Полномочия на заключение договора

Задача

Федоров — участник полного товарищества «Коробкин и компания» — предложил акционерному обществу заключить выгодную сделку. В подтверждение своих полномочий на подписание договора Федоров представил:

1) нотариально заверенную копию учредительного договора полного товарищества, из которого следует, что Федоров наряду с Коробкиным и фирмой «Вандерлес» является его участником, и ведение дел товарищества поручено Коробкину;

2) доверенность на право совершения соответствующей сделки, выданную Федорову фирмой «Вандерлес»;

3) собственноручное письмо Коробкина, из которого видно, что он не возражает против заключения договора;

4) визитную карточку, в которой указаны домашний адрес и телефон Федорова.

Подтверждают ли указанные документы полномочия Федорова? Если нет, то какие документы необходимы для подтверждения его полномочий?

Решение.

Как установлено ч. 1 ст. 69 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), полным признается товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом.

Документом, подтверждающим полномочия участника полного товарищества на ведение дел (совершения сделок или заключения договоров что одно и то же), является учредительный договор. По нормам ч. 1 ст. 72 ГК РФ, каждый участник полного товарищества вправе действовать от имени товарищества, если учредительным договором не установлено, что все его участники ведут дела совместно, либо ведение дел поручено отдельным участникам. При совместном ведении дел товарищества его участниками для совершения каждой сделки требуется согласие всех участников товарищества.

Учредительным договором полного товарищества «Коробкин и компания» установлено, что ведение дел товарищества поручено Коробкину. Исходя из этого, учредительный договора полного товарищества «Коробкин и компания» не подтверждает полномочия Федорова. Доверенность от другого участника полного товарищества — фирмы «Вандерлес», также не подтверждает полномочия Федорова, поскольку ведение дел не поручено этому участнику, следовательно, выдать доверенность на заключение сделки от полного товарищества фирма не может.

Визитная карточка, представленная Федоровым, не содержит сведений, подтверждающих его полномочия на совершения сделки. Вместо визитной карточки Федоров должен был предоставить документ, удостоверяющий его личность.

Письмо Коробкина о согласии на совершение сделки было необходимым, только если бы учредительным договором полного товарищества было предусмотрено совместное ведение дел, что следует из абз. 2 ч. 1 ст. 72 ГК РФ. Учредительным договором полного товарищества «Коробкин и компания» совместно ведение дел его участниками не предусмотрено.

Абзацем 3 ч. 1 ст. 72 ГК РФ также установлено, что если ведение дел товарищества поручается его участниками одному или некоторым из них, остальные участники для совершения сделок от имени товарищества должны иметь доверенность от участника (участников), на которого возложено ведение дел товарищества. Таким образом, Федоров в подтверждение своих полномочий на заключение сделки должен был представить доверенность от имени Коробкина. При этом, такая доверенность должна быть нотариально удостоверена, т.к. по нормам ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

14

Один из трех участников полного товарищества «Вандерлес, Коробкин и компания» г-н Федоров предложил акционерному обществу «МОСТ» заключить выгодную сделку. В подтверждение своих полномочий на подписание договора Федоров представил:

  • нотариально заверенную копию учредительного договора полного товарищества, из которого следует, что Федоров является его участником;

  • доверенность на право совершения соответствующей сделки, выданную Федорову фирмой «Вандерлес, Коробкин и компания», которая владеет 80% складочного капитала полного товарищества;

  • собственноручное письмо г-на Коробкина, которому учредительным договором поручено ведение дел товарищества, из которого ясно, что он не возражает против заключения договора;

  • визитную карточку, в которой указаны домашний адрес и телефон Федорова.

Какие документы необходимы для подтверждения полномочий Федорова?

Чтобы подтвердить полномочия г-н Федорова необходимо доверенность на ведения дел

Согласно пункт 1 СТ 72 ГКРФ

При совместном ведении дел товарищества его участниками для совершения каждой сделки требуется согласие всех участников товарищества.

Если ведение дел товарищества поручается его участниками одному или некоторым из них, остальные участники для совершения сделок от имени товарищества должны иметь доверенность от участника (участников), на которого возложено ведение дел товарищества.

Но стоит помнить и об обязанностях участника полного товарищества. Что ему запрещено делать при заключении договор с 3-ми лицами.

Статья 73. Обязанности участника полного товарищества

Участник полного товарищества не вправе без согласия остальных участников совершать от своего имени в своих интересах или в интересах третьих лиц сделки, однородные с теми, которые составляют предмет деятельности товарищества.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Полномочия на подписание договора

Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными. В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры?

От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор). Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя.

После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента). Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц. Органом, который имеет право приобретать права, который исполняет обязанности от имени лица юридического, является только руководитель организации.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации. Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции. Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен. Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании? Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа)? Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица.

Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица. Действительно, доверенности, которые содержат такие данные о неком уполномоченном лице, встречаются очень часто. Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно. С юридической точки зрения они будут действительными документами. Однако образец подписи уполномоченного лица с названием его должности будут излишними сведениями. Включать их в текст доверенности совсем не нужно по причинам, представленным ниже.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае — юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица. Его согласие будет важно лишь впоследствии.

В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению. Потому-то расписываться в доверенности также не нужно. Впрочем, эта роспись имеет значение как образца подписи для третьих лиц. Имея дело с уполномоченным по такой доверенности лицом, они могут по данному образцу идентифицировать подпись руководителя.

Что касается наименования должности некоего уполномоченного лица, то оно совершенно не требуется. Причина этого в том, что доверенность представляет собой некое гражданско-правовое полномочие, которое с наличием между определенным представителем и его представляемым трудовых отношений никак не связано.

Доверенности разрешается выдавать своим работникам, а также лицам, с которыми ранее трудовой договор не заключался. Разумеется, если руководитель, оформляя доверенность, хочет подчеркнуть, что уполномоченное лицо в данный момент является его работником, то также он может указать в данной доверенности еще и его должность. Впрочем, необходимости в этом никакой нет.

Можно ли уполномочить сотрудника компании или иное лицо с помощью приказа?

Подписывать договоры — нет, а совершать какие-либо иные действия — возможно. Приказ является лишь внутренним распорядительным документом компании. Издание приказов относится также к внутреннему распорядку конкретной организации. С точки зрения правоотношений гражданских приказ правовых последствий никаких не имеет.

О подтверждении полномочий лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа

О подтверждении полномочий лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

В соответствии с пунктом «в» ч. 3 ст. 25 и пунктом «в» ч. 2 ст. 35 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 01.01.2001 заявка на участие в конкурсе или аукционе должна содержать документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Подтверждение полномочий требуется на право осуществления всех действий от имени участника размещения заказа, начиная с подписания заявки на участие в аукционе или конкурсе и включая подписание муниципального контракта.

В соответствии с действующим законодательством документами, подтверждающими полномочия, в отдельных случаях могут быть:

1) доверенность;

2) протокол общего собрания участников (или выписка из протокола);

3) приказ о назначении руководителя;

4) документ, удостоверяющий личность;

5) другие документы, подтверждающие полномочия.

Представленные копии документов должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ст.185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Согласно ст.186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, не имеет юридической силы.

В соответствии со ст.69 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 01.01.2001 руководство текущей деятельностью открытого акционерного общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом ООО.

Следовательно, документами, подтверждающими право единоличного исполнительного органа общества на осуществление действий от имени общества, могут быть: протокол (выписка из протокола) общего собрания участников общества, приказ о назначении на должность генерального директора, и другие документы.

Генеральный директор может представлять интересы общества непосредственно или уполномочить представлять интересы общества другое лицо на основании выданной доверенности.

В случае, если уполномоченным представителем юридического лица — участника размещения заказа является руководитель его филиала или представительства, то в соответствии с требованиями Закона о размещении заказов, заявка должна содержать сведения юридического лица, а не филиала (представительства).

Документом, подтверждающим полномочия руководителя филиала (представительства), действующего от имени юридического лица, является доверенность, подписанная руководителем юридического лица, или ее нотариально удостоверенная копия.

При этом заявку может подписывать:

— руководитель юридического лица;

— руководитель филиала (представительства);

— лицо, действующее на основании доверенности, подписанной руководителем юридического лица;

— лицо, действующее на основании доверенности, подписанной руководителем филиала (представительства), если руководитель филиала (представительства) действует на основании доверенности, выданной ему юридическим лицом, с правом передоверия. При этом, в соответствии с ч.3 ст.187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Полномочия физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей как участников размещения заказа подтверждаются следующим образом.

В соответствии с ГК РФ гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом.

Частью 1 ст.25 ГК РФ установлено, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В соответствии со статьей 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет свои права и обязанности под своим именем, включая фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Таким образом, для физического лица участника размещения заказа, в том числе индивидуального предпринимателя документом, подтверждающим полномочия, является документ, удостоверяющий личность или надлежащим образом заверенная копия указанного документа.

Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель могут представлять свои интересы непосредственно или уполномочить представлять интересы другое лицо на основании выданной доверенности.

Председатель единой комиссии

Рослякова

Образец

примерной формы доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

город ___________ __________________________________ (прописью число, месяц и год выдачи доверенности)

Организация – Участник размещения заказа:________________________________ в лице

(наименование организации)

ФИО руководителя

действующего на основании ____________________________________________________________________________________

доверенности, устава, протокола собрания

доверяет _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____»

представлять интересы ________________________________________________________

(наименование организации)

на открытых аукционах, проводимых единой комиссией по размещению муниципальных заказов путём проведения конкурсов, аукционов или запросов котировок цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд Рассказовского района.

В целях выполнения данного поручения он уполномочен: отзывать поданную заявку до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, принимать участие в аукционе с правом подачи предложения по цене контракта, осуществлять аудио — видео запись открытого аукциона, представлять, подписывать и получать от имени организации — доверителя все документы, связанные с его выполнением.

Подпись _________________________________ ______________________ удостоверяем.

(Ф. И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г. по «____» _________ 200__ г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

М. П.

Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

Образец

примерной формы доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

город_____________ ___________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)

Организация – Участник размещения заказа:________________________________ в лице

(наименование организации)

ФИО руководителя

действующего на основании ____________________________________________________________________________________

Доверенности, устава, протокола собрания

доверяет _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____»

представлять интересы ________________________________________________________

(наименование организации)

на открытых конкурсах, проводимых единой комиссией по размещению муниципальных заказов путём проведения конкурсов, аукционов или запросов котировок цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд Рассказовского района.

В целях выполнения данного поручения он уполномочен перед вскрытием конвертов с заявками участников: изменить или отозвать поданную заявку, уполномочен присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии конвертов, осуществлять аудио — и видеозапись вскрытия конвертов, представлять, подписывать и получать от имени организации — доверителя все документы, связанные с его выполнением.

Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г. по «____» _________ 200__ г.

Подпись _________________________________ ______________________ удостоверяем.

(Ф. И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

М. П.

Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

Полномочия на заключение договора

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *