Оприходование товара без документов

Оприходование ИП товара без документов

Добрый день!
Тогда, немного проще. Т.к. Вы являетесь УСН «доходы» и расходы (а также НДС) существуют у Вас в «прозрачной параллельности», могу предложить следующие варианты оприходования товара без наличия документов в Вашей ситуации, на которые налоговая инспекция «прикрывает глаза» (на выбор):
1. Неотфактурованная поставка. Такой поставкой признаются МПЗ (товар), по которым из имеющихся документов не представляется возможным установить их стоимость (т.е. отсутствие расчетного документа от поставщика, т.е. нет в наличие счета, платежного требования, чека и др.). Однако, в то же время, возможно установить поставщика и количество. В этом случае, Вы должны на дату поступления данного товара создать Приказ о создании экспертной комиссии по данному факту, на основании которого составляете специальный документ – Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4) с пометкой «товары, приобретенные за наличный расчет на выставке такой-то такого-то числа». Контрагентом (поставщиком) можете обозначить «Выставка» (без обозначения реквизитов поставщика). В авансовом отчете в наименовании документа поставите «Акт №… от … числа». Этим Актом приходуете товар на счет 41 субсчет (создаете субсчет) «Товар, оплаченный за наличные на выставке». И при случае возникновения таких вопросов «Откуда товар и где документы?», Вы всегда можете предъявить вышеназванные документы. Даже, при таком «эфимерном» поставщике, как «Выставка», налоговые органы считают Ваши обязанности по учету такого товара исполненными. К тому же, Вашим большим плюсом являются сертификаты на данный товар.
2. Провести выборочную инвентаризацию на поступивший товар задним числом, чтобы выявить и оприходовать товар. По результатам этой проверки оформите акт и на основании его примите товар на учет. При этом в бухучете делаете проводку: Д 41 — К 91 субсчет «Прочие доходы» — оприходован товар, выявленный в ходе проверки наличия товаров на складе. В налоговом учете в этом же месяце рыночную стоимость товара нужно включить во внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Этот вариант несколько неудобен, т.к. увеличивает налогооблагаемую базу, и может рассматриваться как «скорая помощь» при определенных жестких обстоятельствах.
3. Ваш же ИП, но уже как физическое лицо, продает самому себе товар. В этом случае, составляете договор купли-продажи с полным пакетом документации. Приходуете товар на склад в обычном порядке. Этот вариант тоже имеет право на жизнь, но выглядит немного коряво. Ведь, обосновать причины, по которым ИП решил продать самому себе свое имущество (коим, на данный момент, является товар), бывает очень трудно. Так же трудно, как и предсказать настроение налоговых органов по данному вопросу, поскольку в последнее время, они, все чаще, усматривают в этом схему ухода от налогов, особенно, если товар является импортным. К тому же, ИП, как физическому лицу придется подавать ф. 3-НДФЛ.
4. Товарный заем от ИП. Практически то же самое, что и п. 3 с учетом корректировки в формулировке договора. Товар приходуете в обычном, для данной сделки, порядке.
5. И, наконец, договор купли-продажи с посторонним физическим лицом. Это, в случае, если Вам удастся найти такого кретина без мозгов, который даст на такую сделку свое согласие и будет подавать ф. 3-НДФЛ и платить налог. Ну, или Вы сделаете все это за него, по договоренности.
В любом из вышеперечисленных вариантов Вы не нарушаете нормативного законодательства по учету товаров и имеете все обоснования для нахождения данного товара на Вашем складе, а также для его продажи. Правда, с разной степенью налоговых последствий — в одном Вас могут мягко пожурить, в другом попросят предоставить дополнительные документы. Так что, выбор за Вами.
И на будущее. Имея определенный опыт в проведении выставок, могу с уверенностью сказать, что на любом стенде в обязательном порядке присутствует, если не ККМ (это как исключение), то, по крайней мере, бланки приходных ордеров, накладных и печать. Эти документы добросовестные «выставленцы» всегда выписывают при продаже своих товаров со стенда. В крайнем случае, они выдают расписку в получении наличных средств. Наличие этих документов могли бы, существенно упросить Вам оприходование товара, купленного на выставке. Так что, настоятельно советую Вашему ИП потребовать, хоть, какой-нибудь документ при аналогичной ситуации.
Предупреждение: Все перечисленные варианты являются «одноразовыми», т.е. не подлежат систематическому применению, а являются лишь возможностью исправления и упорядочения учета товаров, поступивших без надлежащего оформления, в данной создавшейся ситуации для минимизации возможных претензий со стороны налоговых органов.

Все субъекты предпринимательства обязаны выписывать первичные документы по формам, утвержденным Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.

Обращаем Ваше внимание, что если Вы приобретаете товар ИП, которые вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, такой ИП в любом случае должен выписывать первичные документы, т.к. такой ИП вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, но обязан обеспечить ведение налогового учета, регламентированного Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 февраля 2018 года № 98 «Об утверждении Правил организации и ведения налогового учета индивидуальными предпринимателями, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» не возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности».

Даже, если Вы приобретаете товар у физического лица, не являющегося ИП, данная продажа товара в обязательном порядке должна оформляться первичными документами (накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2).

Более того, даже если Вы безвозмездно получаете товар от кого-либо, согласно требованиям правил бухгалтерского учета и налогового учета — по данной операции также должны оформляться первичные документы (накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2).

На основании вышеизложенного, Вы не можете неофициально приобрести товар и затем официально его реализовывать.

Оприходование товара без документов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *