Справка о родстве

Для чего и каким образом можно доказывать родство?

В жизни случаются ситуации, когда вопрос, как доказать родство, становится актуальным. Подобное случается, если требуется подтвердить свою связь с недавно умершим, чтобы получить наследство или для установления отцовства, чтобы подать на алименты. Без такого документа ни один нотариус не вправе передать имущество, а суду тяжело назначить ответственного за материальное обеспечение ребенка. Как необходимо вести себя, если подобных подтверждающих правоту данных нет, как доказать кровную связь с другим человеком? Рассмотрим порядок получения документов, для чего они могут потребоваться и в каких органах можно запросить документы о связях с отцом, бабушкой, ребенком или братом.

Для чего нужно доказывать родство?

Существуют различные ситуации, где от гражданина требуют предъявить веские доказательства связи с другими лицами. Ситуации, где потребуются доказательства родства:

  1. Необходимость вступить в права наследования в связи со смертью члена семьи.
  2. При оформлении дарственной между родственниками, с которой не взимается налог.
  3. Для подачи иска об алиментных взысканиях.
  4. Для подтверждения иммигрантом своего права на гражданство и получение вида на жительство.
  5. Для того, чтобы оформить пенсию по потере кормильца.
  6. Чтобы заняться организацией похорон также потребуется документ о родстве.
  7. Другие судебные решения, которые требуют установки родственных связей.

Исковые механизмы при доказывании родства не всегда используются. Получить документы возможно через ЗАГС путем восстановления либо отец или мать могут признать себя родителями ребенку, отказавшись от разбирательства.

Как подтвердить родство с умершим?

Зачастую в ситуациях, когда требуется предоставить все необходимые документы, у родственников их не оказывается.

Пошаговые действия:

  • Поиск всех родственников, тщательная проверка информации и зарисовка генеалогического древа семьи, с прослеживаемыми связями.
  • Сбор перечня необходимых бумаг.
  • Обращение в ЗАГС для предоставления дубликатов справок.

Без всех перечисленных документов не удастся доказать свою принадлежность и тесную связь с другими людьми, и он не вправе будет ни на что претендовать.

Подготовка генеалогического древа

Многие лица тесно общаются со своими родственниками, знают о них информацию и в лицо, но потребуется определить более старых общих предков. Древо составляется при объединении по отцовской либо материнской линии, указывая инициалы и дату рождения каждого родственника.

Сбор необходимых документов

После того, как генеалогическое дерево было составлено и расписана, четко прослеживаются документы, которые потребуются, чтобы справка, доказывающая родство была безоговорочно выдана.

Перечень бумаг:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Подтверждение бракосочетания.
  3. Бумаги о разрыве брака, если такое событие было.
  4. Документальное подтверждение изменения одной фамилии на другую.

Некоторые бумаги могут находиться у вас дома, остальное же потребуется запросить в ЗАГСе.

Получение дубликатов в ЗАГСе

В районный ЗАГС потребуется написать заявление с запросом о выдаче дубликатов справок. Заявление можно направить:

  • В районный ЗАГС.
  • На сайт Госуслуг.
  • С помощью МФЦ.

Как составить заявление?

Составление бумаги в ЗАГС на просьбу о выдаче оформляется по установленной законодательством форме №19. В заявлении подается просьба предоставить свидетельства, являющиеся доказательством родства одного гражданина с другими.

Срок выдачи документов

Запросить документы, возможно находясь в любом регионе, но вот от способа запроса будет зависеть и срок получения:

  • При личном обращении в уполномоченный орган выдача должна произойти немедленно.
  • Заявление в МФЦ займет около трех дней.
  • Заказ с сайта Госуслуг будет длиться от 1 месяца.

В случае, когда документы были выданы на руки более ста лет назад, то они перенесены в архив, выдача из которого занимает до 30 суток.

Оплата пошлины

На 2019 год цена на копию существующего свидетельства равняется 350 рублям. Пошлина на получение справки равна 200 рублям. Выданная справка является подтверждением как для нотариуса, так для суда. Ее можно использовать как замену дубликата.

Документы, подтверждающие кровное родство

Чтобы доказать родство человека, потребуется документ, удостоверяющий личность заявителя. Все свидетельства с легкостью заменяются полученной в суде или ЗАГСе справкой.

Свидетельством личности может служить гражданский или заграничный паспорт гражданина РФ. В случае утери удостоверения личности выдается справка, которую можно использовать в качестве замены.

Перечень необходимых документов:

  1. Паспорт – чтобы доказать родство с любым родственником в первую очередь потребуется паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о бракосочетании – запрашивается в случае установления связей между супругами, их родительскими правами и правами ребенка.
  3. Документ, подтверждающий смену имени – потребуется при установлении связи с любыми родственниками, которые меняли свои данные.
  4. Свидетельство о рождении детей, внуков, правнуков, родителей – все эти справки считаются неотъемлемой частью в пакете документов на родство.

При любых установлениях кровной связи даже с дальними родственниками потребуется собрать весь пакет документов, свидетельствующий о их жизни. В него входят любые заключения и расторжения браков, рождение их самих и их кровных родственников (внуков, детей, правнуков). Любые изменения имени либо фамилии также не должна остаться незамеченными.

Как доказать родство, если нет никаких документов?

Даже в ситуациях, когда на руках у наследника или заявителя по другому вопросу нет ни единой справки, подтверждающей его причастность в роду, нет абсолютно ничего страшного.

Любое родство можно подтвердить путем обращения в архивы и другие органы, после чего составить свое древо и запросить подтверждающие справки. Также родство спокойно подтверждается проведением генетической экспертизы.

Если у нотариуса отсутствуют документы, подтверждающие достоверность слов претендента, то он может перенаправить дело в суд, который будет разбираться со всеми вопросами.

Как устанавливается степень родства?

Сам термин родство определяют как нечто большее – это кровная связь между группой лиц. Данная связь может быть различных видов:

  • Единокровная – назначается, когда родство связано по двум линиям (отцовской и материнской).
  • Разнородная – связь, присущая лишь по одной линии (материнской либо отцовской).

Существуют следующие степень связи:

  1. Дети и его родители.
  2. Дети, связанные братскими и сестринскими узами.
  3. Внуки связаны с родителями своих родителей.
  4. Правнуки имеют родство с прадедами.
  5. Племянники связаны родством со своими дядями и тетями.

Дополнительные кровные связи разделяются еще и на различных родственников – более дальних степеней, чем близкое кровное родство.

Где получить справку о родстве?

Справка – это один из вариантов доказать кровную связь с каким-либо родственником. Подобный документ становится необходимым в ситуациях, когда не существует другого способа получить подтверждение своим словам. К примеру, нельзя запросить документы о бракосочетании, если пара была разведена, либо свидетельство о рождении ребенка, если тот был усыновлен.

Выданная бумага включает в себя известия о ЗАГСе, который ее выдал, информацию из архивных записей о родстве, различные даты о запросе и выдаче, подписи специалистов.

Законодательно не прописано, что заявитель должен получать именно дубликаты свидетельств. Заказать справку можно по собственному усмотрению.

Подача искового обращения в суд

Практика обращений к судебному разбирательству происходит из-за неспособности точно установить связь. Такое случается из-за различных разногласий, различий в документах, неточностях в записях, утерянных свидетельств.

Подтверждение связи через суд в данном случае становится единственным вариантом. Для подачи иска потребуется направить запрос в ЗАГС, собрать пакет необходимых документов, направить их на рассмотрение и ждать вынесения судебного вердикта.

Любые архивные, старые семейные записи, фотографии, свидетельства посторонних могут стать решающим аргументов в установлении родства судом.

Проведение генетической экспертизы

Прохождение ДНК-теста – это самый легкий и точный способ установить кровную связь между любым родственником. Каждый желающий проверить подлинность родства может пройти подобную процедуру и получить результат.

Для получения результата все участники должны предоставить частичку своего генетического материала (слюну, кровь, волосы, личные вещи). При отказе какой-либо стороны проводить экспертизу существует вариант запросить принудительное ее проведение.

Результаты ДНК-текстов являются точным результатом и веским аргументом для нотариуса и суда.

Нередко в жизни возникают моменты, которые требуют ответа на вопрос как доказать степень родства при наследовании либо другой причине многие понимают, что не имеют в наличии всех необходимых свидетельств и документального подтверждения. Для решения подобных вопросов потребуется квалифицированная помощь юриста, что расскажет о всех необходимых дубликатах и где их можно получить. Доказательство кровной связи – это достаточно популярная процедура, которая зачастую заканчивается судебным разбирательством.

Где взять документ, подтверждающий родство с умершим

Когда у людей возникает необходимость в получении наследства не по завещанию, а по закону, то приходится подтверждать родственную связь с наследодателем. В этой статье разберем, где взять документ, подтверждающий родство с умершим и какая помощь юриста в Москве людям требуется в связи с этим вопросом.

В какой ситуации нужно подтверждение

Человек в течение жизни успевает накопить определенное имущество, в которое входит в том числе и особенно ценное. Это и квартиры, и машины, и вклады в банках. Часто завещание не составляется, ведь смерть может быть неожиданной. И чтобы имущество не перешло государству, родные могут заявить права на него. При этом право устанавливается только в соответствии с родством. Причем «дальняя родня» может унаследовать имущество только в случае, если нет ближайшей или все прямые наследники отказываются от наследства.

Всего есть 8 очередей для наследования, в соответствии с удаленностью генеалогической связи между умершим и его родственником. Причем 7 и 8 очередь уже не рассматривается именно в качестве родственной связи – имущество перейдет несколько на иных основаниях. Первые же 6 отсчитываются от количества рождений относительно наследодателя. Причем само его рождение в число не входит. В итоге получается очередь в порядке убывания.

  1. Дети умершего, переживший его супруг, родители.
  2. Другие дети родителей умершего, бабушки и дедушки по любой линии.
  3. Другие дети бабушек, дедушек.
  4. Родители бабушек, дедушек.
  5. Сестры и братья бабушек, дедушек, а также дети племянников с племянницами.
  6. Лица из 1-го поколения представителей 5-ой очереди, дети двоюродных братьев, сестер.
  7. Не установленные в родственной связи дети законного супруга, либо супруг родителя.
  8. Иждивенец, проживший не менее года на иждивенки наследодателя непосредственно перед его смертью.

Законом предусмотрено, что в очередях 1-3 действует право представления, когда наследство переходит от умершего прямого наследника к его детям. Таким образом смогут наследовать:

  • внуки и внучки;
  • племянники и племянницы;
  • двоюродные братья и сестры.

Но независимо от очередности претензий на наследство все-таки придется предоставить нотариусу документы о родственной связи. Причем это не какая-то неведомая справка о родстве. Где получить нужную бумагу и что это за документ, расскажем ниже.

Какие документы подтвердят родство

Не существует каких-то специальных справок или подобных документов, которые устанавливают родственную связь. Вместо них применяются все те документы, которые выдаются органами ЗАГС ив которых однозначно указывается:

  • лицо, в отношении которого выдается документ;
  • какие правоотношения возникают на основании записи в ЗАГСЕ, о которой выдается документ.

То есть это свидетельства и справки о:

  • усыновлении;
  • рождении;
  • бракосочетании;
  • разводе;
  • смерти.

Следовательно, такие документы есть на руках у заявителя и наследодателя. Но при больших генеалогических «промежутках» между наследником и умершим, нужных бумаг может не найтись. Ведь в нотариальную контору нужно принести всю цепочку документов. Но где взять справку о родстве с каждым из представителей предшествующих очередей?

К юристу за помощью обратился Иннокентий Р. Мужчина в порядке представления наследовал московскую квартиру деда по материнской линии. Он нашел свидетельство о рождении свое, свидетельство о рождении матери, однако нотариус запросил свидетельство о перемени имени или о браке, поскольку фамилия Иннокентия не совпадала с данными из свидетельства о рождении матери. Мужчина спрашивал, где можно получить такой документ. Адвокат посоветовал Иннокентию обратиться в орган ЗАГС, где заключался брак.

Конечно в ЗАГСе. Обратиться можно как в свой ЗАГС (тогда сведения будут пересылаться), так и по месту внесения сведений о гражданском состоянии. Близкие родственники, которые могут предоставить в ЗАГС документ, подтверждающий родственную связь, довольно быстро получают нужные бумаги. А вот дальним ЗАГС выдаст вместо нужного дубликата свидетельства или подтверждающей справки отказное. И вот с ним придется обращаться в суд.

Родство по суду

Суд – это место, где доказывают родство практически все дальние родственники. Речь идет даже не о дядях и тетях или их потомках (они все-таки могут найти нужные бумаги), а о более дальней родне. Например, двоюродный племянник будет вынужден обратиться в суд – слишком велика генеалогическая «пропасть» и потому какого-нибудь свидетельства может просто не оказаться на руках. А ЗАГС копию выдавать с большой долей вероятности не будет.

Обращение в суд выполняется по определенным правилам. Во-первых, подается не иск, а заявление об установлении юридического факта. У такого дела нет ответчика, потому его рассмотрение идет по месту жительства заявителя. Во-вторых, нужно обосновать обращение к суду. То есть в заявлении нужно указать, что установление родства нужно для наследования. Если такого обоснования не будет, то в заявлении откажут.

Кроме того, суду нужно представить хоть какие-то доказательства родства. Голословное утверждение также не примут. Ведь если у человека есть только лишь ничем не подкрепленные подозрения на факт родства, то суд не сможет счесть доводы о родственной связи убедительными. По итогам суда заявитель получит решение о родственной связи. При положительном исходе дела остается всего лишь обратиться к нотариусу и оформить наследство.

В связи с частым обновлением законодательства и юридической уникальностью каждой ситуации,
мы рекомендуем получить бесплатную телефонную консультацию юриста. Свой вопрос Вы
можете задать по номеру горячей линии 8 (800) 555-40-36 или написать его в форме ниже.

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих. С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

С чего начать?

Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо. Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание. Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС. Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

  1. Свидетельство о рождении матери;
  2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
  3. Собственное свидетельство о рождении.

Если вы не являетесь ближайшим родственником, то к заявлению нужно приложить нотариально заверенные доверенности от родственников первой степени.

ЗАГС выдает следующие виды документов:

Заявления на подтверждение родства

Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

Повторные документы родственников выдаются только после смерти лиц, в отношении которых была сделана запись в актовой книге.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование и расположение органа ЗАГС;
  • ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
  • В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
  • Дата и место рождения;
  • ФИО отца и матери;
  • Место выдачи утерянного свидетельства;
  • Причина запроса;
  • Дата и подпись.

Если у вас не хватает данных для заполнения формы, обратитесь к работникам ЗАГСа. Они разошлют запросы сразу в несколько отделений и архивы.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

  • Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
  • ФИО, паспортные данные заявителя;
  • ФИО состоявших в браке людей;
  • Место регистрации/расторжения;
  • Дата регистрации;
  • Подпись и дата.

Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

В него вносятся:

  • ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
  • Адрес проживания;
  • Наименование органа ЗАГС;
  • ФИО усыновленного до усыновления;
  • ФИО усыновителей;
  • ФИО ребенка, полученные после усыновления;
  • Место регистрации акта усыновления;
  • Дата и подпись.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

  • Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
  • Данные заявителя;
  • ФИО родственника до смены имени;
  • Присвоенные ФИО;
  • Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
  • Дата и подпись.

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

  1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
  2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
  3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
  4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать. Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

Документы подтверждающие родство

Данный материал посвящен перечню документов, подтверждающим родство с умершим человеком. Какие документы попадают под данную категорию и где их можно получить в случае порчи или утери – расскажет наша статья.

Какие документы подтверждают родство

Документы, подтверждающие родство можно разделить на две категории:

  • Подтверждающие происхождение.
  • Подтверждающие смену фамилии, имени и отчества.

При получении дубликатов документов – обязательно взимается государственная пошлина.

Документы, подтверждающие происхождение

К данному типу документов относятся:

  • Свидетельства о рождении.
  • Документы, подтверждающие отцовство (в случае рождения вне брака).
  • Судебные решения об удочерении или усыновлении.

Документы, подтверждающие смену Ф.И.О.

К этому типу документов относятся:

  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о расторжении брака.
  • Документ, подтверждающий смену Ф.И.О. в случае удовлетворения ходатайства гражданина на проведения такой процедуры.

Все перечисленные документы относятся к актам гражданского состояния.

Установленное законом максимальное время на выдачу документа подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при личном обращении – 43 минуты.

Все записи актов гражданского состояния хранятся в отделении ЗАГС по месту постоянной регистрации гражданина. Для того что бы получить копию документа в случае порчи или утери – необходимо написать соответствующее заявление. Получить дубликат имеют право:

  • Гражданин, непосредственно на свое имя.
  • Родственники умершего лица.
  • Официальные опекуны недееспособных граждан (про решение про опеку ).

Дубликат выдается в то же день, когда было принято заявление, в том случае, если были предоставлены все необходимые документы.

В случае подачи заявления по почте или электронным письмом, срок рассмотрения подобного обращения – 30 дней.

Документы для получения

Для получения дубликата необходимо обратится в отделение ЗАГС и предоставить следующие документы:

  • Письменное заявление.
  • Паспорт.
  • Документы, которые могут подтвердить наличие прав у заявителя на получение дубликата.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

В случае подачи заявления доверенным лицом – необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Заявление о выдаче дубликата можно подать по почте или электронным письмом.

Где может понадобиться

Везде, где необходимо подтвердить родство с умершим лицом например при:

  • Гибели военного родственника.
  • Принятия наследства (заявление о желании вступить в это право).
  • Оформлении социальной пенсии.
  • Оформлении пенсии по случаю потери кормильца.
  • Оформлении пенсии умершего человека.
  • Оформлении жилищных льгот для детей инвалидов.

Какие документы нужны для получения пенсии умершего:

Фактически, подтверждение родства – это логическая последовательная цепочка из документов, которая подтверждает родственные связи между лицами. Пример:

Гражданка Иванова Мария Петровна, дата рождения 18 сентября 1980 года, собирает документы для подтверждения родства со своим отцом, гражданином Сидоровым Петром Ивановичем. Гражданка Иванова М.П. сменила фамилию после замужества в 2001 году. Цепочка из документов, подтверждающих родство, будет выглядеть следующим образом:

  • Свидетельство о рождении Ивановой М.П. 18.09.1980 года рождения, в которой отцом указан Сидоров П.И., а также ее девичья фамилия Сидорова.
  • Свидетельство о заключении брака, где видно, что Сидорова М.П. 18.09.1980 года рождения, сменила фамилию на Иванова.
  • Паспорт на имя гражданки Ивановой Марии Петровны, 18.09.1980 года рождения.

Наличие всех трех документов будут подтверждать родство между указанными гражданами, несмотря на то, что одно лицо сменило фамилию.

Если по каким либо причинам нет возможности получить необходимый документ – можно обратиться в суд для установления факта родственных связей.

Особенности заполнения и пример

Все перечисленные документы заполняются исключительно на специальных бланках, имеют подписи должностных лиц и мокрые печати. На каждый документ в отделении ЗАГС делается соответствующая запись в актовой книге. Заявления на получение дубликата, составляются на бланках утвержденной формы.

Пример заявления

Предлагаем вам ознакомиться с часто востребованным бланком заявления о выдаче дубликата свидетельства о рождении.

Вся информация получена из самого лучшего сообщества про программу «Носители Русского Языка» в российском интернете. Оказалось, что про это сообщество знают еще не все.
К созданию статьи подтолкнул комментарий:
Вот бы написали статью о том, как победить архивы и выбить справку. Невозможно дождаться ведь. Речь идет о начальном этапе программы «НРЯ» — сборе документов, которые доказывают, что ваш предок по восходящей линии проживал в нужное время в нужном месте:
16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы).
16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов. Напомню: если вы планируете пойти по НРЯ, имея вид на жительство, полученный по другой программе, собирать справки на предка не надо.
В статьях о достигнутых успехах по НРЯ (Алексей, Максим, Батыр) про сбор справок мало кто пишет подробно, тем не менее, этот этап является одним из самых сложных, потому что нельзя даже примерно рассчитать, сколько времени он займет и увенчается ли положительным результатом вообще. И даже на миграционную службу не попеняешь — здесь ее роль незначительна, на уровне «примем свидетельство о рождении — нет, недостаточно». Всё зависит только от вашей настойчивости, сообразительности и от желания сотрудников архива вам помочь.
Действительно ли добыть справку так сложно?
Да. Во-первых, единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) (тем более через интернет, в режиме «онлайн») НЕ СУЩЕСТВУЕТ.
Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.).
Во-вторых, сотрудники этих организаций отнюдь не всегда настроены поскорее бесплатно помочь незнакомому человеку. В ваших интересах не только собрать максимальное количество данных для запроса самостоятельно, но и регулярно напоминать о себе (например, звонить).
Это значит, что сначала надо самостоятельно узнать, про кого спрашивать, про кого писать запрос; потом — куда писать; затем — каким образом писать. И только после этого — писать.
Ниже изложен принцип подхода к вопросу.
Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) — документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив).
Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности — и о браке.
Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ.
В запросе в произвольной форме излагаете суть, какой документ Вам необходим, указываете наиболее подробно известные сведения, а так же полные личные данные.
Срок рассмотрения — до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет). Если актовая запись найдена, документ вышлют.
В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).
Будьте готовы, что при получении документа «через поколение» — если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо — выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.
На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка — либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок).
Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Форма №9 содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью. Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры.

Справку о регистрации так же можно получить в «паспортном столе» УВМ. Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.
Предок был кадровым военным — экземпляр его личного дела будет храниться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) http://archive.mil.ru/ (МО, г.Подольск, ул.Кирова, 74).
Если был кадровым военным до 1941г. — подавайте запрос в Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ (Москва, Адм.Макарова, 29).
Для поиска информации о предках, как об участниках ВОВ, может быть полезной такая ссылка:
Общее: когда направляете запрос по почте в любую организацию, учреждение: вложите в конверт ксерокопии документов, подтверждающих Ваше родство с лицом, на которое запрашиваете сведения. Это действительно необходимо.
Районный, городской и областной архивы (в зависимости от административного подчинения населенного пункта). В любом случае, в каждой области/субъекте имеется Государственный областной архив. Ведомственные архивы, и архивы конкретных учреждений/организаций. Как конечная инстанция — федеральные архивы РФ.
Узнаем в интернете адреса (в т.ч. электронные) и телефоны. Звоним (так более рационально), выясняем, располагают ли они необходимыми сведениями (иначе выясняем к кому можно еще обратиться). Далее направляем к ним письменный запрос.
Запрос составляем в произвольной форме.
Обязательно следует указать адресата, причину обращения (в нашем случае запрос будет «социально-правовым» и выполняется бесплатно), сформулировать конкретные вопросы. Известные сведения следует изложить максимально подробно. Попросить при невозможности помочь по сути запроса, подсказать адрес уполномоченной организации, либо попросить передать запрос по компетенции.
Сначала кратко излагаете с какой целью запрашиваете сведения. Далее — максимально известные сведения про предка. Можно приложить копию свидетельства о его рождении. Для удобства и простоты восприятия (в архиве, ведь тоже живые люди работают!) обязательно излагайте известную информацию в хронологическом порядке.
Максимально четко задайте вопросы, которые следует выяснить. Отдельным предложением, попросите в случае отсутствия требуемых сведений, подсказать куда еще можно обратиться, либо попросите переадресовать ваш запрос по компетенции.
Так же обязательно указать свои личные данные: ФИО, и обратный адрес, с указанием почтового индекса. Рекомендуется указать телефон и адрес электронной почты.
На сайтах Государственных архивов можете так же обнаружить платную услугу «генеалогического запроса». С прейскурантом цен и порядком оказания услуги можно ознакомиться на сайте госархива. Как правило, в данном случае предлагается направить в архив письмо-анкету, в которой указаны обязательные пункты, без которых поиск невозможен. Если указанных сведений достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату. По завершении работы высылается окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) и квитанция. Плата взимается независимо от результата поиска.
Так же не следует забывать о возможности самостоятельного поиска в читальных залах архивов.
Частные лица (организации), оказывающие услуги по генеалогическому поиску на платной основе — как возможный выбор, однако, в итоге полученные Вами документы (копии) должны быть правильным образом заверены.
Выводы. Алгоритм действий
1. Перебираете личный архив, садитесь за стол, на основании документов и известных Вам сведений ВЫПИСЫВАЕТЕ все известные достоверные факты биографии. Обращаетесь к живым родственникам за информацией, возможно у них сохранились какие документы. Будет полезным при помощи интернета так же получить информацию о данном месте, времени, политических и экономических событиях (какой населенный пункт, занятие населения, промышленные объекты, храмы и прочее).
2. Когда станет понятна общая картина, можно переходить к запросам. От городских до областных и федеральных архивов. В том числе и ведомственных. Обращаемся с запросами как о подтверждении известных фактов — для документального подтверждения. Так и в обратном направлении: значится ли в списках рабочих на предприятии Ваш родственник (Вы, например, узнали, что в известное время в данном населенном пункте было единственное предприятие). Все репрессии, ссылки, эвакуации так или иначе отражались в общих ведомственных «базах».
Требуется творческий подход. Интернет и телефон Вам в помощь.
Павел Прилепский
Преграды и препятствия

  • Письмо может потеряться
  • Письмо могут посчитать недостаточно информативным (содержащим недостаточно сведений для поиска)

Пример: «Оказались в тупике: не знаем название улицы, архив пишет, что не сможет найти человека, нужен конкретный адрес.»

  • Могут сослаться на то, что информация отсутствует либо утрачена и ее невозможно восстановить (архив сгорел; данные даже не поступали в архив (особенно за период 1941 — 1945))

Пример: «Сказали, что данных нет, большая часть архива утеряна во времена ВОВ.»
Пример: «Отправлял запросы по месту рождения бабушки и дедушки, ответы отрицательные: что документы либо не сохранились либо не поступали на хранение.»

  • Могут сослаться на слишком давний срок истребуемой информации

Пример: «Архивы нам ответили,что записи только с 40-х годов.»
Региональные архивы. Кто как отвечает?
Хвалят и не жалуются:
Тверскую область (работают отзывчивые люди) Омскую область (отвечают на все письма, правда, не всегда положительно) Благовещенск (отзывчивые люди, стараются помочь, идут навстречу)
В других регионах общую картину выявить сложно: даже на один и тот же архив кто-то жалуется, а кто-то хвалит. Полагаю, что дело всё же в информационной насыщенности запроса, ну и в удаче, конечно.
Отдельно упомяну лишь Краснодар, слишком уж явно там порой прослеживается любовь отправлять заявителей блуждать по кругу (из МВД в военкомат, из военкомата в архив и так далее), но есть и истории успеха. Так что не опускайте руки, и все у вас получится!
Если же архивы никак не удается победить, рассмотрите вариант оформления по другой программе. Какой совет тут еще можно дать? Напомню еще раз, что при наличии ВНЖ в архивы обращаться не потребуется.

Справка о родстве

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *