Как зарегистрировать ОКВЭД в налоговой?

Содержание

Пошаговая инструкция: как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году

При регистрации общества учредители должны указать в какой сфере компания планирует осуществлять деятельность. При составлении заявления и в дальнейшем в записи ЕГРЮЛ прописываются разрешенные виды деятельности. Они указываются в цифровом обозначении и соответствуют кодам ОКВЭД. Для каждой сферы соответствует уникальное обозначение. Но развивающие компании не желают останавливаться на достигнутом результате, и пытаются начать работать в других отраслях. Перед запуском нового направления потребуется оформить все разрешения документально. Для реализации новых направлений бизнеса может понадобится смена существующих или добавление новых кодов деятельности ОКВЭД.

Если в ходе расширения появилась необходимость заменить или добавить новые коды ОКВЭД, то некоторые руководители принимают решение воспользоваться услугами сторонних компаний. Но при желании мероприятия по замене и дополнению можно выполнить собственными силами. Мы подготовили пошаговую инструкцию, как самостоятельно выполнить необходимые действия по замене или добавлению новых кодов.

Шаг 1. Подбор информации.

Необходимо подобрать коды, которые наиболее полно подходят для дальнейшей работы. ОКВЭД – это классификатор видов деятельности, действующий на территории нашей страны. Он представляет собой многоуровневый справочник, в котором прописаны все возможные сферы деятельности. Сейчас используется редакция ОКВЭД ОК 029-2014. В некоторых источниках его можно обнаружить под наименованием ОКВЭД 2. Остальные варианты не используются и не имеют юридическую силу. При указании неправильного или старого варианта, регистрирующий орган может отказать в регистрации. При возникновении затруднений с выбором, советуем обратиться к профессиональным регистраторам, которые подскажут информацию и дадут ответы на интересующие вопросы, помогут собрать пакет документации.

Воспользуйтесь онлайн сервисом по подбору кодов деятельности ОКВЭД —

Шаг 2. Выбор формы заявления.

Если при замене кодов требуется редактирование Устава, то понадобится оформлять заявление по форме Р13001. Если в Уставе существует запись, что компания может осуществлять деятельность в любой сфере, разрешенную государством, но не указаны нужные коды, то придется проводить редактирование документа. Если понадобилось редактирование Устава, то придется уплатить госпошлину. Она составляет 800 руб. Если внесение изменений не требуется, то платить пошлину не нужно. После решения о замене кодов, фирме дается три дня, чтобы сообщить соответствующую информацию в налоговую службу. При не соблюдении указанного промежутка времени налоговые органы, руководствуясь ст. 14.25 КоАП РФ, могут наложить на организацию штраф пять тысяч рублей.

Скачать форму заявления Р13001 и Р14001

Скачать форму заявления Р13001 для самостоятельного заполнения в формате Excel можно по ссылке >>.

Скачать форму заявления Р14001 для самостоятельного заполнения в формате Excel можно по ссылке >>.

Воспользоваться онлайн-сервисом заполнения формы Р13001 и Р14001, а также всех дополнительных документов(протокол, решение, устав, лист записи к уставу и пр.)

Шаг 3. Подготовка решения или протокола общего собрания

В зависимости от количества собственников может потребоваться решение или протокол собрания. Если компания принадлежит одному учредителю, то достаточно решения. Если учредителей несколько человек — то тогда потребуется провести общее собрание. На нем будет рассмотрен вопрос о замене или дополнительном внесении необходимых кодов. Решение о замене или внесении новых сведений предусматривает рассмотрение следующих вопросов:

  1. При смене основного кода этот вопрос рассматриваться отдельным пунктом. Основной и дополнительные коды должны быть прописаны цифровым обозначением, подробное описание сферы применения не требуется. Если планируете открыть хлебобулочный магазин, не требуется уточнять, как и чем будет торговать точка, достаточно обозначения 47.24.
  2. Если планируется редактировать Устава, с занесением новых данных.
  3. Утверждается лицо, которое будет поручено переоформлением и внесение новых данных. В большинстве случаев эти обязательства возлагаются на директора, но при необходимости обязанности могут быть поручены другому лицу. Для подтверждения полномочий на него выписывается доверенность. После подписания необходимых документов у организации есть три дня, что бы сообщить информацию в налоговую службу.

Шаг 4. Составление и нотариальное оформление.

Потребуется правильно заполнить заявление. Необходимо заверить документ в нотариальной конторе. При составлении по форме Р13001 и Р14001 участие нотариуса потребуется в обязательном случае.

Шаг 5. Подача документов

Следует помнить, что сведения подаются в то отделение налоговой службы, где проходила регистрация общества. В некоторых городах отделение ИФНС, где регистрируются организации не совпадают с местом, где фирма находится на учете. Перед началом мероприятий по замене рекомендуем обратиться в налоговую службу и выяснить этот вопрос. При необходимости документы можно отправить через МФЦ. Сотрудники самостоятельно передадут весь представленный документацию по нужному адресу.

Для оформления потребуется следующая документация:

  1. Решение участника или протокол общего собрания;
  2. Заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
  3. При внесении изменений: Редактированная вариант Устава и приложение в двух экземплярах;
  4. Квитанция об уплате госпошлины на 800 рублей, при необходимости редактирования Устава.

Если редактирование Устава не требуется, то оформляется заявление по форме Р14001. Согласно закону No 129-ФЗ (ст. 17.2) протокол собрания не является обязательным для предоставления. Но, как правило, налоговые органы требуют предоставить протокол. Такие действия объясняются проверкой разрешенного трехдневного периода для уведомления налоговой службы. В случае несоответствия срока, на исполнителя может быть выписать штраф.

Шаг 6. Получение документов

По существующему законодательству, профильным органам дается 5 дней для фиксации изменений и выдачу сведений ЕГРЮЛ в новой редакции. Если требовалось оформление нового варианта Устава, то выдается измененный вариант с отметкой регистрации в налоговом органе.

После получения документации, процесс самостоятельной смены можно считать завершенным. Как видите, процесс оформления назвать слишком сложным. В большинстве случае трудности возникают при выборе необходимых кодов, которые в полном объеме перекрывали бы не только настоящую деятельность, но и пригодились бы в будущем.Для снижения риска отказа при оформлении советуем воспользоваться личным кабинетом и подготовить необходимую информацию. Оформление займет небольшое количество времени. При работе в личном кабинете заполнение пройдет грамотно и будет соответствовать всем нормами и требования существующего законодательства.

Если сомневаетесь в самостоятельном оформлении необходимой документации, то можете воспользоваться услугами профильных компаний, которые выполнят работы в соответствии с нормами и требованиями существующего законодательства.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

Что такое ОКВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.

Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина России от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.

Бесплатно подготовить и сдать 3-НДФЛ в электронном виде

СОВЕТ. Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления.

Выбираем новые ОКВЭД

Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.

Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.

Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?

ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.

Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.

Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2020 году

В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД России от 07.11.11 № 1121. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.

Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. 22.2 Закона 129-ФЗ).

Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО. Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не уплачивается. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001

При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.

В раздел 1 титульного листа (страница 001) вносятся данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Новые коды ОКВЭД указываются на листе Е заявления. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Е. В противном случае страница 2 не заполняется.

На листе Ж заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), контактные данные и способ получения документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП. В связи с изменениями, внесенными в 2017 году в Закон № 129-ФЗ, вариант под номером 3 «направить по почте» является нерабочим. Даже если его выбрать, документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058). Разделы 2 и 3 листа Ж заполнять не нужно.

СПРАВКА. В 2020 году для внесения новых кодов ОКВЭД надо заполнить титульный лист (страницу 001), страницу 1 листа Е и раздел 1 листа Ж заявления по форме № Р24001.

Подписывать заявление (т. е. заполнять раздел 2 листа Ж) сразу после его составления на бумажном носителе не нужно. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.

Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.

Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.

Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.

Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.

Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.

Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.

СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.

В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Налоговая служба на своем сайте предлагает специальный сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.

Для этого нужно на главной странице выбрать категорию «Услуги» и пройти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Далее следует нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и ИП». В появившемся окне необходимо перейти к разделу «Неэлектронные услуги», где и будет доступна ссылка «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».

Направить через портал Госуслуг заявление, необходимое для того, чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году, не получится.

Как ООО изменить коды ОКВЭД: пошаговая инструкция

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2018 г.

Содержание журнала № 17 за 2018 г. ШПАРГАЛКАИ.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Меняя направление деятельности, не забудьте уведомить об этом ИФНС, представив необходимый пакет документов в установленный срок. А вот какие это будут документы, напрямую зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав ООО.

Алгоритм действий для ООО, если смена кодов ОКВЭД не влечет за собой изменение устава

Если виды деятельности в уставе общества не указаны или если в уставе есть фраза «и иные виды деятельности, не противоречащие закону», то вносить изменения в устав не нужно. В таком случае действуйте так.

Шаг 1. Заполните форму заявления для подачи сведений о смене кодов ОКВЭД. Уведомить регистрирующую ИФНС о смене кодов ОКВЭД следует по форме Р14001п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС). Подать в налоговую вам нужно будет только титульный лист, лист Н и лист Р.

Об общих требованиях к оформлению заявления по форме Р14001 читайте:

2018, № 9

В форме проставляется сквозная нумерация, то есть первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницып. 1.12 приложения № 20 к Приказу ФНС. Незаполненные страницы сдавать не надо.

Заявление заполняется или от руки, или на компьютереп. 1.1 приложения № 20 к Приказу ФНС. Буквы при заполнении от руки вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил — черный. Если используется компьютер, то допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черный. Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.

На титульном листе заявления вам нужно указать данные вашей организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. В разделе 2 отметьте причину подачи заявления. Вам необходимо поставить код 1, поскольку заявление представляется в связи с изменениями сведений о юрлице. Поле, расположенное ниже, заполнять не нужноп. 7.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Далее заполните лист Н. На странице 1 этого листа проставьте коды, которые хотите внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 — коды, которые хотите исключить из реестра. Если одного листа Н не хватит для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнить дополнительные листы. Коды ОКВЭД указывайте не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направопп. 1.6, 7.18 приложения № 20 к Приказу ФНС. Напомним, что и основной, и дополнительные коды ОКВЭД прописываются в соответствии с ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Код основного вида деятельности 5 5 . 3 0 .

И наконец, приступайте к заполнению листа Р. Обычно заявителем является руководитель организации, его персональные данные и указывайте в форме. В разделе 1 укажите код заявителя — 01, в разделе 2 — сведения об организации (такие же, как и на титульном листе). Раздел 3 оставьте пустымп. 7.21.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

В разделе 4 укажите ф. и. о. руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, а также информацию об адресе места жительства директора и его контактные данныепп. 7.21.4, 2.9.1—2.9.3, 2.9.6 приложения № 20 к Приказу ФНС. Электронный адрес теперь нужно указывать всегда. В правилах заполнения заявления этого требования пока нет, но необходимость указывать email следует из новых норм Закона о госрегистрациип. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Кстати, строку «Серия и номер документа» следует заполнять с пробелами — так же, как и в самом паспортеп. 1.8 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Серия и номер документа 4 6 0 7 1 2 3 4 5 7

А вот строка «Телефон» заполняется без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак + указываются в отдельной ячейкеп. 1.8 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Телефон + 7 ( 9 8 5 ) 1 2 3 4 5 6 7

При оформлении заявления на бумаге раздел 5 заполняется от руки и только в присутствии нотариуса. В нем руководитель должен написать свои фамилию, имя, отчество, отметить способ получения документов с актуальными сведениями и поставить свою подпись. Раздел 6 заявления заполняется нотариусомпп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Существует четкий порядок заполнения формы Р14001. Так, например, номер своего контактного телефона организация должна указать без пробелов и прочерков

Обратите внимание, что сейчас налоговики должны выдавать документы только в электронном виде. На бумаге можно получить лишь подтверждение, что электронный документ существуетп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Для этого как раз и указывается удобный способ получения документов при подаче заявления напрямую в налоговую инспекцию. Делая отметку в соответствующем поле, вы тем самым оформляете запрос на получение документов, подтверждающих содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией.

Правда, имейте в виду, если поставить отметку «направить по почте», документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю. По почте ИФНС их не направляетПисьмо ФНС от 07.06.2018 № ГД-4-14/11058.

При подаче документов через МФЦ или нотариуса запрос на оформление документов на бумаге можно оформить у сотрудника центра или у нотариуса.

Шаг 2. Заверьте подпись заявителя у нотариуса. Заверять у нотариуса подпись заявителя не нужно только в том случае, когда заявление в инспекцию подается в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП. В остальных случаях независимо от того, как будете подавать документы, подпись заявителя должна быть нотариально заверенап. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Шаг 3. Подайте заявление в ИФНС. Формально директор должен представить в ИФНС только заявлениеп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Представлять какие-либо дополнительные документы и уплачивать госпошлину не нужно. Но на практике инспекция может запросить у вас еще и внутренний документ (например, протокол общего собрания или решение участника) о начале ведения нового вида деятельности с целью убедиться, что соблюден трехдневный срок для уведомления ИФНС. О том, как составить такие документы, читайте ниже.

Внимание

ООО обязано в течение 3 рабочих дней с момента изменения кодов ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщить об этом в регистрирующую ИФНСподп. «п» п. 1, подп. «о» п. 2, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Если нарушить срок, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа в размере 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Правда, налоговики должны обнаружить нарушение в пределах одного года и 3 дней с даты, указанной в решении или протоколеч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. В противном случае никаких санкций быть не может.

Подавать заявление надо в ту налоговую инспекцию, которая регистрировала общество. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС № 15. Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы на смену кодов ОКВЭД необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения ООО.

Представить заявление можно несколькими способамип. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•подать в инспекцию или МФЦ лично или через представителя;

•направить по почте письмом с описью вложения;

•направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью;

•направить через нотариуса.

Шаг 4. Получите лист записи ЕГРЮЛ с измененными данными. В срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления заявления, инспекция внесет изменения в реестр и не позднее еще 1 рабочего дня направит на email, указанный в заявлении, и на email, включенный в госреестр, лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодамип. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. Если вы запрашивали еще и документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание листа записи ЕГРЮЛ в электронной форме, то в назначенный день вам нужно будет забрать егоп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:

•в ИФНС — если документы были представлены непосредственно в инспекцию, направлены по почте или в электронном виде;

•в МФЦ — если документы были представлены через многофункциональный центр;

•у нотариуса — если документы были направлены в инспекцию через нотариуса.

Алгоритм действий для ООО, если смена кодов ОКВЭД повлекла за собой изменение устава

Изменение кодов ОКВЭД потребуется, если в уставе:

•перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО;

•отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься другими видами деятельности.

Порядок действий в такой ситуации будет следующий.

Шаг 1. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества. В этих документах, помимо обязательных реквизитов (наименование ООО, дата и место принятия решения, сведения об участниках, принявших решение), должна содержаться информация:

•о добавлении/изменении/исключении кодов ОКВЭД. Если меняется основной вид деятельности организации, то об этом следует написать отдельно;

•о внесении изменений в устав общества в связи с изменением видов деятельности;

•об утверждении полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений в коды ОКВЭД.

Решение участника/протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме.

К примеру, решение о смене кодов ОКВЭД единственного участника может выглядеть так.

Решение № 5
единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Ассоль»

г. Москва

01.08.2018

Я, Бакушин Александр Николаевич, паспорт гражданина РФ серии 45 99 № 420158, выдан РОВД Митино г. Москвы 07.10.2008, код подразделения 772-104, как единственный участник общества с ограниченной ответственностью «Ассоль» (далее — Общество) принял следующие решения:

1. Внести в ЕГРЮЛ дополнительный вид экономической деятельности:
52.24 — транспортная обработка грузов.

2. Изменить в ЕГРЮЛ основной вид экономической деятельности на следующий:
55.30 — деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах.

3. Исключить из ЕГРЮЛ дополнительный вид экономической деятельности:
52.29 — деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.

4. Внести в устав Общества изменения в связи с изменением осуществляемых Обществом видов экономической деятельности.

5. Поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию соответствующих изменений в регистрирующий орган.

Единственный участник общества с ограниченной ответственностью «Ассоль»

А.Н. Бакушин

Шаг 2. Внесите изменения в устав. Новую редакцию устава либо страницу с изменениями дополните новыми видами деятельности и (или) исключите ненужные.

Шаг 3. Заполните заявление о смене кодов ОКВЭД и заверьте подпись заявителя. Заявление на смену кодов ОКВЭД подайте по форме Р13001подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; приложение № 4 к Приказу ФНС. Все разделы заполните по аналогии с формой Р14001. В заявлении должны быть только титульный лист, листы Л и М.

На титульном листе заполните только раздел 1. Раздел 2 заполнять не нужноп. 5.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Затем на странице 1 листа Л пропишите коды, которые хотите добавить, а на странице 2 — коды, которые нужно исключить из ЕГРЮЛпп. 5.16—5.16.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

В листе М обязательно нужно заполнить разделы 1, 3 и 4. Раздел 2 заполняется, только если функции исполнительного органа общества выполняет управляющая организацияп. 5.17.2 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Поставить свою подпись на последней странице листа М заявитель должен в присутствии нотариуса, если, конечно, заявление будет подаваться на бумагепп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6 приложения № 20 к Приказу ФНС; п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Если из-за смены кодов ОКВЭД в устав компании не пришлось ничего дописывать, то «путь» к добавлению этих кодов в ЕГРЮЛ достаточно короткий

Шаг 4. Оплатите госпошлину. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (в том числе при смене кодов ОКВЭД). Подготовить платежное поручение на ее уплату можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС, а уплатить пошлину — любым удобным для вас способом:

•наличным;

•безналичным.

Обратите внимание, что КБК платежки при подаче документов в инспекцию отличается от КБК при подаче в многофункциональный центр:

•при подаче в ИФНС — 182 1 08 07010 01 1000 110;

•при подаче в МФЦ — 182 1 08 07010 01 8000 110.

Шаг 5. Представьте документы в ИФНС. В регистрирующую инспекцию надо подать следующий пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•заявление по форме Р13001;

•решение участника или протокол общего собрания о внесении изменений в устав;

•новую редакцию устава или приложение к нему. Раньше нужно было сдавать два экземпляра, теперь требуется только один;

•документ об уплате госпошлины.

Справка

Если представите в ИФНС неполный пакет документов либо документы, заполненные с ошибками, вам вновь придется уплачивать госпошлину и оплачивать визит к нотариусу, так как документы не примут. Но с 1 октября 2018 г. вступают в силу поправки, которые позволят не уплачивать госпошлину повторно, если в течение 3 месяцев со дня принятия ИФНС решения об отказе в госрегистрации компания представит документы еще разподп. «д» п. 2 ст. 1 Закона от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Представить документы в ИФНС можно теми же способами, что и заявление по форме Р14001.

Отслеживать состояние готовности документов можно:

сервис ФНС «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации»

Если документы в порядке, ИФНС зарегистрирует изменения в реестре и направит вам на электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ вместе с зарегистрированным уставом (изменениями в него) в те же сроки, что и при внесении изменений в реестр без изменения уставап. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. По аналогии с листом записи ЕГРЮЛ вы можете запросить бумажную версию документа, подтверждающего содержание устава в электронной форме.

Обращаем ваше внимание, в статье рассмотрен порядок регистрации изменений в реестре с учетом последних изменений в законодательстве. Но на практике вы можете столкнуться с тем, что некоторые ИФНС продолжают применять старый порядок. Например, они:

•выдают на бумаге документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ, не отправляя их на электронную почту;

•не требуют указывать адрес электронной почты в заявлении при его подаче не в электронном виде;

•по-прежнему принимают два экземпляра устава, а по итогам регистрации возвращают один экземпляр на руки с отметкой ИФНС.

* * *

Видите, все совсем несложно. Зато одним махом вы сможете обезопасить себя от множества возможных проблем.

СМЕНА КОДОВ ОКВЭД

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Как добавить ОКВЭД для ООО за 6 шагов в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

  1. Зачем нужны коды
  2. Сроки и ограничения при добавлении кода
  3. Инструкция
    1. Подбор кода
    2. Выбор формы
    3. Проведение собрания
    4. Оформление заявления
    5. Подача заявления в ФНС
    6. Получение ответа

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

  • доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
  • налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
  • необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
  • доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
  • необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

  • отказ в возмещении НДС;
  • необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
  • дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
  • лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.

Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.

Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

  1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
  2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

  • вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
  • необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
  • назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

  1. Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
  2. В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
  3. Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
  4. Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
  5. Далее указываются данные о заявителе.
  6. Заявление подписывается.
  7. Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

  1. Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
  2. На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
  3. На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
  4. Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
  5. Вписываются данные заявителя.
  6. Производится подписание заявления.
  7. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

  • Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
  • Если изменяется устав:
    • его новая редакция или приложение;
    • квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
  • Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом. Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре. Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

  1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.

Автор материала Олег Легин Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Как зарегистрировать ОКВЭД в налоговой?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *