Контур доверенность на получение сертификата

Документы для получения сертификата

Подпись для торгов ЭП 3.0

Основная область применения ЭЦП:

Сертификаты предназначены для участия в торгах на получение госзаказа на многих электронных торговых площадках, например:

1. ОАО «Единая электронная торговая площадка» etp.roseltorg.ru

2. ЗАО «ММВБ — Информационные технологии» www.etp-micex.ru

3. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» www.zakazrf.ru

4. ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная Система Торгов» www.sberbank-ast.ru

5. ООО «ООО РТС-тендер» www.rts-tender.ru

Так же, данная подпись принимается на всех электронных площадках и порталах госуслуг.

Дополнительно можно включить платные торговые площадки

  • utender.ru
  • Газпромбанк
  • Центр реализации
  • B2B центр и ряд других

Документы для получения подписи

Стандартный комплект:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП клиента;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору);
  • Снилс.

Дополнительный комплект:

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Выписка из ЕГРЮЛ УК;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата. *Предоставляет Сервисный Центр.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Квалифицированный сертификат

Основная область применения:

Широкая область применения. Электронные площадки. Госуслуги.

Квалифицированный сертификат может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата — руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата — сам ИП (глава К(Ф)Х);
  • Физическое лицо.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Документы для получения Квалифицированного сертификата

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Свидетельство/уведомление о постановке на учёт;
  • Свидетельство ОГРН;
  • СНИЛС;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору). *Предоставляет Сервисный Центр.

(необходимы для подтверждения каких-либо данных, для установления полномочий, либо для отзыва обновляемого сертификата):

  • Документ о назначении;
  • Доверенность;
  • Учредительные документы;
  • Договор на управление;
  • Информационное письмо;
  • Лист записи;
  • Заявление на отзыв сертификата.

УЦ вправе запрашивать любые иные документы, необходимые для принятия решения о выдаче/прекращении действия сертификата.

Документы для получения КЭП для Контур Экстерна и другого ПО СКБ Контур

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • Заявление на выдачу сертификата (Приложение № 2 к договору).

(необходимы только для подтверждения каких-либо данных):

  • Информационное письмо;
  • Заявление на отзыв сертификата.

Общие положения получения электронной подписи

На одно и то же физическое лицо может быть выдано несколько сертификатов с разными областями применения.

Срок действия сертификата может составлять 12 или 15 месяцев.

Адрес электронной почты в заявлении на выдачу должен соответствовать адресу в форме запроса.

Может быть указан только один, реальный адрес электронной почты (в дальнейшем он используется при аккредитации на ЭТП и для отправки рассылок).

При заполнении номера телефона в форме запроса, соответствующий номер должен быть отражён в заявлении на выдачу.

Если номер телефона содержится в заявлении на выдачу, указание его в форме запроса является обязательным условием.

В заявлении на выдачу номер телефона указывается в строке «- для своей дальнейшей идентификации указывает абонентский номер подвижной (мобильной) связи».

Полномочиями

определяются роли владельца сертификата на ЭТП:

  • Администратор;
  • Уполномоченный специалист;
  • Специалист с правом подписи контракта.

Сертификат для торгов может получить:

  • Юридическое лицо (владелец сертификата — руководитель организации, либо уполномоченное лицо);
  • Индивидуальный предприниматель (владелец сертификата — ИП (глава К(Ф)Х), либо уполномоченное лицо);
  • Физическое лицо.

Срок действия сертификатов

Срок действия сертификатов — 12 месяцев, возможно приобретение сертификатов на 15 месяцев.

Квалифицированные сертификаты для услуг ЭП 3.0 также выдаются на 3 месяца и 6 месяцев , если у Вас есть необходимость в таком сроке работы.

Основные документы для получения подписи

Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ), в обязательном порядке должен содержать фотографию ФЛ, ФИО, номер, дату выдачи/период действия.

Если срок действия документа на момент проверки истёк, такой документ считается недействительным.

Документ может быть представлен в виде скан-копии с оригинала, либо корректно заверенной копии.

Граждане РФ в качестве документа, удостоверяющего личность предоставляют паспорт гражданина РФ.

Нормами Федерального закона «Об электронной подписи» предусмотрено внесение в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи обязательного реквизита – страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Юридические лица предоставляют Свидетельство/Уведомление о постановке на учёт, подтверждающее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Физические лица, Индивидуальные предприниматели (Главы К(Ф)Х) предоставляют Свидетельство/Уведомление, подтверждающее постановку на учёт в налоговом органе ФЛ по месту жительства на территории РФ.

Документ о назначении (избрании)не является обязательным, предоставляется в случае невозможности однозначно установить лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ЮЛ, либо для подтверждения должности руководителя/уполномоченного представителя.

Учредительные документы не являются обязательными, предоставляются для подтверждения каких-либо сведений о ЮЛ (например, если в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует информация о наименовании организации или адресе её местонахождения, либо достоверность таких сведений вызывает подозрение).

К учредительным документам относятся:

В комплекте документов должны быть подгружены только те страницы Учредительного документа, которые содержат необходимую информацию.

Каждая страница заверяется организацией или нотариусом.

Образец заверительной надписи:

ВЕРНО

Должность с указанием наименования организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата заверения документа

Оттиск печати Клиента

Подписи должны быть сделаны чернилами синего цвета.

Заявление на выдачу сертификата является обязательным документом, согласно которому вносятся данные в сертификат.

Принимаем только оригинал Заявления на выдачу сертификата.

Стоимость электронной подписи КЭП

3 000 рублей/год

  • Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы, участия в торгах
  • Принимают 129 площадок
  • Дополнительно 3 месяца к тарифу — 800 рублей

Рутокен

500 рублей

  • Защищенный носитель – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами.
  • в составе тарифа;
  • 1000 руб. отдельно.

Лицензия

1 000 рублей/год

  • Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе Сертификата – передаваемые Заказчику неисключительные имущественные права на использование программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» со сроком действия, равным сроку действия Сертификата. Не сопровождается бланком лицензии. Правообладатель – ООО «Крипто-Про».

Примеры доверенностей

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Как заполнить доверенность в новом интерфейсе

1. Чтобы заполнить доверенность, на главной странице нажмите на кнопку «Реквизиты и настройки» > «Доверенность».

2. Перейти в раздел можно также через «Реквизиты плательщика» > «Настройки ФНС и Росстат».

3. Доверенность доступна, если в поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» не выбран руководитель организации.

4. Кликните по ссылке «Изменить доверенность».

5. Чтобы изменить данные по доверенности нажмите на кнопку «Редактировать».

6. Система предупеждает о том, что вы пытаетесь войти в редактирование доверенности и нажимаете на кнопку «Редактировать доверенность».

7. В доверенности «от директора организации главному бухгалтеру или другому сотруднику» заполните даты, номер и полномочия. Остальные данные Контур.Экстерн подставит самостоятельно. В других случаях заполните форму как в бумажном экземпляре. В открывшемся окне выберите признак представительства.

8. Затем укажите срок действия и номер документа.

9. В поле «Информация о представителе, выдавшим доверенность» обозначьте представителя, введите наименование организации, реквизиты, адрес и ФИО руководителя.

10. В поле «Кому выдается доверенность- кто сдает отчетность» указаны данные об уполномоченном представителе. Информация подтягивается из раздела «Кто подписывает отчеты в ФНС».

Чтобы установить полномочия, нажмите на ссылку «Изменить» и отметьте нужные.

11. При наличии заверительной надписи нотариуса или нотариальной конторы, внесите данные о заверителе.

12. Пожалуйста, проверьте внесенные данные. Если необходимо — распечатайте доверенность, нажав на кнопку «Напечатать». Далее нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

13. Для внесения информации об уполномоченном представителе, в поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» кликните по ссылке «Изменить данные сотрудника».

14. В открывшемся окне внесите личные данные ответственного лица. Далее нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

Один раз заполнив информацию по уполномоченному представителю, в дальнейшем можно выбирать этого сотрудника из списка. Больше не потребуется под каждой организацией на обслуживании дублировать заполнение данных об уполномоченном представителе.

Контур доверенность на получение сертификата

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *