Предварительное собеседование

Предварительное собеседование — это беседа, которая происходит до того, как кандидат на работу дойдет до настоящего собеседования. Часто проводимый специалистами по подбору персонала или сотрудниками отдела кадров, которые понимают минимальные требования к открытой должности, он отсеивает неквалифицированных кандидатов и продвигает тех, кто может подходить для этой работы, на вершину списка.

Резюме не рассказывать полную историю

Любой человек, обладающий твердым эгоизмом и небольшим опытом творческой фантастики, может составить резюме, идеально подходящее для публикации вакансии. Но механизм предварительного скрининга может помочь специалистам по скринингу определить приукрашивание и конкретизировать реальные возможности. Это также может помочь им узнать, когда потенциальный кандидат недооценивает себя. Да, сама. Согласно статье, опубликованной в 2014 году в Harvard Business Review, мужчины часто берут выстрел в дебют, когда удовлетворяют только 60% требований к работе, в то время как женщины с большей вероятностью будут ждать, пока не выполнят 100% из них.

Отборщики не хотят, чтобы кто-то безоговорочно прошел через фильтр предварительной проверки, но они также не хотят пропустить драгоценный камень только потому, что у нее нет такого же эго, как у ее коллеги-мужчины.

Системы отслеживания заявителей

Крупные организации часто позволяют компьютерам проводить первый раунд предварительной проверки. Прежде чем кандидаты говорят с человеком, заявления о приеме на работу проходят через программное обеспечение, чтобы определить, соответствуют ли слова в их резюме и в их профессиональном портфолио требованиям объявления о вакансии.

Ищу помощь от рекрутеров

Даже небольшие компании иногда пользуются услугами рекрутеров для своих вакансий. Эти специалисты выполняют две важные роли: найти и затем проверить потенциальных кандидатов. Обычно проводимые по телефону собеседования перед отбором дают большие или большие пальцы потенциальным сотрудникам. Они позволяют менеджерам и руководителям в организации по найму сосредоточиться на своей работе и дождаться жизнеспособных кандидатов, прежде чем проводить реальные собеседования.

Письменный тест

Другой слой в предварительном собеседовании — это иногда письменный тест. Если, например, ИТ-специалист заявляет, что знает все о системах и программном обеспечении компании и обладает безупречной квалификацией для устранения неполадок, предварительная проверка может дать ему загадку. Предварительные отборщики также могут попросить автора предоставить ссылку на опубликованные материалы. Предварительное собеседование может включать личностные и психологические тесты, такие как Майерс Бриггс, а также, чтобы определить, подходит ли кандидат в соответствии с культурой и средой организации.

Преимущества предварительного отбора

Предварительный отбор является важным инструментом сбора информации. Когда все сделано хорошо, это может помочь уточнить то, чего нет в резюме. Иногда кандидаты так узко сосредотачиваются на обязанностях, перечисленных в объявлениях о вакансиях, что они пренебрегают включением других имеющихся у них квалификаций, которые могут поставить их выше.

Предварительный отбор также позволяет кандидату на работу понять требования должности. Иногда кандидат на работу решает на предварительном собеседовании, что он действительно не заинтересован в конкретной должности.

personal-ua.com — всё о работе в Украине!

Предварительное собеседование

На сегодняшний день всё чаще и чаще при трудоустройстве соискателю не удаётся ограничиться одним собеседованием. Особенно проведение нескольких этапов отбора персонала практикуют крупные компании. Количество этих этапов зависит, как правило, от размера и иерархической структуры конкретной компании и количества кандидатов на свободную вакансию. Обычно этапов отбора бывает три:

1. Предварительное собеседование. Его целью является первичный отбор и знакомство с соискателем. После предварительного собеседования отсеивается, как правило, большинство кандидатов. Чтобы избежать лишних хлопот, многие компании поручают первичный отбор кадровым агентствам.

2. Основное собеседование. Этот этап уже более конкретный и углубленный. Зачастую основное собеседование проводится в форме конкурсного отбора (экзамена на соответствие). Может состоять из нескольких этапов.

3. Собеседование с руководителем (директором фирмы). Это последний этап. Он, как правило, предшествует непосредственному вступлению в должность.

Каждому этапу характерны свои нюансы. Итак, рассмотрим более детально первый этап отбора — предварительное собеседование.

Обычно руководство не занимается предварительным отбором кадров (разве что, компания маленькая или директор обожает лично заниматься такими вопросами). Как правило, первое собеседование поручают сотруднику, находящемуся на невысокой должности (менеджеру по персоналу, иногда — секретарше), от которого и будет зависеть Ваша дальнейшая судьба. Кстати, наличие должности менеджера по персоналу свидетельствует о солидности и респектабельности компании. К их рекомендациям обычно руководство не очень-то и прислушивается, но зато отсеять они Вас могут элементарно. Поэтому не следует демонстрировать им свое превосходство или пренебрежение! Ведите себя на предварительном собеседовании тактично и вежливо.

На первом собеседовании от соискателя, как правило, не требуют каких-либо документов. Но всё-же, лучше возьмите на интервью все необходимые бумаги: резюме, дипломы, свидетельства об окончании курсов, рекомендации и пр. (см. Какие документы взять на собеседование). В нужный момент Вы сможете показать их интервьюеру, в результате чего о Вас сложиться мнение, как о предусмотрительном и ответственном человеке.

Вопросы на предварительном собеседовании обычно задают самые стандартные (см. Часто задаваемые вопросы на собеседовании). Например:

— Расскажите немного о себе;
— Что Вам известно о нашей компании?
— Чем Вас заинтересовала работа именно в нашей компании?
— Каковы Ваши сильные стороны?
— Каковы Ваши слабые стороны?
— Почему Вы ушли с предыдущего места работы?
— Почему Вы решили переменить место работы?
— Почему Вы считаете себя достойным занять эту должность? В чем Ваши преимущества перед другими кандидатами?
— Расскажите о своих должностных обязанностях на предыдущем месте работы;
— Получали ли Вы другие предложения работы?
— К кому можно обратиться за отзывом о Вашей работе?

Менеджер персонала, который проводит собеседование, очень часто является профессиональным психологом. Поэтому помните, ни в коем случае не пытайтесь обмануть интервьюера. Это ни к чему хорошему не приведёт. Опытный менеджер по персоналу сразу распознает ложь.

Но и не нужно впадать в излишнюю откровенность. Выдавайте информацию дозированно и обдуманно.
(См. Как произвести впечатление на собеседовании, Как пройти собеседование успешно)

Вообще к собеседованию нужно подготовиться заранее (см. Подготовка к собеседованию). Также заранее подготовьте о себе рассказ (см. На собеседовании расскажите о себе).

Не забывайте о соём внешнем виде. Вы должны выглядеть опрятно и уместно. Немытые волосы или грязные брюки способны вызвать у интервьюера только негативные эмоции, что резко снизит Ваши шансы на успешное прохождение собеседования. Строгий деловой костюм будет замечательным вариантом и для мужчин, и для женщин (см. Как одеться на собеседование).

В конце собеседования Вам, скорее всего, скажут: «Мы с Вами свяжемся позже и сообщим о своем решении». Работодатели обычно не любят прямо отказывать кандидатам, а отделываются вежливыми и расплывчатыми фразами, типа «Мы с Вами свяжемся…» «Мы подумаем…», «Мы через некоторое время сообщим…», «Мы позвоним…» и т.д.. Так говорят, как правило, всем кандидатам. А звонят, к сожалению, далеко не всем… Тем не менее, не пытайтесь «любыми путями» добиться от интервьюера конкретного решения — это ни к чему хорошему не приведет. Спросите вежливо и тактично — когда Вам можно перезвонить и узнать результат, в случае, если Вам не перезвонят с компании, и по какому номеру телефона. Не забудьте поблагодарить интервьюера за уделённое время, попрощайтесь.

Если Вам сказали, что позвонят в течении недели, а прошло уже гораздо больше времени, нет ничего предосудительного в том, чтобы самому поинтересоваться результатом. Если Вы решили напомнить о себе, постарайтесь дозвониться именно к работнику компании, который Вас интервьюировал. Напомните дату, когда проходило собеседование и спросите, принято ли решение относительно Вас.

Только не блефуйте. Не стоит рассказывать о том, что Вы звоните, так как оказались в затруднительном положении всвязи с тем, что Вам в другой компании тоже предложили работу и Вы не знаете как поступить. Это старый, всем известный трюк. Каждый менеджер по персоналу слышит эту историю по нескольку раз на день. Лучше просто скажите, что Вас интересует ответ на конкретный вопрос: какое решение принято относительно Вас и есть ли у Вас шансы работать в этой компании? Ну а если Вам отказали… Не отчаивайтесь. Значит просто Ваша работа ждёт Вас в другой компании! Удачи!

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: подать резюме бесплатно без регистрации | резюме оставить бесплатно

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме.

13. Предварительное
собеседование.

Библиотека, Карьера и работа » Поиск работы » Предварительное собеседование

Редко кому при получении работы удается ограничиться только одним собеседованием. Разве что, Вас берут на работу по большому блату или же Вам просто повезло. Обычно кандидат проходит несколько этапов отбора, в зависимости от количества претендентов на рабочее место, размера и иерархической структуры конкретной организации. Чаще всего их три:

  1. Предварительное собеседование. Его цель — знакомство с кандидатом и первичный отбор. После него обычно отсеивается большинство претендентов на рабочее место. Желая оградить себя от лишних хлопот, многие организации поручают первичный отбор кадровым агентствам.
  2. Основное собеседование, более конкретное и углубленное. Нередко оно проходит в форме конкурсного отбора (экзамена на соответствие). В свою очередь, может состоять из нескольких этапов.
  3. Собеседование с главным боссом (директором фирмы). Часто носит ритуальный характер и предшествует непосредственному вступлению в должность.

На каждом этапе существует масса подводных камней. Поэтому рассмотрим все по порядку.

Начнем с предварительного собеседования. Помните старую шутку о том, кто в театре самый главный? Правильно — дядя Вася, электромонтер. От него, а не от главного режиссера, зависит, смогут ли актеры выйти на сцену. У нас точно такая же ситуация. Директор или замдиректора редко контролируют предварительный отбор кадров (разве что, организация небольшая или большой босс обожает лично заниматься этими вопросами). Гораздо чаще первое собеседование поручают мелкому клерку, от которого и будет зависеть Ваша дальнейшая судьба. В маленьких фирмах эти функции обычно выполняет секретарша, в фирмах побольше — специальный менеджер по персоналу. Наличие последней должности свидетельствует о солидности и респектабельности организации. Запомните главное — к их рекомендациям боссы редко когда прислушиваются, а вот отсеять Вас «мелкие сошки» могут элементарно. Поэтому не стоит демонстрировать им свое пренебрежение или превосходство! Ведите себя тактично и аккуратно.

На первом собеседовании не принято требовать от кандидата какие-либо документы. Тем не менее, возьмите на встречу все необходимые бумаги: дипломы, рекомендации, свидетельства об окончании курсов и т.п. Продемонстрировав их в нужный момент, Вы придадите дополнительный вес и убедительность своим притязаниям на рабочее место.

Вопросы на таком собеседовании могут быть самыми разными (см. Провокационные вопросы). В большинстве случаев они не выходят за рамки того перечня, который был дан в одной из предыдущих глав (см. Подготовка к собеседованию). Менеджер персонала, который проводит собеседование, часто является профессиональным психологом. Впоследствии он, кроме Вашего резюме, может положить на стол шефу заключение о Вашей профессиональной пригодности. Поэтому, чтобы не провалить собеседование, потренируйтесь на предмет самопрезентации (см. Основы самопрезентации).

И не забывайте, что почти все собеседования заканчиваются фразой: «Мы с Вами свяжемся позже и сообщим о своем решении». В силу разных причин работодатели не любят прямо отказывать кандидатам, а отделываются вежливыми и расплывчатыми формулировками типа «Мы подумаем…», «Мы позвоним…» и т.п. Тем не менее, не пытайтесь «выдавить» конкретное решение из интервьюера — это ни к чему хорошему не приведет. Но и не обольщайтесь — в 9 из 10 случаев Вам больше никто не позвонит. Такова жизнь.

С другой стороны, если Вам сказали, что позвонят в течении недели, а прошло уже гораздо больше времени, нет ничего предосудительного в том, чтобы самому поинтересоваться результатом. Хотя, по-моему, если на протяжении нескольких недель Вам так и не удосужились сообщить о своем решении, то все и так ясно. Правда, бывают исключения. Мне, например, однажды позвонили спустя восемь месяцев после собеседования, ошарашив меня сообщением, что я подхожу ихней распрекрасной фирме. Я, разумеется, уже давно нашел себе другую работу и думать забыл о пройденном когда-то интервью…

Если Вы решили напомнить о себе, постарайтесь дозвониться именно к тому, кто Вас интервьюировал. Напомните собеседнику дату вашей встречи и поинтересуйтесь, приняла ли фирма решение относительно Вас. И еще: не блефуйте. Не начинайте разглагольствовать об интересном предложении, которое Вы якобы получили от другой организации и теперь не знаете, как поступить. Это старый и затасканный трюк. Каждый менеджер-кадровик сталкивается с ним по десять раз на день. Лучше просто скажите, что Вас интересует ответ на конкретный вопрос: есть ли у Вас шансы — да, или нет. И ничего более.

Будем считать, что Вам все-таки повезло и в одной из организаций Вас отобрали в группу основных претендентов. Это значит, что Вас ждет второе собеседование, уже более конкретное и продолжительное.

14.Основное собеседование.

Если Вы надеетесь получить работу, в которой главное — наличие каких-то чисто ремесленных навыков — то Вам легче. Достаточно продемонстрировать свои умения и рабочее место Ваше. Намного сложнее, если Вы претендуете на должность, которая требует умения общаться с людьми, наличия организаторских способностей, способности быстро принимать оптимальные решения, психологическую совместимость с руководителями и сотрудниками. В этом случае Вас могут подвергнуть длительным и изощренным манипуляциям. Вероятность последних сильно возрастает, если Вы попадете в особо «продвинутую» фирму, в которой работники службы персонала любят применять современные технологии отбора кадров. Технологий сегодня много: психологическое тестирование, психофизиологическое обследование, деловые игры, ситуационные и стрессовые интервью, проч. О некоторых из них я расскажу позже.

Скорее всего, основное собеседование с Вами будет проводить человек, под чьим непосредственным руководством Вам предстоит трудиться в дальнейшем. Поэтому такое собеседование плавно перетекает в длительный и утомительный экзамен на соответствие. Вы будете вынуждены демонстрировать конкретные знания и умения, необходимые для успешного выполнения профессиональных обязанностей.

Вопросы задаются профессионального характера, сориентированные на решение актуальных проблем. Что-то типа «Что Вы будете делать, если… (далее следует описание какой-либо критической ситуации)». Самое неприятное состоит в том, что все эти хитрые задачки носят субъективный характер. Экзаменатор задает те вопросы и моделирует такие ситуации, на которые сам знает ответ. Несмотря на то, что на решение этих проблем он потратил не один день, от Вас он будет требовать немедленного ответа. Поэтому, даже если Вы и не знаете правильного решения, не комплексуйте. Это отнюдь не повод для самобичевания и тягостных сомнений в своих профессиональных возможностях. Если Вам задают слишком мудреные вопросы, не поддавайтесь психологическому давлению интервьюера, а требуйте времени на раздумья. Помните — тот ответ, который первым приходит в голову, не обязательно окажется правильным. Потратьте несколько минут на размышления.

И ещеодин нюанс. Давно подмечено, что чем моложе Ваш экзаменатор, тем он амбициозней. И тем с большим рвением он ищет пробелы в Ваших профессиональных навыках — чтобы продемонстрировать Вам (и самому себе) собственное превосходство. Поэтому не пытайтесь доказывать, что Вы умнее своего будущего шефа, даже если это на самом деле так. Оставьте ему поле для маневра и повод для удовлетворения самолюбия. Но упаси Вас бог выглядеть при этом полным профаном! Здесь важно соблюсти меру. Несмотря ни на что, Вы должны показать себя компетентным и высококвалифицированным специалистом.

На собеседовании очень важно быстро сориентироваться, какую нишу в организации Вам предлагают заполнить. Это нужно, чтобы понять, какие Ваши личные качества, кроме чисто профессиональных, смогут затронуть работодателя, и заставить его искренне удивляться:как это его фирма до сих пор могла существовать без такого ценного работника?

Если под конец интервью вопросы начинают сосредотачиваться на более приятных для Вас темах:когда Вы могли бы приступить к работе, какую заработную плату хотели бы получать и т.п. — это хороший признак. Собеседование проходит удачно и Вы являетесь реальным претендентом на рабочее место.

Основы визуальной психодиагностики.

Во время собеседования не забывайте о своей главной задаче — продемонстрировать свою квалификацию и личные качества, соответствующие предлагаемой должности. Наблюдая за интервьюером, будьте готовы при необходимости внести в свое поведение коррективы. Здесь Вам поможет правильное истолкование некоторых особенностей поведения интервьюера.

  • Если интервьюер постоянно опускает веки, то Вы для него стали неинтересны или просто надоели, или же он чувствует свое превосходство над Вами. Об этом же свидетельствует машинальное рисование на бумаге. Если Вы заметили нечто подобное, значит Вам нужно что-то изменить, если Вы заинтересованы в успешном завершении интервью.
  • Почесывание уха означает желание Вашего собеседника отгородиться от слышимых слов. Другим вариантом прикосновения к уху является потирание ушной раковины, потягивание мочки уха в попытке прикрыть ею слуховое отверстие. Этот жест говорит о том, что интервьюер наслушался вдоволь и хочет, возможно, высказаться сам.
  • Позы и жесты, которые свидетельствуют о критической оценке: подбородок опирается о ладонь, указательный палец вытянут вдоль щеки, остальные пальцы сведены вместе и располагаются под подбородком. Если все это сопровождается наклоном корпуса в сторону от Вас, то оценка Ваших слов критическая или просто негативная. Собирание, общипывание несуществующих ворсинок с костюма также свидетельствует о несогласии. Делая это, интервьюер обычно сидит, отвернувшись от Вас, и смотрит в пол. Это наиболее характерный жест несогласия.
  • Желание закончить беседу проявляется подачей корпуса вперед, при этом руки лежат на коленях или держатся за край стола, ноги сгибаются в коленях (создается впечатление, что собеседник вот-вот встанет). Показателем такого желания является также жест, когда интервьюер снимает очки и демонстративно откладывает их в сторону. Если любой из этих жестов появляется во время собеседования, следует взять инициативу в свои руки. Попытайтесь чем-то заинтересовать интервьюера или первым предложите закончить беседу. Это позволит Вам сохранить психологическое преимущество и управлять ситуацией.

«»» Назад Оглавление Вперед «»»

Предварительное собеседование

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *