Трудовая книжка Казахстан

Можно ли продолжать вести казахстанскую трудовую книжку работника, получившего российское гражданство?

Цитата (Работник с трудовой книжкой МССР):Вопрос
Добрый день, сотрудник при трудоустройстве предоставил трудовую книжку в 2003 году заведённую в Казахстане, соответственно на казахском языке (ниже написан перевод на русском языке). Подскажите действительна ли эта трудовая и если нет, и каким образом поступить инспектору ОК (если будет необходимость заводить новую трудовую книжку), чтобы не потерять предыдущие сведения о работе С уважением, Елена Викторовна
Ответ
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Трудовые книжки установленного образца, заведенные в СССР, действительны и замене не подлежат. Следовательно, если иностранный работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), то это позволяет работнику кадровой службы принять данную книжку и продолжить ее заполнение. Однако в описанном Вами случае сотрудник предъявил трудовую книжку, заведенную на территории Казахстана в 2003 году. Следовательно, вносить в эту трудовую книжку записи о работе в России не следует, ее нужно вернуть работнику, предварительно сняв с нее и заверив копии. В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст. 66 ТК РФ, и разъяснениями Роструда, которые даны в Письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1(по аналогии). Таким образом, согласно ч. 4, 5 ст. 65 ТК РФ при отсутствии у иностранного работника трудовой книжки по установленной форме (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) либо по ранее утвержденному образцу, действительному в настоящее время, то ему необходимо оформить новую трудовую книжку. Также отметим, что по общему правилу, стаж работы сотрудников учитывается только на территории Российской Федерации. Однако, возможность учитывать трудовой стаж, выработанный на территории иностранного государства, может быть предусмотрена международными договорами Российской Федерации. Так, например, в соответствии со ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов», ратифицировано Федеральным законом от 24.04.1995 № 47-ФЗ, правом учесть стаж, заработанный в другом государстве, обладают граждане: Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Молдавии, Таджикистана, Киргизии, Армении и Азербайджана. При этом, документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, должны быть переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен. Следовательно, Вы можете учесть стаж работы сотрудника на территории Казахстана, однако, если документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, будут переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен. Таким образом, Вам необходимо оформить сотруднику новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится. Вместе с тем, если трудовая книжка будет переведена на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен, то вам необходимо снять с нее и заверить копии, которые можно учитывать при подсчете страхового стажа, а оригинал вернуть работнику. Вы можете оставить для подсчета стажа и заверенный нотариально перевод с его оригинала трудовой книжки. Подробности в материалах Системы: Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице. Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Указанный порядок следует применять в том числе, в отношении граждан Республик Беларусь и Казахстан, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Нормативно-правовая база: СОГЛАШЕНИЕ от 15 апреля 1994 года О СОТРУДНИЧЕСТВЕ В ОБЛАСТИ ТРУДОВОЙ МИГРАЦИИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ТРУДЯЩИХСЯ-МИГРАНТОВ Правительства государств — участников настоящего Соглашения, далее именуемые Стороны, основываясь на положениях Договора о создании Экономического союза, исходя из приверженности основополагающим документам ООН в области прав человека и принципам, выработанным в рамках Международной Организации Труда, сознавая значение и масштабы трудовой миграции между государствами Сторон, стремясь к всестороннему развитию сотрудничества между государствами — участниками настоящего Соглашения в области трудовой деятельности и социальной защиты трудящихся-мигрантов на территории государств Сторон, согласились о нижеследующем:
Статья 1 Настоящее Соглашение регулирует основные направления сотрудничества Сторон в области трудовой деятельности и социальной защиты лиц (далее именуются работники) и членов их семей, которые постоянно проживают на территории одного из государств Сторон и осуществляют свою трудовую деятельность на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности (далее именуются работодатели или наниматели) на территории другого государства Сторон в соответствии с законодательством Стороны трудоустройства. Данное Соглашение не применяется: к беженцам и вынужденным переселенцам; к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам; к лицам, приезжающим специально с целью получения образования. Статья 4 Каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык. Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами. При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем (нанимателем) выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно. Нормативно-правовая база:
Вопрос: Об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца.
Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 июня 2005 г. N 908-6-1 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее. При приеме на работу гражданки Украины ею была представлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства. На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г. Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится. В соответствии со ст. 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.1993), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно ст. 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации. Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости И.И.ШКЛОВЕЦ

Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Б. Жумагулов,

Главный специалист отдела законодательства о труде

Министерства труда и социальной защиты населения РК,

г. Астана

ВОПРОС 1. Предполагается ли, что трудовая книжка как документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в соответствующей организации, должен быть у работника в обязательном порядке и в обязательном порядке вестись работодателем?

На практике не все руководители организаций хотят вести трудоемкую работу по выдаче, ведению и хранению трудовых книжек.

Ответ: Статьей 31 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК) установлен перечень необходимых документов для заключения трудового договора, в т.ч. для лиц, имеющих трудовой стаж — документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Одним из документов, подтверждающим трудовую деятельность работника, в соответствии со ст. 34 ТК РК, является трудовая книжка.

При наличии трудовой книжки, согласно ст. 35 ТК РК работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

При этом записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм настоящего ТК РК.

ВОПРОС 2. Будет ли какой-либо организации поручено централизованно изготавливать трудовые книжки нового образца?

Ответ: Вопрос издания трудовых книжек в компетенцию Министерства не входит.

ВОПРОС 3. В форме трудовой книжки не предусмотрен номер. Предполагает ли это, что трудовая книжка не является бланком строгой отчетности?

Ответ: Согласно п. 28 Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 05.07.2007 г. № 149-П «Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Приказ) кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь.

ВОПРОС 4. В п. 21 Правил указано, что вкладыш без трудовой книжки недействителен, но при этом Приказом не утверждена форма вкладыша. Если вкладыш недействителен без трудовой книжки, то на нем тоже должен стоять номер соответствующей трудовой книжки?

Ответ: В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш трудовой книжки является продолжением трудовой книжки, соответственно, его номер должен соответствовать номеру трудовой книжки.

ВОПРОС 5. В п. 4 Правил прописано, что трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

1. Разъясните, что должен предпринять работодатель в случае отсутствия трудовой книжки у работника? Работник сам за свой счет должен приобрести трудовую книжку (в специализированном магазине, на базаре), форму которой он даже не знает, или работодатель за свой счет приобретает трудовые книжки, а затем работники их оплачивают?

2. Не предполагается ли при этом, что работодатель не обязан вести трудовые книжки? В Трудовом кодексе РК отсутствуют слова «при ее наличии».

Ответ: Приобретение трудовой книжки не является обязанностью работодателя. В случае, если работник представит трудовую книжку, то работодатель согласно ст. 35 ТК РК обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

ВОПРОС 6. В соответствии с п. 8, сведения о работнике должны записываться на первой странице трудовой книжки и заверяться первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника, впервые приступившего к работе.

1. Но совсем понятно, в чем должна состоять эта просьба? Что у работника нет трудовой книжки и он в этом случае должен обратиться с просьбой (письменной или устной) завести ее?

2. Данный пункт не увязан с п. 4, что и вызывает недопонимание.

Ответ: В соответствии с п. 8 Правил, сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

Следовательно, суть просьбы заключается в обращении работником к работодателю о заполнении представленной им трудовой книжки (независимо от того, кем и за чей счет она приобретена).

Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

Согласно п. 4 Правил работодатель обязан при наличии трудовой книжки вести записи о трудовой деятельности работника.

ВОПРОС 7. В соответствии с п. 25 Правил, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Как поступать руководителю организации, имеющей ряд филиалов на территории республики и ведущей работу с кадрами централизовано в головном офисе, где и хранятся трудовые книжки?

Как поступать руководителю организации, ведущему работу вахтовым методом, когда место работы работника находится на расстоянии до 1 000 км от головного офиса, где и хранятся трудовые книжки?

Ответ: Согласно п. 25 Правил работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Вместе с тем, полагаем, что порядок выдачи трудовых книжек в указанных вами ситуациях возможно предусмотреть в коллективных договорах, в акте работодателя по согласованию с представителями работников.

ВОПРОС 8. В соответствии с п. 27, по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

1. Если этого желания у работника не было, а он проработал несколько лет, за которые был переведен, поощрен, изменялось название организации, то как этот случай увязать с п. 16 «Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения. Получение уполномоченным должностным лицом трудовой книжки от работника, внесение записей в нее за несколько лет предполагает соответствующие затраты времени, что может нарушить сроки «не позднее дня увольнения»?

2. В этом случае работодатель или уполномоченное им лицо должно вести обязательный учет получения от работника и выдачи ему на руки трудовой книжки, чтобы не нести ответственности в случае ее утери работником.

Ответ: Все записи, согласно п. 16 Правил, в трудовой книжке о приеме на работу, прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях в соответствии с п. 4 Правил ведутся при наличии трудовой книжки. При этом данные вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.

Согласно п. 28 Правил кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, согласно п. 30 Правил, возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Является ли трудовая книжка обязательным документом при приеме на работу, в настоящий момент? (Минтруда, 29.06.2009)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Является ли трудовая книжка обязательным документом при приеме на работу, в настоящий момент?

Согласно статье 34 Трудового кодекса Республики Казахстан документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: трудовая книжка; трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Таким образом, трудовая книжка не обязательный документ.

Вместе с тем, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Необходимо отметить, что для лиц, для которых необходим трудовой стаж (гражданским служащим, государственным служащим) при заключении трудового договора трудовая книжка обязательна как документ, подтверждающий трудовую деятельность

Трудовая книжка Казахстан

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *