Временный перевод на другую должность

Приказ об окончании временного перевода

Сотрудник может быть временно переведен на другую должность из-за того, что основной специалист отсутствует. Когда последний вернется на работу, сотрудника нужно перевести на его постоянную должность. Для этого составляется приказ об окончании временного перевода (образец – на нашем сайте).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об окончании временного перевода .docСкачать образец приказа об окончании временного перевода .doc

Оформление окончания временного перевода на должность

Есть 2 основания для завершения временного перевода:

  1. Окончание срока, в течение которого сотрудник должен был занимать временную должность на основании распоряжения о переводе.
  2. Наступление определенного события. К примеру, ранее отсутствующий сотрудник вновь занял свою должность.

По завершении установленного срока специалисту должна быть предоставлена его изначальная должность. Если срок временного перевода окончился, никакого допсоглашения составлять не нужно. Это избыточная мера. Одновременно с этим порядок завершения временного перевода законами не обговорен. Но работодателю рекомендуется составить соответствующее распоряжение. Наличие приказа позволяет исключить риски конфликтов с работником в дальнейшем.

ВАЖНО! Если работодатель не издает приказ о прекращении перевода, сотрудник не подает заявления о переводе на свою прежнюю должность, то условие о временном переводе действовать перестает. То есть, перевод на другую должность становится постоянным. Если руководитель этого не желает, нужно позаботиться об оформлении документов.

Порядок окончания перевода

Поэтапная инструкция по завершению перевода:

  1. Создание проекта приказа. В нем нужно отразить дату, с которой сотрудник должен будет перейти на выполнение своих основных обязанностей.
  2. Подписание приказа.
  3. Регистрация распоряжения в специальном журнале.
  4. Проставление на приказе даты и номера регистрации.
  5. Ознакомление с распоряжением сотрудника под роспись.
  6. Приобщение документа к делу.

Форма распоряжения нормативными актами не установлена. А потому приказ составляется в свободном виде.

Образец приказа

ООО «Формула»

Приказ №33-д

Об окончании срока временного перевода

г. Москва

22.06.2020 г.

В связи с завершением срока перевода

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ивановой Я.А., ранее временно занимавшей должность кадрового специалиста на основании допсоглашения №990-д от 1.05.2020 г., приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 1.07.2020 г.
2. Начислять Ивановой Я.А. в должности бухгалтера с 1.07.2020 зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Гендиректор Громов А.А. (подпись)

С приказом ознакомлена:

Иванова Я.А. (подпись)

Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

Временный перевод на вакантную должность

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

  • Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
  • Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

  • Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
  • Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно. В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев. Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2017 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

Временный перевод на другую работу без согласия работника

В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

  • в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
  • в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.

Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.

Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.

В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:

  • приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
  • приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).

Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.

Вывод

Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность.

Отсутствие сотрудника на работе или пустующая вакансия неблагоприятно сказываются на производственном процессе. Чтобы сотрудники фирмы не «потерялись» в обязанностях пустующей должности, на нее можно временно переместить более подходящего работника.

Трудовое законодательство определяет временный перевод как изменение у сотрудника на определенный срок трудовой функции или структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с организацией. В пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. указывается, что под структурными подразделениями организации следует понимать ее филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. А под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Между тем сотрудника можно перевести в другое структурное подразделение, только если оно указано в трудовом договоре.

Такой перевод является действенным способом замещения вакантной должности или временно отсутствующего сотрудника.

Получите согласие

Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.

Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).

Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.

В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.

Особенности временного перевода

Работодатель практически всегда осуществляет перевод сотрудника в своих интересах. Например, повысить производительность или заменить на время сотрудника, выполнение обязанностей которого необходимо для компании.

Работник в свою очередь при переводе стремится к развитию карьеры, повышению заработной платы.

На работодателя не наложена обязанность заменять временно отсутствующего работника. Данное решение принимается организацией самостоятельно исходя из нужд производства. При этом и сотрудник не лишен возможности предложить работодателю произвести временный перевод. Например, если трудовые обязанности отсутствующего сотрудника выполняют сразу несколько человек, что мешает нормальной работе.

Внимание

Если сотрудник согласился на временный перевод и оформлены все необходимые документы, то работник полностью перестает выполнять свои обязанности и начинает работать на другой должности.

Одно из самых важных свойств, которое присуще временному переводу — это срочный характер. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса временный перевод осуществляется на срок до одного года. Единственное исключение законодатели сделали для перевода сотрудника, который будет замещать временно отсутствующего работника (за ним сохраняется должность) до его выхода на работу. Моментом окончания перевода будет являться дата, которая предшествует дню выхода основного сотрудника.

Заработная плата при переводе устанавливается по соглашению сторон. Чаще всего сумма оплаты определяется в соответствии с новой должностью. Однако при переводе на менее квалифицированную работу может быть сохранен прежний оклад или осуществляться доплата.

Если временный перевод был осуществлен без согласия работника, то заработная плата должна выплачиваться не ниже среднего заработка, который получал сотрудник на предыдущей должности.

Работодатель при временном переводе должен соблюсти все формальности, так как у сотрудника изменяется трудовая функция, зарплата, нередко место работы и т. п.

Оформление документации

В большинстве случаев инициатором временного перевода является работодатель. Он должен сделать соответствующее предложение сотруднику. Данное предложение может быть оформлено как в письменном, так и устном виде.

Более рационально все же оформить предложение письменно, так как в итоге оно будет являться официальным документом.

При составлении предложения в нем следует указать новую должность (структурное подразделение, место нахождения организации), предположительный срок перевода, время, в течение которого работодатель просит сотрудника дать ответ на предложение.

Сроков для передачи этого документа работнику не предусмотрено.

Согласие или отказ также оформляется в письменном виде в свободной форме отдельным документом или в самом предложении, если в нем были предусмотрены специальные графы.

После получения согласия работника на временный перевод следует составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и сотрудником. Каждой стороне вручается по экземпляру.

В дополнительном соглашении указывается:

  • дата и место составления;
  • название организации;
  • работник, переводимый на другую работу;
  • должность сотрудника;
  • причина перевода и замещаемая должность;
  • срок временного перевода;
  • документы, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении новых обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • реквизиты сторон.

В пункте о причине перевода могут содержаться различные формулировки. Например:

«В связи с временным отсутствием главного бухгалтера И.И. Иванова по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске бухгалтер П.П. Петров временно переводится на должность главного бухгалтера».

Также можно прописать следующее: «В связи с отсутствием кандидатов на вакантную должность руководителя юридического отдела на данную должность временно переводится юрист С.С. Сидоров».

При оформлении пункта о сроке перевода, когда замещается вакантная должность (временный перевод осуществляется на срок до одного года), используются следующие формулировки:

«Стороны установили, что срок действия дополнительного соглашения заканчивается 11 марта 2013 года» или «Стороны определили, что дополнительное соглашение будет действовать до занятия вакантной должности постоянным сотрудником».

В случае, когда происходит замещение временно отсутствующего работника и прекращение временного перевода зависит от факта выхода данного сотрудника (из ежегодного оплачиваемого или учебного отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д.), то в соглашении следует указать условие, при наступлении которого его действие прекращается. Например:

«Дополнительное соглашение прекращает свое действие, а сотрудник Е.Е. Егоров возвращается в должность заместителя отдела по маркетингу до даты выхода на работу начальника отдела по маркетингу С.С. Сидоровой».

Причиной для прописания условий, а не конкретных дат является в большинстве случаев невозможность точно знать дату выхода основного работника. Так, сотрудника на вакантную должность можно найти в течение пары месяцев, а иногда на это уходит и более полугода. Между тем сотрудник, который был в командировке, может раньше из нее вернуться или наоборот, задержаться.

Далее работодатель обязан издать приказ о переводе работника на другую работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 приказ оформляется по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а.

При заполнении данных форм следует обратить внимание на реквизит «Перевести на другую работу». В нем графа «Дата» заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле «с» проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле «по» ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока работы.

Следующим этапом оформления является внесение информации в личную карточку работника по форма № Т-2 утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее — постановление Госкомстата). Основанием для внесения записей является приказ о переводе на другую работу. В данном случае необходимо заполнить раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.

Некоторые специалисты придерживаются мнения, что личную карточку заполнять не следует. Однако в разделе о заполнении приказа по указанной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата, указано, что на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в том числе делаются отметки в личной карточке работника.

После оформления всех вышеперечисленных документов сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией (под роспись). Если этого требуют условия труда, также проводится инструктаж по технике безопасности, охране труда, заключается договор о материальной ответственности и т. д.

В соответствии с положениями трудового законодательства и пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Старое лучше нового

При выходе на работу основного сотрудника, временно замещающий работник должен вернуться к исполнению своих старых обязанностей. В Трудовом кодексе не содержится положений о том, как следует оформлять возвращение сотрудника на старую должность. Во избежание спорных ситуаций прежде всего необходимо направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.

Уведомление может содержать следующую формулировку:

«17 февраля 2013 года выходит на работу начальник отдела маркетинга С.С. Сидорова. В связи с этим предоставляем вам прежнее место работы в должности заместителя начальника отдела, к исполнению обязанностей которого вы должны приступить с 16 февраля 2013 года».

Также следует издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении старой должности. Оно оформляется в произвольной форме. Далее в раздел III личной карточки сотрудника вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.

И.Р. Светличная — юрист, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

«Отдел кадров», 2009, N 2

Временный перевод работника и перемещение

Трудовым законодательством предусмотрены разные виды переводов работников, например в зависимости от времени (постоянные или временные). Поскольку в Трудовом кодексе переводу работника посвящено очень мало статей (ст. ст. 72 — 73), применение на практике норм о переводах сотрудников на другую работу традиционно вызывает значительные трудности. Как оформить различные виды перевода работника, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, при каких видах переводов необходимо сделать запись в трудовую книжку? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Как следует из содержания ст. 72 ТК РФ, различные виды переводов можно квалифицировать как изменение трудового договора. Но не всякое изменение условий трудового договора является переводом на другую работу. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и должны быть оформлены в письменном виде, поскольку изменение хотя бы одного из них допускается только таким же образом и в той форме, в каких они были установлены. Однако способ оформления изменения трудового договора зависит от того, временным или постоянным является такое изменение. Если изменение условий носит постоянный характер, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать согласование сторонами изменения условий договора. Если же изменение носит временный характер, можно издать приказ по организации, а свое согласие на перевод работник выразит на приказе и закрепит своей подписью (например, при переводе в связи с производственной необходимостью). Для начала рассмотрим временные переводы.

Временные переводы

Временный перевод на другую работу — очень распространенный вариант изменения условий трудового договора. Чтобы лучше уяснить возможные случаи таких переводов, выделим переводы:

— которые осуществляются по соглашению сторон;

— которые осуществляются без согласия работника, то есть обязательные для него;

— при которых работодатель не может уклониться от их осуществления при наличии объективных обстоятельств, то есть обязательные для работодателя.

К переводам, осуществляющимся по соглашению сторон, применяются правила ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Данная статья говорит, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Таким образом, законодатель допускает перевод работника на срок до года на любую должность (в том числе и вакантную), имеющуюся у данного работодателя.

Соглашение о временном переводе должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Содержанием такого соглашения могут быть условия об изменении:

— должности (специальности);

— структурного подразделения;

— размера или системы оплаты труда;

— режима рабочего времени;

— срока перевода.

Приведем пример дополнительного соглашения к трудовому договору.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 │

│ к трудовому договору от 9 октября 2007 г. N 14 │

│ │

│ г. Нижний Новгород 16 декабря 2008 г. │

│ │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора│

│Солнцева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в│

│дальнейшем Работодатель, и Пучков Андрей Егорович, действующий от своего│

│имени, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о│

│нижеследующем: │

│ 1. Перевести работника Пучкова Андрея Егоровича на должность│

│мерчандайзера с 17.12.2008 по 17.06.2009. │

│ 2. Установить заработную плату на период перевода в размере 20 000│

│(двадцать тысяч) руб. и доплату за разъездной характер работы в размере│

│3000 (три тысячи) руб. │

│ 3. Другие условия трудового договора от 09.10.2007 N 14 остаются без│

│изменения. │

│ 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│

│каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора. │

│ │

│Работник Работодатель │

│Пучков Солнцев │

│—— /А.Е. Пучков/ директор ——— /И.И. Солнцев/ │

│ М.П. │

│ Пучков │

│Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки. —— │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

На основании такого соглашения, подписанного и работником, и работодателем, издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5 (в случае одновременного перевода нескольких работников — Т-5а <1>). В строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. С таким приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В соответствии с заключенным дополнительным соглашением к трудовому договору и изданным приказом о переводе работника на другую работу делается запись в личной карточке по форме Т-2 <2> работника в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу».

<2> Там же.

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится <3>.

<3> Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Если работнику все-таки необходимо подтвердить период работы, например, на вышестоящей должности, то ему поможет дополнительное соглашение к трудовому договору и копии приказов о переводе.

К временным переводам по соглашению сторон еще относят перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (например, длительная болезнь). Такой перевод осуществляется на все время отсутствия работника и поэтому срок его может быть более года (например, если работник переведен для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам). При этом в соглашении окончание срока перевода может быть обозначено как календарной датой, так и формулировкой «…до момента выхода на работу основного работника». Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ, так как при переводе работник выполняет лишь работу замещаемого сотрудника, а работа по его трудовому договору на время перевода приостанавливается.

Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то необходимо его ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей его новой должности.

Если после перевода работник стал занимать должность или выполнять работу, при которых в соответствии с трудовым законодательством можно заключить договор о полной материальной ответственности, то с работником должен быть заключен такой договор и иные связанные с ним документы.

На практике бывает, что работодатель и работник не смогли прийти к соглашению о переводе для замещения отсутствующего работника. Тогда рекомендуем работодателю воспользоваться иными вариантами замещения: заключение срочного трудового договора с новым сотрудником или совмещение профессий (должностей).

Если работник продолжает работу по должности (специальности, профессии) после окончания срока перевода, установленного соглашением сторон, эта работа будет для него постоянной. Тогда работодатель должен:

— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;

— издать приказ, которым признать утратившим силу условие о временном характере перевода;

— внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу с указанием даты, когда этот перевод был осуществлен. В основании нужно сделать ссылку на два приказа — в соответствии с которым работник переведен временно и в соответствии с которым условие о сроке перевода теряет силу.

А вот если по истечении срока временного перевода работодатель предоставил работнику прежнюю работу, а работник не желает к ней приступать, то правомерно будет привлечение такого работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность отказа работника от возвращения к выполнению прежней работы после истечения срока временного перевода.

Теперь рассмотрим временный перевод на другую работу по инициативе работодателя. Перевод сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, не требует его согласия, если такой перевод осуществляется для предотвращения или устранения последствий:

— катастрофы природного или техногенного характера;

— производственной аварии;

— несчастного случая на производстве;

— пожара, наводнения, голода, землетрясения;

— эпидемии или эпизоотии;

— в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также такой перевод допускается в случаях:

— простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами <4>, указанными выше (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

<4> В соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 2 работодатель должен доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода.

Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать один календарный месяц.

Поскольку законодательство дает право работодателю переводить работника по вышеуказанным причинам на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, работник не может отказаться от такого перевода. Его отказ может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а если работник не вышел на работу в новых условиях, можно расценивать это как прогул. При этом необходимо учитывать ч. 7 ст. 220 ТК РФ, в соответствии с которой работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Трудовое законодательство не запретило отказываться работнику от временного перевода по инициативе работодателя в чрезвычайных ситуациях, поэтому отказ от перевода по причине угрозы жизни и здоровью работника будет обоснованным в силу п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2 <5>.

<5> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Любой временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Следующая разновидность временных переводов — перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Данный вид перевода регламентируется ст. 73 ТК РФ. При установлении медицинским учреждением степени утраты профессиональной трудоспособности или ограничения способности к трудовой деятельности работнику выдается медицинское заключение об этом, которое он предоставляет работодателю. Такое заключение выдается врачебной комиссией в соответствии со ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1 и Приказом Минздравсоцразвития России от 14.03.2007 N 170 «Об организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации». Как только работодатель получил такое заключение, ему необходимо в соответствии с ч. 1 ст. 73 ТК РФ предоставить иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Для этого работодатель предлагает имеющиеся в организации вакансии. Поскольку для такого перевода также требуется согласие работника, то рекомендуем оформить одним документом и предложение другой работы, и согласие работника.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ (ООО «Шоколад») │

│ 5 │

│ Исх. N — Водителю колонны N 2 │

│ От 29 декабря 2008 г. Волкову Д.А. │

│ │

│ │

│ │

│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │

│ │

│ Предлагаем Вам перевод на другую работу сроком три месяца│

│(с 30.12.2008 по 30.03.2009) в соответствии с рекомендациями, указанными│

│в медицинском заключении врачебной комиссии МЛПУ «Городская больница│

│N 43″ от 27.12.2008 N 123456. │

│ На 30.12.2008 в нашей организации имеются следующие вакантные│

│должности, не противопоказанные вам по состоянию здоровья: │

│ 1. Диспетчер автопарка — заработная плата 15 000 руб. │

│ 2. Помощник механика гаража — заработная плата 17 000 руб. │

│ │

│ Директор Елкин /И.М. Елкин/ │

│ │

│ Решение работника: │

│Предложение о переводе получил 29 октября 2008 г. и согласен на│

│перевод на должность диспетчера автопарка с 30 декабря 2008 г. по│

│30 марта 2009 г. Волков /Д.А. Волков/│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает новую должность или профессию, структурное подразделение, срок перевода и условия оплаты труда. На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе.

Когда работник отказывается от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или у работодателя не имеется подходящих вакансий, в силу ч. 2, 3 ст. 73 ТК РФ работодатель может действовать следующим образом в зависимости от срока перевода, указанного в заключении.

1. Если работнику показан перевод на другую работу сроком до четырех месяцев, работодатель должен на весь срок отстранить работника от работы с сохранением за ним места работы. При этом заработная плата такому работнику не начисляется, за исключением случая, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, поскольку законодательных актов, предусматривающих сохранение среднего заработка за таким работником, не имеется. Отстранение от работы производится приказом руководителя организации, который составляется в произвольной форме. Приведем пример.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ (ООО «Шоколад») │

│ │

│ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │

│ │

│ ПРИКАЗ N 102 │

│ │

│ В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ │

│ Освободить от работы водителя колонны легковых автомобилей N 2│

│Волкова Дмитрия Александровича на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009. │

│ │

│ Основание: медицинское заключение врачебной комиссии МЛПУ «Городская│

│больница N 43″ от 27.12.2008 N 123456, письменный отказ работника от│

│перевода на предложенные вакансии от 29.12.2008. │

│ │

│ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │

│ │

│ С приказом ознакомлены: │

│ Водитель колонны N 2 Волков /Д.А. Волков/ │

│ Главный бухгалтер Варгина /Ю.А. Варгина/ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Обязательно период отстранения от работы отмечается в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) кодом «НБ» или «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

2. Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в трудовую книжку вносится следующая запись.

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

Трудовой договор

Приказ от

расторгнут в связи с

отказом от перевода на

N 63-к

другую работу по

состоянию здоровья в

соответствии с

медицинским

заключением, выданным

в порядке,

установленном

федеральными законами и

иными нормативно —

правовыми актами

Российской Федерации,

пункт 8 части 1

статьи 83 Трудового

кодекса Российской

Федерации.

начальник ОК

Видова А.И.

М.П.

Но при отсутствии подходящей работы запись в трудовой книжке будет выглядеть иначе: «Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, предусмотренной для работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Однако для перевода по медицинским показаниям руководящих работников (руководители организаций, филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры) предусмотрены дополнительные положения. При отказе таких работников от предложенных вакансий или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается независимо от срока предстоящего перевода. Но работодатель имеет право с письменного согласия руководящего работника не прекратить трудовой договор, а отстранить последнего от работы на срок, определяемый соглашением.

Очень важно при этом соблюсти процедуру расторжения трудового договора — письменно предлагать вакансии, подходящие работнику по медицинским показаниям, и фиксировать отказ от них также в письменной форме.

При переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением трудовое законодательство предоставляет работнику определенные гарантии. Например, в соответствии со ст. 182 ТК РФ за таким работником сохраняется средний заработок <6> по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

<6> Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Также работодатель не вправе отказать в переводе беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением в силу ст. 254 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ).

Перемещение работника

От перевода работника на другую работу следует отличать перемещение работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Оно отличается тем, что не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, структурное подразделение, либо ему поручается работа на другом станке, агрегате, без изменения условий трудового договора. Поэтому никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Трудовой кодекс не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ (ООО «Шоколад») │

│ │

│ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │

│ │

│ │

│ ПРИКАЗ N 103 │

│ о перемещении │

│ │

│ В связи с производственной необходимостью — освобождением от работы│

│водителя колонны легковых автомобилей N 2 Волкова Дмитрия Александровича│

│по медицинским показаниям на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009 │

│ │

│ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ │

│ Переместить с 30.12.2008 по 30.03.2009 водителя колонны легковых│

│автомобилей N 2 Лобышева Сергея Алексеевича с работы на автомобиле марки│

│ГАЗ-3111, регистрационный номер А 123 ВН 52 RUS на работу на автомобиле│

│марки ГАЗ-Волга Siber JR, регистрационный номер А 002УТ 52 RUS. │

│ │

│ Основание: статья 72.1 Трудового кодекса РФ. │

│ │

│ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │

│ │

│ С приказом ознакомлен Лобышев 30.12.2008 /С.А. Лобышев/ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В нашем примере, если бы мы переводили водителя на транспортное средство другой категории, например автобус, то ни в коем случае это нельзя было бы оформлять как перемещение, поскольку изменение трудовой функции было бы налицо.

Перемещение работника в другое структурное подразделение допускается без его согласия и не будет считаться переводом на другую работу только при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и если оно не было указано в трудовом договоре. Например, работница была принята на работу кассиром без указания наименования конкретного магазина, в котором она должна работать. В этом случае работодатель вправе по своему усмотрению без согласия работницы переместить на работу в другой магазин, если это не повлечет изменения условий трудового договора, заключенного с ней. Но если у кассира в трудовом договоре было указано наименование конкретного магазина, в котором она трудится, то при необходимости ее работы кассиром в другом магазине работодателю нужно будет оформить перевод, несмотря на сохранение должности.

При перемещении работника записи в трудовую книжку не производятся.

От редакции: О том, как оформить постоянный перевод работника, читайте в следующем номере журнала «Отдел кадров».

А.И.Сувернева

Эксперт журнала

«Отдел кадров»

Подписано в печать

Заявление о временном переводе

Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Срок временного перевода

По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особой срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.

Оплата труда при временном переводе по ТК РФ

Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности. Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой.

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Временный перевод: запись в трудовую книжку

Правила ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) предусматривают внесение в трудовую книжку, в частности, записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу. Внесение записей о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено.

Временный перевод на другую должность

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *