Возврат документов из суда

56. Порядок и сроки выдачи подлинных (оригинальных) документов из дела

Категория › Консультация юриста, ГПК РФ / Дисциплинарная ответственность судей

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

1. Выдача подлинных документов из дела регулируется статьей 72 ГПК РФ и Инструкцией по делопроизводству соответствующего суда.

Нарушение сроков выдачи может повлечь пропуск сроков для подачи нового иска с иным предметом или по иным основаниям.

«12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда».

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

«16.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда».

Инструкция по судебному делопроизводству в Верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов

2. Обжалование нарушений по вопросам выдачи подлинников из дела

Нарушение судьей или аппаратом суда установленного законом порядка выдачи подлинников из дела может обжаловаться в процессуальном, дисциплинарном или уголовном порядке.

Жалоба может быть подана председателю суда, в случае систематических нарушений — председателю вышестоящего суда. Обязанности председателя суда заключаются в организации четкой работы суда, поэтому председатель обязан реагировать на указанные нарушения.

Утрата подлинника, восстановление которого невозможно, но без которого невозможна защита прав гражданина может преследоваться в уголовном порядке.

Нормы права и практика применения актуальны на март 2018 года

Ходатайство о возврате доказательств из дела

Вернуть оригиналы после суда поможет ходатайство о возврате доказательств из дела. Потому как все приобщенные в ходе рассмотрения дела материалы по общему правилу хранятся в составе дела в суде. А необходимость их вернуть может быть острой. Например, письменное соглашение об уплате алиментов само по себе является исполнительным документом. И родитель использует его до достижения ребенком 18 лет.

В большинстве случаев доказательства по гражданскому делу суд может вернуть только после вступления решения суда в законную силу. То есть с учетом сроков апелляционного обжалования. И только в исключительных случаях при признании острой необходимости и при наличии соответствующего обоснования суд может удовлетворить ходатайство о возврате доказательств без учета вышеуказанных сроков.

Скачать образец:

Ходатайство о возврате доказательств из дела

Пример ходатайства о возврате доказательств из дела

В Новоусманский районный суд Воронежской области Заявитель: Когорская Марина Владимировна, адрес: 396310, с. Новая Усмань, ул. Виноградова, д. 62, Заинтересованное лицо: ПФР по Воронежской области, адрес: 394020, г. Воронеж, ул. Коминтерна, 1, ИНН 87316184 в рамках дела № 2-921/2022

Ходатайство о возврате доказательств из суда

Решением Новоусманского районного суда Воронежской области от 17.09.2022 г. удовлетворено заявление Когорской М.В. об установлении факта нахождения на иждивении Аносова Петра Константиновича в целях назначения пенсии по потере кормильца.

В материалы гражданского дела № 2-921/2022 истец приобщала оригинал заключения медико-социальной экспертизы (ходатайство о приобщении доказательств от 05.08.2022 г.). А на основании ходатайства о дополнительных доказательствах приобщена также амбулаторная карта Когорской М.В.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ доказательства могут быть возвращены стороне, предоставившей ее, на основании заявления. Амбулаторная карта необходима для получения мною медицинской помощи, в которой по состоянию здоровья я нуждаюсь, состою на учете невролога Новоусманской районной больницы с режимом посещения еженедельно. Несмотря на то, что решение суда по состоянию на дату обращения с настоящим ходатайством в законную силу не вступило, возврат амбулаторной карты необходим для обеспечения конституционного права на получение квалифицированной медицинской помощи. Которая возможна только с учетом общего состояния здоровья, отраженного в амбулаторной карте пациента.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 72 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Выдать из материалов гражданского дела № 2-921/2022 об установлении факта нахождения на иждивении по заявлению Когорской М.В. амбулаторную карту заявителя, а также заключение МСЭ.

25.09.2022 г. М.В. Когорская

Как составить ходатайство о возврате доказательств из дела после вступления решения суда в законную силу

Такой документ самостоятельно подготовить совсем несложно. Если ходатайство о возврате доказательств из дела подается после вступления в силу решения суда, то причины возврата доказательства указывать совсем необязательно. Суду достаточно будет письменного обращения с соответствующей просьбой. В этом случае ходатайство должно содержать:

  • наименование суда, который рассмотрел дело;
  • наименование заявителя;
  • реквизиты (номер) гражданского дела, его стороны, сущность исковых требований;
  • на основании чего доказательство было приобщено к материалам дела (вместе с подачей искового заявления, на основании ходатайства о приобщении документов, о дополнительных доказательствах и т.п.);
  • просьбу выдать доказательство заявителю.

Возвращен подлинник доказательства может быть только тому лицу, которое по правилам ст. 56 ГПК РФ его предъявило в суд. В случае получения их путем истребования доказательств судом, на основании судебного поручения – они остаются в материалах гражданского дела.

Если гражданское дело рассматривалось в апелляционной инстанции на основании апелляционной жалобы, возврат доказательств происходит судом первой инстанции (именно там хранится гражданское дело). Это правило распространяется и в случае приобщения доказательств путем ходатайства о доказательствах в апелляции – заявление о возврате все равно подается в суд первой инстанции.

Составление ходатайства о возврате доказательств из дела до вступления решения суда в законную силу

Когда не истек срок апелляционного обжалования, доказательства возвращаются только в исключительных случаях. Поэтому ходатайство, помимо перечисленных выше сведений, обязательно должно содержать причины, по которым суд должен вернуть оригиналы документов заявителю. Это может быть использование документов в повседневной жизни, при этом в отсутствие которых заявитель не сможет обеспечить выполнение своих обязанностей или соблюдения его прав.

Суд может отказать в выдаче доказательства до вступления решения суда в силу. Поэтому причины возврата заявитель должен аргументировать. Желательно, со ссылками на нормативно-правовые акты. Другого шанса убедить судью, кроме как в письменном документе, не будет. Судебное заседание по указанному вопросу суд не проводит.

На отказ удовлетворить просьбу заявителя не может быть подана частная жалоба. Если ходатайство о возврате доказательств суд удовлетворит, заявитель должен обеспечить его сохранность.

Как забрать документы из суда

Завершающим этапом любого судебного решения является принятие решение или вынесение приговора. Помимо этого, не редко в суде требуется предоставление документации, использующейся, как вещественные доказательства. Случается, что сторонами судебного процесса не предоставляются необходимые документы по причине нехватки времени на изготовление копий. Однако оригиналы документов должны находиться у собственников, а не в суде по окончании судебного разбирательства. Следовательно, их надо обратно забрать. В любом случае можно потребовать выдачу документов.

Как можно забрать судебное заявление?

Соответственно ст. 135 ГПК РФ суд должен возвратить исковое заявление вместе со всеми документами, приложенными к нему, на протяжении 5-ти дней с даты обращения. В данном случае надо подать заявление в письменной форме на имя мирового судьи. Такая процедура не забирает возможность повторно обратиться в суд. Сверху справа надо указать название суда, в которое направляется обращение, и свои личные данные, включая адрес. Потом надо отступить немного места и в центре написать «Ходатайство». После этого в свободной форме надо изложить собственные требования, указав, когда и по какой причине подавалось заявление. После текста надо указать дату и поставить подпись.

Как можно забрать документацию, выступающую в качестве вещественных доказательств?

Вся документация будет возвращена владельцу по завершению разбирательства в суде. В данном случае необходимо обратиться в судебную канцелярию с требованием выдать документацию. Еще можно направить письменное обращение до завершения следствия. В такой ситуации решение о возврате документации будет принимать судья при проведении заседания. В ходатайстве необходимо указать:

  • точное название суда;
  • свое процессуальное положение;
  • ФИО;
  • адрес.

В тексте надо указать, какие именно документы должны быть получены и дело, по которому они проходят. В конце надо поставить дату и свою подпись.

Каким образом можно получить решение суда?

Еще одна категория документов – судебные решения, а также приговоры. Они могут быть получены по адресу, который указан в процессе разбирательства, или в процессе обращения в судебную канцелярию по заявлению, предоставленному в письменном виде. Решение должно быть подготовленным по истечению 5-ти дней с момента завершения рассмотрения дела.

Возврат документов из суда

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *