Как посчитать прибыль в магазине?

Как правильно посчитать прибыль бизнеса

Сергей Ивченков

Финансовый консультант в консалт-бюро «Нескучные финансы».

Многие предприниматели считают прибыль бизнеса по деньгам в кассе. Для них прибыль — это разница между тем, сколько поступило, и тем, сколько ушло. В большинстве случаев так делать неправильно.

Рассмотрим на примере. Магазин «Ромашка» продаёт строительные товары в розницу и оптом. Собственник посчитал прибыль за месяц:

Получилось 830 тысяч рублей убытка — хоть бизнес закрывай. На самом деле ситуация нормальная, просто собственник ошибся в расчётах. Давайте разбираться, как же рассчитать прибыль правильно.

Как рассчитать чистую прибыль

Формула для подсчёта прибыли такова:

Чистая прибыль = выручка – операционные расходы – проценты по кредитам – амортизация – налоги.

Выглядит просто, но есть нюансы.

Выручка

Собственник магазина «Ромашка» изначально записал три источника выручки: деньги от розничных клиентов, оплату за поставку цемента и предоплату за поставку кирпича.

Деньги с розницы и оплата за цемент — это действительно выручка. Клиенты заплатили, магазин отдал товар. А вот предоплата за кирпич — это уже не выручка. Она ей станет только тогда, когда магазин отдаст кирпич покупателю.

Предприниматели порой не понимают, что такое выручка. Они думают, что это все деньги, которые лежат у них на счетах. Но это только деньги по закрытым сделкам. Предоплата не может быть выручкой, потому что вы ещё не выполнили обязательство перед клиентом. Пока что это просто его деньги на вашем счёте.

Операционные расходы

Операционными называются расходы на обеспечение повседневной работы компании: аренда, коммунальные услуги, канцелярия, зарплаты, покупка товара.

Владелец магазина объединил все расходы, но их удобнее делить на постоянные и переменные. Переменные зависят от выручки, постоянные не зависят.

К переменным расходам в «Ромашке» относятся закупка товара и зарплата продавцов, которые сидят на проценте от месячной выручки. Вписываем эти две статьи в переменные расходы.

Постоянные расходы — это аренда и коммуналка. Сколько бы ни зарабатывал магазин, они не изменятся.

Платёж по аренде при неправильном подсчёте был 600 тысяч, а стал 50 тысяч. Потому что нельзя годовой платёж записывать на один месяц, ведь помещение арендуется на весь год. Равномерно распределяйте платёж на срок действия.

EBITDA — это операционная прибыль. Она показывает, может ли бизнес в принципе зарабатывать. Положительная EBITDA ещё не означает, что у бизнеса есть чистая прибыль. Нужно вычесть кредиты, амортизацию и налоги.

Проценты по кредитам

Кредит состоит из тела кредита и процентов. Магазин «Ромашка» взял миллион под 20% годовых на год. В итоге выплатить придётся 1,2 миллиона: 200 тысяч уйдут на проценты.

Тело кредита — это не прибыль и не убыток. Вы взяли деньги, вы их вернули — всё, история закончилась. А вот проценты — это убыток. Вы их платите за использование кредита. Поэтому при подсчёте прибыли учитываются только проценты по кредиту: 200 тысяч рублей за год или 16 666 рублей в месяц.

Амортизация

Покупка оборудования — это инвестиция. Вы тратите деньги на вещь, которая на протяжении какого-то времени будет приносить вам прибыль. Эти расходы тоже нужно распределять на весь срок действия.

Собственник «Ромашки» купил погрузчик на склад за 480 тысяч рублей. Предположим, что погрузчик проработает 10 лет. Значит, он обойдётся собственнику в 4 000 рублей в месяц. Этот расход называется амортизацией.

Налоги

Отдельно нужно учитывать налог на прибыль, который зависит от системы налогообложения. Остальные налоги, которые платит бизнес, уже учтены: НДФЛ и соцвзносы — в зарплатах, транспортный налог — в цене погрузчика. НДС вообще не учитывается: это деньги, которые клиенты платят государству транзитом через вас.

Магазин «Ромашка» пользуется общей системой налогообложения и платит 20% от прибыли. В этом месяце прибыль составила 99 334 рубля. Налог — 19 867 рублей.

Чистая прибыль

Мы получили чистую прибыль и узнали, сколько бизнес реально заработал. Когда считали неправильно, был убыток в 830 тысяч. На деле же бизнес прибыльный и в этом месяце принёс 79 тысяч.

Правда, собственника «Ромашки» этот факт не сильно обрадует: ему всё равно придётся где-то брать 830 тысяч, на которые он ушёл в минус. Зная свою реальную прибыль, он понимает, что бизнес приносит доход.

Чтобы считать прибыль, составляйте отчёт о прибылях и убытках.

Шаблон отчета ОПиУ →

Чтобы следить за тем, достаточно ли на счетах денег для работы бизнеса, ведите отчёт о движении денежных средств.

Шаблон отчета ДДС →

Несмотря на то, что вопрос о прибыли интересует в основном начинающих предпринимателей, которые только собираются открывать свой магазин, предлагаю для начала посчитать прибыль действующего магазина.

Чаще всего прибыль рассчитывается за месячный период, т.к. практически все затраты имеют месячный характер (зарплаты продавцов, аренда, налоги и т.д.). Для того чтобы посчитать прибыль магазина нужно просуммировать итоговую выручку за месяц и отнять от получившейся суммы все затраты Вашего магазина. Как правило, затраты имеют относительно постоянную величину, а меняется только выручка.

Прибыль действующего магазина рассчитать довольно просто – нужно от итоговой выручки отнять постоянные затраты — закупочную стоимость товара, зарплату продавцов, арендную плату, налоги и стоимость своего потраченного времени. Некоторые предприниматели не учитывают ценность своего времени, что я считаю в корне неправильным – ведь если зарабатывать мало, а тратить времени много, то зачем ещё и вкладывать в это свои деньги и чем это лучше работы по найму?

Стоимость своего потраченного времени рассчитается просто – умножаем затраты времени на среднюю зарплату, соответствующую тем функциям, которые Вы выполняли для своего магазина – например, если Вы весь месяц просидели у себя за прилавком без выходных, то можете смело отнять от вашего дохода две средних зарплаты продавцов.

Даже если помещение магазина находится в Вашей собственности, то для корректной оценки своей прибыли, необходимо учитывать те возможные доходы, которые Вы могли бы получать, просто сдавая его в аренду. Не исключено, что может получиться такая ситуация, когда прибыль от сдачи его в аренду будет больше чем деньги «поднимаемые» со своей торговой деятельности, в этом случае, разумно будет задуматься о том, что лучше просто сдавать его в аренду, а не заморачиваться с торговлей.

Пример расчёта прибыли магазина.

Возьмём наугад магазин со следующими данными:

Продано товара на 1 000 000 рублей, закупочная стоимость – 500 000, при том у Вас работали 2 продавца с зарплатой в 25 000 рублей плюс к этой зарплате Вам придётся заплатить подоходный налог 13 % и платежи в пенсионный фонд — 26%. За аренду помещения Вы отдали 100 000 рублей. Также в 50 000 рублей обошлась доставка товара транспортной компанией. Кроме этого Вы потратили 5 дней своего времени на работу в магазине, пускай Вы оцените своё время в 40 000 рублей в месяц. Вменённый доход по ЕНВД для Вашего магазина составляет 200 000 в месяц, т.е. заплатить налогов Вам нужно будет 15% от этой суммы.

В итоге получаем следующую прибыль для нашего примера:

1 000 000 (выручка) – 500 000 (закупочная стоимость товара) — 50 000 (зарплата двух продавцов за месяц) – 50 000 (услуги транспортной компании) – 50 000*26% (платежи в пенсионный фонд за продавцов) – 50 000*13% (подоходный налог на продавцов) – 40 000*5/22 (ваша зарплата) – 200 000 * 15% (ЕНВД) – 100 000 (арендная плата) = 1 000 000 – 500 000 – 50 000 – 50 000 – 13 000 – 6 500 – 9 000 – 30 000 – 100 000 = 241 500.

Если вы только собрались открывать свой магазин, то затраты также не сложно посчитать, а вот с планируемой выручкой Вы вряд ли угадаете. В этом случае можно лишь рассчитать ту выручку, при которой Вы будете получать нужную Вам прибыль от Вашего бизнеса.

С этим читают так же:

С чего начать свой бизнес

Как рассчитать рентабельность магазина — расчет рентабельности

  • Июл, 14, 2016
  • Разное
  • Нет комментариев

Открывая собственный бизнес в сфере продаж, кроме составления бизнес плана надо знать, как рассчитать рентабельность магазина, какие факторы влияют на его работу. Инструментов определяющих экономические показатели бизнеса много, различие в них по сложности исчислений и доступности финансового анализа.

Специалистами отмечается, что рентабельность ─ самый надежный и оптимальный параметр для понятия правильности ведения предпринимательской деятельности в торговле. Рассмотрим что такое рентабельность, какие условия влияют на ее рост.

Как рассчитать рентабельность магазина – основы

Для понятия экономической эффективности предпринимательской деятельности в сфере продаж надо знать, как рассчитать рентабельность магазина ─ инструмент, который показывает доходность бизнеса. Этот показатель может показывать в других сферах деятельности эффективность использования предоставленных ресурсов, это: природные ископаемые материалы, финансовые ресурсы, трудовые ресурсы.

Рентабельность сравнивается специалистами с КПД, иными словами отношением всех затрат к получаемой прибыли. Когда доходы больше расходов магазин можно считать рентабельным!

В зависимости от вида деятельности показатель эффективности может быть разный, рентабельность бывает нескольких видов, это:

  1. Рентабельность всех активов (учитываются оборотные средства и выведенные из оборота).

  2. Товарная рентабельность.

  3. Производственная рентабельность.

Когда проводятся расчеты по разным видам рентабельности, необходимо учесть, что применяемые коэффициенты будут разными, и формулы не могут быть одинаковыми.

Рентабельность активов

Данная характеристика, как считают специалисты, хорошо отражает заемные средства предпринимателем в участии получения прибыли. Как рассчитать рентабельность магазина, формула расчета показывает отношение полученной прибыли, до налоговых выплат к стоимости общих активов магазина. Берется промежуток времени (квартал, месяц, год), в который надо провести расчет и усредняют стоимость активов.

Получаем значение, которое показывает, как активы за выбранный временной интервал могут создать прибыль в предпринимательской деятельности.

Формула анализа финансового состояния, рентабельности всех активов представить просто, это:

ПДК/ СРЗА = РА, где;

ПДК – прибыль компании до уплаты налога;

СРЗА – среднее значение активов магазина (за выбранный интервал времени);

РА – рентабельность задействованных активов для получения прибыли.

Товарная рентабельность

Это значение, по мнению специалистов, очень значимо на предприятиях изготовления продукции, но также интересно для ведения бизнеса продаж в магазине. Зная, как рассчитать рентабельность магазина до открытия, особенно продаваемость товара можно предотвратить многие неприятности. Рассчитывается товарная рентабельность отношением прибыли магазина (прогнозируемые прибыли) на затраченные усилия в продаже определенной группы товаров, это:

ПМ/ГТУ = РТ, где;

ПМ – полученная магазином прибыль (прогнозируемая прибыль), за выбранный временной интервал (налоги не учитываются);

ГТУ – группа товаров, на которые были потрачены усилия в продаже (маркетинг, акции, другие действия);

РТ – рентабельность товара продаваемого в магазине.

Производственная рентабельность

Параметр, который указывает, стоит ли открывать бизнес в выбранной нише предпринимательской деятельности ─ производственная рентабельность, он свидетельствует о целесообразности бизнеса.

Производственная рентабельность ─ отношение затрат на производство и количеством получаемой чистой прибыли, это:

ЗП/ЧП = РП, где;

ЗП – все затраченные ресурсы на производство продукции;

ЧП – полученная чистая прибыль;

РП – рентабельность производственная.

Когда показатель отличен от нуля и положительный, специалистами считается что производство рентабельное. Чтобы увеличить рентабельность производственную понижают себестоимость продаваемой продукции, берут более качественный товар на реализацию.

Рентабельность магазинных продаж

Понимая, как рассчитать рентабельность магазина, основой которого являются продажи, рассмотрим, как с каждого проданного товара получается его прибыль. Расчет этой величины происходит отношением чистой прибыли ко всей полученной выручке магазина от продажи продукции. Затем результат, который получается в процессе вычислений надо умножить на 100 процентов.

Это выражается формулой:

РПМ = ЧПМ/ВПМ *100%, где;

РПМ – рентабельность продаж магазина;

ЧПМ – чистая прибыль магазина;

ВПМ – выручка полученная магазином.

Многие бизнесмены могут спросить, для какой цели делается расчет рентабельности магазинных продаж, а именно:

  • полученный показатель дает понимание, как реализуется продукция в магазине;

  • позволяет предпринимателю сделать оценку влияния себестоимости товара на процесс продаваемости продукции;

  • делает качественным контроль ценообразования в магазине.

Показатель магазинной рентабельности продаж не влияет на длительные инвестиции в бизнес. Когда закупается новое оборудование, более совершенное (кассовые аппараты, камеры учета товара и наблюдения за ним), можно заметить небольшое уменьшение значения этого коэффициента, но затем при правильной ценовой политике он выравнивается и может увеличиться.

Для чего надо рассчитывать прибыль магазина

Обычно расчет прибыли магазина больше всего волнует начинающих предпринимателей, как рассчитать рентабельность магазина до открытия ─ но также лучше понять, как это делается на работающем магазине. В основном месячный интервал в 30 дней берется для расчета прибыли магазина, так как траты предпринимателем имеют такой периодический характер, это: выплата аренды за помещение, выдача заработной платы продавцам и менеджерам, работникам склада, выплата налоговых сборов и другие показатели.

Прибыль можно просчитать легко за установленный период времени, надо всю выручку суммировать и затем от нее отнять все траты предпринимателя на жизнедеятельность магазина. В работающем магазине траты почти величина постоянная, а выручка каждый месяц может меняться.

Предприниматели часто не учитывают в расчетах собственное время, что неправильно, потраченное время на развитие магазина немаловажный фактор!

Время которое бизнесмен тратит на работу магазина можно посчитать так: умножаем затраты каждодневные временные на среднюю заработную плату функционально, по магазину ─ если вы были продавцом, то от прибыли можно вычесть двойную заработную плату по этой категории сотрудников.

Часто помещение для торговой деятельности располагается в нужном месте, и его аренда может стоить выше всей прибыли от продаваемого вами товара.

Пример расчета

На примере абстрактного объекта продаж, покажем, как рассчитать рентабельность магазина, когда есть следующие показатели:

  • сумма проданной продукции составила – 1миллион 250 тысяч рублей;

  • приобретался товар для магазина на сумму – 750 тысяч рублей;

  • работа наемных работников магазина обошлась за месяц 2* 24 тысячи = 48 тысяч рублей;

  • подоходный налоговый сбор составил 13 процентов и обязательный платеж в пенсионный фонд 26 процентов;

  • аренда помещения, в котором располагается магазин, ежемесячно обходится в 150 тысяч рублей;

  • учитываем средства, потраченные на доставку продукции 40 тысяч рублей;

  • личное время предпринимателя, потраченное на деятельность магазина – 50 тысяч рублей;

  • форма налогообложения нашего магазина ЕНВД (вмененный доход 250 тысяч рублей), от этой суммы платим 15% налогового сбора.

Имея все данные, рассчитываем прибыль по формуле:

((1250000 рублей выручки – 750000 рублей закупочной стоимости) = 500 000 рублей;

500 000 рублей – 48000 рублей оплаты труда – 40000 рублей за доставку товара = 412 000 рублей

412 000 рублей -(48000*0,26 пенсионный фонд + 250000*0,15 налоговый сбор) = 362020

362020 – 150000 аренда помещения = 212020 рублей прибыль магазина.

Намного сложнее сделать расчет планируемой выручки, она зависит от многих факторов.

Как правильно проанализировать рентабельность магазинных продаж

Специалистами часто формула расчета рентабельности магазина, ее результат, принимается как норма прибыли его. Анализ коэффициента рентабельности магазинных продаж очень важен для специалистов. Когда его значение уменьшается, это означает, что плохо проводится маркетинг продукции, конкуренты выигрывают больше потенциальных покупателей. Своевременные меры по качественному представлению продукции в магазине, проведение дополнительных акций, даст новый приток покупателей.

Необходимо проводить анализ рентабельности продукции по его назначению, что является основой для образования новой цены, выйти на предложение партнерам в понижении себестоимости товара для улучшения его конкуренции.

Специалисты рекомендуют для выяснения рентабельности продукции магазина использовать два периода времени, один считается базовый, другой отчетный. Под базовым периодом подразумевается время торговли товаром за прошедший год, когда он приносил прибыль. Для оценки динамики торговли учитывается и отчетный интервал времени по сравнению с базовым периодом.

Причины, понижающие рентабельность

Специалистами рассматриваются вопросы, по которым может понизиться рентабельность магазинных продаж, это:

  1. Скорость расходных статей магазина, их рост, происходит быстрее, чем получается выручка за продукцию. Причины этого фактора могут закладываться: инфляцией, что сразу отражается на стоимости продукции, увеличение выплат сотрудникам, структурные изменения продаж в магазине. Это не считается нормальной тенденцией развития, надо срочно проанализировать правильность предъявленных покупателю цен, провести контроль трат, улучшить ассортимент продукции.

  2. Выручка магазина уменьшается быстрее, чем обязательные расходы. Этому причиной, по мнению многих специалистов, понижение уровня предложений покупателю на приобретение товара. Такая ситуация встречается когда в магазине заканчивают продавать какую-то линейку продукции, а аналог продавать еще не начали. Необходимо срочно провести рекламные действия и ввести в продажу новую продукцию.

  3. Рост расходов магазина. Связано это, по мнению специалистов, с необходимостью уменьшения цен, проведение изменений в торговле продукцией, понижение ассортимента. Предприниматель должен срочно проанализировать ценовую политику, расходы взять под строгий учет.

В стабильной обстановке работающий магазин должен отражать изменения выручки быстрее (получение прибыли), чем расходы на сопутствующие товару траты (доставка, хранение).

Воровство в магазине, это обязательно

Каждый предприниматель открывающий магазин и рассчитывающий его рентабельность, должен быть готовым к такому фактору, как воровство ─ понятие будет сопровождать деятельность магазина, и подвержены ему все от покупателей до подобранного вами персонала.

Этот неприятный фактор надо также учитывать, организовывая торговлю продукцией через наемный персонал. Статистика сегодняшнего дня говорит, что больше 60% пропаж товаров в магазине приходится на их сотрудников. Кроме нанесения финансового ущерба предпринимательской деятельности, этот фактор наносит и моральный урон, на ухудшение климата работы сотрудников в магазине.

Рассмотрим возможные вариации, когда наемный сотрудник может не устоять и позволить «позаимствовать» ваши деньги отраженные в товаре или фактически, это:

  • присвоение понравившейся продукции, с мыслью «не заметят»;

  • присвоение выручки;

  • подмена вашего товара своим.

Присвоение продукции или отдельной единицы товара может происходить, как потеря его при доставке со склада к месту продажи или простой вынос его в кармане или сумочке, скрывая продукцию одеждой. В продуктовом магазине большой риск употребления вашей продукции сотрудниками в пищу, а затем его списывать.

Есть варианты навешивания развесной продукции, утяжелять товар при помощи увеличения влажности его. Свой товар легко продать под вашим брендом, когда на «опте» покупается дешево аналогичная продукция.

Воровство среди покупателей также встречается, только возможностей по сравнению с персоналом меньше. Основной способ воровства в магазинах, это доступность покупателя к полкам с товаром и последующим его незаметным выносом.

Существуют действенные способы работы с персоналом и покупателями, чтоб избежать конфликтных ситуаций в магазине. Но не учитывать этот фактор при расчете рентабельности нельзя.

Как увеличить рентабельность магазина

Специалистами после проведения тщательного анализа и понимания, как рассчитать рентабельность магазина даются некоторые действенные советы для ее увеличения, это:

  1. В одном магазине должны продаваться две группы товаров, это для элитных спросов и обычных спросов населения.

  2. Сделайте дополнительные возможности при покупке той или иной продукции. Реализуется так, покупателю предлагается при покупке дорогой продукции бонус в качестве 50% стоимости еще одного товара (он продается с минимальной накруткой).

  3. Делайте как можно чаще обновления продукции, меняйте ассортимент, следите за рынком.

  4. Всегда ведите статистику наиболее спрашиваемой продукции, продвигайте этот бренд.

  5. Старайтесь продавать в магазине эксклюзивный товар, это повысит приток покупателей.

  6. Не оставляйте без внимания дорогую продукцию, обратите на нее внимание покупателя поясните из чего складывается стоимость качественной техники.

  7. Необходимо замотивировать менеджеров занимающихся продажами. Бонус его привязывается к количеству продаж. Есть способы влияния на работу менеджеров для увеличения рентабельности магазина, это:

  • фиксация максимального значения скидки на продукцию;

  • привязка процентов с продаж к их эффективности;

  • пересчет получаемого оклада в зависимости от валовой прибыли;

  • создать возможность торговать любыми группами продукции.

  1. Увеличивайте качество обслуживания покупателей, улучшайте сервис. Задача, это продажа дорогостоящего товара лучшего качества, начиная с предложений китайской продукции.

  2. Улучшайте ассортимент продукции.

  3. Необходимо провести контроль и анализ всех расходов магазина, по возможности их минимизировать. Надо отказаться от продукции, не пользующейся популярностью у покупателя.

  4. Постепенно наращивание стоимости наиболее брендового товара.

Всегда в работе магазина, по мнению специалистов важно определить круг постоянных покупателей. После этого необходимо добиться лояльности покупателей к вашему магазину. Для этого:

  • менеджерам начисляется дополнительный бонус после проведенных продаж, они будут стараться быть внимательными с клиентами;

  • можно предоставить услугу поступления новинок в магазин по телефону покупателя.

Рентабельность ─ понятие экономического действия, которое происходит по корню от немецкого языка «rentabel», которое означает прибыль или доход организации занимающейся предпринимательской деятельностью.

Значение рентабельности показывает эффективную работу магазина, а так же как используются денежные средства, материальные ресурсы предпринимателя в работе магазина.

Рентабельность инвестиций, что это

Значение инвестиций в бизнес сложно недооценить, рентабельность этих действий помогает провести оценку правильности действий в получении первой прибыли после получения инвестиций.

Ярким примером рентабельности инвестиций может послужить акции известных компаний, когда инвестор приобрел их по стоимости одной, а продал по более высокой стоимости. Существуют и обратные примеры, когда инвестор вложил собственные деньги в магазин, а он не дал положительных результатов из-за неправильного анализа рыночного спроса продукции в регионе действия. Инвестор получает отрицательную рентабельность своих вложений.

Вычисленные показатели рентабельности работы магазина по всем позициям предполагают на полученную информацию время для проведения анализа. Открывая магазин и рассчитывая рентабельность за месяц нельзя говорить о долговременном вложении средств инвесторов на основании этих данных. Необходимо для использования денег в «длинную» руку провести сравнительный динамический анализ рентабельности магазина по базовому периоду и отчетному. Проводя анализ данных надо всегда учитывать имеющиеся активы предпринимательской деятельности.

Этот курс написан для собственников бизнеса. Опыт работы с 300 компаниями показал, что многие ставят планы по продажам, и совершенно забывают про планы по прибыли. А это ведь главная цель в бизнесе.

Об авторе курса. Меня зовут Артём Круглов. Я генеральный директор компании Oy-li. Мы создаём и развиваем отделы продаж. Повышаем их эффективность, помогаем увеличить прибыль, составить бюджет, построить финансовую модель бизнеса, внедрить управленческий учёт и выявить воровство в компании.

Мы выявили несколько типичных ошибок в управлении финансами, которые допускают большинство компаний. Они помогут вам понять, насколько вы контролируете бизнес-процесс получения прибыли, умеете ли её правильно считать, понимаете ли, сколько денег можно безболезненно «вытащить» из компании, готовы ли к кассовым разрывам.

Не путайте прибыль и денежный поток (движение денег, сash flow).

Методика расчёта прибыли

Подмена расчёта прибыли расчётом движения денег является серьёзной ошибкой. Ситуации, когда собственники и менеджеры компании понимают под прибылью “сash flow”, встречаются часто. Но такой подход – коренное заблуждение, которое может стать для вашего бизнеса фатальным.

Как следствие – принятие крайне неверных управленческих решений. Возникает искажённый взгляд на состояние дел в компании. Поэтому расходы компании могут неоправданно увеличиваться или уменьшаться, что может привести к банкротству.

  • Прибыль – это положительная разница между выручкой компании и затратами на получение этой выручки.
  • Денежный поток – это движение денежных средств в рамках компании или её конкретного проекта. То есть все деньги, полученные за конкретный период, минус все деньги, потраченные за этот же период.

Наш опыт общения с клиентами из разных сфер подтверждает, что компания при наличии денег на расчётном счёте или в кассе может работать в убыток и даже не подозревать об этом. И наоборот, организация может испытывать постоянную нехватку денег, но стабильно получать прибыль.

Считайте деньги отдельно, а прибыль – отдельно! Для этого надо запомнить формулы:

  • Прибыль = – –
  • Cash flow = –

Пример расчёта

Торговая компания в апреле 2019 года:

  1. Закупила 50 коробок товара по 2000 руб. за штуку, из них оплатила только 20 коробок, а на 30 коробок получила отсрочку платежа на 30 дней;
  2. Продала 30 коробок по 4000 руб. за каждую, при этом деньги были получены в 100% размере в сумме 120000 рублей;
  3. Была начислена зарплата в сумме 30000 рублей, при этом в апреле 2019 года был выплачен аванс в размере 15000 рублей;
  4. Начислены налоги с зарплаты в сумме 9000 рублей, при этом сами налоги за апрель 2019 года будут перечислены только в мае 2019 года;
  5. Начислена аренда складских и офисных помещений в сумме 25000 рублей, при этом в апреле 2019 года аренда была полностью оплачена.

Давайте рассчитаем Cash flow (движение денег) в нашем примере:

  1. Оплачено 20 коробок по 2000 рублей, что в сумме составляет – 40000 рублей;
  2. Получены деньги от продажи в сумме +120000 рублей;
  3. Выплачен аванс по заработной плате в сумме -15000 рублей;
  4. Налоги с зарплаты в апреле 2019 года не перечислялись;
  5. Оплачена аренда в сумме -25000 рублей.

Итого наш Cash flow будет положительным +40000 рублей (120000–40000–15000–250000=40000).

Теперь давайте рассчитаем прибыль за этот же месяц:

  1. Выручка за апрель 2019 года составила 120000 рублей (продажа 30 коробок по 4000 рублей). Важно отметить, что выручка в 120000 рублей при расчёте прибыли была бы в любом случае такой, даже если бы мы получили оплату только в размере 50% от суммы нашей отгрузки, либо вовсе бы не получили денег;
  2. Далее после подсчёта выручки рассчитаем себестоимость проданного товара в апреле 2019 года: продали 30 коробок, значит и вычитать будем только себестоимость 30 коробок, а именно 30 коробок по 2000 рублей равняется 60000 рублей. Важно: при расчёте прибыли вычитать себестоимость проданного товара, а не оплаченного;
  3. Далее у нас появляется такой промежуточный показатель при расчёте прибыли как валовая прибыль или маржа. Это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара. В нашем примере она будет равняться 60000 рублей (120000–60000=60000);
  4. Затем вычитаем наши затраты на обеспечение:
  • Зарплата 30000 рублей, именно 30000 рублей, а не выплаченный аванс в размере 15000 рублей;
  • Налоги с зарплаты 9000 рублей, так как именно 9000 р. рассчитаны с апрельской зарплаты в 30000 р. и неважно, когда они будут оплачены. Тем самым соблюдается принцип соответствия расходов доходам;
  • Аренда в сумме 25000 рублей.

В итоге получаем убыток в 4000 рублей (60000–30000–9000–25000= – 4000).

Этот пример ясно показывает, почему ни в коем случае нельзя путать прибыль и cash flow. В нашем примере видно, что компания получила положительный cash flow в 40000 рублей и при этом одновременно понесла убытки в сумме 4000 рублей.

Много раз приходилось видеть и обратную ситуацию, когда компания работает с прибылью, но при этом всегда испытывает нехватку денежных средств. И чаще всего существует обратная зависимость между платежеспособностью (наличию денег) и прибыльностью.

Это хорошо может иллюстрировать пример при работе с вашими покупателями: в том случае, если вы предоставляете отсрочку платежа своим клиентам, то и цена, и продажи будут больше. И, наоборот, в случае получения предоплаты от своих покупателей – будет обратная ситуация: и продажи, и цены будут ниже, чем в первом случае.

Важные нюансы

Необходимо различать прибыль и деньги, и соответственно у вас в компании в обязательном порядке должны составляться два вида финансовых отчетов:

  • Отчёт о финансовых результатах, где рассчитывается прибыль;
  • Отчёт о движении денежных средств, где учитывается движение денег.

Попытка объединить эти отчёты в один – это непростительная ошибка, которая может привести, в том числе, к краже денег и имущества. Обязательно проверьте есть ли эти два отчёта у вас в бизнесе. И если нет, то срочно начните их составлять и анализировать.

Оплачен или не оплачен клиентом ваш товар/услуга на момент подсчёта прибыли не имеет значения.

Необходимо уяснить, что даже если вы работаете с заказчиками по предоплате или на условиях постоплаты, прибыль от продажи всё равно рассчитывается в момент отгрузки товара/услуги, что подтверждается первичными документами – товарной накладной или актом выполненных работ.

Если вы работаете в сфере услуг, считайте прибыль по каждому проекту и заказчику отдельно.

Расчёт прибыли для предприятий из сферы услуг бывает особенно сложен. Таким компаниям необходимо вести подсчёты по каждому проекту или заказу, а также грамотно распределять косвенные накладные расходы.

Как посчитать прибыль в магазине?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *