Сколько делается академическая справка

Что такое академическая справка, как и где ее получить

Академическая справка (академ справка) – это документ о прослушанных в вузе курсах, который выдается студенту, если он вынужден прервать обучение по уважительной причине до сдачи итоговых экзаменов, или же сдал их на неудовлетворительную оценку. В академической справке перечисляются курсы, прослушанные и успешно сданные студентом за все время обучения, с указанием оценок и отведенных на курс часов.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:

Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.

Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.

Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.

Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.

Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.

Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.

Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.

Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.

Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.

В каких случаях в выдаче академической справки могут отказать

Справка не полагается студентам, не сдавшим первые две сессии и отчисленным с первого курса.

В справке, выдаваемой при уходе в академический отпуск, может быть отказано, если названные студентом причины не будут признаны веским основанием для прекращения учебы в вузе, или если студент не может предоставить их документальное подтверждение. Препятствием для получения академической справки вуза может стать и учебная задолженность по одному или нескольким предметам.

Кем выдается академическая справка

Академическая справка выдается деканатом факультета, на котором обучался или обучается студент. Для ее получения требуется подать письменное заявление в деканат.

В законодательстве не прописаны четкие сроки для выдачи академической справки. Если она требуется срочно, необходимо лично предупредить об этом сотрудников деканата.

Форма академической справки

Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.

Справка должна содержать следующие сведения:

  • серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
  • дату выдачи;
  • полное название вуза;
  • город, в котором находится вуз;
  • ФИО студента полностью;
  • дату рождения студента;
  • сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
  • дату зачисления в вуз;
  • отметку об отчислении или продолжении обучения;
  • список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.

Пример академической справки со списком пройденных дисциплин

Пример академической справкиПример академической справки: список дисциплин

Как получить академическую справку

  1. Собрать документы, подтверждающие необходимость получения академической справки. При уходе в академический отпуск — справки об обстоятельствах, не позволяющих продолжить учебу (медицинских, семейных и т.п.)
  2. Написать заявление на академическую справку. Форма его утверждается вузом, образец можно получить в деканате.
  3. Дождаться рассмотрения документов руководством вуза и выдачи справки.
  4. Тщательно проверить указанные в справке сведения: ФИО студента, список предметов, оценки, даты поступления и отчисления, подписи ректора и декана, печать вуза.

Пример заявления на академическую справку

Образец заявления можно получить в деканате

Скачать заявление на получение академической справки

Срок действия академической справки

Срок действия справки зависит от целей ее получения.

Справка, выданная в связи с предоставлением академического отпуска, действует два года. По истечении этого периода студент или восстанавливается в вузе, или отчисляется.

Справка об отчислении, необходимая для восстановления в вузе, действует пять лет с момента отчисления, после чего студент теряет право на восстановление.

Академическая справка об обучении в вузе, подтверждающая сам факт обучения, действует бессрочно.

Академическая справка из вуза, выданная без прерывания обучения, действительна до прохождения следующей сессии или практики. После этого при необходимости выдается новая справка с уточненным списком пройденных студентом курсов.

Справка с места учебы

Справка из ВУЗа. Образец

— документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы предоставляется:

— для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
— для получения налоговых льгот многодетными семьями;
— для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
— для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
— для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
— для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
— для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

Справка должна содержать:

Образец справки

Образец справки в военкомат

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

 Справка выдана для предъявления в военкомат.

Обучающимся и выпускникам

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ или статус соотечественников, хранятся в личных делах обучающихся в Студенческом офисе (каб. Г-207).

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах обучающихся в ОРИУ.

Заказать копию документа о предыдущем образовании обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».

Инструкция по заказу копии документа о предыдущем образовании:
  • Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
  • Шаг 2: из предоставленного перечня выбрать «копия о предыдущем образовании»;
  • Шаг 3: после нажатия кнопки «заказать услугу» необходимо отслеживать статус заявки;
  • Шаг 4: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту или обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта».

Срок подготовки копии документа о предыдущем образовании составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.

Готовую копию документа об образовании обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы.

Копия документа об образовании выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.

Порядок выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося на временное пользование

Обучающийся, его представитель или законный представитель, имеет право на получение оригинала документа об образовании из личного дела на определенный срок на основании письменного заявления. Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок СТУДЕНТ, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса (директором ЦПКВК для аспирантов) и начальником УДиПО. Оригинал документа об образовании выдается из личного дела на срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней.

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование. Аспирантура.

ВАЖНО: Обучающийся, получивший оригинал документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его в указанный в заявлении срок в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан).

Порядок выдачи документов о предыдущем образовании выпускникам и отчисленным студентам и аспирантам

После издания приказа об отчислении из Университета обучающийся обязан забрать оригинал документа о предыдущем образовании из личного дела в течение 30 (тридцати) рабочих дней.

Оригинал документа об образовании выдается из личного дела выпускнику или отчисленному при предъявлении следующего комплекта (набора) документов:

  • зачетной книжки, подписанной директором Студенческого офиса за весь период обучения;
  • студенческого билета;
  • оформленного обходного листа;
  • электронного пропуска для прохода в корпуса Университета.

Оригинал документа выдается выпускнику или отчисленному ЛИЧНО под подпись.

Оригинал документа об образовании может получить представитель по нотариальной доверенности выпускника или отчисленного.

Оригинал документа об образовании может быть выслан выпускнику или отчисленному по почте на основании его заявления, заверенного нотариусом и согласованного с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС».

При утрате студенческого билета и/или зачетной книжки выпускник или отчисленный должен предоставить в Студенческий офис заявление.

Заявление о выдачи документа об образовании без студенческого билета и/или зачетной книжки

Сколько делается академическая справка

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *