Смена директора в банке

Оповещение банка о смене генерального директора ООО

Обычно первоочерёдным правом подписи платёжной документации обладает руководитель предприятия, поэтому при назначении нового главы компании нужно предоставлять документы в банк при смене генерального директора, свидетельствующие о произошедших изменениях. Что нужно делать после смены гендиректора в ООО, как сообщить об этом банк, и в какой срок уведомить внебюджетные фонды о назначении нового главы компании?

Узнайте стоимость смены директора

Необходимость предоставления документов в банк при смене генерального директора ООО

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Какие документы должен предоставлять клиент в банковскую организацию?

Перечень документов в банк при смене генерального директора ООО

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

Задача

Обновить информацию о новом руководителе

Окружение

Счета

Решение

При смене руководителя организации в отделение банка необходимо предоставить следующие документы:

  • Документ с подтверждением о назначении нового руководителя (протокол собрания учредителей, выписка из протокола собрания учредителей или решение о назначении на должность).
  • Трудовой договор (контракт) или выписку из трудового договора (контракта) с указанием информации о сроке действия полномочий руководителя, в случае, когда в представленном протоколе Не содержится информация о сроке начала действия и (или) окончания действия полномочий руководителя. Исключение: если руководитель является единственным учредителем — тогда нужно только решение о назначении на должность.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Новую карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати (карточку можно заполнить в отделении(при этом обязательно личное присутствие всех подписантов и наличие их документов, удостоверяющих личность); если организация работает с печатью, ее также нужно иметь при себе).

Необходимо личное присутствие руководителя либо представителя, на которого оформлена генеральная доверенность.

  • В системе Альфа-Бизнес Онлайн необходимо проделать следующие действия :
  1. добавить нового пользователя (если его еще нет в системе ), читайте тут: Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?
  2. изменить схему подписания , читайте тут: Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?
  3. Сменить администратора , читайте тут: Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?

Связанные статьи

Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?

Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?

Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?

Уведомление банка о смене генерального директора

Смена директора ООО Кого нужно уведомить при смене генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО?

В большинстве случаев Генеральный директор организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене директора придется обращаться в банк (в котором открыт счет) для замены карточки с образцами подписей.

Срок уведомления банка о смене Директора законодательно не установлен. Но до тех пор, пока вы не уведомите банк, он должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой.

Если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний генеральный директор способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета организации, нужно написать письмо в банк с просьбой не проводить операции по счетам, подписанным прежним генеральным директором. Письмо подписывает новый генеральный директор, с приложением копии протокола или решения о его назначении генеральным директором.

Документы, требуемые в банке для подтверждения смены генерального директора:

  • карточка с образцами подписей
  • протокол общего собрания Учредителя или Решение единственного Участника о снятии и назначении на должность генерального директора
  • паспорт нового генерального директора
  • выписку из ЕГРЮЛ
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ о смене генерального директора

Подлинники этих документов предоставляют в банк, в некоторых случаях могут потребоваться нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов. Так же в большинстве случаев в банке можно заверить новую карточку образцов подписей и печати.

Более подробный список документов уточните в своем банке.

Внимание!!! Пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Специалисты нашего Центра готовы оказать Вам поддержку в решении вопросов, связанных с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ связанных со сменой генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО. Они помогут разобраться в тонкостях законодательства, быстро оформить для Вас необходимые документы, а также пройти надлежащие инстанции.

Смена директора ООО

Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

Статья 36 закона 14-ФЗ — о порядке созыва общего собрания

  • Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.

    По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.

    Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

    Пункт 4 статьи 36 закона 14-ФЗ

  • Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним.

    Пункт 5 статьи 36 закона 14-ФЗ

  • Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

  • Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.
  • Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Подготовить протокол общего собрания

Статья 37 закона 14-ФЗ — о порядке проведения общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора;
  • избрание и назначение нового директора.

Вот так выглядит начало протокола: где и когда проводилось собрание, кто в нем участвовал, кто был председателем и секретарем, какие вопросы были на повестке дня

Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

  • дату, время и место проведения;
  • паспортные данные об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • кто считал голоса;
  • кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Вот так выглядит решение общества по вопросам повестки дня: что предложили, как проголосовали, что решили. Внизу протокола ставят подписи председатель, секретарь и все учредители. В вашем протоколе еще должен быть второй вопрос — про назначение нового директора.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

    Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.

Предупредить о смене директора налоговую и банк

Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

В банк нужно взять с собой:

  • решение о смене директора;
  • приказ о назначении нового директора;
  • ту самую запись из налоговой.

Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

Смена директора в банке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *