Как заверить скриншот у нотариуса?

Нотариальное заверение скриншотов

В соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные с использованием электронных устройств, могут считаться письменными доказательствами и применяться в суде. Поэтому, если правильно заверить скриншот, то он может послужить весомым доказательством в различных разбирательствах. Наиболее распространенными спорами, где может применяться нотариально заверенный скриншот, являются:

  • Разбирательства с налоговыми органами из-за начисления штрафных санкций за просрочку подачи обязательной отчетности, если просрочка возникла из-за сбоя компьютерной техники.
  • Разбирательства с компаниями, предоставляющими различные услуги в сети Интернет: реклама, продвижение, создание сайтов и т.п.
  • Разбирательства, связанные с клеветой и защитой чести, достоинства, деловой репутации.
  • Прочие споры, релевантные улики по которым находятся в общем или закрытом доступе в сети Интернет.

Меньше всего рисков, что суд не примет к рассмотрению скриншот, если он оформлен в виде протокола осмотра вещественного доказательства нотариусом. Нотариус имеет право осматривать электронные носители информации, если есть оправданные опасения, что информация может быть искажена или удалена. В результате гражданин, обратившийся к нотариусу, получает не просто заверение скриншота, а один из двух документов:

  • Протокол осмотра веб страницы, в котором фиксируется всё ее содержимое, а также содержится вся необходимая вспомогательная информация, включая технические параметры работы сервера, время и места осмотра, свидетельские показания опрошенных лиц и др.
  • Заключение эксперта, если нотариус назначил проведение экспертизы из-за высокого уровня сложности процесса получения информации в указанном источнике.

Как заверить скриншот для суда?

Если провести оналйн осмотр вовремя нет возможности, можно ограничиться и обычным скриншотом, однако нужно придерживаться следующих правил его оформления, чтобы максимизировать шансы на его успешное принятие судом.

  • Фотография экрана должна быть выполнена только программными средствами, с помощью нажатия клавиши PrintScreenс последующей вставкой изображения из буфера обмена. Фотография экрана монитора, сделанная на цифровой фотоаппарат, не является адекватным скриншотом.
  • Сохранять файл нужно в максимальном качестве, без сжатия и обрезки. Необходимо, чтобы всё содержимое экрана полностью присутствовало на снимке экрана. Сохранять файл можно в формате JPEG, PNG, GIF с разрешением цветов не менее 16 бит.
  • Скриншот нужно распечатать и нанести на нем надпись, как при заверении копий документов. В этой надписи следует указать место, дату и время, реквизиты лица, снявшего скриншот и подпись. Желательно, чтобы надпись была заверена печатью предприятия.
  • Скриншот должен отчетливо демонстрировать заголовки и прочие технические сведения, которые помогают идентифицировать ПО, в котором был открыт документ. К примеру, если делается скриншот веб-сайта, важно, чтобы на нем было отчетливо видно строку заголовка браузера, а также URL сайта.
  • Если на скриншоте присутствует информация на иностранном языке, требуется выполнить официальный перевод документа на русский.
  • Специалисты рекомендуют, что сделанный скриншот необходимо сохранить на жестком диске или записать на отдельный носитель информации. Это позволит сохранить улику и, при необходимости, воспроизвести ее повторно.

Комментарий нотариуса:

«Выполненный надлежащим образом скриншот может использоваться для подтверждения своевременной отправки налоговых деклараций, обеспечит фиксацию фактов оскорбления чести и достоинства и поможет во многих других разбирательствах. Главное помнить, что информация на экране монитора – это тоже письменная улика, которую можно использовать в суде.»

Если вам необходимо удостоверить скриншот и придать ему юридическую силу, звоните нам и мы подскажем стоимость услуги. Окажем всю необходимую консультативную и юридическую поддержку в Москве.

Услуга Стоимость
1 страница протокола описания скриншота 3000 рублей

Электронное правосудие. Как оформить скриншот и выиграть дело

Снимки экрана могут использоваться в качестве доводов сторон по делу. В статье подробно рассмотрены требования, которые предъявляются к их оформлению.

Скриншот является надлежащим доказательством, об этом высказался Пленум Верховного Суда Российской Федерации в Постановлении от 23.04.2019 №10. Суд высшей инстанции разъяснил, что законодательно перечень аргументов, на основании которых суд выносит решение по делу, не установлен. А значит, в качестве доводов сторон могут быть приняты любые средства доказывания, имеющие отношение к случившемуся событию.

Что необходимо указать в первую очередь?

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как оформлять снимок экрана для предъявления в суд.

Шаг 1. Указываем фактическую дату и время создания снимка

В декабре 2010 года Федеральный арбитражный суд рассмотрел дело компании ООО «Биржевой университет» по обслуживанию проекта (Дело №А56-11028/2010). В соответствии с договором ответчик в течение определенного срока должен был повысить рейтинг сайта компании в поисковой системе. Заказчик отказался принимать услуги и в обоснование своих доводов предоставил скриншоты. Однако суд не принял снимки экрана в качестве надлежащих доказательств, так как истец не проставил на них дату и время. Также суд подчеркнул необходимость представления скриншотов за весь период оказания услуг по договору.

В другом случае, по делу о взыскании задолженности, снимок монитора был принят в качестве аргумента одной из сторон, поскольку содержал необходимые фактические сведения. Им ответчик подтверждал факт отправки письма на электронную почту истца, в котором были указаны причины отказа в постановке на кадастровый учет представленной документации (Дело №А61-1167/2017).

Дата и время снимка

Шаг 2. Указываем на снимке адрес сайта и его название

По мнению Пленума Верховного суда, если такого рода информация будет отсутствовать, то суды, представленное изображение в качестве доказательства по делу не примут (Постановлением Пленума ВС РФ от 23.04.19 №10).

Об этом также говорится в письме Росстата от 17.02.17 №04-04-4/29-СМИ.

Название и адрес сайта

Шаг 3. Указываем Ф.И.О., должность и подпись лица, оформившего скриншот

Скорее всего, ваш снимок будет отклонен судом в случае отсутствия указанной информации.

Так, в Деле №А56-11028/2010 по обслуживанию проекта в сети Интернет в связи с отсутствием необходимых сведений на изображениях экрана, доказательства были признаны недопустимыми.

Роскомнадзор в своем письме также рекомендует компаниям после распечатки скриншота добавлять необходимые персональные данные.

Ф.И.О., должность и подпись лица, сформировавшего скриншот

Шаг 4. Указываем компьютерную технику и программное обеспечение

Отсутствие указанных данных на снимке может препятствовать признанию его в качестве допустимого доказательства по делу (Дело №А56-11028/2010).

Так, в одном из споров о взыскании ущерба были предоставлены следующие аргументы:

● снимок монитора с информацией компьютерной программы COMBAT и сведениями о передвижении группы быстрого реагирования;

● скриншот компьютерной программы Welltime, подтверждающий начало обзвона указанных в анкете лиц.

Эти доводы были оформленные надлежащим образом и не вызвали у суда сомнений (Дело №А82-879/2017).

Шаг 5. Заверяем изображение у нотариуса

Снимки можно оформить у нотариуса в виде протокола интернет-страницы. Для суда это имеет весомое значение при рассмотрении спора. Например, так это было по делу о неправомерном использовании зарегистрированного товарного знака (Дело №А53-20824/2017).

Если представление доказательств впоследствии станет затруднительным или вовсе невозможным, нотариус по желанию заинтересованных лиц вправе их заверять. Также он может опрашивать свидетелей, назначать экспертизу (ст. 102, 103 Основ законодательства о нотариате).

В еще одном деле суд указал на недостоверность сведений ответчика о том, что он не использует товарный знак № 466017 в коммерческих целях. А все потому, что компания представила протокол осмотра интернет-страницы, заверенный у нотариуса, на котором присутствовал товарный знак истца. В связи с чем требования заявителя – компании «ЭНЕРДЖИ КОНСАЛТИНГ/Корпорэйт Ай Ти Солюшнс» – были удовлетворены (Дело №А40-102329/2017).

Однако материалы судебной практики подтверждают, что прибегать к услугам нотариуса вовсе не обязательно. Об этом напомнил Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в деле о нарушении прав на фотографическое изображение, ссылаясь на несоответствие нормам материального и процессуального права (Дело №А60-24052/2016).

Скриншот, заверенный нотариусом

Что еще необходимо учесть?

Представить перевод иностранного текста

Как правило, его могут запросить и в процессе рассмотрения дела.

Девятый арбитражный апелляционный суд по делу о признании недействительным решения налоговой инспекции запросил предоставление всех обозначений на закладках иностранной системы TOPS на русском языке. Именно этот документ имел решающее значение при оценке пояснений Заявителя (Дело №А40-143 831/10-107-845).

По материалам дела о банкротстве ООО «Страховая компания «Советская» у конкурсного управляющего были сомнения относительно сферы деятельности ответчика. В качестве основных доводов были представлены нотариально заверенный перевод распечатки интернет-страницы с официального сайта международной страховой компании ASITO и специальное уведомление, выданное Министерством финансов Румынии (Дело №А56-35448/2016).

Сохранить скриншот сбоя программы

Нередко случаются ситуации, когда при отправке налоговой декларации происходит ошибка. Документы не могут быть переданы в соответствующий орган. Тогда организация может предоставить пояснительный документ с приложенным скриншотом, который подтвердит случившуюся неудачу при отправке. Как показывает практика, эта предусмотрительность помогает избавить организацию от штрафа за несвоевременную подачу декларации (ст. 119 НК РФ).

В одном из дел участник в подтверждение своих доводов приложил скриншот экрана персонального компьютера, свидетельствующий о невозможности подачи заявки на участие в электронных торгах (Дело №А40-210753/2018).

Сохранить изображение экрана на персональном компьютере

Об этом предупреждает Роскомнадзор (абз. 2 п. 3 Приказа от 6 июля 2010 г. №420). За сохранность информации ответственность несет сама организация, поэтому лучше перестраховаться и последовать совету ведомства.

В любой непонятной ситуации делай скриншот

Как видите, действующее законодательство не запрещает представлять снимки экрана в суд в качестве доказательств. А многочисленная судебная практика лишний раз это подтверждает. Главное, о чем следует помнить, это должное оформление.

Кстати, скриншот может сослужить хорошую службу не только как аргумент в суде. Например, снимок экрана во время транзакции подтвердит совершенный онлайн-платеж.

А вы используете скриншоты в своей деятельности? Поделитесь примерами, когда снимок экрана помог вам отстоять свою правоту или выручил в другой непростой ситуации.

Стоимость заверения

Цена заверения нотариусом информации с интернет-страницы с использованием сервиса Вебджастис | Интернет-правосудие определяется следующим образом:

Минимальная стоимость протокола осмотра сайта составляет 7850 р. и включает:

  • заверение 1-3 ссылок (URL), но не более 20 печатных страниц скриншотов;
  • нотариальный тариф, за совершение нотариального действия по обеспечению доказательств (ст.102 ОСН);
  • правовую и техническую работу
  • доставку курьером по Москве

*стоимость доставки в другие регионы РФ оплачивается Заказчиком по тарифам курьерской службы и составляет от 500 до 1000 руб.

Стоимость заверения сайта основывается на нотариальных тарифах и зависит от объема заверяемой информации (кол-ва ссылок (url), файлов (документов) и пр.), а также необходимости совершения дополнительных действий. Чтобы узнать сколько стоит заверить сайт у нотариуса воспользуйтесь нашим калькулятором. Окончательная стоимость может отличаться от расчетной в зависимости от вашего региона, а также из-за особенностей заявленных вами к осмотру интернет-страниц или неверного определения объема заверяемой информации (стоимость заверения некоторых сайтов может быть дороже). Чтобы узнать точную стоимость нотариального заверения ваших ссылок, оформите заявку и Вебджастис автоматически рассчитает стоимость заверения и направит вам подробное Техническое задание на согласование.

Обработка заявок осуществляется бесплатно. Пример нотариального протокола можно скачать на странице оформления онлайн-заявки на заверение.

Перед заверением система сформирует проект нотариального протокола для ознакомления и согласования с Заявителем.

Как заверить скриншот у нотариуса?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *