Справка о переименовании организации

Содержание

Как составляется «Справка о переименовании организации»? (Д. Жорокпаева, 25 января 2016 г. )

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

КАК СОСТАВЛЯЕТСЯ «СПРАВКА О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ»?

Работница оформляется на пенсию и ей нужна справка о переименовании организации, Как правильно составить справку о переименовании. Правильно ли она составлена ?

СПРАВКА

О переименовании организации

Дана Титаевой Татьяне Геннадьевне (14.01.1958 г.р.) — главному хранителю фондов о том, что:

КГКП «Литературно-мемориальный музей Х Х» Управление культуры ВКО, Восточно-Казахстанского областного акимата переименовано в 2013 году в КГКП «Литературно-мемориальный музей Х Х» управление культуры архивов и документации ВКО согласно, свидетельства о государственной перерегистрации юридического лица № 338-19-17-27-ГП от 11 октября 2013 года и постановления ВКО Акимата № 250 от 23.09.2013 года.

Справка верна за печатью Коммунального государственного казенного предприятия «Литературно-мемориальный музей ХХ» Управление культуры, архивов и документации ВКО, согласно свидетельства о государственной перерегистрации юридического лица № 338-19-17-27-ГП от 11 октября 2013 года и постановления ВКО Акимата № 250 от 23.09.2013 года «О переименовании КГУ и КГКП Управления культуры, архивов и документации ВКО».

Утвержденной формы справки о переименовании в РК нет. Поэтому при подготовке справки необходимо пользоваться Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 г. №144, которым утверждены Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее Правила).

Согласно раздела 7 Правил содержанием справки является информация, в которой описываются факты, события или сведения. Справки, направляемые за пределы организации, составляются на общем бланке. Внутренняя справка оформляется на белых листах бумаги без применения бланка.

Реквизитами справки являются:

1) изображение Государственного Герба РК или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

2) официальное наименование организации;

3) наименование вида документа;

4) дата;

5) регистрационный номер (индекс) справки;

6) место издания;

7) адресат;

8) заголовок к тексту;

9) текст;

10) подпись;

11) отметка о согласовании (в случае необходимости);

12) оттиск печати (в случае необходимости);

13) отметка об исполнителе.

Текст справки может состоять из нескольких разделов, содержать таблицы, пояснения, ссылки, иметь приложения.

Получение справки о переименовании (реорганизации) учебного заведения Санкт-Петербурга (Ленинграда)

Наша компания оказывает клиентам целый ряд услуг, связанных с обращениями в учебные заведения Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области:

  • получение дубликатов утераннях дипломов и аттестатов;
  • истребование архивных (учебных) справок;
  • истребование академических справок;

Помимо перечисленного, наша компания также оказывает услуги по получению в учреждениях образования Санкт-Петербурга и Ленинградской области справок об их переименовании и(или) реорганизации.

Многие образовательные организации Санкт-Петербурга имеют давнюю историю, часть из них была основана еще до октябрьской революции 1917 года в период существования Российской Империи, часть — в советское время. Естественно, что за столь долгий исторический период учебные заведения не раз меняли названия, а после 1991 года — в современной России — шел активный процесс реорганизации (преобразования, слияния и др.) образовательных организаций.

Так, почти все бывшие ПТУ и техникумы в наши дни именуются колледжами, учебные институты стали университетами, на базе некоторых советских школ были открыты гимназии, и т.п.

В результате этих переименований выпускники советских и российских учебных заведений сталкиваются с ситуацией, когда название образовательного учреждения, указанное в дипломе или аттестате, не соответствует его актуальному, современному названию. Это может повлечь определенные проблемы при трудоустройстве (особенно за рубежом), при подаче документов в другое учебное заведение для получения еще одного образования, в иных аналогичных случаях.

Данная проблема решается путем получения вышеупомянутой справки «о переименовании».

Справка может быть выдана самим учебным заведением, которое окончил нуждающийся в ней выпускник, или в организацией-правовпреемником. Если же учебное заведение ликвидировано, в ряде случаев (к сожалению, не всегда) необходимую справку можно получить в государственном архиве.

В качестве примера ниже опубликована скан-копия Справки «о переименовании», выданная Санкт-Петербургским государственным технологическим институтом (техническим университетом), сокращенно — СПбГТИ(ТУ):

  • простая копия диплома или аттестата (скан или ксерокс), выданного заявителю изменившим название образовательным учреждением;
  • простая копия паспорта владельца диплома или аттестата;
  • простая копия документа о перемене фамилии (если такой факт имел место после выдачи документа об образовании);
  • нотариальная доверенность нашим сотрудникам нашей компании от владельца диплома (аттестата).

Доверенность может быть удостоверена у российского нотариуса, в консульстве РФ за рубежом, а также у иностранного нотариуса (с последующим проставлением апостиля или консульской легализацией, в зависимости от страны). Подробнее о порядке оформления доверенности за границей можно прочитать на этой странице.

Срок оформления справки об изменениях наименования учебного заведения составляет в среднем один месяц.

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость (руб.)
Получение справки о перемене наименования учреждения образования, находящегося в Санкт-Петербурге или Ленинградской области 2900
Надбавка при оказании услуг в Ленинградской области 3000
Отправка документов клиенту экспресс-почтой (если требуется) см.

Дополнительные услуги (оказываются при необходимости):

Услуга Стоимость (руб.)
Удостоверение копии справки у нотариуса 190
(за одну станицу)
Проставление апостиля на нотариальной копии справки
Государственная пошлина за апостиль — 2500 рублей (уплачивается дополнительно).
1490
Перевод справки на иностранный язык.
Перевод доверенности, удостоверенной иностранным нотариусом, на русский язык.
см.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

СПРАВКА о переименовании

Я всем совоим «пенсионерам» выдаю справку такого содержания :
РЕКВИЗИТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ШТАМП)
Исх. №_________
от «______» _________ 2008г.
СПРАВКА
о переименовании предприятия
Производственно-строительное предприятие «КОТ» (ПСП «КОТ») создано в результате прекращения деятельности и последующего преобразования Решением общего Собрания Участников общества №1 от 14.01.1998г. общества с ограниченной ответственностью «КОТ» (ООО «КОТ») и является его правопреемником (Пункт 1.1 Устава Производственно-строительного предприятия «КОТ». Государственная регистрация №123456789 от 10.02.1998г. Минский городской исполнительный комитет).
Производственно-строительное частное унитарное предприятие «КОТ» (ПСЧУП «КОТ») создано в соответствии с требованиями действующего законодательства РБ. Решением собственника предприятия №2 от 10.05.2000г. Устав Производственно-строительного частного унитарного предприятия «КОТ» (ПСЧУП «КОТ») является новой редакцией Устава Производственно-строительного предприятия (ПСП «КОТ») (Пункт 1.1 Устава Производственно-строительного частного унитарного предприятия «КОТ». Государственная регистрация ЕГР №123456789. Решение №555 от 15.08.2000г. Минского городского исполнительного комитета).
Директор ПСЧУП «КОТ» Иванов И. И.
Ни каких реквизитов, кроме углового штампа (ни старых ни новых) я нигде не указываю. Таких справок выдала наверно штук десять в разные собесы, и не в одном вопросов не возникало.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.М.Г. Суховская, юрист

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛп. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:

  • <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатноп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6). А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземплярп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписейп. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации ККТп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470; пп. 26, 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н:

  • заявление по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штрафч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для организации — 30 000—40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000—4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Инспектор по кадрам ООО «Статус-про» Т.В. Соколова

***

Многое из описанного выше можно делать одновременно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Смена названия коммерческого юридического лица (ООО, ОДО, ЗАО, ЧУП) происходит по разным причинам. Некоторые заменяют название в связи с плохой репутацией компании на рынке, другие привлекают инвестиции и инвестор желает изменить фирменное название «под себя». Вне зависимости от причин порядок замены наименования фирмы одинаков.

В целом процесс замены названия компании можно разделить на несколько составляющих: принятие решение уполномоченным органом о переименовании организации; согласование нового названия; внесение изменения в устав; уничтожение старой печати и изготовление новой; переоформление договоров / счетов в банке / книг учета проверок и замечаний и предложений; уведомление заинтересованных лиц. Разберем подробнее каждую из них.

Решение высшего органа управления юридического лица о замене названия

Во многих организациях высшим органом управления является общее собрание. После созыва и проведения общего собрания необходимо оформить протокол, в котором прописываются намерения о смене названия, предполагаемые варианты нового названия и лицо, уполномоченное на согласование названия в регистрирующем органе. В обязательном порядке протоколом должен быть утвержден устав с изменившимся фирменным названием.

НУЖНА ПОМОЩЬ ЮРИСТА ПО СМЕНЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ?

Свяжитесь с нашими юристами для первичной консультации

Моб. тел.: +37533 600 50 30 (WhatsApp, Viber, Telegram)

E-mail: info@LSL.by

Согласование нового названия организации

В регистрирующий орган необходимо обратиться от имени действующей организации с заявлением о согласовании нового наименования. Согласование осуществляет директор или человек, на которого выдана доверенность. Допускается личное обращение в регистрирующий орган с бумажным вариантом заявления, а также согласование с помощью Веб-портала ЕГР. При личном обращении согласование происходит быстрее и справка о новом названии выдается в день обращения. Плата за согласование названия не взымается. Срок действия справки – 1 месяц.

Внесение изменения в устав в связи с изменением названия

Директор или лицо по доверенности в течение 2 месяцев со дня изменения названия предоставляют в регистрирующий орган для регистрации изменения наименования компании следующие документы:

  • Заявление
  • Новая редакция устава или приложение к действующему уставу
  • Копия или оригинал платежного поручения с отметкой банка об оплате госпошлины
  • Оригинал свидетельства о регистрации фирмы

По итогу рассмотрения документов регистрирующий орган ставит штамп о регистрации новой редакции устава (приложения к уставу) и выдает новое свидетельство. Через 5 рабочих дней после этого заявителю выдается новое извещение о постановке на учет.

Уничтожение старой печати и изготовление новой в связи со сменой наименования

Законодательством не предусмотрен порядок уничтожения старой печати, поэтому данная процедура проходит согласно локальным нормативным актам организации. Как правило, в таких случаях основным документов является Акт уничтожения печати, в котором проставляется непосредственно печать и указывается причина ее уничтожения.

После уничтожения старой печати необходимо изготовить печать с указанием нового названия.

Переоформление документов при смене названия

В Книгу замечаний и предложений и в Книгу учета проверок нужно внести новое название фирмы вместо старого. Такие изменения нигде регистрировать не нужно.

Также необходимо внести изменения в договоры с контрагентами и работниками путем подписания дополнительных соглашений. Дополнительно вносятся изменения в трудовые книжки работников.

Уведомление заинтересованных лиц

Банк. Во избежание некорректных банковских операций необходимо направить в банк письменное уведомление в свободной форме. После уведомления происходит переоформление банковской карточки с образцами подписей.

ФСЗН. В течение 5 рабочих дней после принятия решения о переименовании организации необходимо письменно уведомить ФСЗН в свободной форме.

Налоговая. При использовании бланков с определенной степенью защиты необходимо письменно уведомить ИМНС в течение 5 рабочих дней с момента регистрации новой редакции устава о переименовании в свободной форме. В уведомлении нужно указать прежнее название и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества.

Белгосстрах. В течение 10 дней с момента принятия решения о переименовании нужно направить письменное уведомление в Белгосстрах с соответствующей информацией.

Прочие органы и организации. Организации уведомляют Национальный банк (при наличии разрешений в области валютного регулирования), Агентство по государственной регистрации и земельному кадастру (при наличии на балансе недвижимости), лицензирующие и сертифицирующие органы (при наличии лицензий и сертификатов).

Юридические услуги по оформлению смены директора в Минске и Беларуси

Наши юристы помогут вам грамотно оформить все вышеописанные документы в случае желания изменить название вашего предприятия. Обращайтесь!

Тэги: Изменение наименования предприятия,Юрист

Категории: Аналитика

Справка о переименовании организации

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *