Как отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск?

Работодатель отправляет в неоплачиваемый отпуск: законно ли это

Из-за карантина все больше предпринимателей стараются отправить сотрудников на удаленку. А если это невозможно — изо всех сил намекают на пользу для здоровья неоплачиваемого отпуска. Имеет ли работодатель право отправить вас в отпуск за свой счет и чем это чревато? Разбираемся вместе с Денисом Незовым.

Страница Дениса Незова в Фейсбуке

Введение режима повышенной готовности в разных регионах России из-за пандемии вынуждает бизнес уходить в анабиоз. Предприниматели берут биопаузу, замедляют жизненные процессы, подобно лягушкам при морозе, чтобы максимально уменьшить расходование ресурсов, которые в условиях неблагоприятной среды всё сложнее добывать. И если в природе данный механизм выработан тысячелетиями и доведен до инстинкта, что позволяет лягушкам выживать без особых потерь для популяции, то бизнесу приходится самостоятельно его осваивать.

В поисках возможности сэкономить на фонде оплаты труда некоторые работодатели стали рассылать уведомления — предложения «выйти в отпуск за свой счет на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ». Данные действия незаконны в связи с тем, что указанная норма предполагает инициативу самого работника остаться без заработной платы по обстоятельствам, наступившим в жизни работника, выраженную в его заявлении. Моя скромная публикация в Фейсбуке об этом вызвала лавину негодования работодателей:

— А чем нам платить, если работа вся встала? — спрашивают они почему-то у меня.

Основная проблема нарушения закона не в том, что это аморально, а в рисках потерять в будущем больше, чем сэкономить в настоящем. Например, вы отправили работников таким образом в отпуск за свой счет, повесили амбарный замок на офис и ждете улучшения внешних условий, смотря бесплатные сериалы под прохладный коньячок.

А на почте вас дожидаются повестки в суд, потому что работники обратились с требованиями признать данные действия незаконными и выплатить заработную плату за весь период. В судебном заседании вы ссылаетесь на полученное согласие работников и тот факт, что они не ходили на работу, следовательно, платить им не за что.

Отправлять работника в неоплачиваемый отпуск насильно — незаконно.

157 ТК РФ

Но самый гуманный суд руководствуется не вашим пониманием справедливости, а действующим законодательством. Устанавливает, что причина ухода работников в отпуск — не личные обстоятельства, а приостановка деятельности работодателем. Следовательно, имел место простой, за который предусмотрена оплата в соответствии со статьей 157 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.09.2019 N 33-21632/2019 по делу N 2-2570/2019).

В итоге с вас беспощадно взыщут причитающиеся выплаты обиженным работникам за всё время простоя, денежную компенсацию за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред (ст. 237 ТК РФ), расходы на представителя, госпошлину, а также иные расходы. Всё это, помноженное на количество обратившихся в суд.

Согласитесь, так себе перспектива. При этом повезет, если вашими активами не заинтересуются конкуренты либо рейдеры, которые массово скупят задолженность у работников, чтобы инициировать банкротство.

Поэтому желательно действовать в соответствии с законом. Если перевести на дистанционный режим (глава 49.1 ТК РФ) работника нецелесообразно, то либо оформить простой (ст. 157 ТК РФ), либо расторгнуть трудовой договор в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 7 ст. 83 ТК РФ). Однако, обратите внимание, что для этого необходимо, чтобы они были признаны таковыми решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта. Кроме того, необходимо будет соблюсти установленную процедуру и обеспечить работника всеми гарантиями при его увольнении, которые предусмотрены законом, внутренними документами и трудовым договором.

На стороне работника стоит и зорко бдит трудовая инспекция. Она имеет возможность не только бесплатно консультировать, но и принимать меры по устранению нарушений трудовых прав. По этой причине обычно рекомендую обращаться за разъяснениями сразу к ним. Но каково было мое удивление, когда на днях сотрудник трудовой инспекции, расположенной в г. Одинцово Московской области, заявил знакомой:

— Подумайте, стоит ли вам спорить с работодателем? Он же вас все равно уволит при желании. Идите в отпуск за свой счет.

Здесь нужно понимать, что конфликт между работником и работодателем несет риски для обеих сторон. Работнику — быть уволенным по надуманным основаниям, что называется, «по статье». Работодателю — понести убытки. Например, нарушение процедуры увольнения может привести к многомесячному судебному разбирательству, по результатам которого суд примет решение не только восстановить работника, но и выплатить заработную плату за весь период судебных тяжб с компенсацией морального вреда и судебных расходов. Случаи из практики:

Работник поссорился с руководителем и перестал ходить на работу. Его уволили за прогул, искренне радуясь, что наказали строптивца. Впоследствии работник подал в суд, который встал на его сторону, т. к. у истца оказался больничный лист на день прогула. Причем в судебное заседание работник принес почтовые квитанции, что уведомлял работодателя об этом. Работодатель уверял суд, что по почте приходили лишь матерные послания в адрес руководителя, но оснований не доверять несчастному истцу у судьи не было.

Поэтому выгоднее для обеих сторон не конфликтовать, а договариваться, пытаться сообща преодолеть кризис, чтобы при наступлении благоприятных условий продолжить жизнедеятельность. Но жизнь — штука суровая. Никому нет дела до конкретной погибшей лягушки, оказавшейся не готовой к изменившимся внешним условиям. В отличие от них, при гибели бизнеса собственник имеет возможность снова взять на себя предпринимательский риск и начать всё сначала.

А вам уже предлагали уйти в неоплачиваемый отпуск? Как вы отреагируете, если предложат?

Поставьте лайк, если понравилась статья

В последнее время, в связи с экономической нестабильностью, в нашей стране все чаще встречаются случаи предоставления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя.

В Трудовом кодексе нет такого понятия как неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Неоплачиваемый отпуск ТК РФ

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя — с точки зрения Российского Законодательства, такого понятия не существует. Такие действия производятся руководителями, как правило, с одной целью: сэкономить на оплате труда своих сотрудников. И сотрудники обычно не препятствуют этому решению, веря, что это законно, что так требуют обстоятельства.

К тому же, нередки случаи запугивания работников, с угрозами немедленного увольнения, если вдруг руководитель получит отказ работника от неоплачиваемого отпуска. Статья под номером 128 Трудового Кодекса РФ регулирует такую ситуацию и четко определяет, что работодатель не имеет права отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск. По закону, неоплачиваемый отпуск возможен только при обоюдном соглашении, при наличии добровольно написанного заявления работника, и может длиться не более шестидесяти календарных дней. Таким образом, подчиненный может не уходить в неоплачиваемый отпуск и отстаивать свои права перед руководством.

Причины отправления в неоплачиваемый отпуск

Работодатель идет на подобные меры из-за того, что, по каким-то причинам, сокращаются доходы компании, либо невозможно сотрудников обеспечить необходимой работой. Причины могут быть разные: задержки в поставках сырья для производства, невозможность заплатить за аренду помещения, отказ банковской организации в кредите для закупки товара и так далее. Такую ситуацию юристы называют простоем.

Если простой происходит по вине работника, то он не оплачивается

Статья под номером 157 ТК Российской Федерации устанавливает выплаты в случае простоя:

  • Если простой произошел исключительно по вине работодателя, то рабочее время сотрудника должно быть оплачено в размере 2/3 от его средней зарплаты. То есть сотрудник имеет полное право требовать компенсации, если работодатель отправляет его в неоплачиваемый отпуск
  • Если простой произошел в силу обстоятельств, в которых ни работодатель, ни сотрудник не виноваты, то рабочее время сотрудника оплачивается в размере 2/3 от официального оклада. Данная выплата рассчитывается пропорционально времени, которое сотрудник не работает
  • Если простой произошел исключительно по вине сотрудника, то его рабочее время не подлежит оплате

В данных пунктах и примерах следует упомянуть действие судебной практики в отношении работодателя. Дело в том, что причины, которые помешали выполнению работы сотрудниками и поступлению денежных средств, чаще всего относятся судом к разряду предпринимательского риска. То есть работодатель все равно несет ответственность, даже если его подвели заказчики, даже если резко изменились цены, даже если контрагенты не выполнили свои обязанности.

Какое наказание ждет работодателя за неоплачиваемый отпуск

Все чаще сотрудники пишут заявления Государственную инспекцию труда, в которых предъявляют претензии своим работодателям за то, что они отправляют их в принудительный неоплачиваемый отпуск.

Инспекторы тщательно изучают деятельность работодателя, на которого написана жалоба и, как правило, находят нарушения, которые влекут за собой административную ответственность.

Сколько стоит неоплачиваемый отпуск

Статья под номером 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания, связанные с неоплачиваемым отпуском по инициативе работодателя:

  • Штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц
  • Штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей или остановка работы на срок до 90 суток для граждан, которые осуществляют предпринимательство, не оформляя юридическое лицо
  • Штраф в размере от 30 000 рублей до 50 000 тысяч рублей или остановка деятельности на 90 суток для юридических лиц.

Работнику могут предоставить неоплачиваемый отпуск исключительно по соглашению сторон

Судебная практика

Судебные органы, в ряде случаев, могут вынести за неоплачиваемый отпуск недобропорядочному работодателю не только административные наказания, но и более серьезные, если сможет констатировать факт, что пребывание работника в вынужденном неоплачиваемом отпуске приравнивается к простою. В таком случае, работодатель обязан будет выплатить сотруднику полную сумму заработной платы за этот период времени, оплатить нанесение морального вреда, а также компенсировать стоимость услуг представителя.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя и его законность

Законодательством не предусмотрена ситуация, когда руководитель может потребовать у сотрудника уйти в отпуск без оплаты. Однако на практике отпуск без содержания по инициативе работодателя существует и активно применяется. В этом случае работник должен разбираться в том, какие права согласно законодательству у него имеются.

Положения ТК об отпуске без содержания по инициативе работодателя

В 1996 году вопрос о бесплатных отпусках по инициативе руководства предприятия рассматривался Министерством Труда. Оно выпустило разъяснения по этому вопросу. После этого вышло Постановление, которое их подтвердило.

Там были рассмотрены ситуации, когда работник может уходить в отпуск без оплаты. Было указано, что одним из оснований могут быть семейные обстоятельства. Работник имел право попросить отпуск, подтвердив причину соответствующими документами. В такой ситуации разрешалось взять отпуск длительностью до 5 дней.

Другие варианты уйти в неоплачиваемый отпуск не запрещены, но могут быть осуществлены только с разрешения начальника.

Трудовой кодекс РФ позволяет определенным категориям граждан по своему желанию получать данный вид отпуска:

  1. Если гражданин находится на пенсии, однако продолжает работать, ему дается такое право. При этом в течение года разрешено получить не более 14 дней. Брать отпускные дни можно и по частям и сразу все.
  2. Сотрудница, которая является женой погибшего военного, имеет право ежегодно брать 14 дней без оплаты.
  3. Если работник имеет инвалидность, то ему разрешено за свой счет получить 60 дней ежегодно.
  4. Студент, который работает, получает право на 15 дней такого отпуска.
  5. Те, кто сдают вступительные экзамены в вуз, на это получают 15 суток.
  6. 35 дней даётся ветеранам Великой Отечественной войны.

Кроме тех, кто получает данное право на основании ТК РФ, есть другие категории, отпуск которых определен другими нормативными актами:

  • Герои Социалистического труда получают 21 день для отпуска без содержания.
  • те, кто были жителями блокадного Ленинграда имеют право на два месяца уйти в неоплачиваемый отпуск;
  • Героям Советского Союза дается право на 21 день;
  • Герои России могут ежегодно получать неоплачиваемые отгулы до 21 дня в течение каждого года.

Простой

Такая ситуация возникает, если работа была приостановлена по решению работодателя. Причины могут быть не только экономическими, но и технологическими, организационными или техническими.

Хотя эта ситуация похожа на отпуск за свой счет, тем не менее здесь есть два важных отличия:

  • если имеет место простой по вине руководства, то работник получает две третьих от своего среднего заработка за всё его время;
  • во время отгулов сотрудник не находится на своем рабочем месте, при простое он обязан быть на работе.

Обычно вопрос о том, где ему находиться, решается руководителем с учетом действующих нормативных актов. Если работнику разрешили покинуть рабочее место, он может располагать освободившимся временем.

Оплата простоя зависит от того, кто был его виновником. Тут возможны три случая:

По чьей вине простой Размер оплаты
Простой по вине работодателя 2/3 средней зарплаты работника
Простой по вине работника дни оплате не подлежат
Вина за простой не лежит ни на сотруднике, ни на работодателе не менее 2/3 тарифной ставки пропорционально количеству дней простоя

В ситуации, когда простой происходит из-за поломки оборудования, на сотруднике лежит обязанность доложить своему начальнику о начале простоя.

Отстранение от работы

Здесь имеется в виду ситуация, когда руководитель отстранил от работы подчиненного по определённым причинам.

Обычно это происходит в следующих ситуациях:

  1. Отстраняют сотрудника, который пришёл на работу, находясь в состоянии опьянения (оно может быть алкогольным, наркотическим или каким-либо другим).
  2. Для выполнения своих непосредственных обязанностей нужно пройти соответствующий инструктаж по охране труда. Если этого сделано не было, возможно отстранение от работы.
  3. Для некоторых профессий предусмотрено обязательный медицинский осмотр. Иногда необходимо психиатрическое освидетельствование. Если работник уклонился от данных процедур, начальник должен отстранить его от выполнения непосредственных обязанностей.
  4. Иногда тот, кто приступает к работе, должен удовлетворять определенным медицинским требованиям. Если он им не соответствует, то не может исполнять свои трудовые обязанности.
  5. Если для выполнения работы нет соответствующей квалификации или отсутствует лицензия, если она необходима, это приводит к отстранению.
  6. Отстранение происходит по инициативе начальника при наличии соответствующих оснований. Делается это только до тех пор, пока причины не будут устранены.

Если сотрудник был отстранен по его вине, то зарплата ему не начисляется. Однако возможна такая ситуация, когда он не прошёл медосмотр не по своей вине. В этом случае его труд оплачивается так же, как при простое. Аналогичная ситуация имеет место, если он не получил инструктаж по вопросам охраны труда по вине других людей.

Медицинское заключение может стать причиной того, что сотрудника нужно перевести на другое место работы на срок до четырех месяцев. Если он отказывается подчиниться, то его отстраняют. При этом на указанный период его рабочее место остается за ним.

Бывает так, что у начальника нет возможности предоставить упомянутую работу. Тем не менее и в этой ситуации на указанный срок работника отстранят.

В последнем случае обычно заработная плата не начисляется, но в коллективном договоре может быть предусмотрена оплата в таких ситуациях. Еще одним основанием для получения денег может быть заключенный с ним трудовой договор.

Вынужденный прогул

Одной из причин отсутствия на работе может стать, например, незаконное увольнение. Если имела место такая ситуация, то работник должен доказать факт незаконности увольнение. В этом случае ему должен быть полностью компенсирован заработок, который он не получил по данной причине. Об этом говорит статья 234 ТК РФ.

При этом нужно принять во внимание, что данный отрезок времени должен быть учтен при определении стажа, дающего право на получение основного оплачиваемого отпуска согласно статье 121 ТК РФ.

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Вариант, когда начальник требует, чтобы подчиненный взял отпуск без сохранения заработной платы, законодательство не предусматривает.

Если речь идет о просьбе начальника своему сотруднику, то последний имеет право добровольно согласиться на такое развитие событий. В этом случае отпуск за свой счёт оформляется обычным образом. Единственная особенность состоит в том, что, в случае согласия, продолжительность отдыха автоматически является согласованной.

Иногда работодатель может предложить работнику оформить отгулы без содержания в форме отстранения от работы. При этом сотрудник должен быть осторожен — дело в том, что данное действие в дальнейшем может стать основанием для дисциплинарного взыскания.

Могут ли отправить в отпуск без согласия

Закон на этот вопрос отвечает однозначно: такого права у работодателя не имеется. Однако, в реальной жизни такое встречается не так уж редко. Фактически имеет место просьба начальника подчиненному об этом. Причём отказать в рассматриваемой ситуации очень трудно.

Обычно такие ситуации возникают в тех случаях, если предприятию по какой-либо причине не хватает денег на выплату зарплаты. Если сотрудники уходят в отпуск без содержания, то фонд зарплаты за соответствующий месяц будет существенно меньше.

Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Данная ситуация обычно возникает, если загрузка подчиненных работой недостаточна. Поскольку отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых невозможно, можно говорить о том, что имеет место простой.

Таким образом, работник за это время получит две третьих от своего оклада. Конечно, и в этом случае произойдет некоторая экономия фонда зарплаты, но она будет гораздо меньше, чем в случае ухода в неоплаченный отпуск по своему желанию.

Финансовые трудности предприятия подпадают под категорию предпринимательского риска, который несет работодатель, а не его работники.

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Такой срок не имеет прямого ограничения.

Если закон разрешает взять работнику рассматриваемый отпуск, то действуют следующие правила:

  1. Если есть уважительная причина, которая подтверждена соответствующими документами, то на срок до 5 суток по его просьбе ему обязаны предоставить такой отпуск.
  2. Законом для некоторых категорий населения предоставлено право брать бесплатный отпуск по своему желанию в пределах отведенного количества дней.
  3. В случае когда работнику закон разрешает взять в течение одного года определённое количество дней без оплаты, то он может их получить в том случае, если начальник не возражает.
  4. Если сотрудник превысил свой лимит, то, по согласованию с директором, он может получить нужное число отгулов, однако все дни превышения будут вычитаться из стажа для определения отпуска.

Стандартное количество разрешенных дней отгулов без оплаты равно четырнадцати дням. Для отдельных категорий граждан данное количество увеличено. Так, человек, имеющий инвалидность, имеет право получить шестьдесят дней для этой цели.

Оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя может быть осуществлен следующим образом:

  • в качестве отстранения от работы;
  • как вынужденный прогул;
  • в виде простоя.

В первом случае оплата возможна только в тех случаях, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. При этом оплата будет такая, как при простое по вине начальника.

Вынужденный прогул возникает при условии, что работник доказал неправоту руководителя в случае увольнения или незаконного отстранения. В этом случае платится средняя зарплата за всё время такого прогула.

Простой по вине начальника означает, что будет выплачено две третьих от средней зарплаты работника.

При простое по причине действий третьих лиц оплата составит две третьих от оклада сотрудника.

Во всех трех рассмотренных ситуациях, если работник не выполняет работу по своей вине, плата за это время ему не полагается.

Особенности оформления

При проведении оформления имеют место следующие особенности:

  1. Если сотрудник планирует получить неоплачиваемый отпуск, то необходимо сначала определить, положен ли он ему по закону. Если закон дает ему такое право, то работодатель обязан ему предоставить отпуск. Если ситуация другая, то нужно согласовывать этот вопрос с начальником.
  2. Первые 14 дней включаются в трудовой стаж, последующие — нет.
  3. Получив бесплатный отпуск, сотрудник имеет право по своему желанию прервать его и выйти на работу. При этом о своём решении он должен уведомить руководителя.

Оформление бесплатного отпуска происходит таким образом:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. Руководитель издает приказ о предоставлении ему нужного количества дней.
  3. Работник уходит в отпуск.
  4. В табеле отмечают такие дни соответствующими обозначениями.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, смотрите в этом видео:

Образец приказа

В приказе необходимо указать:

  • реквизиты документа (дату, номер, наименование);
  • данные лица, которому предоставляется административный отпуск;
  • указывается продолжительность, начальная и конечная дата отпуска без содержания.
  • приводятся основания для приказа;
  • ставится подпись начальника с расшифровкой.

Далее документ дается сотруднику под подпись для ознакомления.

Преимущества и недостатки отпуска

Такие отгулы имеют как положительные, так и отрицательные моменты.

Преимущества Недостатки

Он получает возможность уладить свои дела.

В случае, если отдых продлился дольше запланированного времени, то лишние дни будут вычтены из ежегодного оплачиваемого отпуска.

В течение времени, пока его нет на работе, уволить его нельзя.

Если сотрудник во время отпуска заболел, то дни больничного, приходящиеся на это время, оплачиваться не будут. Ситуация изменится, когда больничный придется на оплачиваемые дни.

Пребывание в неоплачиваемом отпуске не влияет на расчет средней зарплаты. Такие дни исключаются из расчета.

Время без оплаты не будет учтено при расчете страхового стажа.

Ответственность работодателя

Если время простоя оплачено работнику не было, он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию для рассмотрения этого вопроса.

В Административном кодексе Российской Федерации предусмотрено наказание за то, что директор вынуждает подчинённых уйти в административный отпуск. Данное требование не только нарушает Трудовой кодекс, но и может повлечь наказание в соответствии со статьей 5.27 КоАП, поскольку представляет собой административное правонарушение. В данной ситуации предусмотрено, что виновный должен заплатить штраф. Его размеры следующие.

Кто платит штраф Размер штрафа Размер при повторном нарушении
Должностные лица предприятия от 1 до 5 тысяч рублей от 10 до 20 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель

от 1 до 5 тысяч рублей;

административное приостановление деятельности на срок до 90 дней

от 10 до 20 тысяч рублей
Юридическое лицо от 30 до 50 тысяч рублей от 50 до 70 тысяч рублей

Если работодатель настаивает на предоставлении бесплатного отпуска, то работник имеет законное право на это не соглашаться. Однако у руководителя в подобных случаях могут быть дополнительные рычаги, с помощью которых он может повлиять на принимаемое сотрудником решение.

Вам предлагают уволиться по собственному желанию? Эксперт Центра социально-трудовых прав Ю. Стародумов подробно рассказывает, что делать в этом случае:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *