Нотариальный архив

Где найти архив нотариуса, сложившего свои полномочия?

Здравствуйте Елена.

Такого архива нет, нужно искать как в региональном так и местном архивах.

В России к 2019 г. создадут нотариальные архивы

В настоящее время порядок хранения и использования нотариальных документов не урегулирован.
В целях защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц вопросы обеспечения хранения нотариальных документов, а также выдачи архивных копий нотариальных документов требуют законодательного разрешения.
Законопроектом введена обязанность нотариусов и лиц, совершающих нотариальные действия, обеспечивать хранение, комплектование и учет нотариальных документов, предусмотрена ответственность нотариусов за несоблюдение надлежащих условий хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов.
Нотариальные документы по истечении установленных сроков хранения подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, членом которой он является.Формирование и ведение нотариального архива осуществляется за счет нотариальных палат.
Также регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок и размер платы за выдачу указанных документов (100 руб. за справку, 50 руб. за страницу ксерокопии, 100 руб. за электронный документ).
Плата за услуги правового и технического характера не взимается.Копия, нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.
Архивы государственных нотариальных контор, находившиеся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой, будут переданы в нотариальные архивы, а вот нотариальные документы, ранее принятые на хранение в государственные и муниципальные архивы изыматься не будут.

Детальный порядок хранения, комплектования, учета, использования нотариальных документов, выдачи копий нотариальных документов, архивных справок из нотариального архива будет установлен в приказе Министерства юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Судьба документов существовавшей в 20-х годах (до 1929 года) в Ленинграде Государственной нотариальной конторы № 1 не известна. Контора находилась в ведении Нарсуда и располагалась по адресам:
ул. Лассаля (Михайловская), д. 4;
пр. 25 Октября (Невский пр.), д. 73.
В 1929 году существовала только одна Окружная государственная нотариальная контора.
В 1930 году – Ленинградская государственная нотариальная контора (наб. р. Фонтанки, д. 72).
В 1931 году – Ленинградская областная государственная нотариальная контора (пр. 25 Октября, д. 23).
С 1932 года – Ленинградская государственная нотариальная контора (пр. 25 Октября, д. 23; в 1933–1934 гг. – ул. Гражданская, д. 26) в ведении Леноблсуда.
В 1935 году – Областная государственная нотариальная контора (ул. Гражданская, д. 26).
В 1940 году были: Областная госнотконтора и Первая госнотконтора.
Первая областная государственная нотариальная контора была организована в 1937 году в ведении Управления НКЮ (Народный комиссариат юстиции).
С 01 мая 1941 года она переименована в Первую городскую государственную нотариальную контору (далее – 1 ГНК).
До 1963 года находилась в ведении Управления Минюста РСФСР по г. Ленинграду (отдел нотариата).
С апреля 1963 – в ведении Областного суда.
С 1972 – в ведении отдела юстиции при Исполкоме Ленинградского горсовета народных депутатов.
С сентября 1991 – Управления юстиции Мэрии Санкт-Петербурга.
Располагалась по адресам: (сведения даны по телефонным справочникам):
ул. Швецова, д. 7;
пр. 25 Октября (Невский пр.), д. 44 (1947–1965 гг.);
наб. канала Грибоедова (архив – временно, в течение одного года);
Невский пр., 109.
Предметом деятельности 1 ГНК являлось совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени государства, как то:
удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и пр.);
выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
свидетельство верности копий документов;
ведение наследственных дел после умерших граждан, проживавших во всех районах Ленинграда (Санкт-Петербурга) осуществлялось до 1989 года, в Смольнинском и Приморском районах – после 1989 года (остальные – по районам).
и иные действия в порядке, предусмотренном Инструкцией Минюста РФ.
Нотариальное делопроизводство осуществлялось в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом СССР и РФ, в том числе «Перечнем документов Минюста СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденном Минюстом СССР 31.01.1980 г.
11 февраля 1993 года Верховным советом РФ были утверждены Основы законодательства РФ о нотариате, вступившие в силу 12.03.1993 г. В новом законодательстве была предусмотрена возможность существования внебюджетного нотариата. После этого государственные нотариусы СПб стали переходить на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов.
К октябрю 1993 года большинство государственных нотариусов 1 ГНК были переведены на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов Управления юстиции Санкт-Петербурга.
В качестве государственных нотариусов остались работать Блоштейн Т.И. и Юрова Г.А. Их деятельность была ограничена:
наследственные дела 1 ГНК обслуживались частнопрактикующими нотариусами, работающими по этому же адресу: Невский пр., 109;
с 1997 года 1 ГНК не имела права удостоверять имущественные договоры.
Государственные нотариусы 1 ГНК осуществлял свою деятельность до 30 июня 2002 года, после чего были уволены, и 1 ГНК прекратила свою деятельность.
В 2002 году дела 1 ГНК постоянного, 75 и 25 лет хранения (1937–2002 годов) (без наследственных дел) были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18).
Архив наследственных дел 1 ГНК (1940–1992 гг.) наряду с наследственными делами частнопрактикующих нотариусов с Невский пр., 109 (1993–2002 гг.) обслуживался сотрудницей Нотариальной палаты Санкт-Петербурга – Юровой Г.А. В 2004 году он поступил в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга с 12 по 31 мая 2020 года нотариальный отдел архива не работает. Желаем всем крепкого здоровья!

Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).

Телефон нотариального отдела: (812) 241-43-49.

Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.

Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.

За 1 квартал 2020 года в нотариальный отдел архива поступило и было рассмотрено 399 запросов.

Минюстом России предложен порядок хранения и формирования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий

Проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Проектом вносятся поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации».

Проектом, в частности, устанавливается следующее:

нотариус обязан обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в течение сроков, определенных примерной номенклатурой нотариуса;

нотариальные документы по истечении установленных сроков хранения передаются нотариусом в нотариальную палату субъекта РФ, членом которой он является (нотариальные документы нотариуса, занимавшегося частной практикой и сложившего полномочия либо освобожденного от полномочий по решению суда передаются экспертной комиссией в нотариальную палату субъекта РФ, членом которой являлся нотариус);

порядок хранения, комплектования, учета, использования нотариальных документов и их передачи в нотариальную палату, в том числе в связи со сложением полномочий нотариуса, освобождением нотариуса от полномочий по решению суда, смертью нотариуса или упразднением государственной нотариальной конторы, устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

нотариус, не обеспечивающий хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации;

нотариальная палата принимает на постоянное и временное хранение нотариальные документы;

создание нотариального архива, хранение переданных в нотариальную палату нотариальных документов, их уничтожение по истечении сроков временного хранения и их использование нотариальной палатой, в том числе порядок выдачи подлинников нотариальных документов и их возврата, порядок выдачи копий нотариальных документов, архивных справок из нотариального архива, осуществляются в порядке и в течение сроков, утвержденных федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

нотариальная палата вправе выдавать из нотариального архива за плату копии нотариальных документов, архивные справки;

определяются понятия нотариальных документов и нотариального архива.

Вступление в силу соответствующего федерального закона предусматривается с 1 января 2019 года.

Нотариальный архив

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *