Я хочу в отпуск

serjkroxin ›
Блог ›
УХОДИМ В ОТПУСК ПО ЗАКОНУ.

Как уйти в отпуск по закону?

Когда, кому и какой положен отпуск?

Согласно Трудовому Кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для несовершеннолетних работников ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день. Предоставить Вам его должны или по графику, составленному отделом кадров, или по соглашению с работодателем. О том, что Вам положен отпуск, Вас должны предупредить за 2 недели до его начала. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещено.
Право на отпуск.

Получить законное право на отпуск Вы можете, проработав в организации не менее шести месяцев. Стаж считается с первого рабочего дня в соответствии с приказом о приеме на работу.

Однако, некоторые категории работников, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав менее шести месяцев.

К таким категориям относятся:
– женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– несовершеннолетние работники;
– работники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев.

Если Вы работаете первый год, то количество положенных дней отпуска считается пропорционально отработанному времени. Так, за отработанные полгода – имеете право отдохнуть 14 дней, за отработанные 9 месяцев – 21 день. Условно, за каждый отработанный месяц причитается примерно 2,3 календарных дня отпуска.
Если не использовали отпуск?

Если в прошедшем году Вы не были в отпуске положенные 28 дней, то в этом случае, Вы можете отгулять оставшиеся дни в следующем году (по графику или по соглашению с работодателем). Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вы права не имеете.

Если Вы вдруг надумали уволиться, или Вас сокращают, а Вы не использовали положенный Вам ежегодный отпуск, то за него Вы должны получить от работодателя денежную компенсацию.

Дополнительный отпуск.

Если Вы трудитесь на вредным производстве или у Вас ненормированный рабочий день, то Вам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность должна быть записана в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, но не может быть меньше 3 календарных дней. Вместо дополнительного отпуска Вы имеете право получить денежную компенсацию.
Отпуск за свой счет.

По личным причинам Вы можете уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может Вам его предоставить, если посчитает, что эти причины уважительные.
Но в некоторых ситуациях, отказать в отпуске за свой счет сроком до 5 дней работодатель не имеют права:
-в случае рождения ребенка,
-заключения брака,
-смерти близкого родственника.
Отпуск без сохранения заработной платы по закону должен быть предоставлен:
– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в год;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в год;
– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в год;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в год.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя незаконен. Если Вас вынуждают идти в такой отпуск, обращайтесь в суд.
Как посчитать отпускные?

Если расчетный период отработан полностью, то расчет производят по формуле:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. х Д, где

О – сумма отпускных;

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период (12 месяцев), учитываемых при расчете отпускных;

29,4 дн. – среднее число календарных дней в месяце (без учета праздников);

Д – количество календарных дней отпуска.

Когда можно брать отпуск

Актуально на: 17 февраля 2020 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

Как сейчас Как будет
Дата подачи заявления 11 ноября 11 ноября
Дата начала отпуска 12–14 ноября — отпуск без содержания.
С 15 ноября — оплачиваемый отпуск
С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных 11 ноября Не позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Когда выгоднее всего уходить в отпуск

Как связаны отпуск и деньги

Среднестатистический работник получает за месяц зарплату фиксированного размера. Отпуск может поменять доход как в большую, так и в меньшую сторону — зависит от того, когда вы в него уходите. Чтобы понять, как это работает, нужно разобраться в вопросе чуть тщательнее.

Как начисляются отпускные

За каждый день отпуска вам выплачивают средний заработок за последние 12 месяцев. Он рассчитывается по формуле:

средний заработок за день = годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3

В годовом доходе учитываются премии, надбавки, доплаты за переработку. А вот командировочные, отпускные, больничные и пособия в расчёт не входят. 12 здесь — число месяцев, а 29,3 — среднее число дней в месяце.

В расчёте отпускных много нюансов, о них мы рассказывали в отдельной статье. Пока же, чтобы не путаться, остановимся на таком примере. Допустим, предыдущие 12 месяцев вы работали без отпуска и больничных. При этом шесть месяцев вам начисляли 40 тысяч рублей, ещё шесть — 45 тысяч. Дважды вы получали премию по 10 тысяч. В итоге выходит: (6 × 40 + 6 × 45 + 2 × 10) ÷ 12 ÷ 29,3 = 1,5. Значит, за день отпуска, в том числе и за тот, что приходится на выходной, вы получите 1,5 тысячи рублей.

Сколько стоит один рабочий день

Вернёмся к примеру: последние полгода вы получаете 45 тысяч рублей в месяц. Эта сумма не меняется в зависимости от длины месяца. А средний доход за день — да. В январе 2020 года (17 рабочих дней) он составит 2,65 тысячи рублей, а в июле (23) — 1,96 тысячи.

Обычно средний доход за день в конкретном месяце ни на что не влияет. Вы всё равно получите зарплату целиком. Но если пропускаете какое‑то количество дней из‑за отпуска или болезни, то бухгалтер рассчитает средний дневной доход и умножит на число отработанных дней. И уже к полученному результату добавит отпускные или пособие по нетрудоспособности.

Как работают эти показатели

Допустим, вы решили взять отпуск на 10 дней. Проще всего понять, как это работает, на примерах:

  • Январь: 31 день, 17 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. При этом получите за месяц 15 тысяч рублей отпускных и 23,85 тысячи за отработанное время. Всего выходит 38,85 тысячи — на 6,15 тысячи меньше, чем зарплата.
  • Июль: 31 день, 23 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. Получаете всё те же 15 тысяч отпускных, но уже 29,4 тысячи за рабочие дни — всего 44,4 тысячи. То есть обходитесь практически без потерь.

Эта разница объясняется тем, что за один рабочий день вы получаете вместо среднего дохода за текущий месяц средний заработок за последние 12 месяцев. Ситуация несколько выравнивается отпускными за выходные, но не критично.

Сейчас читают 🔥

  • Как искать работу, если сайты с вакансиями не помогают

Как взять отпуск с выгодой

Выбрать правильный месяц

Из расчётов выше видно: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать именно в это время. Обычно это апрель, июль, август, осенние месяцы и декабрь. Но лучше перепроверить эту информацию для конкретного года в производственном календаре.

Правильно отнестись к выходным

Есть ещё нюанс, который влияет на выгоду: включаете ли вы выходные в отпуск или нет. Одна из его частей по закону ТК РФ, статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно дробить как угодно. Если вы возьмёте отпуск с понедельника по пятницу, то будете отдыхать с учётом выходных семь дней, но оплатят вам только пять. А если в заявлении вы укажете дни с понедельника по воскресенье, то оплатят уже семь дней. Так что взвесьте, что вам важнее: деньги или время.

Имейте в виду: праздничный выходной не считается отпускным днём.

Допустим, если вы берёте отпуск со 2 по 8 ноября, то это будут не семь дней отдыха, а шесть. 4 ноября — официальный праздник, отпускных за него вы не получите. Но и день отпуска не потеряете.

Оценить динамику изменения доходов

На размер отпускных влияет, сколько вы получали за последние 12 месяцев. Чем больше, тем выше выплаты. Допустим, вам пообещали премию за завершение проекта. У вас есть выбор: уйти в отпуск сейчас или дождаться денег. С материальной точки зрения выгоднее выбрать второй вариант. Премию учтут в расчётах, и ваши отпускные будут выше.

Аналогично дела обстоят в случае, если вам недавно повысили зарплату. Отправиться отдыхать сразу после этого менее выгодно: отпускные будут рассчитываться с учётом вашего прошлого уровня доходов. Чем дальше вы отложите отпуск, тем больше получите.

Что запомнить

  • Выгоднее брать отпуск в длинный месяц без праздников.
  • Лучше не идти в отпуск накануне крупной премии и сразу после повышения зарплаты.
  • Если вы очень устали, то лучше отдохнуть: невнимание к своим потребностям ничем хорошим не заканчивается.

Я хочу в отпуск

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *