Уведомление о выполнении работ

Передача выполненных работ: как уведомить заказчика о готовности работ.

Арбитражная защита интересов подрядчика или заказчика в спорах по договору подряда. Досудебное урегулирование от 15 000 руб. Защита в суде всех инстанций.

Ситуация: подрядчик, заключивший договор строительного подряда, выполнил работы. Подрядчик устно уведомил Заказчика о готовности результата работ к сдаче. Как следствие, акт о приемке выполненных работ стороны не подписывали. Подрядчик подписал односторонний акт о приемке работ и требовал от Заказчика оплатить работы, ссылаясь на необоснованное уклонение заказчика от приемки результат работ.

Вопросы:

  1. обязан ли Заказчик оплачивать работы?
  2. какие действия по извещению заказчика необходимо предпринимать подрядчику?

Ответ: у Заказчика не возникла обязанность по оплате работ. Основываясь на своем опыте, мы рекомендуем в качестве извещения о готовности к сдаче работ направлять заказчику подписанный подрядчиком акт о приемке выполненных работ. Документ следует направлять ценным отправлением с описью вложения по юридическому адресу заказчика, указанному в ЕГРЮЛ.

Обоснование ответа: Согласно п. 1 ст. 753 Гражданского кодекса РФ, заказчик обязан приступить к приемке работ только после получения уведомления подрядчика о готовности к сдаче результата.

Действующее законодательство не говорит о том, каким образом надлежит уведомлять заказчика о завершении работ. Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ, порядок сдачи работ определяется договором подряда. В случаях, когда договором порядок уведомления не установлен, надлежит руководствоваться положениями первой части Гражданского кодекса и судебной практикой.

Извещение о готовности работ к сдаче по существу является сделкой, поскольку, влечет возникновение у заказчика обязанности принять работы. Согласно п. 3 ст. 159 Гражданского кодекса РФ сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно. Это означает, что стороны могут согласовать устную форму уведомления о готовности работ к сдаче. В рассмотренном нами случае, стороны не согласовали возможность устного извещение друг друга. Таким образом, если соглашением сторон не предусмотрено иное, все юридически значимые сообщения должны осуществляться письменно.

В соответствии с п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного должным образом уполномоченным лицом. В соответствии с п. 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ юридически значимые сообщения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Таким образом, извещение о готовности работ к сдаче считается состоявшимся с момента его получения заказчиком.

Однако возникает вопрос: считается ли состоявшимся извещение, если оно было направлено по электронной почте?

Поскольку письменная форма сделки считается соблюденной только в случае подписания документа уполномоченным лицом, направляемое уведомление должно быть подписано. Действующее законодательство (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ) допускает в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования. Таким образом, сканированная копия извещения является надлежащей, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон.

Кроме того, согласно ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ документы, полученные посредством электронной связи, допускаются в качестве письменных доказательств, если это прямо предусмотрено законом или заключенным договором.

Действующее законодательство не устанавливает случаи использования электронной почты или факсимильного воспроизведения подписи для исполнения договора подряда. В связи с этим, направление писем по электронной почте с отсканированными документами будет считаться достаточным, только если такая возможность прямо предусмотрена письменным соглашением сторон. Во всех остальных случаях, мы считаем, что такое уведомление не должно признаваться допустимым.

Документооборот с заказчиком. Часть 5. Сдача работ

Подрядчику необходимо извещать заказчика о готовности результатов работ (этапа работ) к сдаче.

Подрядчик обязан направить сообщение заказчику о готовности результата работ к его сдаче заказчику. Подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызвавший его для участия в приемке результата работ, в дальнейшем при защите своих прав (взыскании с заказчика стоимости выполненных работ, неустойки за нарушение сроков приемки работ и т.п., а также при предъявлении заказчиком подрядчику неустойки за нарушение сроков выполнения работ) лишён права ссылаться на отказ заказчика от приемки работ (пункт 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000г. N951). Таким образом, если подрядчик не известит заказчика о готовности объекта и необходимости приступить к приемке работ, то подрядчик не сможет доказать факт, что результат работ не передан в срок по вине заказчика, что может повлечь взыскание штрафных санкций с подрядчика за просрочку сдачи результата работ. Порядок направления уведомления указан в статье Документооборот с заказчиком. Часть 1. Переписка.

Таким образом, во избежание споров об отсутствии уведомления или о ненадлежащем уведомлении заказчика о готовности работ к сдаче подрядчикам рекомендуется предварительно (если такое условие предусмотрено договором) или одновременно с направлением (передачей) заказчику актов о приемке выполненных работ в сопроводительном письме указать на готовность к сдаче результатов выполненных работ (этапа работ).

Правовое обоснование

Согласно части 1 статьи 753 Гражданского кодекса РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Пример извещения о готовности результата работ к сдаче:

Фирменный бланк

исх. № ___ от «___» ____ 20 г.

Заказчику адрес места нахождения

Извещение о готовности результата работ к сдаче

«___» ____ 20 г. между «___» (заказчиком) и «___» (подрядчиком) был заключен контракт №___ от «___» ____ 20 г. предметом которого является __________.

В соответствии с п. _____ Контракта извещаем о готовности результата работы к сдаче.

Предлагаем в срок не позднее «___» ____ 20 г. направить полномочного представителя для осмотра, проверки, принятия результата работ по Контракту, а также подписания акта приемки выполненных работ по адресу:

Приложение: Акт приемки выполненных работ № ___ от «___» ____ 20 г. на сумму _____ руб.

Генеральный директор ФИО _____ (подпись)

Письмо с уведомлением Заказчика об окончании работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика

Требуется составить письмо об окончании работ и направить его Заказчику.
Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на начало процедуры сдачи-приемки работ.
В этом случае, все необходимые действия для уведомления Заказчика об окончании работ выполнены, все необходимое зафиксировано письменно.
Важно. Своевременность.
Письмо с уведомлением должно быть сделано о отправлено сразу по факту окончания работ.
То есть даты в письме должны быть датами фактического окончания работ/

Направление Формулировка
Событие Прописать событие Подрядчик закончил выполнение работ. Уведомляет об этом заказчика, с просьбой провести их приемку
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда работы были фактически завершены
Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Работы закончены, но не приняты, работы могут быть не оплачены. Просрочка, пени и штрафы, иные санкции
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или принять или назначить комиссию для принятия работ Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ
Обоснование Прописать обоснование письма и просьбы в нем Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить работы
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО

3

Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
ПОДРОБНЕЕ

Письмо об окончании работ.
Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Действительно очень часто возникают ситуации, когда работы давно уже выполнены, но Заказчик никак их не принимает.
Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было, но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ. и т.п.

ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ ›
Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае,
как все зафиксировать «пост-фактум»
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›
Заказчик «придирается» к результатам
работ, необоснованно
Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату
ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›
Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату
ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ ›
Заказчик необоснованно начислил
и выставил «огромные» пени
Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить

РОСТ ДОХОДОВ

Новые заказы
РЕГУЛЯРНО

Снизить затраты
на деятельность компании

Оптимизировать работу
с минимальными затратами
БЕСПЛАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Получить подборки материалов
для работы на Стройподряде
Полная подборка шаблонов писем
Рабочие письма, грамотные формулировки
УДОБНО и БЫСТРО
Все под рукой
ПОЛУЧИТЬ
УНИКАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
Для строительного или
проектного бизнеса
НОВЫЕ МЕТОДЫ получения
заказов, в т.ч. на субподряд
Как быстро исключить
НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ затраты

Прямого закрепления обязанности уведомить заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы заказчику в ГК РФ не содержится. В то же время в п.1 ст. 753 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Из указанного следует, что у заказчика возникает обязанность по принятию результата работ только после того, как подрядчик известил заказчика об окончании выполнении работ и готовности их сдать.

Порядок уведомления заказчика законом не регламентирован. Фактически это означает,
что сроки и способ уведомления об окончании работ регулируются сторонами самостоятельно и должны содержаться в договоре.

Зачастую подрядчики полагают, что факт направления актов выполненных работ заказчику будет означать одновременно уведомление заказчика об окончании работ, а также сдачу работ.

Между тем, на сегодняшний день сложилась неоднозначная судебная практика по этому вопросу. Некоторые арбитражные суды исходят из того, что акт приемки-передачи выполненных работ является единственным достаточным документом, который подрядчик должен направить заказчику в качестве сообщения о готовности сдать работы. Данное мнение судов основано на том, что законом не предусмотрена форма уведомления заказчика, и поэтому направленный подрядчиком заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ одновременно является и уведомлением.

Другие арбитражные суды имеют противоположное мнение и считают, что факт направления в адрес заказчика только актов сдачи-приемки не является доказательством уведомления о готовности работ и принятии мер по организации их приемки. В данном случае суды, как правило, исходят из того, что подписанные сторонами акты выполненных работ являются документальным подтверждением того, что подрядчик сдал, а заказчик принял выполненные работы. Следовательно, направляя акты выполненных работ, подрядчик фактически предлагает заказчику принять результат работ, а не уведомляет заказчика о готовности работ и передать их результат. Тем самым пропущен важный этап процедуры.

Таким образом, чтобы избежать рисков неоплаты заказчиком выполненных работ, подрядчику рекомендуется в обязательном порядке направить заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, а также уведомление о завершении работ и готовности сдать результат работ.

Образец такого уведомления Вы можете скачать здесь

О том, как поступить подрядчику в случаях необоснованного отказа заказчика от принятия результата работ и подписания акта сдачи приемки выполненных работ, вы можете прочитать .

Уведомление о выполнении работ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *