Перенос рабочего времени заявление

Содержание

Заявление на перенос рабочего времени образец

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Заявление о переносе рабочего времени образец

На самом деле по закону каждый сотрудник имеет права написать заявление о переносе рабочего времени. Жизненные ситуации для многих это не редкость. В число жизненных обстоятельств попадают:

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  1. уход за тяжело больным родственником;
  2. возможность забрать маленького ребенка из садика или школы, если ребенок в начальной школе учится;
  3. если добираться приходится из области;
  4. в связи с ухудшение материального положения.

Однако, следует учесть, что работодатель, имеет право как принять, так и отклонить такое заявление. Не все работодатели готовы идти на встречу своим сотрудникам, кроме того редакция рабочего времени может сказаться, например на зарплате, да и общем отношении. Сейчас, к слову сказать, очень много компаний, у которых, например 6 недельная рабочая неделя, или которые требуют выполнить всю работу, прежде чем идти домой. Разумеется, это явное нарушение, а попробуй пожаловаться или в суд обратиться уволят.

Заявление о переносе рабочего времени, должно выглядеть следующим образом:

  • В верхнем правом углу заполняется «шапочке» пишется – должность ФИО, руководителя компании, далее ваша должность и ФИО.
  • В основном тексте заявление нужно написать просьбу о переносе рабочего времени и обосновать её. Например: прошу перенести рабочее время с 8:30 до 17:30 на 9:00 до 18:00 т.к. добираюсь из области время пути 45 мин, а автобус отправляется только в 8:00. Подпись и дата.
  • Руководствуясь законом РФ для регулирования своего распорядка дня, можно руководствоваться ст. 91 ТК РФ, которое определяет рабочее время, а также ст. 100 ТК РФ, которое устанавливает правила внутреннего трудового распорядка в коллективном договоре, или в трудовом контракте работника.
  • В настоящий момент изменить распорядок дня может как руководитель, так и сотрудник компании.

В первом случае, решение принимается в одностороннем порядке с оповещением сотрудников, через подписание дополнительного договора. Если инициатива идет со стороны сотрудника, то это решение должно приниматься по взаимному согласию. Сотрудник может подойти к работодателю и в устном порядке обговорить условия. Для маленьких компаний и индивидуальных предпринимателей устного согласия может быть достаточно. Для крупных предприятий, разумеется, необходимо писать заявление о переносе рабочего времени и обговаривать трудовой режим с руководителем.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ также есть возможность установления сокращенного времени работы, например, такой привилегией могут пользоваться работающие пенсионеры на предприятии. Причем с сохранением ЗП. Также, существует возможность сокращения рабочей недели, когда в пятницу можно раньше с работы уходить. В первую очередь режим работы зависит от политики самой компании и отношении руководителей к своим подчиненным.

Заявление о переносе рабочего времени, в обязательном порядке пишется, в том случае если сотрудник хочет изменить график работы. Такое больше характерно для торговых точек, либо компаниям, которым необходимо наличие ночных смен. Так, например, если сотрудник хочет перейти на график 5/2 с графика 2/2. На производствах могут чередоваться дневные и ночные смены. Между прочим, такой режим можно запросто классифицировать, как вредное – ведь это нарушение человеческого ритма, которое негативно скажется на здоровье человека.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Финансовый кризис последних пяти лет в первую очередь ударил по компаниям и предприятиям, которые должны теперь экономить на всем. Экономия не обошла стороной и сотрудников. Во многих компаниях сокращают время работы сотрудников, и это лишь малая кровь, которой может обойтись предприятие, хуже, когда сокращают рабочие места. С другой стороны, сами сотрудники вынуждены искать дополнительные источники дохода. Поэтому возможность переноса рабочего времени сейчас актуальна, как никогда. Кроме, того многим компаниям следует задуматься и более рационально использовать рабочее время сотрудников, так чтобы работа не стояла и не насиловать людей переработками.

В этой статье вы узнали, как заполняется заявление о переносе рабочего времени образец. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ . Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться ( ст. 103 ТК РФ ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий ( ст. 372 ТК РФ ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Особенности написания заявление об изменении режима рабочего времени – образец по инициативе работника

Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда.

Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима.

Возможно ли изменить по инициативе работника?

Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений.

Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует. Для работника это могут быть:

  • Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
  • Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
  • Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).

Важно! Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.).

Обязательно ли писать просьбу?

Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника.

При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным. Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению.

Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления.

Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако. в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно.

Как оформить?

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  • В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  • В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  • Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
  • Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Скачать образец

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – word.

Руководителю кадрового отдела

Сатыриной П.Н.

Ведущего специалиста

Паниной Р.В.

Заявление

Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).

К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

Выводы

Изменение рабочего режима по инициативе работника возможно лишь на основании подачи последним соответствующего заявления.

В указанном документе следует указать основания невозможности соблюдения действующего трудового распорядка и приложить подтверждающие документы.

Бумага подается руководству компании, которое принимает решение и, в случае согласия, издает об изменении графика работы для конкретного работника.

Перенос рабочего времени заявление

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *