Предоставление юр адреса арендатору

Место нахождения юридического лица (его юридическим адресом) является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В Письме Минэкономразвития РФ от 18 марта 2010 г. № Д06-819 со ссылкой на арбитражную практику разъясняется, что «адрес юридического лица понимается в первую очередь как средство связи с юридическим лицом и может не определять его фактического местонахождения (так называемый юридический и фактический адреса общества)».

Предоставление юридического адреса — это разрешение собственника помещения на регистрацию юридического лица по адресу этого помещения. Обычно фиксируется в договоре аренды.

Предоставление юридического адреса осуществляется собственником.

В ИФНС при регистрации требуют гарантийное письмо — это особая форма от собственника помещения арендатору. В письме указывается, что по данному адресу реально предоставляется юридический адрес, плюс нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности собственника данного помещения.

Если собственник не дает согласие на предоставление юридического адреса, то в этом случае, зарегистрировать юрадрес по месту аренды нельзя. Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 05.12.2012 по делу N А40-30331/12-153-300, собственник помещения, указанного в качестве места нахождения общества, представил в налоговый орган заявление, в котором просил без его письменного согласия не осуществлять госрегистрацию юридических лиц по данному адресу.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 27.11.2012 по делу N А40-19646/12-148-183

В случае регистрации компаний по адресу арендованных помещений возможны следующие риски:

Во-первых, вся корреспонденция, относящаяся к деятельности арендатора, будет поступать к собственнику на указанный адрес (письма, запросы, требования, повестки в суд и т.д.).

Во-вторых, собственника могут беспокоить различные контрольные органы по вопросам хозяйственной деятельности арендатора (судебные приставы, прокуратура, ОВД и др.).

В третьих, существуют риски налоговых проверок. Ведь для налоговых инспекторов регистрация организации по такому адресу — верный признак ее неблагонадежности (возможно, это фирма-однодневка) (Приказ ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@, письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84 и др.).

Если собственник дает согласие на то, чтобы адрес арендованных помещений был юридическим, то необходимо внести соответствующие условия в договор аренды.

Положения договора аренды рекомендуется дополнить соответствующими пунктами:

При заключении собственником договоров со своими арендаторами в него необходимо включить следующие положения:

1. В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.

2. Данный срок стороны признают достаточным для того, чтобы арендатор смог подыскать новые помещения для использования под юридический адрес и оформить изменения в учредительные документы.

3. Арендодатель вправе требовать от арендатора исполнения данной обязанности в срок и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

4. Стороны признают, что обязанность арендатора внести изменения в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса после прекращения действия настоящего договора и право арендодателя требовать от него ее исполнения направлены на обеспечение достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, на защиту прав арендодателя и не ущемляют прав и законных интересов арендатора.

Аренда помещения под юридический адрес

Мы сдаем в аренду помещения с юридическим адресом в Москве и Московской области и других городах РФ.

Что же такое аренда помещения под юридический адрес?

По факту это простая аренда, только собственник разрешает арендатору зарегистрировать юридическое лицо на помещение которой он арендует. От предложений, связанных с арендой под юридический адреса отбоя нет. Так почему же собственники, например бизнес центров не всегда дают согласия на регистрацию фирмы на арендуемые помещения. Все просто. Во-первых немногие хотят связываться с бумажной бюрократией, ведь кроме простого договора аренда помещения, еще необходимо оформлять гарантийные письма, предоставлять их потом по запросу в налоговую и т.д. Во-вторых если арендатор просто съехал из бизнес-центра или просто бросил свою фирму, то юридического адреса сразу его никто не лишит. Да, договор аренды помещения был расторгнут, но налоговые органы никак об этом не узнают. И получается, что у собственника на помещении будет висеть юридические адреса фирм, которые уже давно ничего у него не арендует, но на бумаге юридическим адресом пользуется. И для того что бы владельцу бизнес-центра это избежать надо направлять специальные уведомления в налоговую и извещать их, что аренда помещения используемого в том числе под юридический адрес расторгнута. А это опять затраты. Ну и в-третьих многие бизнес-центры сдают помещения в субаренду, а первичным договором аренды установлено, что им не разрешается сдавать помещения в аренду под юридические адреса, для регистрации компаний. Например часто такой запрет можно встретить на помещениях, которые изначально принадлежат городу или какому-нибудь государственному НИИ. Поэтому посмотрите юридический адреса у нас на сайте. Наша компания «77 адресов» специально отобрала помещения которые можно арендовать под юридический адрес. Не всегда это могут быть бизнес-центры Это могут быть помещения:

  • в офисном комплексе;
  • в складском комплексе;
  • в жилом фонде.

Расходы по аренде помещения под юридический адрес сравнительно невелики, но налоговый учет можно встать без каких либо проблем. Аренда помещения под юридический адрес позволяет пользоваться офисом в любое время как для плановых, так и для внеплановых налоговых и банковских проверок.

Аренда офисного помещения под юридический адрес, порядок действий:

  • руководство компании должно собрать пакет документов для налоговой инспекции (устав, протокол собрания, квитанции, заявление по форме Р13001, ксерокопии документов собственника помещения);
  • зарегистрироваться в налоговой службе.
  • получить данные о постановке по адресу в фондах
  • открыть расчетный счет в банке. Как правило банки выезжают для проверки нахождения фирмы на арендуемом помещении и юридическом адресе

Не нахождение по адресу аренды помещения и по юридическому адресу может повлечь за собой массу неприятностей, например, банк может отказать в обслуживании счетов, налоговая заблокировать счета или отказать в возмещении НДС или предоставление льгот по налогам и все из-за борьбы с фирмами «однодневками». Но об этом мы расскажем как-нибудь в другой статье на нашем сайте 77 адресов.

Юридический адрес: как избежать ошибок при аренде

Юридический адрес: как избежать ошибок

Довольно нередко у малых предприятий отсутствует возможность иметь в собственности помещение либо даже взять в аренду его. Но юридический адрес необходим, так как сведения об адресе организации содержатся в ЕГР ЮЛ.

Место нахождения организации — это место его гос регистрации в Российской Федерации, которое определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования), им определяются место выполнения обязанностей, уплаты налоговых платежей, подсудность споров и т.п.
В этом случае малые предприятия выбирают любой способ аренды юр.адреса. Но если юр.лицо собирается реально заниматься делом, то это не самый лучший выход.

Если мы пристально прочитаем содержание п.1 ст.170 ГК России, то придем к неожиданному выводу, что аренда юр.адреса – это мнимая сделка, то есть сделка, которая была совершена только для вида, в отсутствии намерений создать соответствующие правовые последствия. Как следствие такая сделка – юридически ничтожна.

Главный аргумент здесь в руках налоговой инспекции – это п.2 постановления Пленума ВАС Россия от 30.07.2013 N 61. Судьи подчеркнули, что сомнительность юридического адреса определяется при наличии однако бы 1-го из 5 обстоятельств. Выявив данные факты при регистрации компании, налоговики как регистрирующий орган могут и отказать в регистрации фирмы на основании пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ.

Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей. Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).

Массовая регистрация

Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса. Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история). Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).

Местные налоговики обязаны еженедельно отправлять в ФНС России списки адресов массовой регистрации. Отметим, кстати, что руководитель налоговой инспекции имеет вполне логичное право принять решение о невключении в список адресов массовой регистрации каких-либо адресов, относящихся к адресам массовой регистрации, как, например, офисные центры, бизнес-центры и т.п. Здесь в «массовости» как раз ничего необычного нет, напротив — иное было бы очень необычно.
А вот в письмах ФНС России от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126@ и от 03.08.2016 N ГД-4-14/14127@ налоговики уточнили, что адрес массовый, если его используют более 50 компаний в случае регистрации организации до 1 августа 2016 года или более 10 компаний, если регистрация произошла после этой даты.

В этом случае налоговики направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Как известно, если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

Однако упор в пункте 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 сделан на том, что связь с компанией через адрес массовой рассылки невозможна. Но если компания отвечает на все письма и запросы налоговиков, отправленные именно по этому адресу, то где тут «преступление»?

Увы, судебная практика показывает, что спорить почти безнадежно (определение ВС РФ от 29.10.2015 N 306-КГ15-13565), постановление АС Волго-Вятского округа от 26.01.2015 N А43-7937/2014), суды применяют метод «круговой поруки», когда одна компания (поддерживающая почтовую связь) отвечает за работу других организаций (связь с которыми установить невозможно).

Достоверность сведений

Впрочем, даже если «арендатор» юридического адреса только один, это тоже ничего еще не гарантирует. Есть у налоговиков в арсенале и такое обвинение — «недостоверность». Проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, проводится налоговиками в случае возникновения обоснованных сомнений: а так ли это на самом деле? В частности, такая проверка может проводиться посредством осмотра объектов недвижимости (на основании подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Очень показательно в этом отношении постановление АС Московского округа от 12.12.2016 N Ф05-18085/2016 по делу N А41-17775/2016. Общество решило перерегистрировать свой юридический адрес, а налоговая инспекция ему в этом отказала. Общество заявило, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа и может отличаться от адреса, по которому ведется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная. Налоговики не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для деятельности юридического лица в целом или вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.

На первый взгляд звучит логично. Более того! Компания представила и гарантийное письмо от собственника помещения, и договор аренды, и акт приема-передачи… Все разбилось после того, как налоговики показали суду, что по данному адресу находится помещение гаражного кооператива, офисных помещений там нет в принципе, а комнаты, которые якобы арендовало общество, отсутствуют в природе.

Порядок осмотра объектов недвижимости налоговиками для целей регистрации в ЕГРЮЛ прописан в пункте 14 приложения 1 к Приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@.
Осмотр объекта недвижимости проводится той налоговой инспекцией, к территории обслуживания которой относится адрес такого объекта недвижимости (подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Осмотр объекта недвижимости должен проводиться в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи. По результатам осмотра составляется протокол, в котором отражаются результаты осмотра. Протокол осмотра подписывается должностным лицом налоговой инспекции, проводившим осмотр, а также понятыми в случае, если при проведении осмотра не применялась видеозапись. О применении видеозаписи в акте осмотра делается отметка.

Бесполезная добросовестность

Предположим, компания арендовала юридический адрес не от хорошей жизни, но добросовестно подает налоговые декларации и уплачивает налоги. И все равно ее существование висит на волоске.

Как указано в пункте 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна, налоговики после направления этому лицу (в т.ч. в адрес его учредителей и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в налоговую инспекцию достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок имеют право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (на основании п. 3 ст. 61 ГК РФ и п. 2 ст. 25 Закона N 129-ФЗ).

Юридическое лицо ликвидируется по решению суда по иску государственного органа, которому право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер (п. 3 ст. 61 ГК РФ).

А в пункте 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ прописано, что регистрирующий орган, т.е. налоговики, вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений законов или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных или грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.
Имея в виду особенность нарушения законодательства, на основании которого предъявляется такой иск о ликвидации, суд принимает меры по извещению лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также учредителей юридического лица о возбуждении производства по делу путем направления определения о принятии искового заявления к производству по их месту жительства или нахождения.

Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить юридическому лицу принять меры по устранению указанного нарушения путем представления налоговикам достоверных сведений о своем адресе. Суд может также отложить судебное разбирательство, предложив юридическому лицу представить налоговикам упомянутые сведения не позднее установленного в определении суда срока.
В случае невыполнения юридическим лицом указаний суда суд решает вопрос о ликвидации этого юридического лица.

Юр.адрес в регионе с налоговыми льготами

Можно обойтись без «массового» адреса, можно арендовать юридический адрес в реально существующем офисе. Однако если фирма на самом деле желает неприятностей, то имеет смысл взять в аренду юридический адрес в регионе с налоговыми льготами. После такого «оригинального» решения представителя компании наверняка пригласят в налоговую инспекцию для беседы на предмет того, чем данная компания собирается в регионе заниматься.

Если компания проигнорирует приглашение, то на этот случай есть статья 19.4 КоАП РФ.
Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор или контроль, государственный финансовый контроль, должностного лица организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора, должностного лица органа, осуществляющего муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1 000 руб., на должностных лиц — от 2 000 до 4 000 руб.

И если компания не сможет доказать, что собирается реально заниматься в регионе хозяйственной деятельностью, где она арендовала юридический адрес, то регистрацию могут признать формальной (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 N А27-15408/2013) или, вообще, совершенной с целью уклонения от уплаты налогов (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2013 N А03-12357/2011 или ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.09.2013 N А19-22759/2012).

Юридический адрес в квартире

В пункте 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 указано, что юридический адрес определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Этот адрес может отличаться от адреса, по которому ведется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная. Поэтому налоговики не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом или вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.
В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя, или участника, или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Некоторые предприимчивые лица пытаются использовать для этих целей даже «резиновые» квартиры (это до первого суда). В уже упоминавшемся нами постановлении АС Московского округа от 08.05.2015 по делу N А40-99623/14 суд остроумно заметил, что заявитель обладает на праве собственности не всем жилым помещением, а лишь 1/1 000, т.е. является не единственным собственником квартиры, указанной в качестве адреса. Согласие остальных собственников квартиры на предоставление жилого помещения в качестве адреса местонахождения общества в регистрирующий орган не было представлено, что не соответствует положениям ЖК РФ. Фактически гражданину было предложено для начала получить согласие всех остальных 999 собственников.

Читайте также статью «Открыть ООО. Пошаговая инструкция»

Юридический адрес по месту аренды

Запрета регистрации компании по месту аренды ею помещения в законодательстве нет. Зато есть нюансы.

  • Во-первых, арендодатель может с ходу пресечь такую попытку. Правда, ему придется подсуетиться: собственник помещения должен передать в налоговую инспекцию заявление собственника объекта недвижимости, содержащее запрет на государственную регистрацию организаций по данному адресу. Это будет являться основанием для отказа в государственной регистрации компаний-арендаторов (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).
  • Во-вторых, если регистрация адреса данного объекта недвижимости уже состоялась, собственник вправе обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта недвижимости для целей осуществления связи с этим юридическим лицом.

Такое требование направлено на устранение нарушения прав собственника, не связанного с лишением владения, и подлежит рассмотрению в соответствии со статьей 304 ГК РФ (об этом было сказано в пункте 5 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Самые популярные варианты отказа в регистрации

Оказывается:

  • В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  • В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
  • В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  • Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  • Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Разумных ответов может и не быть. Похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей. Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем. Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Как зарегистрировать юр.адрес с первого раза

Учитывая позицию ФНС России, следующую из п. 1.1 Письма от 08.10.2015 N ГД-4-14/17525@, при составлении договора аренды на юридический адрес следует знать, что:

  1. договор аренды нежелательно заключать на адрес, который согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, по факту отсутствующих по этому адресу;
  2. в договоре нельзя указывать адрес, который в действительности не существует или находившийся по которому объект недвижимости разрушен;
  3. не следует заключать договор на адрес, который является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
  4. договор аренды не должен содержать адрес, который заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (например, адрес органов государственной власти, воинских частей и т.п.);
  5. инспекция не зарегистрирует организацию по адресу, в отношении которого имеется заявление собственника (иного управомоченного лица) соответствующего объекта недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

Аналогичные положения содержатся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

При заключении договора аренды также следует учитывать, что

  • он заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (ч. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (ч. 2 ст. 651 ГК РФ);
  • если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Кроме тщательной подготовки документов, сразу после подачи заявления о регистрации, директору нужно явиться в территориальную ИФНС с оригиналом договора аренды, платежными поручениями, подтверждающими оплату аренды.

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Образец Гарантийного письма на юридический адрес

1 file(s) 33.00 KB

Гарантийное письмо на юридический адрес

Включите в гарантийное письмо:

  • наименование адресата (кому письмо). Чаще всего это ИФНС, в которую потенциальный арендатор будет подавать заявление о регистрации в качестве юрлица. Также вы можете адресовать письмо участнику будущего юрлица или же выдать его без указания адресата — «по месту требования»;
  • наименование адресанта (от кого письмо). Чаще всего это собственник помещения. Также это может быть арендатор, который обещает предоставить помещение в субаренду (при условии наличия согласия на это собственника);
  • указание на то, что после регистрации арендатора в качестве юрлица с ним будет заключен договор аренды помещения. Если вы планируете заключить долгосрочный договор, рекомендуем указать срок договора в гарантийном письме;
  • индивидуализирующие признаки помещения (кадастровый номер, адрес, площадь, назначение и пр.).

Учтите, что адрес нужно указать полностью. Недостаточно будет указать, например, адрес здания без номера помещения или офиса. Налоговый орган может отказать в регистрации.

  • сведения о том, на каком основании адресант вправе распоряжаться помещением. Если письмо исходит от собственника, укажите основания приобретения права собственности и реквизиты правоустанавливающих документов. Если письмо выдает арендатор субарендатору, укажите реквизиты договора аренды;
  • разрешение на использование адреса помещения как адреса регистрируемого юрлица. Если гарантийное письмо выдает арендатор для будущего субарендатора, рекомендуем запросить такое разрешение у собственника.

Рекомендуем приложить к письму документы, подтверждающие право адресанта распоряжаться помещением. Лучше всего — выписку из ЕГРН.

Если гарантийное письмо выдает арендатор субарендатору, обязательно приложите копию договора аренды и документ, подтверждающий согласие арендодателя по основному договору аренды на субаренду.

Если письмо подписывает представитель по доверенности, приложите к нему копию доверенности.

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Вадим Сокол

Руководитель ООО «Юридический центр «АВРОРА»

специально для ГАРАНТ.РУ

Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие «юридический адрес» носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог «убрать» их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли «пометить» организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный «артобстрел» всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество «немассовых» юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Домашний адрес

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

  • находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
  • он там прописан;
  • имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

Недостоверность адреса

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет «массовости». Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки «массовых» адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать «письма счастья» из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как «массовый», и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют «Акт осмотра помещения», где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – «немассовый». Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые «закрытые» налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям «переехать» в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в «переезд», а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.

Перевод компании на домашний адрес директора/учредителя

Это на сегодняшний день самый простой и наименее болезненный вариант, несмотря на то, что можно даже при такой смене адреса получить отказ. Тем не менее это – наименее затратный вариант: платить в таком случае придется нотариусу за удостоверение заявления и госпошлину в размере 800 руб. Необходимо помнить, что должны быть получены письменные согласия всех сособственников квартиры и, если это адрес учредителя, его доля в уставном капитале компании должна быть более 50%.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой «указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения».

А если ничего не делать?

А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.

Возникнут сложности с банками и контрагентами

В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.

Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ

Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ была дополнена п. 5, позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают «волчий билет» и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.

Процедура смены юридического адреса

Общие принципы

Как я говорил до этого, для удачной регистрации смены юридического адреса необходимо, чтобы по адресу находилось РЕАЛЬНОЕ помещение, отвечающее признакам офисного помещения. Это должен быть кабинет с офисной мебелью, оргтехникой, рабочим место руководителя и табличкой на двери с графиком работы и наименованием компании. Весь этот антураж необходим на случай, если налоговый инспектор решит провести проверку фирмы на предмет наличия ее по своему юридическому адресу.

Также адрес не должен быть «массовым». Сейчас все собственники это решают достаточно просто, указывая дополнительные офисы, кабинеты, помещения и т.п. Это делает каждый адрес уникальным и «немассовым».

Согласие собственника на бумаге

В регистрирующий орган для регистрации смены юридического адреса подаются следующие документы:

Если в уставе адрес прописан с точностью до города:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 14001;
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

Если в уставе адрес прописан полностью:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 13001;
  • пошлина 800 руб.;
  • новая редакция устава (или изменения к уставу);
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

Последнее хотя и выглядит небольшим анахронизмом, тем не менее часто значительно упрощает процедуру регистрации, так как позволяет инспектору связаться с собственником по телефонам, указанным в письме. Поэтому наличие подобного гарантийного письма я считаю обязательным.

Предупредить территориальную ИФНС

Это самый важный момент – перед подачей документов на регистрацию необходимо убедиться в том, что территориальная ИФНС по юридическому адресу знает о предстоящей смене адреса компании и готова положительно ответить на запрос, который придет из регистрирующего органа. Сделать это можно различными способами (зависит от конкретной ИФНС), но обычно это выражается в форме предоставления гарантийного письма от имени собственника помещения. Хотя вариантов существует столько же, сколько и налоговых инспекций в Москве.

Приостановка регистрации

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

Смена юридического адреса на другой регион

Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми «альтернативными ликвидациями», когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы «раскошелиться» на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.

Отказ в регистрации

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду «закрытости» инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Как оспорить отказ

Если вы намерены идти до конца, то в первую очередь необходимо подать жалобу в соответствующее УФНС. В Москве это можно сделать по адресу: Хорошевское шоссе, д. 12, корп. «а» (м. «Беговая»). В жалобе не стоит выплескивать все свои эмоции – достаточно четко и лаконично изложить суть: были поданы документы, получен отказ, с ним не согласны, так как компания действительно располагается по адресу, подтверждающие этот факт документы прилагаем.

К жалобе прикладываете как можно больше документов, доказывающих вашу правоту: договор аренды, письмо от собственника, свидетельство о праве собственности, фото рабочего места, фасадной таблички, вывески и т.п. (документы, разумеется, в виде заверенных компанией и собственником копий). Через 30 дней, если не случится чуда, вы получите ответ из УФНС, в котором будет указано, что ваша жалоба оставлена без ответа. Далее – суд. Описывать процедуру оспаривания в суде я специально не буду, так как считаю, что самостоятельно заниматься этим делом не стоит – поручите лучше юристу.

Заключение

В итоге можно сказать, что 2017 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Учитывая, что отсев массовых адресов до сих пор продолжается, все, кого это не коснулось, должны быть готовы к описанному выше. Проверьте свой адрес, внесите по нему уточнения, получите подтверждение собственника, отправьте юриста в ИФНС для общения с инспекторами в отношении вашей организации, но только не сидите, сложа руки.

Предоставление юр адреса арендатору

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *