Служба безопасности магазина

Содержание

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу нового сотрудника 3.5 (70%) 4 votes

В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности.
Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.

Проверка кандидатов при приеме на работу

При трудоустройстве человек обязан предоставить работодателю пакет документов, содержание которого варьируется в зависимости от того, на какую должность он устраивается.

На основании предоставленных документов может быть проведена первоначальная проверка:

  1. На официальном сайте УФМС можно проверить подлинность паспорта.
  2. В учебном заведении можно уточнить, действителен ли полученный диплом и кому он принадлежит.
  3. Узнать на сайте судебных приставов, нет ли в отношении работника непогашенных исполнительных листов.
  4. Изучить информацию в социальных сетях.
  5. Сделать запрос в правоохранительные органы на предмет судимостей.

Это открытые источники, информацию из которых можно изучить на законных основаниях.

Но, помимо этого, многие службы безопасности, имеют возможность узнать о работнике закрытую информацию: состояние банковских счетов, кредитную историю, наличие недвижимости и прочего имущества и т. д.

Когда проводится проверка службой безопасности

Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.

Руководство предприятия проводит проверку с целью собрать как можно больше сведений о кандидате и решить подходит ли он для работы на данной должности.

Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.

Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.

Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу

Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.

Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.

Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.

Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях

Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:

  1. Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
  2. Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.

Если отсутствие судимости не предусмотрено законодательством, то оказать по этой причине в трудоустройстве будет противозаконным.

Проверка трудовой истории

Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.

Статья 88 ТК РФ запрещает передавать личные сведения без согласия человека, которому они принадлежат.

Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.

Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.

Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.

Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.

Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи

Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.

Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.

Обычно работодатели стремятся узнать о наличии детей и насколько часто будущий работник берет больничный по уходу за ними. Но отказ в приеме на работу по такой причине будет неправомерным.

Проверка службой безопасности на полиграфе

В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.

На сегодняшний день ФЗ № 478780-5 «О применении полиграфа» так и остается проектом, так что законность требования обязательного прохождения полиграфа весьма сомнительна.

А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.

Продавец в первую очередь является лицом магазина. Именно этого человека видит покупатель впервые, переступая порог магазина. Поэтому права и обязанности продавца тесно взаимосвязаны с отзывами покупателей о магазине. Сотрудник, который работает в торговом зале, обязан быть доброжелательным к клиентам, должен стараться отвечать на все возникающие вопросы. Кроме того, он обслуживает покупателей на кассе и ведет кассовые документы (если нет должности кассира). Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

Требования к продавцу

При отборе сотрудников на должность продавца работодатели обращают на следующие ключевые требования к потенциальным кандидатам на должность:

Знание действующего законодательства Затрагивающего сферу торговли, кассовых операций, прав потребителей и др.
Умение работать с денежными средствами В форме наличности, чеков, пластиковых карт, электронных валют (в зависимости от типа денег, принимаемых конкретной торговой точкой)
Навыки составления сопроводительной документации Ее учета и хранения
Опыт в использовании ККТ и программного обеспечения Применяемого в данной торговой точке (1С, Мое дело и т.п.)
Знание специфики продаваемой продукции Поставщиков, особенностей хранения и использования товаров, его сертификации

Немаловажными представляются и личные качества, в числе которых приятная внешность, грамотная речь, отсутствие вредных привычек, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Какие документы необходимы при устройстве на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

  1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка. Имеются определенные случаи когда не нужно ее предъявлять, а именно :
  • работник впервые устаивается на работу и ее оформляет работодатель;
  • утеряна трудовая книжка или повреждена, по заявлению работник оформляется новая трудовая работодателем;
  • устаивается на работу по совместительству.
  1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). При получении первой работы работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС
  2. Военный билет или иной документ. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих к призыву на военную службу
  3. Медицинскую книжку. Обязательно для продавцов, которые будут продавать продовольственные товары и питьевые напитки.

Оформление медицинской книжки ложится на плечи самого продавца, а профинансировать медосмотр должен работодатель.

  1. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Со всех документов необходимо снять копии и хранить их в личном деле работника на предприятии.

Важно!!! При оформлении на работу обязательно наличие паспорта, даже если это временная работа. Без паспорта оформление невозможно.

Порядок оформления на работу продавца

После предоставление работников всех требуемых документов необходимо :

  • Написать заявление о приеме на работу;
  • Ознакомить с должностной инструкцией;
  • Составить трудовой договор в двух экземплярах. Один остается у работодателя – второй отдается работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
  • На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу, который подписывается работодателем и самим работником.
  • Заводится личная карточка работника.
  • Делается запись о приеме на работу в трудовой книжке.

После оформления на работу необходимо составить договор о материальной ответственности. Если такой договор не заключить, тогда в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба товару работодателя, он отделается только средней месячной зарплатой. Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью.

Оформление трудового договора с продавцом в организации

Важно!!! Специфической особенностью оформления трудового договора с продавцом выступает возможность приема на работу граждан с 16 лет.

При оформлении продавца на работу с ним нужно заключить трудовой договор. В этом документе указываются знания, умения и навыки, которыми должен обладать работник. Конкретного бланка трудового договора нет, каждое предприятие может само его составить. Но есть определенные поля, которые должны быть обязательно включены в договор, а именно:

  • Дата начала трудового договора;
  • Конкретное место работы;
  • Указывается должность, на которую принимается работник;
  • Четко прописаны должностные обязанности работника;
  • Специфические особенности работы;
  • График работы (отражается режим работы и отдыха)
  • Условия оплаты труда (размер, срок)
  • Социальные гарантии ;
  • Дата окончание действия трудового договора

Оформление трудового договора с продавцом в ИП

Трудовой договор между работником и работодателем (ИП) – имеет стандартный вид, кроме некоторых моментов:

В наименовании работодателя Номер регистрационного свидетельства и ИНН предпринимателя
ИП должны вести трудовые книжки своих работников Ранее эта обязательно было только для организации
Трудовой договор удостоверяется подписью индивидуального предпринимателя и заверяется у нотариуса При условии, если у ИП нет печати

В остальных вопросах оформление трудовых отношений происходит по стандартной схеме.

Заключите договор о полной материальной ответственности

После оформления трудового договора с работником еще заключается договор о полной материальной ответственностью. Этот документ можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности.

Обратите внимание! Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.

Штраф при не оформлении продавца

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – штраф от 1000 до 5000 руб.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: С какого возраста можно работать продавцом?

Ответ: заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

Вопрос 2: Какие документы необходимо подписывать с продавцом?

Ответ: При оформлении необходимо подписать трудовой договор и соглашение о полной материальной ответственности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ревизор, сотрудник службы безопасности

Вакансии по профессии ревизор, сотрудник в отдел безопасности магазина на 2017-2018 год. Официальное трудоустройство, высокая зарплата от 55000 руб. Приглашаем на работу на должность «Специалист по предотвращению потерь» («Контролер торгового зала») в крупную продовольственную сеть:

Обязанности:

  • Работа по торговой сети «Пятерочка»
  • Контроль закрытия дверей в подсобных помещениях.
  • Проверка соблюдения процесса утилизации списанного товара.
  • Контроль температурного режима холодильников и морозильных камер.
  • Контроль возвратов (выборочная проверка).
  • Участие в приемке товара (выборочная проверка).
  • Проверка пломб на целостность с номерами в сопроводительной документации.
  • Присутствие при поставках (по запросу).
  • Участие при проведении списаний (по запросу).
  • Визуальный контроль торгового зала с целью предотвращения и пресечения фактов хищений со стороны покупателей.
  • Визуальный контроль за работой продавца-кассира с целью выявления и пресечения нарушений.
  • Контроль за запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях.
  • Проверка у водителя отгрузочных документов и доверенностей.
  • Присутствие при осмотре личных вещей и ручной клади сотрудников магазина при выходе с торгового объекта.
  • Выборочный просмотр видеоархива с целью контроля за торговой точкой

Требования:

  • Наличие медицинской книжки.
  • Наличие планшета или ноутбука (необходим для заполнения отчетов).
  • Наличие прописки\регистрации Москвы или МО.
  • Опыт работы от 9 месяцев в сферах: товаровед, контролер торгового зала, сотрудник службы внутреннего контроля, заместитель директора магазина, администратор магазина.
  • Ответственность.
  • Желание работать.

Условия:

  • График работы: 5/2 8-ми часовой рабочий день
  • Выходные: плавающие ( есть возможность согласовать)
  • 50 000р в месяц фиксированная
  • Оформление официальное
  • Актуальные территории: Юго-Восток Москвы, так же можем подобрать вакансии и в других районах Москвы.
  • Работа в 4-х сетевых магазинах (ТТ находятся в пешей доступности).

Как нанять специалиста службы безопасности

Прежде чем принять на работу специалиста службы безопасности, определитесь с его задачами и обязанностями. Для охраны склада подойдет кандидат без опыта и спецобразования, а для проверки контрагентов нужен подкованный специалист. Ниже мы подробнее расскажем, как принять на работу специалиста службы безопасности.

Должностные обязанности службы безопасности

Начните подбор кандидатов с составления должностной инструкции СБ. Инструкция должна определять права, обязанности и ответственность будущего сотрудника. Универсальной инструкции не существует, потому что у разных специалистов разные задачи, у разных компаний разная специфика и разные угрозы. Для примера разберем должностные обязанности руководителя СБ для абстрактной компании:

Начальник службы безопасности обязан:
• Знать законодательство о безопасности.
• Предотвращать кражи, злонамеренную порчу имущества и прочие преступные посягательства.
• Обеспечивать безопасность сотрудников компании на охраняемых территориях.
• Разрабатывать и проводить мероприятия для поддержания безопасности объектов и имущества компании.
• Контролировать соблюдение контрольно-пропускного режима, пресекать попытки незаконного проникновения на территорию компании.
• Предотвращать разглашение служебной и коммерческой тайны. Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами.
• Прогнозировать и предотвращать возможные угрозы безопасности предприятия компании.
• Руководить сотрудниками службы безопасности, назначать премии и штрафы.
• Проверять финансовую и юридическую надежность потенциальных клиентов компании, с которыми рассматривается возможность работы по договору отсрочки.

Это далеко не полный перечень возможных обязанностей начальника СБ. Главное понимать, что обязанности нельзя слепо копировать из интернета. Их нужно адаптировать под потребности компании и задачи каждого специалиста. При этом важно вооружить будущего специалиста соответствующими инструментами проверки.

Допустим, в задачи сотрудника СБ будет входить предотвращение краж персоналом. Для этого нужно проверить финансовое состояние материально ответственных сотрудников и внедрить такую проверку для будущих кандидатов. С этой задачей отлично справится кредитный отчет сотрудника. С его помощью специалист СБ узнает, сколько у сотрудника активных кредитов, сколько денег он ежемесячно по ним выплачивает и нет ли просрочек. Случается, что закредитованные сотрудники совершают кражи под давлением коллекторов или острой нехватки денег.

Если в обязанности сотрудника СБ будет входить проверка контрагентов, то ему пригодится кредитный отчет контрагента и бизнес-справка о компании.

Также для руководителя СБ имеет смысл обозначить права.
Например:
• Составлять и корректировать должностные инструкции подчиненных ему работников.
• Проверять работу отделов компании для контроля соблюдений техники безопасности.
• Участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и прочих документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.

Как найти специалиста СБ

Когда у вас появится должностная инструкция для кандидата, можно переходить к поиску: обращаться в кадровые агентства и размещать резюме с помощью менеджера по персоналу. Рассмотрим пару примеров вакансий.

В примере выше вы видите, насколько высокие требования выдвигает компания к кандидату на должность специалиста СБ. Тут и высшее образование, и профильный опыт от двух лет. В зависимости от региона з/п такого сотрудника будет колебаться от 100 до 200 тысяч рублей.

Другой пример:

В этом примере у сотрудника более простые обязанности, поэтому ниже требования и зарплата. По сути, нужен охранники в магазин. Специалисту такого уровня в разных регионах платят от 25 до 50 тысяч рублей.

Подытожим

• Определите задачи, которые будет выполнять сотрудник службы безопасности.
• В соответствии с задачами установите права, обязанности и ответственность будущего сотрудника.
• Подберите инструменты проверки сотрудников и контрагентов, если таковые нужны для работы специалиста СБ.
• Обозначьте требования и обязанности в вакансии.

Как проверяют «грешки» при приеме на работу

Активные темы

  • Многие женщины стали пытаться вернуть своих бывших, от которых с… (1737)

    sellinger Тексты 14:01

  • Полководец сержант Ломакин (5)

    ПНХ Инкубатор 14:01

  • Велосипедист-циркач на дороге (48)

    patamu4to Видео 14:01

  • Арнольд Шварценеггер подал иск на 10 миллионов долларов к россий… (78)

    Klientt События 14:01

  • Октябрьский педофил (290)

    tomyoda Тексты 14:01

  • Надеваем человека на чужой скелет (35)

    cerkovsky Инкубатор 14:01

  • Полет Ми-24 на ПМВ (150)

    Werwolf33 Видео 14:01

  • Легендарные троллейбусы не выдержали российской стабильности. В … (249)

    Vadim14 События 14:01

  • В суд передали дело бойца Росгвардии (145)

    Shplinter События 14:01

  • Британский суд обязал Тинькова сдать российский паспорт (117)

    DmitriyRB События 14:01

  • «Стрела-10» Идлиб. (4)

    bolych Инкубатор 14:01

  • На Михаила Боярского подал жалобу известный московский адвокат —… (59)

    massimo81 События 14:01

  • Картинки ни о чем (60)

    imaex Картинки 14:01

  • Что дешевле, купить дом или построить? (35)

    Jumbay Инкубатор 14:01

  • Медики рассказали, кому обязательно нужно есть сало (32)

    МилаБелик Инкубатор 14:01

Служба безопасности магазина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *