Новый загранпаспорт при действующем старом

Смена загранпаспорта

Трудно представить современную жизнь без такого атрибута, как загранпаспорт. Чтобы обойтись без неожиданных неприятностей, следят, чтобы загранник был актуальным и отвечал всем требованиям. Иначе он может оказаться недействительным в самый неподходящий момент. Смены загранпаспорта могут потребовать несколько причин.

Когда необходима смена загранпаспорта

Главной причиной смены загранпаспорта остается окончание срока действия. Но существует еще несколько факторов, при которых замена загранника становится необходимой. Вот некоторые причины:

  • закончились свободные страницы. При приеме заявки и документов на получение визы, консульские службы требуют, чтобы пустых страниц было, как минимум, две. Помимо самой визы там будут проставлены штампы пограничных служб;
  • кардинальное изменение внешности. Чаще всего, это желание самого владельца документа. Если лицо на фотографии можно лишь с трудом идентифицировать с лицом владельца паспорта, то загранник следует заменить;
  • изменение имени, отчества или фамилии. При перемене этих данных, например, при вступлении в брак или по другим причинам, гражданин обязан поменять, в первую очередь, российский внутренний паспорт. Но закон не требует немедленного получения нового загранпаспорта. Человек может покидать пределы страны со старым документом. Даже при несовпадении данных внутригражданского и заграничного паспорта, последний будет оставаться действительным до окончания срока действия. Но могут возникнуть бюрократические препоны и, чтобы их избежать, лучше поменять и загранник тоже;
  • порча документа. Некоторые ситуации позволяют выбирать — менять паспорт или нет. Но порча документа является безусловной причиной для замены. В поездках документ может упасть в воду, помяться, в нем могут быть вырваны страницы, а текст становится нечитаемым. В таком случае потребуется смена загранпаспорта;
  • утеря документа. Если документ никак нельзя найти, то следует предположить, что он утерян. В таком случае нужно срочно сообщить об этом в службу миграции по месту жительства или месту пребывания. Службы ГУВМ МВД принимают заявление об утере и объявляют паспорт недействительным. Затем выдают справку об утере, которая дает возможность получить новый загранник. При утере документа вне пределов России гражданин должен немедленно уведомить об этом консульство или посольство РФ, находящееся на территории этого государства.

Значит, загранпаспорт можно поменять раньше окончания срока его действия. Но иногда сотрудники миграционных служб не хотят принимать заявления на досрочную замену. Чтобы преодолеть препоны, нужно указать одну из вышеперечисленных причин, обосновав ее письменно.

Одной из причин, по которой нужно сменить паспорт, может стать длительная командировка гражданина, на все время которой может не хватить срока действия. Закон не препятствует получению нового загранпаспорта при еще действующем старом.

Но если сотрудник миграционной службы не принимает заявление, следует обратиться к начальнику этого подразделения для решения вопроса и восстановления своих прав.

Особенности получения второго загранпаспорта при действующем первом

Заядлые путешественники внимательно следят за теми изменениями в законодательстве, которые касаются документов для выезда за границу. Приятным нововведением стала возможность получить новый загранпаспорт при действующем старом.

Процедура проходит по тем же принципам, что и при первичном получении документа, но имеются некоторые особенности.

В конце 2015 года вышел Федеральный закон, разрешающий гражданам беспрепятственно получать дополнительный выездной документ. Второй загранпаспорт несет некоторые удобства для граждан. С ним можно:

  • получать визы в двух консульствах одновременно;
  • нет риска неожиданного окончания срока загранпаспорта. Всегда есть еще один в запасе;
  • выезжать за границу с одним документом, пока другой находится в консульстве для получения визы;
  • продолжать ездить по другим странам и ставить штампы, если в первом заграннике уже нет свободных страниц, но открытые визы еще есть;
  • посещать по очереди с разными паспортами враждующие между собой страны и скурпулезнопроверяющие в паспортах наличие штампов противной стороны.

ВАЖНО: При поездках учитывают, что между собой враждуют Израиль и арабские страны. В конфликте находятся Грузия и Абхазия, Европа и Иран. Но при наличии второго загранникаможно беспрепятственно их посещать по разным паспортам.

Единственное ограничение при получении второго заграничного удостоверения личности то, что оно должно быть только нового образца. Документ содержит биометрические данные гражданина. При этом необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Новые правила также не требуют представлять в миграционную службу справку с места работы.

Смена загранпаспорта по окончании срока

Страница паспорта с личными данными содержит информацию о дате выдачи документа и дате завершения срока действия. Но почти всегда загранпаспорт приходится менять до истечения срока действия.

Консульства требуют, чтобы запас времени действия документа был не меньше 2 месяцев после возвращения в Россию из заграничной поездки. Значит, смена загранпаспорта должна быть произведена, минимум, за полгода до окончания срока его актуальности.

Как только документ перестал быть действительным, следует обратиться в службу ГУВМ МВД по месту проживания или прописки для оформления нового загранпаспорта. В случае просрочки и позднего обращения никаких штрафов наложено не будет, так как владение загранником — право гражданина РФ, а не обязанность. Значит, менять или не менять такой паспорт человек решает сам.

Удобно и намного быстрее получить новое заграничное удостоверение личности можно по месту прописки, чем в любом другом месте. Но если такой возможности нет, то обратиться можно в любое миграционное отделение в любом городе страны. Также это можно сделать в консульстве России в любой другой стране мира.

К сожалению, просто продлить действие паспорта невозможно. Придется получить новый документ.

Пакет документов на смену загранпаспорта

Прежде чем приступить к сбору документации, нужно определиться, какой загранпаспорт гражданин хочет получить — нового образца (биометрический) или старого. Хотя главные документы идентичны, существуют некоторые различия.

Для получения паспорта старого формата, действующего лишь 5 лет, нужны следующие документы:

  • анкета — 2 экземпляра;
  • общегражданский паспорт;
  • фото —3 шт.;
  • трудовая книжка;
  • документ об уплате госпошлины;
  • выданный ранее загранник (если такой был);
  • военный билет для мужчин от 18 до 27 лет, в котором должна быть отметка о пройденной службе или о том, что не годен;
  • разрешение командования для военнослужащих ВС РФ или федеральных органов исполнительной власти.

Для получения биометрического загранпаспорта, действующего 10 лет, перечень документов тот же, но фотографий понадобится не 3, а 2. Анкета заполняется по другим правилам и оформлена по иному образцу. А государственная пошлина в этом случае составляет 3500 рублей при обращении через сайт Госуслуги.

В анкете указывают всю персональную информацию, которая может понадобиться для принятия решения о разрешении выезда за рубеж. Важно соблюдать правила и инструкции по заполнению анкеты. Даже несоответствующий шрифт может послужить поводом для отказа.

К СВЕДЕНИЮ: Заявление на смену загранпаспорта по окончании срока может иметь дополнительные листы, если требуемые данные не помещаются в предназначенных для этого графах.

Дополнительно могут потребоваться документы:

  • медицинская справка об изменении внешности или пола;
  • свидетельство о разводе или браке;
  • доказательства о необходимости длительного нахождения за границей. Например, в случае контракта на работу;
  • пенсионное удостоверение, если возраст гражданина не позволяет указать места своей работы за 10 последних лет;
  • документы, доказывающие необходимость срочного получения загранпаспорта (болезнь или смерть родственников за границей, необходимость выехать за рубеж для собственного лечения).

Помимо этих документов хорошо иметь с собой их ксерокопии.

Как получить загранпаспорт при его смене

Получить новый загранник вместо старого можно тем же путем, что и в первый раз. Для получения биометрического документа нужно обратиться лично в миграционную службу или через портал Госуслуги. Если нужен паспорт старого формата, то помогут и в МФЦ.

Обратившись в миграционную службу, можно найти на сайте ГУВМ МВД интерактивную карту, где отмечены все территориальные отделения службы. Найдя ближайший к месту прописки или пребывания отдел, изучить информацию о его работе.

Придя в отдел, следует взять талон на прием или воспользоваться услугами электронной очереди. Получив документы, работники службы известят гражданина о времени выдачи нового удостоверения личности. Получить загранник можно при предъявлении общегражданского паспорта.

ВАЖНО! При получении нового загранпаспорта старый документ должен быть изъят. Но при наличии еще действующих виз, его могут оставить у владельца.

При этом нужно написать заявление с указанием причин, для чего нужно сохранить старый документ. В паспорте проставят штамп «Аннулировано» и вырежут оттуда номер документа.

Просроченный паспорт может остаться у владельца, его не станут изымать. Но и выбрасывать документ все-таки не нужно.

Отличная альтернатива смены загранпаспорта через миграционную службу, это обращение на портал Госуслуги. Узнать, как это сделать, можно на самом сайте, предварительно зарегистрировавшись. При этом нужно указать больше достоверных данных о себе, чтобы упростить получение документов в будущем. Здесь можно не только оформить новый загранпаспорт, но и решить многие другие вопросы.

Обратившись на сайт Госуслуги при смене загранпаспорта, все равно придется лично посетить миграционную службу для представления подлинников документов и последующего получения нового документа для удостоверения личности за рубежом.

Сегодня граждане России имеют возможность выбрать, по какому образцу сделать загранпаспорт. Это может быть документ старого образца, который действителен 5 лет. Удостоверение нового образца, содержащее микрочип с персональными данными, подлежит обмену через 10 лет. Замена загранпаспорта производится не только по истечении срока, но и, например, при смене фамилии.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

Сроки замены и стоимость услуги

Заграничный паспорт нового образца для совершеннолетнего гражданина обойдется в 5000 рублей, за ребенка до 14 лет нужно оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Оформление паспорта старого образца для взрослых стоит 2000, а для детей до 14 лет – 1000 рублей.

Стоит отметить, что можно получить скидку при оплате безналичными способами: банковской картой или через электронный кошелек WebMoney, а также со счета мобильного телефона. Подробности читайте в публикации «Сколько стоит загранпаспорт».

На вопрос, как долго придется ожидать получения нового паспорта, ответить однозначно нельзя. Срок замены загранпаспорта зависит от:

  • места подачи заявления — обращение по месту регистрации значительно ускорит процесс;
  • типа паспорта (бумажный можно оформить срочно, биометрический — нет);
  • личности заявителя.

Статьей 10 Федерального закона РФ от 15.08.1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» определено, что срок изготовления заграничного паспорта составляет:

  • месяц — при обращении по месту регистрации;
  • до 3 месяцев — при обращении по месту регистрации, но наличии у заявителя доступа к сведениям, относящимся к государственной тайне;
  • до 4 месяцев — при оформлении по месту жительства или пребывания.

Больше информации по этому вопросу вы найдете в статье «Сроки изготовления загранпаспорта».

Можно ли срочно заменить загранпаспорт

Бывают такие ситуации, когда заявитель не может ждать целый месяц до получения паспорта. Например, нужно срочно выехать на лечение или поехать за границу на похороны близкого родственника. В подобных ситуациях требуется срочно поменять заграничный паспорт. Такая процедура предусмотрена: обмен займет от 3 до 5 рабочих дней, но основания для такого обращения обязательно нужно подтвердить документально.

Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».

Старый или новый образец: что выбрать

С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».

Пройдите социологический опрос!

Из каких этапов состоит процедура обмена

Для оформления заграничного паспорта россиянину необходимо собрать пакет документов, определиться с типом удостоверения и подать заявление. Список документов, которые подаются в ГУВМ МВД, стандартный.

У некоторых граждан возникает вопрос, можно ли сохранить после обмена прежний паспорт. На официальном сайте ГУВМ (УФМС) России отмечено, что просроченный паспорт аннулируется, но не изымается. Старый загранпаспорт забирают при подаче документов только для изготовления копии.

Как упоминалось выше, подать заявление можно через интернет, что значительно сэкономит время.

Больше подробностей о данной процедуре читайте в статье «Получение загранпаспорта».

Перечень документов

Для получения нового загранпаспорта в 2020 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.

Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.

Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.

Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.

Как заменить загранпаспорт через портал Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет своим пользователям подать заявление на получение паспорта старого или нового образца онлайн в любое время. Но вначале необходимо зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.

Чтобы поменять загранпаспорт через интернет, необходимо на главной странице выбрать категорию услуг “Паспорта, регистрации, визы”

или выбрать “Получить загранпаспорт” в разделе “Популярное на портале”.

Затем выбрать тип паспорта: старого образца или биометрический нового поколения.

После того как заявитель заполнит анкету, загрузит фотографию и нажмет кнопку «Получить услугу», он сможет отслеживать статус своего заявления в личном кабинете.

Сразу после регистрации и обработки анкеты в мобильном приложении или в СМС придет уведомление: будут указаны время и место, куда и с какими документами необходимо прийти. Как правило, заявителю предлагается обратиться в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту жительства.

Пошагово данная процедура описана в публикации «Сделать загранпаспорт через Госуслуги».

Замена загранпаспорта несовершеннолетнему

Родители, которые планируют отдыхать с детьми за границей, тоже оказываются перед выбором типа заграничного паспорта. Дети, когда растут, сильно меняются внешне, и поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет придется как минимум раз: оформлять удостоверение личности старого образца дешевле и проще.

Биометрический паспорт требует личного присутствия ребенка для фотосъемки, что не всегда удобно. Если родители собираются оформить сыну/дочери паспорт старого образца, нужны будут только документы по перечню, которые может доставить в ГУВМ (бывш. УФМС) один из них.

Больше информации вы найдете в публикации «Оформить загранпаспорт ребенку».

Подведем итог

Ответ на вопрос, можно ли менять загранпаспорт раньше срока, определяется только личной ситуацией заявителя; но подать заявление на новый документ можно не раньше, чем за 6 месяцев до окончания действия предыдущего. Просроченный паспорт не считается действительным даже с актуальными визами, поэтому если выездное удостоверение личности необходимо, замену нужно сделать вовремя.

Процедура замены ничем не отличается от процедуры получения документа в первый раз. Стоимость зависит от типа паспорта. Для того чтобы получить новый паспорт взамен старого, нужно обратиться в ГУВМ (УФМС), в многофункциональные центры предоставления государственных услуг или подать заявку на сайте Госуслуг.

Новый загранпаспорт при действующем старом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *