Компенсация вместо отпуска

Содержание

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.

Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.

К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.

Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.

Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.

Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.

Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.

Дополнительный отдых

Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.

Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).

Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.

Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.

Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.

На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

  1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
  2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
  3. Определяют общий отработанный период.
  4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

  • не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
  • находился на больничном;
  • не мог трудиться в связи с простоем;
  • не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Документы

Как уже говорилось ранее, компенсация может быть получена сотрудником на основании его заявления. В нем обязательно должна быть информация:

  • указание на ТК РФ, ст. 126;
  • за какой период предоставляется отпуск;
  • за сколько дней сотрудник хочет получить компенсационную выплату.

Если гражданин увольняется, ему сразу начисляют компенсацию за период отдыха, который он не успел использовать. Заполняется ф. Т-61, записка-расчет. Заявление не оформляется. Если же он решил не получать деньги, а побывать в отпуске и уволиться, требуется написать заявление (ст. 127 ТК РФ). Затем издают приказ по кадрам и выдают компенсацию.

Тезисно

  1. Заменить отпуск денежной выплатой работающему гражданину можно только в части, превышающей 28 обязательных дней ежегодного отдыха.
  2. Трудящиеся на вредных и опасных объектах граждане получают компенсацию еще и с учетом обязательных для них дней дополнительного отдыха (7). Если дополнительный отпуск длиннее одной недели, за этот период есть возможность оформить компенсацию.
  3. Можно попросить в заявлении о компенсации сразу всех отпускных дней, с учетом требований закона, или их части.
  4. Работодатель наделен правом выплатить компенсацию, но обязанности такой у него нет.
  5. Если гражданин увольняется, компенсацию за отпуск компания выплатить обязана без заявления.
  6. Компенсацию рассчитывают по среднему заработку за год с учетом фактически отработанного времени. Учитывают и стаж, дающий право на отпуск. Проработав в фирме более полумесяца, работник уже может рассчитывать на компенсацию за 2,33 заработанных отпускных дня.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру. А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью. То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

— беременные женщины;

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

— работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

Категория работников

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

ст. 267 ТК РФ

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

ст. 117 ТК РФ

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

ст. 118 ТК РФ

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

ст. 119 ТК РФ

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

ст. 321 ТК РФ

24 календарных дня (16 календарных дней — для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО «АвтоЛомбард» с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) — 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:

— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

— издать приказ;

— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника.

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск».

Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».

Как рассчитать компенсацию

Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней.

Примечание. Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных. Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сначала определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП х 29,3,

где КДМП — количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП — количество полностью отработанных месяцев;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Далее рассчитайте количество календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД,

где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты.

Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

ККД = КДМП + КДМН,

где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

И наконец, определите сумму среднего дневного заработка:

СЗ = СВ : ККД,

где СЗ — средний дневной заработок;

СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период — с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года О.В. Симонова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска. Но мы рекомендуем сделать это в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить денежной компенсацией учебный отпуск?

Нет. Трудовое законодательство разрешает заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). А учебный отпуск вашего работника не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ).

Что нам будет, если мы заменим деньгами отпуск сотрудника, не превышающий 28 календарных дней?

В таком случае вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Руководителю компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб., на предпринимателя — от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа организации и коммерсанту может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток. Правда, это нарушение может быть выявлено, только если трудовая инспекция придет к вам с проверкой.

Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию

По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника. В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Об этом — письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Также сумма выплаченной работнику компенсации облагается взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС. Это прямо предусмотрено подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и абзацем 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Подтверждают такой вывод и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как получить?

Любой человек, проживающий в России и официально трудоустроенный, имеет право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск. Но не все знают, какие законодательные нормы это регулируют. В праве ли мы настаивать навыплате компенсации за неиспользованные отпускные дни при условии, что продолжаем работать в компании? Есть ли какие-то правила составления заявления? Когда замена отпуска на компенсацию невозможна? Каким образом подсчитать денежную компенсацию? Предлагаем получить исчерпывающие ответы на все вопросы.

Глас закона

Порядок расчета отпускных дней и получение денежных компенсаций за его неиспользование регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Статья №423 описывает систему расчета отпускных дней для каждого россиянина, работающего официально, в статьях №127 и №126 есть исчерпывающая информация по вопросам денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск.

Налоговый Кодекс РФ регулирует все, что связано с налогообложением денежных доходов, полученных за неиспользованный основной или дополнительный отпуск.

Какие-либо существенные изменения в Трудовой Кодекс РФ не вносились уже несколько лет. В 2018 году был принят так называемый «закон об отпусках для многодетных семей». Теперь, согласно статье 262.2, родители с тремя и более детьми, не достигших 12 лет, вправе выбирать наиболее удобное время ухода на многодневный ежегодный отдых.

Кроме этого с 1 января 2019 года женщины, достигшие 55 лет и мужчины, достигшие 60 лет, теперь могут ежегодно уходить в отпуск на два рабочих дня для того, чтобы пройти диспансеризацию. Кстати, такое же право установлено и для всех остальных работающих граждан, но не каждый год, а раз в три года.

В целом же ситуация такова, что работодатели обязаны предоставлять всем своим сотрудникам ежегодные отпуска, сохраняя за их рабочие места, т.е., должности и зарплаты.Существуют исключения, когда отпуск по согласованию с работником может быть перенесен на следующий год.

А вот оставить вас без отпуска два года подряд руководитель не вправе, ему запрещает часть4статьи124 ТКРФ.

Кстати, отпуск вам должны предоставлять без всякого заявления, на основании графика отпусков. Вам нужно подавать заявление, касающееся отпуска, в тех случаях, когда у вас есть право:

  • Надосрочный отпуск
  • На выбор времени отпуска
  • На продление или перенос отпуска (к примеру, вслучае болезни).

ВПисьме от08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо врамках графика отпусков на очередной календарный год, либо, когда между вами и работодателем достигнуто соглашение.

Во время календарного года возможно использовать несколько отпусков. Этот вопрос необходимо в индивидуальном порядке согласовывать с руководителем или он будет решаться на основании составленного ранее графика.

Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск

Претендовать на данную компенсацию вы можете в двух случаях:

  1. Вы покидаете организацию.
  2. У вас остались дни отпуска, которые вы не успели «отгулять».

Чаще всего происходит первая ситуация – вы увольняетесь и при окончательном расчете хотите получить не только зарплату, но и все остальные выплаты, в том числе, за оставшиеся от отпуска дни.

До того, как посчитать положенные выплаты, нужно знать свой точный стаж работы в компании. Стаж исчисляется со дня начала вашей трудовой деятельности. В учитываемый период не входят неоплачиваемые отпускные дни, а также дни прогула и нахождения в декрете.

Если вы трудились — 11 месяцев и более, то вам должныполностью погасить «не отгулянный» отпуск.

Основные правила расчета такие: рассчитывать компенсацию следует непосредственно перед выплатой; во внимание берется отработанный вами период.

Рассмотрим на примере. Вы работали в компании с августа 2018 года. В июле 2019 года вы решили уволиться и подали соответствующее заявление. Ваш средний заработок за месяц составлял порядка 30 000 рублей. При расчете нужно отметить, что вы отработали 12 месяцев полностью. Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 30 000= 360 000 рублей.

Теперь определим ваш средний заработок за один день. Для этого выполним простые действия: разделим средний годовой заработок на 12, а потом на 29,4. Выходит цифра — 1 020 рублей в день. По информации Трудового Кодекса за год мы имеем 28 дней отпуска.

Теперь все необходимые цифры у нас есть, и мы можем рассчитать – какую денежную компенсацию нам должны: 1 020 * 28= 28 560 рублей.

А что, если вы отработали меньше 11 месяцев или даже меньше полугода?

В таком случае, сначала надо высчитать количество дней, которые работодатель должен вам оплатить

За каждый месяц, который вы отработали полностью, должно быть начислено 2,33 отпускных дня.

Если нет желания, считать, можно воспользоваться готовой таблицей:

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска

При этом стоит знать:

  • Если трудовых дней у вас было меньше 15, они не считаются.
  • А вот если вами отработан неполный месяц, но больше 15 дней, то при расчетах следует учитывать этот этап как целый месяц.
  • Если первый и последний рабочие месяцы оказались неполными, учитывать стоит суммарное количество дней в этих месяцах.

Пример расчета

Например, за свою работу в компании, вы получали каждый месяц 30 000 рублей, ваш стаж 3 месяца. Соответственно, за указанный период вы заработали 90 000 рублей.

Ознакомившись со 139 статьей ТК РФ, можно выделить для себя формулу, для расчетасреднего дневного заработка за определенный период. Это понадобится для того, чтобы потом вывести точную сумму, которую вам должна выплатить бухгалтерия компании за неиспользованный отпуск.

В независимости от рабочего графика, среднюю заработную плату работнику должны рассчитывать, опираясь на такие данные, как фактически начисленная ему зарплата и фактически отработанное им время за предшествующие периоду 12 календарных месяцев, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарный месяц — это период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно. В феврале – по 28 (29) число включительно.

А теперь научимся считать средний дневной заработок. Делим сумму начисленной заработной платы на 12 (последние 12 календарных месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

90 000/12/29,3=255, 97 рублей.

Все верно? Умножим теперь 255,97*6,99=1 789,23 руб.

Таким образом, при увольнении вы должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1 789,23 рублей.

Если вы больше не планируете работать в компании, у вас есть два пути: первый – это просить компенсацию за все неиспользованные отпуска,второй — подать заявление на отпуск, отгулять его, и лишь потом уволиться.

Что касается временных ограничений, непременно знайте свои права и в этом вопросе. Часто представители компании транслируют информацию о том, что все начисления поступят через несколько дней или еще позже. Это прямое нарушение закона. Работодатель должен в день увольнения произвести с вами окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие начисления, если такие положены по трудовому договору или закону).

Если срок расчета при увольнении нарушен, работодатель должен уплатить проценты на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки. Размер выплачиваемой вам денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель не осуществил своевременный и полный расчет, вы можете обратиться в государственную инспекцию или в суд.

Еще распространенный вопрос – есть ли связь причин увольнения с шансами на выплаты. Не стоит переживать! Компенсацию за неиспользованный отпуск вам обязаны выплатить независимо от того, почему вы увольняетесь.

От отпуска остались дни

Если вы продолжаете работать в компании, и нуждаетесь лишь в компенсации за дни, которые не успели отгулять, алгоритм расчетов будет таким же. Специальных условий или особенностей не предусмотрено.

Кому положены выплаты?

Проще и быстрее перечислить те категории граждан, которые не могут получить компенсацию вместо отпуска. К этой категории относятся: беременные женщины и молодые сотрудники до 18 лет, а также, если условия вашего труда опасные и (или) вредные.

Остальные имеют полное право получать за неиспользованный отпуск компенсацию.

До недавнего времени частыми были вопросы о том, что делать тем, кому на работе не предоставляли ежегодный отпуск несколько лет подряд? И возможности получить денежную компенсацию полностью у них тоже не получалось.

Сегодня спорный момент снят. Во 2 части статьи 126 Трудового Кодекса сказано, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не забывайте, что когда речь идет о ваших правах на отпуск или на компенсацию за его не использование, мы имеем в виду все виды отпусков за все время, что вы отработали в одной компании.

Выплат не будет

Существуют ситуации, когда при увольнении компенсация за отпуск выплачена не будет. Но их всего две:

  • Во время трудоустройства вам не ставили запись о работе в трудовую, т.к. вы работали по договору, а в нем данный пункт отсутствовал.
  • Перед увольнением вы отработали в компании совсем мало, а точнее меньше, чем полмесяца.

Пишем заявление на компенсацию

Многих волнует вопрос – как правильно написать заявление на денежную компенсацию за отпуск, который не успели использовать.

Вы можете подать его в свободной форме, описав требования своими словами. Конечно, некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

  • Заявление может быть составлено как в печатной, так и в рукописной форме. Если вы пишете его от руки, то не стоит использовать тетрадные листы, нужно взять для этого лист формата А4. Пишите синей ручкой, заявление, написанное другим цветом, могут не принять.
  • В верхней части документа необходимо указывать информацию о самой компании, в которой вы работаете, а также ваши персональные инициалы и должность.
  • В самом наименовании документа пишем только слово “заявление” и ничего больше;
  • В тексте заявления при требовании о выплате денежной компенсации лучше ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • В конце заявления обязательно указывать дату составления заявления и подпись с ее расшифровкой.

Предлагаем вашему вниманию, образец подобного заявления:

Генеральному директору ООО «Лето»

Летней И.А.

от

Менеджера по продажам

Зимней Я.Ф.

Заявление

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 15.07.2018 г. по 14.07.2019 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 6 календарных дней, денежной компенсацией.

Нужно ли уплачивать страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом НДФЛ. В 2019 году ставка НДФЛ осталась такой же — 13% от дохода.

Этим налогом облагается компенсация в обоих случаях их получения: и при увольнении, и при замене дополнительных отпускных дней деньгами.

Если вы остаетесь работать, то с компенсации перечисляют платежи в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, как с зарплаты.

Если же нет, то работодатель обязан направить на вас в налоговую документы, в числе которых должна быть справка 2-НДФЛ, до 1 апреля следующего года. Если у сотрудника имелись доходы, которые не облагались налогом, то документы подаются до 1 марта следующего года.

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления

Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.

Основные положения

Законный отпуск — 28 дней

Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:

  • Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
  • Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде заявлению этого работника.

Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:

  1. На протяжении непрерывных двух лет.
  2. Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
  3. Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.

Кому не полагается предоставление компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника

Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.

Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.

Кому полагается предоставление компенсации

Рассчитать сумму компенсации помогут в бухгалтерии

Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).

Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.

К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
  • Лица, обладающие статусом работающих инвалидов (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
  • Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.

К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся вредными (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
  • Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
  • Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
  • Медицинские работники — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
  • Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.

Некоторые особенности

Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.

Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.

Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.

В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.

Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:

  • Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
  • Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
  • В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
  • В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.

Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи заработной платы.

Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:

Компенсация вместо отпуска

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *