Справка о зарплате для пенсии

Содержание

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

В каком случае нужна справка о зарплате

Где следует получить справку о зарплате

Как выглядит справка о заработной плате

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • заявление о назначении пенсии;
  • документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
  • документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
  • прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.

Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

В каком случае нужна справка о зарплате

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:

  • Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.
  • Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.

Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Подпишитесь на рассылку

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

  • наименование и данные организации, где работал гражданин;
  • личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
  • период работы;
  • помесячный заработок;
  • наименование валюты, в которой производились начисления;
  • общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
  • указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
  • отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
  • документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
  • подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

  • в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
  • в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
  • при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.

Образец заполненной справки можно скачать здесь.

***

Справка представляется в ПФР для расчета пенсии. Составить ее необходимо за 5 подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР:

— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

При себе необходимо иметь следующие документы:

  • Паспорт;

Документы, подтверждающие стаж:

  • подлинник трудовой книжки;
  • при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки службы занятости (при наличии);
  • архивные справки (при наличии);
  • военный билет (в случае прохождения военной службы);
  • документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  • другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Документы, подтверждающие заработок:

  • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.

ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

  1. адреса ингосстраха
  2. как пополнить карту тройка через онлайн банк
  3. проверка баланса карта тройка

Где брать справку о зарплате для пенсии

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан.

— дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина;

— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

  • паспорт;
  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);
  • подлинник и копию трудовой книжки; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
  • справки службы занятости (при наличии);архивные справки (при наличии);военный билет (в случае прохождения военной службы);документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).
  • Документы, подтверждающие заработок

  • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
  • При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

    После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

    Самостоятельная работа граждан по проверке документов

  • Проверьте трудовую книжку
  • Проверьте трудовую книжку на наличие помарок, подчисток, посмотрите, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.

    1. Все изменения должны быть подтверждены

    Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации. Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации — правопреемника.

    3. Найдите документы, подтверждающие стаж и заработок

    Если в трудовой книжке нет записей, подтверждающих стаж, в первую очередь необходимо обратиться именно на то предприятие, где вы работали, или к его правопреемнику, независимо от того, какое количество лет прошло со времени окончания трудовой деятельность в этой организации. Если же предприятие прекратило свое существование, то следует вспомнить о вышестоящей организации.

  • Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
  • Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

    Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

    Главе города Сорска

    (фамилия имя отчество полностью)

    телефон (не обязательно)

    (подчеркнуть необходимое) за период

    С 19.06.1982г. по 23.11.1983г.

    Работал (а) ОАО «Сибцветметремонт»

    В качестве уборщик производственных помещений

    (указать полностью профессию, специальность)

    Адрес: г. Сорск улица, дом, квартира,

    Прошу выдать архивную справку о стаже, льготном стаже, заработной плате

    (указать месяц, год полностью)

    (полное название организации, предприятия)

    Степень родства дочь (по доверенности)

    Справка необходима для начисления пенсии.

    Прошу выдать архивную выписку о выделении земельного участка под гараж, коттедж, жилой дом.

    Указать номер, дату решения 12.01.1994г. № 65

    На чье имя выделялся земельный участок Сидоров Игорь Викторович

    На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

    При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

    Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

    Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

    1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
    2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
    3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

    Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

    Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

    Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

    Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

    В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

    1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
    2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
    3. Заявление
    4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
      • наименование структурного подразделения;
      • наименование предприятия;
      • занимаемая должность;
      • период работы.
    5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
    6. Дата составления документа и подпись заявителя

    В архив города Пензы

    от Александрова Валентина Ивановича,

    дата рождения: 12.01.1958,

    Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.

    Статус организации В какой архив обращаться
    Федеральный Федеральный архив
    Республика Республиканский архив
    Край Краевой архив
    Область Областной архив
    Муниципальное образование Архив муниципального образования

    За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.

    Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

    Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

    • Пенсионный возраст.
    • Будущие социальные услуги.
    • Будущие соцвыплаты.
    • Размер пенсионных выплат.

    Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

    • Дата вступления в должность.
    • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
    • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
    • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
    • Периоды повышения квалификации.

    Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

    Если выявили ошибку

    Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.

    Получение справки о зарплате

    о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

    Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа. Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате: Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Получение о зарплате Что это такое? Выдача справки по требованию сотрудника входит в обязанности работодателя. Заявление на получение документа работник оформляет письменно.

    Справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.

    На практике же, в основном, от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения.

    Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

    Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

  • декретных;
  • пенсии;
  • визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.
  • В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

    До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

    Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

    Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

    Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

    Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

    Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19 21 23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб. 12 600 руб. 12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26 12600 12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
  • Кем была разработана тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

    Преимущества бестарифной оплаты труда вы можете найти здесь.

    Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
  • Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

    Пример справки, выданной сотруднику ИП

    В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

    Справка для суда

    Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

    Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

  • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
  • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
  • данные о суммах, которые получены работником;
  • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
  • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.
  • Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

    Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного заявления. Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т. д.). Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

    Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

    Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

    В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

    Если документы не выдают или «тянут резину», поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

    Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

      • реквизиты предприятия;
      • номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
      • название документа;
      • информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
      • подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
      • печать предприятия.
      • информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

    Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

    Восстанавливаем документы

    Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.
  • Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

    Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

    Пример оформления документа

    Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

    В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.
  • Как заполнить служебное задание на командировку? Узнайте тут.

    Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

    Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

    Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

    Для посольства

    Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.
  • Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

    Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

    Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

    После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.
  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
  • Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.

    ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

  • паспорт;
  • По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

    По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

    Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

    Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

    Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

    В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

    Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.
  • Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

    Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

    Срок действия справки – до 30 дней.

    В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

    • паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
    • СНИЛС;
    • документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
    • документ о страховом стаже.

    Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

    Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

    Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

    Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

    Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

    1. ФИО заявителя.
    2. Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).

    Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету.

    1. Зайти на сайт Росархива.
    2. Нажать на вкладку «Обращение граждан».
    3. Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
    4. Заполнить анкету, указав точные данные.

    Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.

    Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

    Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.

    Главе города Сорска

    Зачем нужна справка о зарплате?

    Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

    • финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
    • посольство различных стран, с целью оформления визы;
    • для усыновления;
    • для пенсионного фонда при начислении пенсии;
    • в судебные инстанции и правоохранительные органы;
    • постановка на учет в центр занятости;
    • друге цели.

    Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

  • декретных;
  • пенсии;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • «Справка о заработной плате образец» — такой запрос часто встречается в поисковых системах. И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т. д. Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы.

    Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

    Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

    Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

    Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена. Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными. Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки.

    ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю. Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года.

    Главе города Сорска

    Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.

    Содержание журнала № 1 за 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н

    Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работникаст. 62 ТК РФ. Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить.

    Трудовая книжка

    Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

    Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкойп. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

    В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стажеп. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии… утв. Постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень). Но это требование не распространяется на трудовую книжкуп. 13 Перечня. И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжкист. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    Из авторитетных источников

    БОЕВА Ирина Анатольевна Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

    “Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
    Верность копий документов свидетельствуют нотариусыстатья 1, статьи 35—38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ от 11.02.93 № 4462-1. Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
    В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации”.

    Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размерест. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ).

    В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

    В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачуПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

    Расписка

    22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО «Сезон», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

    Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО «Сезон» 24 ноября 2010 г.

    22 ноября 2010 г. (Задорожная А.Д.)

    За разъяснениями о том, можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, мы обратились в Роструд.

    ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

    “В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

    Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицост. 66 ТК РФ; Правила… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

    Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание”.

    И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работникп. 47 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Справка о зарплате

    Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г.

    О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на 01.01.2002 (дата вступления в силу Закона № 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капиталст. 30 Закона № 173-ФЗ. Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000—2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется.

    Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации — вышестоящим органом или архивными организациями”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002ст. 30 Закона № 173-ФЗ. Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате.

    О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

    Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые:

    • за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование;
    • за период с 01.01.91 по 31.12.2000 — начислялись взносы в ПФР;
    • за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — начислялся ЕСН.

    Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей).

    По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “Есть рекомендованная форма справки о заработкеУказание Минсоцзащиты России от 20.08.92 № 1-68-У. Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР. В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяцамРекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.93 № 1-1595-18.

    Можно также составить справку и в произвольной форме. Тогда она должна содержать необходимые реквизиты:

    — дату формирования справки;
    — наименование организации, выдавшей справку;
    — ф. и. о. лица, которому выдана справка;
    — суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам;
    — в случае замены месяцев — причину их замены;
    — отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.91 — в органы социального страхования;
    — подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
    — основание выдачи. Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Справка о зарплате заполняется так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

    22 ноября 2010 г.

    СПРАВКА

    Выдана Задорожной Александре Дмитриевне фамилия, имя, отчество
    в том, что он (она) работал(а);
    проходил(а) службу в Товариществе с ограниченной ответственностью «Сфера» наименование предприятия, организации, колхоза, в/ч и др.
    с 1 марта 1992 г. по 30 сентября 1997 г.
    c по

    и его (ее) заработок (денежное довольствие) в соответствии со ст. 100—104, 107 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» составляет:

    Примечание. Графы и строка, обозначенные знаком *, заполняются органом соцзащиты.

    Среднемесячный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета (нужное подчеркнуть) составляет 38 836 000 руб. 00 коп.

    тридцать восемь миллионов восемьсот тридцать шесть тысяч рублей 00 копеек сумма прописью

    прописью подпись лица, производившего расчет

    Примечание. Периоды с ____________ по ____________, с ____________ по ____________ исключены (заменены) в связи с ____________

    Основание выдачи справки: данные лицевого счета Задорожной Александры Дмитриевны лицевые счета, платежные ведомости и др.
    Руководитель организации (Чернов А.И.)
    Со справкой ознакомлен(а) заявитель(ница)
    подпись
    Главный бухгалтер (Зайцева Е.А.)
    М.П.

    С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    “В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организациип. 3 ст. 18 Закона № 173-ФЗ.

    Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущербпп. 1, 3 ст. 25 Закона № 173-ФЗ”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Справка о «вредном» стаже

    Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины — 55 лет)ст. 27 Закона № 173-ФЗ.

    Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжкаст. 66 ТК РФ; п. 6 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555. Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от «вредников» дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда.

    В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую «вредный» характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

    • о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работникуп. 5 Разъяснения Мин­тру­да России от 22.05.96 № 5) на работах, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10;
    • о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов)п. 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5;
    • о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).

    Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.

    Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками № 1 и № 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т. д.

    По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

    Пример. Оформление справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

    / условие / В трудовой книжке Зайцева А.И. сделана запись о том, что он принят на работу на «Хладокомбинат № 1» 21.01.93 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.97.

    09.11.2010 он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на «Хладокомбинате № 1», поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разделу XXXIII Списка № 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки.

    / решение / Справку можно оформить так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Хладокомбинат № 1»

    Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53
    Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43
    ИНН: 7719061240
    КПП: 771901001

    СПРАВКА,
    подтверждающая характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

    Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г. по 31 марта 1997 г. он действительно работал в ООО «Хладокомбинат № 1» в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 23200000-14341 — «Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки» раздела XXXIII «Общие профессии» Списка № 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) в течение полного рабочего дня.

    Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней.

    В период работы у Зайцева А.И. не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени.

    Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма № Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. по март 1997 г.

    Генеральный директор Зимин Н.Н.
    М.П.

    Справка о зарплате для предпринимателя

    Может получиться и так, что будущий пенсионер до 2001 г. был предпринимателем. Что же ему представить в ПФР для подтверждения своего дохода? За разъяснениями мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    “В зависимости от категории предпринимателей существуют особенности подтверждения их заработка для определения величины расчетного пенсионного капитала.

    Предприниматели, применявшие упрощенную систему налогообложения, представляют справку, подтверждающую сведения об их доходе, выдаваемую территориальными органами ПФР за период до 01.01.2002 по специальной формеприложение к Разъяснению Минтруда России от 24.08.2000 № 10, утв. Постановлением Минтруда России от 24.08.2000 № 62.

    Предпринимателям, уплачивавшим ЕНВД и не производившим выплаты наемным работникам, среднемесячный заработок при конвертации их пенсионных прав в пенсионный капитал на 01.01.2002 определяется путем деления суммы вмененного дохода на период, за который он уплачен. Уплата единого налога подтверждается свидетельством, которое выдавала налоговая инспекцияст. 8 Федерального закона от 31.07.98 № 148-ФЗ «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности» (утратил силу с 01.01.2003)”.

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    ***

    Требование о хранении организацией таких кадровых документов, как лицевые счета, приказы, распоряжения по личному составу, индивидуальные (персональные) должностные инструкции, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, личные карточки работников, в течение 75 летстатья 19, ст. 413, ст. 613, ст. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов… утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, кроме прочего, связано с тем, что они могут понадобиться для подтверждения пенсионных прав работников.

    Не стоит пренебрегать им, поскольку это усложнит процесс оформления пенсии работникам.

    Справка о зарплате для пенсии

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *