Смена директора документы в налоговую

Содержание

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Как провести смену руководителя в ООО: инструкция в 2020 году

В данной статье остановимся подробнее на такой важной персоне как — генеральный директор (руководитель компании). Руководитель в ООО действует всегда от имени Общества и в ее интересах. Данные о директорстве находятся в ЕГРЮЛ. Когда компания приняла решение поменять руководителя ,она должна сообщить о таких изменения в налоговую.

КАК сообщить сведения в налоговую? Куда идти что бы поменялся директор и какие документы заполнять?

Важный момент: Нельзя допускать такой ситуации когда новый генеральный директор уже принял на себя полномочия руководителя , а старый еще действует.

Инструкция по смене генерального директора

Шаг 1. Участником общества или единственному участнику ООО необходимо созвать общее собрания участников или решение единственного участника о новом директоре.

В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.

Шаг 2. Заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть трудовой договор со старым руководителем.

Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

  1. В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
  2. Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
  3. Принять от старого директора дела и имущество по акту.
  4. Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
  5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
  6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
  7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
  8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.

Шаг 3. Подготовить заявление по форме Р14001 и сходить к нотариусу для его заверения.

Если вы, решили пойти к нотариусу то возьмите с собой полный комплект учредительных документов (устав, все зарегистрированные изменения за весь период существования ООО, решение о смене генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ. Заверить такое заявление идет как правило новый генеральный директор. Иногда нотариус требует присутствие участника или участников, которые приняли решение о смене руководителя. Но это скорее исключение, чем практика. Рекомендуем заранее обсудить это с нотариусов, прежде чем идти на смену генерального директора с документами.

О том как заполнить заявление по форме Р14001 о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Как заполнить заявление по форме Р14001 на смену генерального директора в 2020 году».

О том как подготовить решение о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Образец решения о смене генерального директора», а также протокол общего собрания о смене генерального директора в статье — «Образец протокола о смене генерального директора».

Шаг 4. Сходить в налоговую лично новому генеральному, либо через уполномоченного представителя и подать Р14001 форму и решение или протокол о смене генерального директора.

Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.

Шаг 6. Обязательно с данными документами нужно проехать в банк и поменять карточку подписей на нового генерального директора и получить новый ключ.

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

Как заменить генерального директора ООО в 2020 году?

Решение о смене генерального директора в 2020 году – образец

Скачать образец решения

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Как происходит смена директора ООО?

Госпошлина за смену генерального директора в 2020 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы, необходимые для смены генерального директора ООО

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • форма Р14001;
  • протокол (решение);
  • свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • Устав;
  • паспорт заявителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

  • лично;
  • через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
  • посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
  • в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Напоминаем, что подпись заявителя в форме Р14001 обязательно должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче электронного документа срок действия ключа ЭЦП должен быть актуальным на момент подписания формы Р14001,а также на день направления этого документа в ИФНС по месту регистрации компании.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем?

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Получить консультацию

Порядок смены генерального директора в ООО

  1. Принятие решения учредителями (учредителем).
  2. Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
  3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
  4. В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
  5. По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
  6. Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Процедура смены генерального директора в ООО

Вы можете заказать услугу «под ключ» у юристов компании «Старт». Мы подготовим все документы для смены руководителя, а также заполним форму Р14001. Мы внесем изменения в ЕГРЮЛ о вашей компании.

Протокол о смене генерального директора ООО в 2020 году – образец

Скачать пример протокола

Смена генерального директора в ООО задним числом

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую

Скачать образец формы Р14001

Пошаговая инструкция для смены генерального директора ООО в 2020 году

  1. Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
  3. Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
  4. Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
  5. Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
  6. Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Кто подписывает форму 14001 при смене директора?

Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.

Какие листы заполнять в форме 14001 при смене директора?

В форме Р14001 необходимо заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ);
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ);
  • страницу 2 Листа К (подробная информация об адресе проживания нового руководителя);
  • первую страницу Листа Р (сведения о заявителе);
  • вторую и третью страницы Листа Р (подробные сведения о заявителе);
  • четвертую страницу Листа Р (последний лист заявления, на котором нотариус ставит свою подпись).

Правила заполнения формы 14001 при смене директора

Скачать требования к заполнению заявления по форме Р14001

Срок подачи формы Р14001 при смене директора

В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Информационное письмо о смене генерального директора

Уведомлять контрагентов о смене директора компании не обязательно. Но, соблюдая нормы делового этикета, руководство ООО, в котором гендиректор изменяется, может проинформировать своих бизнес-партнеров об этом.

Письмо-уведомление составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке. В нем указываются фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, а также проставляется дата начала его полномочий. К письму прилагают копию протокола общего собрания учредителей, либо копию решения единственного участника Общества о смене гендиректора, либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения о лице, занявшее должность нового руководителя ООО.

Письмо можно направить по почте с описью вложения, а также уведомлением о вручении получателю или посредством электронного письма. Еще одним вариантом является вручение письма лично под подпись директору компании-партнеру.

Образец уведомления о смене генерального директора в 2020 году

Скачать уведомление о смене гендиректора (письмо-уведомление контрагенту)

Образец сопроводительного письма в банк при смене генерального директора

Известить банк при замене гендиректора ООО нужно обязательно, поскольку необходимо заполнить новую карточку с образцом подписи нового руководителя. Наши юристы помогут вам составить сопроводительное письмо, для того чтобы известить банк, в котором открыт счет вашей компании.

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001. Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление.

Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме того, обратившись в юридическую компанию «Старт», наши юристы по нотариально удостоверенной доверенности эту работу сделают вместо вас.

Смена генерального директора, если он учредитель

Процедура замены гендиректора в ООО выглядит следующим образом:

  1. На общем собрании учредителей ООО принимается решение и составляется протокол о замене руководителя. Если в компании единственный учредитель, который является гендиректором своей фирмы, то он единолично принимает решение. На повестке дня рассматриваются два вопросы. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя, т. е. расторжение с ним трудового договора. Во-вторых, избрание нового гендиректора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. После этого учредитель (учредители) ООО увольняют прежнего директора и принимают на работу нового руководителя.
  3. Далее новоизбранный гендиректор ООО подает форму Р14001 в ИФНС, обязательно заверив документ у нотариуса.
  4. На шестой рабочий день после подачи документа в налоговой можно забрать лист записи ЕГРЮЛ.

Срок подачи решения о смене генерального директора

В налоговый орган можно не подавать решение (протокол). Но если сотрудники ФНС затребуют документ, то предоставить его можно вместе с формой Р14001.

Сроки подачи заявления о смене директора в налоговую инспекцию

Уведомить ИФНС о смене руководителя ООО нужно в течение 3 дней (рабочих) со дня, который следует за днем вступления нового руководителя на должность.

Решение единственного учредителя о смене директора

Единого бланка решения участника ООО об изменении руководителя компании нет, поэтому можно писать решение в произвольной форме. Но в тех случаях, когда в организации есть свой утвержденный шаблон документа, то можно использовать его.

Обязательно в таком решении нужно соблюдать структуру изложения материала. Таким образом, в решении единственного учредителя должны быть следующие сведения:

  • дата, когда составлен документ, и место, где он составлен. А также номер решения;
  • полное наименование ООО;
  • данные (регистрационные) о юридическом лице;
  • информация об учредителе Общества, то есть ФИО и паспортные данные.

Текст в основной части должен содержать информацию о лице, которое ранее занимало должность руководителя ООО, а также можно указать причину замены директора. И, конечно, сведения о новом лице, которое вступает на должность предшественника.

Передача дел при смене генерального директора в 2020 году

В законодательстве РФ нет регуляторной базы, согласно которой осуществляются требования относительно процесса передачи дел при смене гендиректора в ООО. То есть ни в одном законе не прописан четкий план действий передачи дел новому руководителю. Поэтому используйте произвольную форму документов (письменную) для заполнения при проведении этой процедуры.

Так как гендиректор ООО – это материально ответственное лицо в организации, то прежде чем начать процесс нужно провести инвентаризацию имущества в компании. Это же прописано в п. 22 Методичных указаний относительно учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина РФ № 119н.

Как на практике выглядит данный процесс? Составляется акт приема-передачи материальных ценностей в компании. Этот документ должен быть максимально детализирован. По составленному этому акту происходит проверка передачи документации (оригиналов):

  • учредительные, а также банковские документы;
  • бумаги, подтверждающие права юрлица на имущество;
  • лицензии, а также иные разрешительные документы.

Кроме того, новый генеральный директор ООО получает печати, штампы компании, при наличии ключи от сейфов, банковских ячеек, иные ценные вещи, технику, которая числится в организации.

Относительно процесса составления акта передачи дел при смене гендиректора в ООО, то в нем может быть задействована комиссия, сформирована из числа сотрудников ООО, которые имеют соответствующие полномочия. Помните, что замена директора – это не формальность.

Список передаваемых документов при смене генерального директора

При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:

  • Устав ООО, а также договор об учреждении;
  • протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
  • извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
  • извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
  • извещение страхователю из ФОМС;
  • вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
  • бухгалтерская документация ООО;
  • договоры с кредиторами;
  • результаты последней инвентаризации ТМЦ;
  • документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.

Образец акта приема-передачи дел при смене генерального директора

Скачать пример акта-приема передачи дел при смене гендиректора ООО

Нужно ли дополнительное соглашение при смене директора?

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ юрлицо, которое является одним из участников заключенного того или иного договора, действует исключительно от своего имени, не являющееся само по себе условием конкретного договора, а также не может быть изменено по согласию сторон заключенного договора. Так, при замене гендиректора ООО не обязательно подписывать дополнительное соглашение. Но если в договоре предусмотрено подписание доп.соглашения вследствие смены реквизитов сторон, то такой документ составляется.

Напоминаем, что изменения при смене исполнительного органа в ООО вступаю в силу для третьих лиц с того момента, когда в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись.

Образец доп соглашения о смене директора в 2020 году

Скачать пример дополнительного соглашения

Кого уведомлять при смене директора?

Прежде всего извещается ИНФС по месту нахождения юридического лица. Это делается для того, чтобы регистрирующий орган внес изменения об ООО в ЕГРЮЛ. Кроме того, обратиться нужно в банк, в котором открыт счет, так как нужно заменить карточки с образцами подписей нового руководителя. А также извещаются контрагенты, если при заключении договоров прописывается обязанность сообщить участников сторон о каких-либо изменениях в данных ООО.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

Регистрирующим органом при замене гендиректора ООО является налоговая инспекция. Таким образом, для внесения изменения в ЕГРЮЛ необходимо обращаться в налоговый орган.

Как уведомить налоговую о смене генерального директора?

ИФНС извещается по форме Р14001. Скачать образец заполнения заявления по этой форме можете на нашем сайте.

Сроки уведомления налоговой

В соответствии со ст. 5 Закона № 129-ФЗ при смене гендиректора нужно в определенный срок со дня назначения нового руководителя (3 дня) известить регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Относительно даты, с которой отсчитывается срок, то отсчет начинается на следующий день после подписания решения/протокола о назначении нового гендиректора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Уведомить банк о смене руководителя необходимо после того, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ изменения о юридическом лице, то есть после государственной регистрации изменений ООО.

Какие документы нужно предоставить в банк при смене генерального директора?

В банк, в котором открыт расчетный счет ООО, нужно будет представить документ, подтверждающий внесение правок в ЕГРЮЛ, выписку из протокола/решения, а также приказ о назначении нового гендиректора.

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Напоминаем, что при смене руководителя компании нужно внести изменения в Едином государственно реестре юридических лиц, так как сведения о гендиректоре входят в состав той информации, которая содержится в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Процедура займет 7 дней, начиная со дня подачи необходимых документов, заканчивая днем получения листа записи ЕГРЮЛ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Смена директора документы в налоговую

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *