Подменный водитель

Подменный работник при сменном графике

Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы (отдельная должностная, или в ТД прописать)?

ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров на время исполнения обязанностей отсутствующих работников. На период отсутствия основного сотрудника временный принимается на ту же должность, с тем же набором должностных обязанностей, должностным окладом. При этом срочный трудовой подлежит прекращению по выходу основного сотрудника на работу.

Другими словами временного работника по окончании, например, временной нетрудоспособности или отпуска основного работника нужно уволить. В случае, если основной сотрудник опять заболевает или уходит в отпуск срочный трудовой договор заключается заново.

Кроме того, возможен вариант приема на работу именно подменного работника. В таком случае работодателю необходимо ввести в штатное расписание организации новую должность «подменного работника» (вместо слова «работник» укажите ту должность, выполнять обязанности по которой будет подменный работник на период временного отсутствия основного : подменный сантехник; подменный слесарь…. и тп.)

advocatus54.ru

С учетом возможных больничных сменного персонала изменение графика работы подменного персонала будет происходить гораздо чаще, законно ли это? Если это незаконно, на какой нормативный документ можно сослаться или как разрешить эту спорную ситуацию?

Ответ: Ситуация, изложенная в вопросе, названа спорной, хотя в ней не выражена главная составляющая.

В ней отсутствует предмет спора.

В чем проблема? Если в том, чтобы убедиться законно ли частое изменение графика сменности для персонала, названного подменным, так здесь все просто.

График сменности может меняться ежемесячно.

  1. Трудовое законодательство
  2. Трудовой договор
  3. Срочный трудовой договор
  4. Темы:

Вопрос Подскажите, на предприятии работают 4 сторожа, график работы — сменный.

Важно лишь выполнить требование закона о заблаговременном извещении работников под роспись с вводимым графиком. Сам график вводится в действие по правилам, изложенным в ст. 372 ТК, поскольку является локальным нормативным актом.

Изменение сменного графика

Юлия Васильева руководитель группы по аккредитации иностранных представительств На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности.

Однако работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении такого графика, а также довести его содержание до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Статья 91 ТК РФ. Нормальная продолжительность рабочего времени в нашей стране составляет 40 часов в неделю.

Возможен ли обмен сменами между двумя работникам (при сменном графике) и каким образом необходимо оформлять такой обмен?

Обмен сменами между работниками не рекомендуется, если только он был согласован не позднее, чем за месяц до такого обмена. При сменном режиме работы, для работников устанавливается обязанность производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч.

2 ст. 103 ТК РФ). То есть, соблюдение графика сменности является обязательным для работников.

При этом допускается изменение графика сменности, однако в этом случае, новый график сменности должен быть доведён до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Таким образом, если необходимо, чтобы работники обменялись сменами, в которые они должны работать в соответствии с графиком сменности, то подобное допустимо только после изменения соответствующего графика сменности. Порядок утверждения графика сменности Вы сможете найти в приложении к ответу.

Как прописать в ТД рабочее место для подменного работника?

Ответ на вопрос: Если сотрудник принимается специально для замены отпускников, необходимо учесть следующее. Заключить срочный трудовой договор можно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными Федеральными законами.

Статья 59 Трудового кодекса РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, за которым, в соответствии с действующим законодательством, сохраняется место работы.

Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Таким образом, трудовой кодекс разрешает заключить срочный договор с новым работником с целью выполнения им определенной трудовой функции, которую выполняет отсутствующий работник.

Нужно ли оплачивать сотруднику недоработку до нормы, если его привлекали в работе в выходной день?

При сменном графике и суммированном учете рабочего времени по графику у сотрудника заложена недоработка 10 часов (за период для суммированного учета (квартал)).

Нормы трудового законодательства не предусматривают заключения срочного трудового договора «на период отпусков и больничных листов работников» или для работы в выходные дни по необходимости. Сотрудник вышел на работу вне графика, на замену другого сотрудника, на смену в 12 часов. Сохраняется ли при этом обязанность работодателя, помимо оплаты 12 часов за привлечение к работе в выходной день, оплатить сотруднику «простой» 10 часов по итогам квартала?

2. Какие санкции ожидают компанию за нарушение обязательства о предоставлении еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов в неделю, за привлечение к работе в течение 2-х смен подряд (вторая смена — на подмену заболевшего сотрудника?) Ответ на вопрос: Согласно ст.

104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной

Как оформить совмещения и замещения при сменном графике

29 Июня 2017 в 12:11 Утверждая штатное расписание и составляя график работы, каждый руководитель старается сделать это так, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего предприятия.

Но предусмотреть все невозможно. Когда в организации установлен сменный режим работы, замена отсутствующего сотрудника имеет некоторые особенности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Люди должны ходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо – ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников.

Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации.

Поэтому другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего, полностью или частично.

Как заменить отсутствующего работника и оформить работу вне графика?

Ответ на вопрос: Закон, действительно, не предусматривает возможности внесения изменений в утвержденный график работы – можно только утвердить новый график, ознакомив с ним работников в установленный срок.

В противном случае работа за пределами установленного сотруднику рабочего дня признается сверхурочной работой и оплачивается согласно ст.

152 ТК РФ, а работа в дни, которые по графику являются выходными днями для данного сотрудника, оформляется как работа в выходной день и оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ. Заменить отсутствующего работника можно следующими способами: оформлять оставшимся работникам привлечение к работе в выходной день (в день, который по графику является выходным), и оплачивать эту работу согласно ст. 153 ТК РФ; привлечь для замены отсутствующего работника как минимум двух сотрудников с их согласия на условиях совместительства по отдельному трудовому договору.

Как изменить график при необходимости замены временно отсутствующего работника?

Ответ на вопрос: Если при суммированном учете сотрудник работает в сменном режиме или в режиме работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (т.н. скользящий режим), график работы (сменности) обязателен и для работодателя, и для работника, и внесение в него изменений законом не предусмотрено.

Работодатель может только утвердить новый график, ознакомив с ним работника в установленный срок. При сменном режиме срок ознакомления с графиком составляет месяц, при скользящем – устанавливается работодателем во внутренних документах организации.

В рассматриваемой ситуации для замены заболевшего коллеги целесообразно не менять график, а привлечь сотрудника к работе в выходной день, с оплатой согласно Трудового кодекса РФ.

Должностная инструкция водителя

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция водителя автомобиля

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры.

1.2. Водитель организации должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения автомобилем не менее трех лет, а также права категорий «В».

1.3. Прием на работу и увольнение происходит в порядке, прописанном внутренними правилами организации и при обязательном наличии соотвествующего приказа со стороны руководства.

1.4. Непосредственный руководитель водителя – директор предприятия.

1.5. В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы.

1.6. Водитель должен быть знаком с :

  • законами РФ в области гражданского и трудового права;
  • правилами внутреннего распорядка оргаизации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
  • Уставом организации;
  • приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;
  • правилами дорожного движения, штрафными санкциями за те или иные нарушения ПДД;
  • дорожными картами региона.

1.7. Водитель обязан владеть:

  • полными сведениями о внутреннем устройстве автомобиля, принципах его работы;
  • информацией об оснащенности автомобиля, его технических характеристиках, приборах, механизмах и агрегатах, а также о их назначении и обслуживании;
  • способами и методами выявления неисправностей, а также их устранения подручными средствами;
  • знаниями о последствиях тех или иных поломок и неисправностей в работе двигателя и прочих системах автомобиля;
  • нормами по обслуживанию автотранспортных средств, в том числе мойке, чистке кузова и салона, содержанию в гараже и т.п.

ІІ. Должностные обязанности водителя автомобиля

2.1. В перечень рабочих функций водителя входит выполнение следующих задач:

  • управление автомобилем,
  • своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля к подъезду организации, а также постановка автомобиля в гараж после рабочей смены;
  • своевременная заправка топливом, доливка масла, и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля;
  • следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями, законодательно вносимыми в ПДД;
  • обеспечение безопасности пассажиров во время нахождения за рулем и движения автомобиля;
  • обеспечение сохранности имущества, находящегося в багажнике автомобиля;
  • контроль за сохранностью и целостностью самого автомобиля, в том числе оставление его на парковках и стоянках только с включенной сигнализацией, блокировка всех дверей и окон как во время движения, так и во время остановок;
  • ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов;
  • содержание автомобиля в чистоте и порядке, в том числе ежедневное утреннее мытье автомобиля на автомойке и еженедельная химчистка салона;
  • заблаговременная подготовка к дальним поездкам, ознакомление с картой местности и дорожными картами, выбор наиболее коротких маршрутов;
  • исключение употребления любых лекарств, препаратов, продуктов и жидкостей, способных повлиять на работоспособность водителя, концентрацию внимания, координацию движений и реакцию;
  • работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности;
  • выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  • бережное отношение к вверенному автомобилю.

ІІІ. Права

3.1. Водитель обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные предложения по улучшению и оптимизации работы как себя лично, так и организации в целом;
  • самостоятельно принимать решения для обеспечения безопасности как себя лично, так и пассажиров при движении автомобиля;
  • требовать от руководства обеспечения безопасности труда;
  • получать всю необходимую информацию от работников автосервисных предприятий о ремонте автомобиля;
  • вносить предложения по оптимизации маршрутного движения, в т.ч. для сокращения финансовых затрат на поездки;
  • участвовать в любых корпоративных мероприятиях (совещаниях, обсуждениях, собраниях), непосредственно касающихся его деятельности;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявленных в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • вступать в коммуникации с представителями любых структурных подразделений компании для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Ответственность водителя наступает в случае следующих нарушений:

4.1. Причинение, умышленное или неумышленное, повреждений вверенному ему автотранспорту (двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову), а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание,

4.2. Причинение ущерба здоровью пассажиров и других участников дорожного движения;.

4.3. Употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т.д.

4.4..Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.5. Регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности.

4.6. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.7. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.8. Предоставление начальству недостоверных сведений в отчетных документах;.

4.9. Данные пункты должностной инструкции строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель транспортного отдела
ООО «Поставки оптом»
Мышкин /Мышкин Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Иванов Р.С.
Водитель ООО «Поставки оптом»
Паспорт 8735 № 253664
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Иванов
«17» августа 2014 г.

Подменный водитель

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *