Сколько делают дубликат аттестата

Дубликат дубликата аттестата о среднем образовании(проблема)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 2 апреля 1996 г. N 143
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИ
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 «Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ».
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.
Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКО
Приложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника N…».
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании — по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно — воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием образовательным учреждением — правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно — воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Если утерян аттестат об окончании школы, его разрешается восстановить, так как он необходим выпускнику для продолжения образования или поступления на работу.

В каких случаях выдается дубликат

Он выдается взамен первичного в случаях:

  • утраты или повреждения изначального документа;
  • при наличии в нем ошибок и(или) опечаток;
  • при смене Ф.И.О. выпускника.

Правила его получения

В приказе Минобрнауки № 115 от 14.02.2014 прописано, как восстановить школьный аттестат при утере и во всех остальных случаях. Для этого придется поехать в то учреждение, которое выдавало вам первоначальный бланк, то есть в ту школу, которую вы заканчивали.

Если утрачено, повреждено, содержит ошибки только приложение, то меняется только оно.

Аттестат с ошибками или повреждениями сдается бывшим учеником и уничтожается. Заявителю выдается дубликат, который имеет равную юридическую силу с первоначальным бланком.

ВАЖНО! Помните, что дубликат выдается бесплатно! У вас не вправе требовать оплатить госпошлину или внести какую-либо плату за восстановление.

Вы вправе восстанавливать аттестат сколько угодно раз! Никаких лимитов в законе не содержится.

Какие документы нужны для восстановления

В законе прописано, что делать, если потерял школьный аттестат, и какие справки для этого необходимы. В первую очередь вам надо написать заявление, в котором подробно описать, при каких обстоятельствах вы потеряли, испортили его или какие ошибки в нем содержатся.

Потребуется приложить то, что подтверждает факт его утраты, в приказе Министерства образования и науки приведены конкретные примеры:

  • справка из полиции;
  • справка из пожарной охраны;
  • объявление в газете;
  • иные справки.

Под объявлением в газете предполагается самостоятельно поданное вами объявление в газету по месту жительства о том, что вы утратили ваш аттестат (с указанием максимальной информации о нем) и просите считать его недействительным. Такую газету вы должны приложить к заявлению.

Другими документами станут справки из вуза, который вы не окончили, о том, что они потеряли ваши бумаги, справки из почтовых служб, если документ утрачен в процессе пересылки почтой.

Следующий — свидетельство о перемене фамилии, если ранее она была другой. Это актуально в большей мере для женщин, сменивших фамилию при вступлении в брак. Необходимо помнить, что в школьных архивах ученицы числились под девичьими фамилиями и повторно документ об образовании выдадут на добрачную фамилию заявительницы.

Если копия выдается по основанию смены Ф.И.О. бывшего ученика (как вариант, ребенка после окончания школы усыновили и дали ему другие фамилию и отчество, в таком случае принято менять все документы), то к заявлению потребуется приложить справку о смене Ф.И.О.

Сроки выдачи дубликата

В законе четко оговорено, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата. Заявление рассматривается в течение 30 дней. По истечении этого срока вы либо получаете дубликат, либо отказ в выдаче такового. Откажут в случае, если приложенных к заявлению документов оказалось недостаточно для установления факта утраты.

А если школа расформирована

Не стоит отчаиваться, если ваша бывшая школа больше не существует в том виде, в котором вы ее помните. Архивы обязательно передаются правопреемнику, а если его нет, то в местный отдел образования или иной муниципальный орган, который выполняет эти функции. В этом случае с вопросом о том, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, вы будете обращаться туда.

А если закрыта на каникулы

На каникулах отдыхают только ученики, а не административный персонал. Даже в летнее время она продолжает работать. В любом ГБОУ существуют часы приема (минимум раз в неделю), во время которых вам расскажут, как восстановить аттестат об окончании школы, а вы сможете подать запрос на изготовление копии.

А если в другом городе

Почта России поможет восстановить школьный аттестат из другого города, равно как и выдача доверенности любому надежному человеку в родном городе.

Закон позволяет отправить заявление на дубликат и все приложения к нему почтой и указать в заявлении, чтобы готовый вариант вам направили почтовой связью.

Рекомендуем заверить прилагаемые к заявлению справки либо по месту работы, либо нотариально и дополнительно приложить копию паспорта. Перед этим имеет смысл связаться со школой по телефону или через интернет и спросить: потерян школьный аттестат, как восстановить документ? Возможно, администрация ГБОУ упростит вам порядок выдачи.

Если у вас в городе детства остались друзья или родственники, имеет смысл выдать им доверенность. В приказе Минобрнауки предусмотрена такая возможность. Тогда все действия от вашего имени осуществляет доверенное лицо. Оно же выяснит, можно ли восстановить школьный аттестат, и получит его за вас.

Отличается ли копия от подлинника

Юридически дубликат и подлинник абсолютно равны, но внешне они будут отличаться.

Во-первых, в копии и в его приложении в правом верхнем углу обязательно стоит слово «дубликат».

Во-вторых, если копию вам выдает не ваша школа, то в нем указано название того учреждения, которое выдало документ. Но оно обязано вам выдать и справки, подтверждающие правопреемство или смену названия, в зависимости от обстоятельств.

В-третьих, иногда бывает, что школа тоже утратила какие-либо документы и не в состоянии изготовить приложение с оценками по предметам. Тогда заявителю выдается только аттестат, без приложения, но со справкой об утере. Он тоже действителен, только ваши успехи в учебе в нем не будут отражены.

Сколько делают дубликат аттестата

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *