Восстановить документы ИП

Потеряно свидетельство о регистрации ИП. Как восстановить?

Есть самый страшный миф – если потерять свидетельство о регистрации ИП, придется регистрироваться заново. Голосом Сергея Михалкова хочется сказать: «Неправда, товарищи, это не сон».
Регистрироваться заново точно не придется. Но и получить повторное свидетельство уже не получится.

Разберемся.

С 1 января 2017 года Свидетельства о государственной регистрации ИП налоговая больше не выдаёт. Это значит, что и дубликат Свидетельства вам тоже никто не выдаст. Но беспокоиться не о чем.

Запись в реестре, о том, что вы ИП, существует независимо от того, держите вы в руках свои документы или не можете найти их второй месяц подряд. Следовательно, нужно просто эту запись подтвердить.
Документ, который сегодня подтверждает статус ИП, называется Лист записи ЕГРИП. Он выглядит так:

Чтобы получить такой Лист записи ЕГРИП и подтвердить статус, нужно обратиться в свою налоговую и написать там письменный запрос. С собой нужен паспорт. Специальной формы у заявления нет, форма свободная. Госпошлины тоже нет. Лист записи ЕГРИП выдается БЕСПЛАТНО.

Основание:
Приказ ФНС РФ от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый Государственный Реестр юридических лиц или Единый Государственный Реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».

Татьяна Решетилова Добавили: 26.08.2019

Восстанавливаем утерянное свидетельство ИП

Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.

Пошаговая инструкция по получению дубликата

Порядок выдачи оригинальных копий или замены документов утвержден на федеральном уровне. Процедура отработана территориальными инспекциями до мелочей, а потому не вызывает серьезных проблем.

Утерянное свидетельство ИП выдается налоговыми органами с соблюдением ведомственных регламентов. Сейчас применению подлежит приказ 165н от 30.10.2017. Документ закрепляет ведение реестра ЕГРИП в бумажном и электронном формате. Распоряжение Минфина России № 25н утратило силу в 2018 году, но фактически продолжает использоваться должностными лицами. Новый нормативный акт финансового ведомства № 166н остается на регистрации в Минюсте.

При утере или порче документа предприниматель вправе обратиться за дубликатом. В общем порядке свидетельство выдадут через 5 рабочих дней после подачи заявления. Форма запроса не утверждена, его разрешено составлять с опорой на рекомендуемые образцы. Территориальной инспекции придется сообщить:

  • государственный регистрационный номер;
  • фамилию, имя и отчество коммерсанта;
  • причину восстановления (утеря, кража, повреждение бланка);
  • реквизиты квитанции о перечислении пошлины;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Подать заявление разрешено лично или онлайн, удостоверив обращение квалифицированной цифровой подписью. Второй вариант особенно актуален, если предприниматель находится в другом городе и не может явиться в инспекцию по месту жительства.

Важно! Основанием оформления дубликата является фактическая утрата свидетельства. Изменений в ЕГРИП не вносят. При смене фамилии налоговый орган выдает новый документ с иной серией и номером. Одновременно корректируется и реестр.

При наличии технической возможности сотрудники службы выполняют срочные запросы. В этом случае время ожидания не превышает 24 часов.

Размер пошлины установлен налоговым законодательством. Получение дубликата или замена свидетельства ИП обойдется в 300 рублей. Актуальная информация размещена на официальном портале ФНС РФ.

Рекомендации экспертов

Особенностью процедуры является персонализация. Заявитель обязан предъявить удостоверение личности либо подкрепить обращение цифровой подписью. В противном случае запрос исполнять откажутся.

При смене адреса или невозможности посещения инспекции можно указать в запросе способ получения. В этом случае готовое свидетельство отправят почтой.

Другим важным моментом является запрет на покрытие регистрационного документа защитными слоями. Нотариусы не удостоверяют копии с ламинированных свидетельств. Подлинность их проверить невозможно, а потому попытка защитить носитель обернется необходимостью восстановления.

В завершение отметим, что штрафы за утрату или повреждение документа не предусмотрены. Требовать плату сверх пошлины налоговые инспекторы не могут.

Как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Действия руководителя

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему порядок замены документов, приказу № 25н, при утере или порче свидетельства ИП выдается дубликат. В связи с этим предпринимателю для того, чтобы восстановить свидетельство, необходимо обратиться в инспекцию, выдавшую его, с заявлением в свободной форме и указанием причины для предоставления дубликата (к примеру, в связи с утерей оригинала). После чего оплачивается госпошлина в размере 300 рублей. Максимальный срок предоставления дубликата составляет 5 дней с момента принятия заявления, также есть возможность экспресс-восстановления, в этом случае дубликат будет предоставлен не позднее чем на следующий рабочий день. Тарифы можно посмотреть .

Максимальный срок предоставления дубликата составляет 5 дней с момента принятия заявления.

Получить документы может только лично предприниматель, для этого ему необходимо с паспортом подойти в ФНС в указанные инспектором сроки. При получении свидетельства рекомендуем очень внимательно проверить все данные, содержащиеся в документе, во избежание ошибок, все-таки человеческий фактор никто не отменял!

Как будет выглядеть свидетельство?

Дубликат свидетельства о постановке на учет в Едином государственном реестре ИП – это оригинальная копия, содержащая гербовую печать, закрепленную подписью должностного лица, предоставившего документ.

Конечно, во избежание порчи документа может прийти мысль о ламинировании документа, но спешим предупредить, что ФНС не приветствует таких действий, так как теряется возможность проверки документа на подлинность, снижается качество копий. Рекомендуем оригинал держать поглубже в документах, а для клиентов и партнеров использовать заверенные собственноручно и закрепленные печатью качественные копии.

Для экономии времени и нервов все документы, в том числе и связанные с ведением бизнеса, необходимо бережно хранить, не допуская их утери и порчи. Но если утрата была допущена, восстановить их можно. Главное, соблюдать порядок.

Как восстановить свидетельство ИП

Каждый, кто в определенный момент решил открыть свое дело и официально зарегистрировался в соответствующих органах, получил в свое время свидетельство ИП.

Однако, никто из предпринимателей не застрахован от потери или порчи документа. Утеря свидетельства о регистрации ИП может привести к неприятным последствиям. Поэтому стоит бережно относиться к данному документу.

Рассмотрим вопрос о том, как восстановить свидетельство ИП.

Что необходимо знать о восстановлении свидетельства

В 2001 году был издан Федеральный закон №129-ФЗ, регулирующий правила регистрации юридических лиц и ИП. Все, кто зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя, получили на руки типографский бланк — то самое св-во. Однако, с начала 2017 года действует Приказ № ММВ-7-14/481@, в котором говориться о том, что начиная с 2017 года регистрация ИП и юридических лиц происходит без выдачи того самого заветного свидетельства. Вместо него собственникам бизнеса выдается лист записи из реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Куда обратиться для восстановления документа о регистрации ИП

Если человек потерял свое свидетельство о регистрации его в качестве ИП, то восстановить его уже не получится. При утере документа соответствующие органы могут выдать вам лист записи, который содержит в себе все необходимые сведения о вашем ИП. ЕГРИП ведется в электронном виде.

Вы можете обратиться в местное подразделение ФНС, где было выдано первичное свидетельство, и запросить бумажный или электронный лист записи.

Важно отметить: документ в электронном виде предоставляется бесплатно и для этого нужна регистрация на сайте ФНС. За бумажный носитель необходимо заплатить госпошлину.

Как получить бумажный лист записи из реестра ЕГРИП

Для подачи заявления на получение бумажного листа записи вам понадобятся:

  1. паспорт;
  2. составленное в произвольной форме заявление о выдаче листа;
  3. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Размер госпошлины зависит от срока выдачи документа: 400 рублей — срочная выдача и 200 рублей, если вы готовы забрать документ в течение 4 рабочих дней.

Процедура получения листа записи схожа с процессом выдачи бумажной выписки ЕГРИП.

При необходимости вы можете заказать документ посредством обращения в ближайший МФЦ, который выступает посредником между индивидуальным предпринимателем и налоговой службой. Стоит отметить, что в данном случае получить лист записи на следующий день не получится — потребуется время на взаимодействие двух организаций.

Восстановить документы ИП

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *