оформление авиадоставки выполняют разные отделы.
В нашей службе доставка паспорта — это практически индивидуальная доставка.

Как отправить паспорт по почте?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *