Обходной лист

Содержание

Что нужно знать про обходной лист при увольнении

Ходить по отделам и заполнять обходной лист приходится практически всем сотрудникам, увольняющимся в большинстве компаний. Хотя законодательной базы для подобного документа нет, в деловом обороте сложились практика его применения и перечень типовых требований к его заполнению. Тем не менее, есть случаи, когда работодатель злоупотребляет своими правами, когда оформляет обходной лист при увольнении работника.

Правовые основы применения обходного листа

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

ВАЖНО! На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой. Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала. Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.

В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.

Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.

ВАЖНО! При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера. Например, отметка о том, что сотрудник получил полный расчет и не имеет к компании претензий, будет незаконной: суд не примет ее во внимание в случае возникновения спора (определение Московского горсуда от 26.10.2010 по делу № 33-3347).

Какие отделы обходит сотрудник при увольнении

Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:

  • руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
  • сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
  • работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
  • работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
  • специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
  • работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.

Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.

Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.

Если не оформить обходной лист: что будет

При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.

Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.

ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязательств по передаче документов и выплате зарплаты уволенного в последний день работы неправомерны при любых обстоятельствах (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В том числе, при наличии долгов по ТМЦ или отсутствии обходного листа.

Даже в случае закрепления в локальном акте каких-либо мер по невыдаче зарплаты или документов за незаполнение обходного листа, они будут признаны незаконными. Компании за это грозит:

  • административная ответственность за нарушение норм ТК РФ – по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • материальная ответственность за задержку оплаты труда – по ст. 236 ТК РФ;
  • возможно присуждение сумм причиненного морального вреда и недополученного заработка.

Работодателю в случае выявления недостачи следует обратиться к работнику с просьбой добровольно погасить ее стоимость, а при его отказе – взыскивать ущерб в судебном порядке.

Подводим итоги

Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника заполнять обходной лист при увольнении.

Примерная форма и порядок оформления обходного листа – это только внутреннее дело организации. Поэтому требования по оформлению должны быть закреплены в локальных актах организации.

Требования работодателя по обходным листам при увольнении не должны нарушать права работника по ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 3785 0

Обходной лист при увольнении представляет собой документ, обязательный для заполнения сотрудниками перед расторжением трудового договора. Форма бланка может разрабатываться отдельно каждым работодателем. Руководители подразделений и отдельных филиалов подтверждают факт отсутствия задолженности сотрудника перед ведомством. В расчет принимается долг в финансовом эквиваленте либо задолженность материально-производственного характера: передача транспорта, инструмента, специальной одежды.

В обходном листе обозначается фактическая информация: о фиксации факта отсутствия задолженности работника перед предприятием или физическим лицом, нанявшим сотрудника на работу. Сотрудник может быть ответствен за следующие материальные ценности предприятия:

  • оборудование – производственные станки, конвейеры, технологические циклы;
  • транспорт – служебные грузовые автомобили, легковые машины и др. техника;
  • текущие средства производства – ценные бумаги биржевого фонда, производственные линии.

Объем материальной ответственности зависит от должности и положения работника в иерархии предприятия. Это может быть небольшой набор инструментов либо вверенное цеховое оборудование. Работодатель также может потребовать суммы вверенной страховки, предусмотренной дополнительным медицинским страхованием. Обходной лист требуется для того, чтобы зафиксировать юридический факт возврата сотрудником имущества работодателя.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Трудовое законодательство не предусматривает обязательность обходного листа при расторжении трудового договора. Обязанность подписания документа может быть предусмотрена локальными актами – приказами, директивами, учредительной документации. Обязанность подписания листа может быть предусмотрена служебными распорядками, административными регламентами, нормативными предписаниями. При приеме на работу сотрудника работодатель старается застраховать свои риски, обеспечить максимальную прозрачность трудового процесса. Работник в силу своей квалификации может выполнять трудовые обязанности, связанные с операциями с материальными ценностями.

Унифицированной формы обходного листа не предусмотрено, так как у каждого предприятия есть организационно-правовая форма, особенности хозяйствования зависят от специфики деятельности компании. У сотрудника может быть субсидиарная ответственность перед предприятием – например, если работник оформил заем от работодателя и готов предоставить гарантию платежеспособности.

Правовое и фактическое содержание документа вправе определять работодатель. Он устанавливает степень ответственности сотрудника за ненадлежащее расходование «казенных» материальных ценностей. Мера обязанности устанавливается в зависимости от специфики должности работника. Обходной лист вручается сотруднику под роспись.

Структура документа содержит следующие элементы:

  • наименование работодателя – организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее нахождения – в том числе, если функцию работодателя осуществляет филиал или представительство компании;
  • сведения об уполномоченном представителе компании-работодателя – Ф.И.О., основание представительства – сведения об учредительном документе компании и т.д.
  • информация об обязанностях сотрудника – сведения об отделах, от которых нужно визирование, согласование сведений, за которые ответствен работодатель;
  • данные о выполнении работников необходимых требований – своевременная сдача имущества, закрытие задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;
  • отметка о выполнении сотрудником требований работодателя о выполнении имущественных нормативов.

Содержание обходного листа находится на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

  • производственно-технический отдел и другие промышленные, сервисные сегменты, в которых работодатель выполняет свои непосредственные обязанности;
  • отдел менеджмента – получение отчетности перед управленческим персоналом, иными ответственными лицами, у которых сотрудник находился в подчинении.
  • медицинский, юридический отделы – где содержатся сведения о медицинской документации. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению первичной финансовой и иной документации;
  • бухгалтерский отдел – сотрудник может заполнять инвойсы, накладные, другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

Полный перечень отделов компании, которые должен посетить работодатель, согласуется в индивидуальном порядке. Сотрудника также могут обязать посетить отдел технического контроля, службу внешней безопасности. Юридические и фактические нюансы подписи обходного листа должны быть согласованы еще до расторжения трудового соглашения.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
  2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  3. Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Возможные сложности

Они заключаются в отказе работодателя предоставить положенный сотруднику расчет. Иногда руководитель предприятия может списывать на сотрудника имущественные, иные потери, которые якобы были причинены из-за недобросовестного выполнения специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в хищении денежных средств, обязать выплатить недостающие активы за счет личных денег. Правомерность подобных действий сомнительна и подлежит оспариванию.

Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписать обходной лист и выдать расчет, то сотруднику необходимо защищать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работнику нужно защищать свои права в инспекции по труду. Предусмотрена возможность обращения за помощью к трудовому инспектору через виртуальную приемную или написать заявление лично либо через представителя. Обращения граждан обязательно рассматриваются.

Работник должен подать заявление на имя регионального трудового инспектора. Следует обозначить основания обращения, указать на правонарушения, допущенные работодателем в ходе расчетных отношений. Отказ в подписи обходного листа не означает, что работодатель может не увольнять работника и затягивать процесс трудовых отношений. Если такое происходит, то трудовой инспектор вправе провести внеплановую проверку предприятия работодателя и привлечь должностное лицо к административной ответственности. Она может составлять 20-50 тыс. рублей.

У сотрудника также есть право обращаться с жалобой в органы прокуратуры. Документ также может быть представлен в электронной или письменной форме. В жалобе нужно указать на основания, которые стали причиной обращения. Срок рассмотрения документа составляет 15 дней. Еще на такое же время срок может быть продлен при необходимости проведения дополнительной проверки.

Если жалоба признается основательной, то прокурор вправе внести представление об устранении правонарушения. Работодателю предоставляется срок для выдачи сотруднику расчета. Если руководитель предприятия проигнорирует законные требования надзорных органов, то для него, как для должностного лица, может наступить уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

Для сотрудника предусмотрена возможность защита прав в суде. Срок исковой давности по таким делам составляет год с момента правонарушения. Исковое заявление подается по месту нахождения ответчика или месту исполнения трудового договора. В документе следует указать основания обращения, размер задолженности по зарплате, которую работодатель обязан выдать работнику в полном объеме.

Комментарий специалиста Платонов Александр Юрист Задать вопрос эксперту Исковое заявление не облагается государственной пошлиной и рассматривается в течение трех месяцев с момента поступления или в другой разумный срок. Если суд вынес положительное решение по делу, то работодатель обязан его исполнить своевременно: принять от сотрудника обходной лист, выдать своевременно расчет и другие компенсационные выплаты. Работодатель также вправе потребовать от сотрудника возмещения материального ущерба после увольнения. Срок давности по таким делам составляет один год (

ст. 392 ТК РФ).

Порядок подготовки обходного листа

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

  • непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
  • бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
  • ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
  • инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Когда целесообразно оформление обходного листа?

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Требование оформления обходного листа будет законным, если это соответствует внутреннему распоряжению предприятия, разработанному в соответствии со статьей 8 ТК РФ, не противоречащему законодательству. Распоряжение должно содержать утвержденную форму документа и порядок ее заполнения. Чаще всего такая практика применяется для служащих государственных органов, в том числе разных ведомств, включая различные отраслевые министерства.

В таких государственных органах, использование внутренних нормативных актов, где утверждено применение при увольнении обходного листа, является целесообразным. В содержании внутренних распоряжений обычно включается требование при увольнении гражданских служащих сдачи ими ответственным сотрудникам материальных ценностей, важных документов, служебных удостоверений и передачи ценной служебной информации правопреемникам, что подтверждается подписью ответственного лица в соответствующей графе обходного листа. Заполненный обходной лист должен сдаваться служащим не позднее дня фактического увольнения. Это условие также обычно включается в содержание внутреннего распоряжения.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

  • взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
  • воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
  • простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

  • он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
  • после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

Комментарий специалиста Леонов Виктор Юрист Задать вопрос эксперту Требование сбора подписей ответственных руководителей подразделений на обходном листе хоть и является незаконным, но такой документ не лишен рационального смысла как для работодателя, так и для самого работника, т. к. его основное назначение – это исключение претензий между ними.

Спорные ситуации, связанные с трудовыми спорами, следует решать при помощи компетентного юриста.

Важно определиться, является ли обязательным заполнение обходного лица при увольнении, вправе ли начальство прекратить расчёт заработной платы в связи с отказом в подписании данного документа. Часто бывает так, что работодатель задерживает выдачу трудовой книжки и настаивает на оформлении «бегунка». Чтобы точно установить правомерность таких действий, необходимо рассмотреть основные особенности обходного листа при увольнении, его место в законодательстве Российской Федерации, в частности, в сфере трудовых отношений между гражданами.

Особенности обходных листов при увольнении

Каждому работнику хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с таким понятием, как обходной лист при увольнении, правомерность которого до сих пор остаётся под вопросом. В большинстве случаев заполнение этого документа требуется в разного рода коммерческих организациях, а также в ряде государственных структур. Тем самым руководство подтверждает, что у него нет к сотруднику никаких претензий. Если же физическое лицо имеет материальные или иные задолженности перед компанией, то отказ от подписания обходного листа (называемого в народе просто «бегунком») не освобождает его от этой ответственности.

Работники при увольнении зачастую сталкиваются с таким понятием, как обходной лист. Однако далеко не все понимают заложенный в него юридический смысл и алгоритм оформления. Стоит знать, что это один из самых важных документов, имеющий значение, сравнимое с трудовой книжкой.

Обходной лист – это, по сути, ведомость, содержащая в себе список всех МОЛ (материально ответственных лиц) на предприятии. Каждый из этих сотрудников должен поставить свою подпись в документе.

Подпись означает, что увольняющийся сотрудник сдал всё необходимое оборудование и документацию конкретному МОЛ, и ответственное лицо не имеет претензий к сотруднику по поводу качества и объёма возвращённых ТМЦ (товарно-материальных ценностей). При увольнении все вверенные ценности сдаются, затем заполняется обходной лист и только после этого документ передаётся в отдел кадров для последующего делопроизводства.

Основная функция обходного листа – это защита прав работодателя. Иначе говоря, это некий список, содержащий в себе фамилии ответственных лиц, передавших сотруднику в пользование те или иные материальные ценности, документацию или оборудование.

В соответствии со списком увольняющийся сотрудник должен представить отчёт о сданном имуществе компании.

Можно выделить несколько основных положений документа:

  • контроль имущества компании или организации, которое предоставляется работнику во временное пользование (это может быть узкоспециализированное оборудование, транспортное средство или табельное оружие);
  • контроль вверенных работнику ТМЦ компании, за которые он нёс ответственность, и работа данного сотрудника заключалась именно в сохранности и регулировании работодателем расхода материальных ценностей;
  • контроль документации компании (организации юридической и экономической направленности часто используют в своей работе те или иные документы, разглашение которых может негативным образом сказаться на финансовом положении компании, поэтому перед увольнением сотрудников, использующих данные документы в своей работе работодатель обязан проверить целостность и объем всей документации).

Особенность этого документа состоит в письменной фиксации акта передачи всех выданных работнику ценностей, оборудования и материалов, за которые он нёс прямую материальную ответственность. Работодателю необходим полностью подписанный обходной лист для регистрации факта передачи и контроля целостности имущества и подотчётных документов.

Правовая база

Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).

Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:

  1. Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
  2. Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.

В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.

На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).

Зачем нужны обходные листы при увольнении сотрудников

Руководство предприятия зачастую вводит в заблуждение сотрудников, мотивируя их на заполнение обходного листа тем, что это является обязательным началом процедуры увольнения. Данная практика позиционируется как необходимость проверки сотрудников на возможные задолженности перед предприятием.

Отметим, что только сотрудник решает, подписывать ему обходной лист или нет. В трудовом кодексе нет закона, который обязывает сотрудника собирать подписи ответственных лиц. Соответственно обходной лист как документ не имеет юридической силы, и, как следствие, работодатель не вправе применять меры дисциплинарного взыскания при отказе заполнения.

Существует всего лишь четыре организации, в которых требование обходного листа признаётся правомерным и носит обязательный характер:

  • ФМС России;
  • орган исполнительной власти России – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС);
  • Федеральная служба по тарифам и её региональные представительства;
  • отраслевые министерства (например, министерство спорта, молодёжной политики и туризма).

В данных организациях обходной лист закрепляется как обязательный элемент начала процедуры увольнения посредством внутренних распоряжений. Бланк обходного листа выдаётся сотруднику на руки. Однако организация не вправе удерживать задолженности из суммы выходного пособия, или из компенсации за неиспользованные отпускные дни. Единственными возможными основаниями для погашения долговых обязательств сотрудника перед организацией могут быть судебное решение либо письменное заявление за подписью увольняющегося сотрудника

Подписывать или нет?

Поскольку обходной лист не является официальным документом, то и единой формы у него не существует. Поэтому зачастую работодатели самостоятельно создают «клише» обходного листа.

Далее мы рассмотрим примеры, в которых хотели бы показать, что иногда обходной лист желательно подписать, не вступая в споры с руководством о правомерности их требований:

  1. Если компания «серая», а вы рядовой сотрудник (не МОЛ). В такой организации владелец компании или утверждённый руководитель «царь и бог». Именно от него зависит, будут ли у вас расчёт, компенсация за отпуск, выплата по больничным или, вообще, уволят ли вас в назначенный срок. Есть такой нюанс:официальные выплаты сотрудникам минимизированы(либо вообще отсутствуют, если сотрудник работает по договору трудового подряда), дабы избежать высоких налоговых отчислений,и зарплата выдаётся сотрудникам в обход официальных процедур. Поэтому необходимость сбора подписей на обходной лист очевидна.
  2. Не обращайте внимания на комментарии и требования о предоставлении отчёта за всё вверенное вам имущество. Это не является основанием для удерживания трудовой книжки. Если не было инвентаризации (и, как следствие, выявленных недостач), то нет причин для отказа в подписании обходного листа.
  3. Организация по всем юридическим аспектам может считаться официальной. Пойдите навстречу руководству, в данном случае это просто необходимая формальность, которая позволит сохранить ваши нервы и лояльное отношение сотрудников.

Обратите внимание, что при оформлении обходного листа нужно обязательно сохранить его копию. Необязательно заверять её подписями и печатями, достаточно обычной ксерокопии, главное, чтобы копия была у вас на руках.

Правомерность обходного листа при увольнении

К сожалению, как показывает практика, в реальности увольняющийся сотрудник получает на руки трудовую книжку только после передачи заполненного обходного листа в отдел кадров. Это классифицируется как умышленное затягивание процедуры увольнения и является прямым нарушением восемьдесят четвертой статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Однако если сотрудник уходит из организации не по собственному желанию, то он вправе не заполнять «бегунок». При нарушении прав сотрудник может обратиться в судебную инстанцию.

В трудовом кодексе подробно отражены положения, согласно которым возможно увольнение сотрудника с места работы:

  • увольнение работника возможно только при наличии письменного приказа работодателя, обязательного ознакомления и подписи увольняемого сотрудника;
  • однако если по ряду причин, не зависящих от работника, это невозможно либо работник отказывается от прочтения и подписания приказа, то в приказ вносится соответствующая пометка (копия приказа должна быть выдана сотруднику по первому требованию).

Если вас увольняют не по собственному желанию, то смысла подписывать обходной документ нет, поскольку вы в любом случае идёте на конфликт с работодателем, и беготня по отделам будет лишним стрессом.

Как оформляется обходной лист в конкретных случаях

Обходной лист при увольнении физических лиц оформляется в соответствии с внутренними нормами организации, после чего выдаётся увольняемому сотруднику в отделе кадров. Затем идёт процесс подписания данного документа – выставляются все необходимые отметки должностных лиц и подписи начальства. Подписи ставятся для того, чтобы установить наличие или отсутствие материальных либо финансовых задолженностей работника перед компанией. Что касается срока хранения обходного листа, то он может варьироваться от одного до трёх лет (один экземпляр остаётся в отделе кадров, а другой у сотрудника).

В последнее время участились случаи, когда работодатель требует обязательного подписания обходного листа при увольнении сотрудников нижнего и среднего звена. Такой поступок может квалифицироваться, как административное правонарушение, особенно если оформление «бегунка» не является обязательным требованием согласно внутреннему уставу компании.

В такой ситуации на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:

  1. Штраф для предприятий в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей либо взыскание с должностного лица порядка пяти тысяч рублей;
  2. Приостановление хозяйственной деятельности компании сроком от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретного случая.

Нормативные акты федерального и регионального значения не предусматривают обязательное оформление работником обходного листа. Таким образом, требование начальства оформить данный документ является неправомерным и может относиться к категории «нарушение трудового законодательства». Исключения составляют различные государственные структуры, в которых применение практики обходных листов регламентировано особыми законодательными поправками.

Форма обходного листа при увольнении

Общей формы обходного листа не существует, но в большинстве случаев это лист формата А4 с пометками должностных лиц коммерческой организации. В этом документе также содержатся обязательные реквизиты, указанные в уставе компании.

Форма обходного листа при увольнении, образец которой вы можете увидеть ниже, должна включить в себя следующие данные:

  • ФИО увольняемого работника;
  • должность физического лица, с которым расторгается трудовой договор;
  • полное наименование юридического лица (предприятия);
  • дата подписания приказа об увольнении и дата последнего рабочего дня;
  • перечень отметок о выполнении работы сотрудником, передаче материальных ценностей, техники компании (то есть указание на отсутствие задолженностей перед данной организацией);
  • отметка о выдаче трудовой книжки и подпись непосредственного руководителя увольняемого сотрудника.

Важно: если при подписании обходного листа была доказана финансовая или материальная задолженность увольняемого, то он обязан устранить её до последнего рабочего дня. Только в таком случае он получит все причитающиеся ему по закону выплаты.

Образец оформления обходного листа при увольнении: необходимые отметки

Как показывает практика, обходной лист является важным и нужным документом как для работодателя, так и для сотрудника данной организации. Это обусловлено главной задачей «бегунка» — подтверждение отсутствий претензий одной стороны к другой.

При оформлении обходного листа его должны подписать следующие должные лица:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника ставит отметку о выполнении рабочего плана, возложенного на конкретное физическое лицо, и о передаче текущих дел работником в полном размере.
  2. Обязательной также считается пометка инспектора отдела кадров, который устанавливает факт сдачи сотрудником всех необходимых документов.
  3. Бухгалтер делает отметку в обходном листе о передаче работником материальных ценностей уполномоченному лицу.
  4. В некоторых случаях может понадобиться пометка сотрудника отдела снабжения о передаче ему оборудования, числящегося за увольняемым.
  5. Руководитель отдела информационных технологий указывает в обходном листе, что работник передал оргтехнику в хорошем состоянии.

Так как форма обходного листа при увольнении может варьироваться в зависимости от желания начальства компании, то и перечень обязательных пометок в «бегунке» может быть разным в той или иной коммерческой организации. Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.

Что делать, если руководитель отказывается подписывать обходной лист

Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме. В законодательстве Российской Федерации содержится ряд положений, регулирующих правила расторжения трудового договора с работниками государственной службы и коммерческих организаций. В последнем случае процедура увольнения зачастую сопровождается подписанием обходного листа, так называемого бегунка.

Отметим также, что приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах, один из которых отдаётся работнику на руки. В обязанности непосредственного начальства работника входит предупредить лицо об увольнении.Срок может меняться в зависимости от причин (это может быть ликвидация компании, банкротство или смена собственника).

Что же касается подписания обходного листа работодателями (которые зачастую отодвигают время выдачи данного документа), то тут стоит обратить внимание на следующие аспекты:

  • в трудовом законодательстве нашей страны отсутствуют положения об обязательном подписании обходного листа при увольнении (такое правило может быть зафиксировано только в локальных нормативных актах организации);
  • если в уставе предприятия содержится правило об оформлении «бегунка» при увольнении, то в случае отказа на физическое лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание;
  • в соответствии со статьёй восемьдесят четыре пункт первый ТК РФ в последний рабочий день наниматель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.

Если руководитель отказывается ставить свою подпись на обходном листе, то в первую очередь необходимо выявить причину такого решения. В большинстве случаев это наличие задолженностей перед компанией, которые работник обязан погасить в указанный срок.

Каковы последствия подписания

Как уже говорилось, обходной лист не может считаться официальным документом. В связи с этим его оформление либо не подписание по указу начальства не имеет никаких последствий. Однако в большинстве случаев «бегунок» при увольнении все же стоит подписать, если у вас нет весомых причин отказаться от этой процедуры.

К положительным аспектам оформления данного документа специалисты относят:

  1. При устройстве на новую работу вам могут понадобиться рекомендации от другого работодателя либо сотрудников высшего звена. В таком случае подписание обходного листа при увольнении позволит вам оставить о себе хорошие воспоминания у бывших коллег и начальства.
  2. Второй пункт напрямую связан с предыдущим, ведь положительные рекомендации начальства – это не главное. Может, с кем-то из сотрудников компании у вас завязались дружеские отношения – зачем их терять и портить свою нервную систему. Часто случается, что коллеги помогают друг другу в поиске новой работы.

Обратите внимание, что в случае не подписания одним из сотрудников коммерческой организации обходного листа при увольнении, работодатель не имеет права наложить штрафные санкции. В рамках его полномочий будет проведена тщательная проверка всех документов и материальных ценностей, ответственность за которые нёс увольняемый. Если что-либо из названного будет утеряно или испорчено, сотрудник обязуется компенсировать ущерб в полной мере. Таким образом, отказ от оформления обходного листа не является способом избежать наказаний, установленных трудовым правом Российской Федерации.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Рекомендации:

Порядок увольнение по собственному желанию

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Скачать этот образец вы можете в WORD формате по ссылке: Скачать форму

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Обходной лист

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *