Оценка испытательного срока

Аттестация по истечении испытательного срока

Очень часто, сотруднику при устройстве на работу работодатель ставит условие о первоначальной работе в данной организации на испытательном сроке. В статье 70 Трудового кодекса РФ обозначено, что при приёме на работу в трудовом договоре может быть условие об испытании работника. Цель данного испытания — проверка сотрудника на соответствие получаемой работе. При этом необходимо помнить, что такое испытание не устанавливается для:

  • беременных;
  • несовершеннолетних граждан, не достигших возраста 18 лет;
  • женщин с детьми в возрасте до полутора года;
  • выпускников образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих гос. аккредитацию (этот пункт действует только тогда, когда эти выпускники впервые поступают на работу по полученной ими специальности в течение года после выпуска);
  • выбранных на замещение определённой должности и избранных на выборную должность;
  • принятых в порядке перевода по соглашению между двумя работодателями;
  • принятых на временную работу сроком до 2-х месяцев.

Срок испытания не может быть больше, чем 3 месяца для рядовых сотрудников. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей не больше чем 6 месяцев. Если трудовой договор заключён на срок более 2-х, но менее 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2-х недель.

Согласно статье 71 ТК РФ в любой момент испытания до того, как испытательный срок закончится, с сотрудником может быть расторгнут трудовой договор, если результаты его работы окажутся неудовлетворительными. Об этом сотрудник предупреждается в письменной форме не позже, чем за 3 дня с указанием причин. При этом при таком расторжении выходное пособие сотруднику не выплачивается. Если он с таким решением не согласен, у него есть право обжаловать его в суде. Также сам работник в период испытания по собственному желанию может расторгнуть трудовой договор, если придет к выводу о том, что данная работа ему не соответствует, при этом он обязан письменно предупредить работодателя об этом за 3 дня. Если обе стороны удовлетворены результатами работы на испытательном сроке, и он заканчивается, то работник продолжает работу в данной организации.

По итогам испытательного срока может произойти перевод сотрудника на другую, более подходящую для него должность. Надо помнить, что во второй раз испытательный срок такой сотрудник проходить уже не должен. Испытательный срок проходит наряду с адаптацией в коллективе. И в целях подведения итогов адаптации и выработки обоснованных рекомендации по использованию работника в дальнейшей профессиональной деятельности в данной организации по истечении им испытательного срока, отделом персонала проводится аттестация. Аттестация по истечении испытательного срока основывается на результатах работы сотрудника. По её о итогам принимается решение о соответствие сотрудником занимаемой должности и коллективу и в связи с этим также решается вопрос об увеличении размера новой заработной платы для сотрудника, если он аттестацию прошёл успешно. Если сотрудник такую аттестацию не проходит, то он подлежит увольнению.

Основные цели аттестации проводимой по истечении сотрудником испытательного срока:

  1. Для сотрудника. Мотивация его на более успешную работу и корректировка поведения на рабочем месте для повышения производительности и эффективности работы.
  2. Для руководителя. Анализ проблем, с которыми сталкиваются новые сотрудники при устройстве на работу в данную организацию и необходимость своевременного принятия мер к их решению. Улучшение системы адаптации, связанное, прежде всего, с предоставлением необходимой для работы информацией. Способность увидеть, какие сложности могут возникнуть в коллективе в будущем.
  3. Для организации в целом. Оценка соответствия уровня квалификации нового сотрудника тем обязанностям, которые на него возлагаются. Оценка личных качеств в рамках вписывания сотрудника в единую команду организации. Оценка степени адаптации в организации и насколько она позволяет в наиболее полном объёме выполнять поставленные перед сотрудником задачи.

Перед проведением аттестации не позднее, чем за неделю на аттестуемого сотрудника его руководителем готовится представление, включающее его всестороннюю оценку как в профессиональной компетенции, по личностным качествам, необходимым для выполнения должностных обязанностей и по степени лояльности к компании. С этим представлением сотрудника знакомят не менее, чем за неделю до аттестации, чтобы он смог лучше к ней подготовится и чтобы было время что-то исправить. Аттестацию проводит аттестационная комиссия, состоящая из непосредственного руководителя, руководителя подразделения и сотрудника отдела персонала.

Аттестация по истечении испытательного срока проводится в несколько этапов:

  • разработка графика проведения;
  • заполнение бланков оценки;
  • собеседование с аттестуемым либо другая форма аттестации;
  • разъяснительная работа по итогам аттестации, прошёл ли сотрудник аттестацию, будет ли он работать на своём месте и если будет, то предоставление рекомендаций по дальнейшему вхождению в должность.

Если в вашей компании появился новый сотрудник, подлежащий аттестации по истечении испытательного срока, и вы не знаете, как провести эту аттестацию на должном уровне, обратитесь к Нам и мы с удовольствием поможем вам в этом!

Испытательный срок. Аттестация работника

Цель аттестации

Чтобы принять решение о продолжении сотрудничества или о расторжении трудовых отношений, работодатель должен объективно оценить итоги прохождения работником испытательного срока. Важно понимать, что сотрудник может не согласиться на увольнение и опротестовать его в суде. Поэтому важно документально оформить результаты испытательного срока, закрепив их в локальном нормативном акте организации – отдельном приказе, акте, заключении аттестационной комиссии. Тем самым для расторжения трудового договора будет создано юридическое основание.

Указанный нормативный акт составляется на основании информации куратора нового сотрудника. Для сбора такой информации служба персонала может применять процедуру аттестации работника по итогам испытательного срока.

Порядок аттестации работника

Перед началом аттестации по результатам испытательного срока на сотрудника готовят представление, где прописывают все его личностные характеристики, которые могут помочь ему в дальнейшей работе на этой должности. Для этого куратор работника должен заполнить аттестационную анкету в свободной форме или по образу, показанному ниже.

За неделю до начала аттестации сотруднику должны выдать это представление для ознакомления. Сама же аттестация включает в себя комиссию из руководителя компании, начальника отдела и работника-кадровика. После окончания испытательного срока аттестация проводится в несколько этапов:

  • Составление порядка проведения аттестации.
  • Оценка результатов работы сотрудника.
  • Проведение собеседования сотрудником.
  • Разговор с сотрудником о том, хочет ли он остаться работать в этой должности и в этой компании.

Перевод на другую должность возможен при наличии такого предложения со стороны работодателя и при согласии сотрудника.

Форма аттестационной анкеты

Департамент / отдел _________________________________________

Руководитель _____________________________ _____________________________

Дата _____________________

Аттестуемый сотрудник (Ф.И.О., должность) _________________________________________

Оцените производственное поведение нового сотрудника по заданным критериям, используя пятибалльную шкалу (1 – существенно ниже требуемых стандартов, 5 – превышение ожиданий). В пустых строках необходимо привести факты, на основании которых Вы поставили оценку. Заполненный оценочный лист необходимо передать в отдел персонала.

Критерий

Оценка

Обучаемость (способность усвоить и применить на практике максимум знаний в минимальные сроки)

Планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документах, внимание к деталям)

Объем работы (количество завершенной и текущей работы независимо от качества)

Качество (тщательность и аккуратность в выполнении работы, независимо от количества)

Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля)

Инициативность (говоря о проблемах, предлагает варианты решения)

Самостоятельность (не нуждается в жестком контроле руководителя)

Конфликтность (конструктивное восприятие критики, способность тактично обсудить неприятный вопрос)

Дисциплина (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение сроков выполнения работ)

Взаимоотношения с окружающими (легко идет на контакт, умеет наладить горизонтальные и вертикальные связи)

Интерес к работе (видит перспективы, возможности реализации, ему нравится содержание работы)

Оценка сотрудника
( проводится с использованием 7-балльной шкалы по критериям, перечисленным ни же)

1. Выполнение порученной работы (справляется ли работник с порученной работой за установленное время).

На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом

2. Качество работы (насколько тщательно, точно и добросовестно выполняется работа, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точка зрения руководителя).

Работа должна постоянно существенно переделываться Результаты работы всегда высокого качества

3. Уровень профессиональной подготовки (насколько хорошо работник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными профессиональными навыками для выполнения своих обязанностей).

Знание предмета деятельности слабое, профессиональные навыки развиты недостаточно Отлично ориентируется в предмете деятельности, обладает высоким уровнем развития профессиональных навыков

4. Совместная работа (сотрудничает ли работник с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказывает ли поддержку, консультируется ли).

Не любит и не умеет работать в группе, редко принимает и предлагает помощь Проявляет четко выраженную склонность к работе в группе, всегда эффективно сотрудничает с другими

5. Способность к деловому общению (умеет ли работник четко высказать свои мысли, выслушать и понять собеседника).

Высказывания воспринимаются с трудом, не умеет слушать собеседника, не стремится к взаимопониманию Хорошо воспринимается, убедителен, умеет выслушать собеседника, стремится достичь полного взаимопонимания

6. Письменные способы выражения (умеет ли работник подготовить письменное сообщение: написать служебную записку, отчет, вести деловую переписку).

Тексты должны постоянно переделываться, т. к. они трудны для восприятия, нелогичны, не соответствуют стандартам Тексты всегда соответствуют поставленной цели, легко воспринимаются, соответствуют стандартам

7. Самостоятельность (может ли работник выполнять порученную работу без посторонней помощи).

Без посторонней помощи не знает, что предпринять, при малейших трудностях теряется Даже нестандартные и сложные задания успешно выполняет без посторонней помощи

8. Умение доводить начатое дело до конца (способен ли работник довести начатое дело до конца без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства).

Требует постоянного напоминания и жесткого контроля выполнения работы Получив задание, всегда доводит дело до конца без напоминаний и контроля

Отзывы руководителя:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Предложения по дальнейшей работе сотрудника:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Дата

Подпись непосредственного руководителя

( заполняется сотрудником отдела персонала )

Результаты прохождения испытательного срока

Средний балл оценки заданий _________
( по среднему баллу делается вывод о потенциале работника )

ВЫВОДЫ:

Средний балл

Потенциал

До 3

Не соответствует занимаемой должности

От 3 до 4

Неполное служебное соответствие

От 4 до 5

В целом соответствует занимаемой должности

От 5 до 6

Полностью соответствует занимаемой должности

Более 6

Заслуживает выдвижения на более высокую должность

Рекомендации:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Решение:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Дата

Подпись сотрудника отдела персонала

Испытательный срок — важнейший этап оценки нового сотрудника. И для работника и для работодателя испытательный срок — прекрасная возможность проверить правильность сделанного выбора. На какие пункты трудового законодательства следует обратить внимание, устанавливая сотруднику испытательный срок?

Закон и юридические тонкости.
Согласно статье 70 ТК РФ некоторым категориям лиц при приеме на работу испытательный срок установлен быть не может. Например, беременным женщинам, молодым специалистам, впервые поступающим на работу по специальности в течение года после окончания учебы. Даже если работодатель установит им испытание, юридической силы оно не будет иметь, а трудовая инспекция во время проверки вправе наложить штраф.

Длительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев (для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев).

Важно знать правила оформления испытательного срока. Положение о нем должно обязательно включаться в текст трудового договора, в противном случае работник считается принятым на работу без испытания. Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится без указания испытательного срока.

Согласно статье 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены. Это значит, что в период испытательного срока работник должен получать полную зарплату, соответствующую занимаемой должности, поэтому в договоре неправильно писать «на период испытательного срока работнику будет выплачиваться заработная плата в размере … руб.», если ее сумма отлична от установленной штатным расписанием. Что делать, если работодатель по тем или иным причинам не готов платить новому работнику полную зарплату? В этом случае целесообразно установить оклад согласно штатному расписанию несколько ниже, а по истечению испытательного срока заключать со всеми сотрудниками дополнительное соглашение об увеличении размера оклада.

Образец правильно оформленного трудового договора будет таким: 1.1. Работник принимается на постоянную работу в … (название организации) на должность … с ежемесячным должностным окладом согласно действующему штатному расписанию в размере … руб. 1.2. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей … (число, месяц, год). 1.3. Работнику устанавливается испытание продолжительностью 3 месяца.

Соблюдая все правила, вы, с одной стороны, страхуете себя от лишних неприятностей (штрафов от трудовой инспекции, повесток в суд), а с другой стороны — у нового сотрудника сложится благоприятное мнение о компании, которая соблюдает законодательство, а значит, добросовестна в отношении работников.

Неудовлетворительный результат испытания
Согласно статье 71 ТК РФ в период испытательного срока работодатель может расторгнуть договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для увольнения. Работник в свою очередь имеет право обжаловать свое увольнение в суде, имея на руках в письменной форме изложенную работодателем причину увольнения. Обжалование результатов испытания в судебной практике — достаточно частое явление. Чтобы уволить человека в период прохождения испытательного срока, необходимо собрать существенные подтверждения его неспособности выполнять трудовые обязанности. Иначе при обращении в суд работник будет восстановлен, а работодателю придется еще и оплатить время вынужденного отгула, компенсацию морального вреда и проч.

Вот несколько советов.
Прежде всего, обязанности работника в общем виде должны быть прописаны в трудовом договоре:
«Работник обязан:
— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения своего непосредственного начальника;
— соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка…»

Следовательно, если работник со своими обязанностями не справляется, работодатель должен подтвердить документально факты нарушения трудового договора. Это могут быть докладные, служебные записки руководителя, невыполнение плана работы, письменные жалобы клиентов на грубое или невнимательное обращение и т.д. Полезно предоставить сотруднику под роспись план работы с указанием сроков выполнения задач. Все это в случае неудовлетворительного результата испытания послужит весовым обоснованием увольнения.

На практике стороны часто договариваются об увольнении с формулировкой «по собственному желанию»: работник не портит себе трудовую, а работодатель избавляет себя от сбора доказательств неудовлетворительной работы нерадивого сотрудника. Конечно, если процедура отбора кандидата прошла корректно, вероятность увольнения на испытательном сроке очень низка. В то же время в некоторых областях бизнеса, где работа сопряжена с постоянными стрессами, инициатором увольнения чаще является сам работник, т.к. только приступив к исполнению своих обязанностей, можно адекватно оценить нагрузки и присмотреться к коллективу. В этом случае в период испытания возможно уволиться в течение 3 дней.

По итогам испытательного срока может возникнуть ситуация, когда целесообразно осуществить перевод сотрудника на другую, более подходящую должность. Так, в компании, занимающейся программным обеспечением, в ходе испытательного срока выяснилось, что сотрудник — интроверт и ему было эмоционально сложно работать в отделе поддержки клиентов. Стоял вопрос об увольнении по собственному желанию. На счастье сотрудника только что открылась вакансия в отделе технической документации, где он и по сей день продолжает спокойно работать.

Кстати, испытательный срок дважды в одной и той же организации назначен быть не может.

Методы оценки сотрудника во время испытательного срока.
Основные задачи HR-отдела в этот период: курирование и оценка индивидуальной деятельности сотрудника. Испытательный срок всегда идет одновременно с периодом адаптации на новом рабочем месте, поэтому важно создать условия наиболее быстрого и мягкого вхождения в должность. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств работника (совместно с руководителем сотрудника) позволит определить потребность в дальнейшем обучении, выявить главные мотиваторы конкретного сотрудника. Например, ближе к концу испытательного срока непосредственный руководитель заполняет анкету о деловых качествах сотрудника. Выбранные цифры будет хорошо дополнить комментариями. Позже эту информацию анализирует специалист HR.

Пример анкеты может выглядеть следующим образом.
Анкета «Деловые качества сотрудника … (ФИО), принимаемого на должность …»
Критерии оценки: 1 — качество не развито, 5 — качество развито отлично. Дата заполнения___
Подпись руководителя___

N Деловые качества Баллы
1 Профессиональная компетентность 1 2 3 4 5
2 Способность к быстрому обучению, освоению нового 1 2 3 4 5
3 Ответственность, дисциплинированность, собранность 1 2 3 4 5
4 Готовность брать на себя дополнительные нагрузки 1 2 3 4 5
5 Самостоятельность при решении рабочих задач 1 2 3 4 5
6 Самообладание в напряженных ситуациях 1 2 3 4 5
7 Умение соблюдать субординацию 1 2 3 4 5
8 Умение правильно строить взаимоотношения с коллегами 1 2 3 4 5
9 Способность переносить большие нагрузки на работе 1 2 3 4 5
10 Умение убеждать 1 2 3 4 5
11 Способность к пониманию, сопереживанию 1 2 3 4 5
12 Готовность делать «неприятную работу» 1 2 3 4 5
13 Креативность 1 2 3 4 5
14 Объективность в оценке результатов труда коллег 1 2 3 4 5
15 Стремление к должностному росту 1 2 3 4 5

В некоторых организациях помимо руководителя, такую же анкету получает каждый член коллектива и на условиях анонимности заполняет ее. В этом случае деловое качество будет развито недостаточно, если оценки 1-2 выставили 30% и более коллег, и хорошо развитым, если 50% и более оценок составляют баллы 4-5. Анкетный опрос коллег позволит составить объективное представление о деловых качествах сотрудника, но может сделать более напряженными отношения в коллективе, поэтому целесообразность его проведения должна быть хорошо продумана.

Обобщив результаты сотрудника в период испытательного срока, руководитель и специалист HR принимают окончательное решение о его итоге. Если работник продолжит работу в компании, уместно будет сделать акцент на его достижениях, рассказать о плане дальнейшей профессиональной адаптации. Если работник зарекомендовал себя неудовлетворительно, необходимо ознакомить его с объективными оценками его профессиональной деятельности, на основании которых было принято решение об отказе от услуг данного сотрудника.

Елена Никифорова.

Разместить резюме Добавить вакансию

Оценка испытательного срока

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *