Юридический адрес — это что?

Содержание

Юридический адрес – что такое?

​​​​​​​#ликвидацияооовмоскве #купитьготовуюфирму #купитьфирмувмоскве #готовыеооособоротом #регистрацияооовмоскве #регистрацияоооподключ #купитьюридическийадрес #юридическийадресвмоскве #бесплатнаяюридическаяконсультация

В современном мире каждый из нас понимает, что юридический адрес (ЮА) – это правовая необходимость любого юридического лица (ЮЛ), которая вместе с другими сведениями хранится в ЕГРЮЛ.

Если Вам необходимо изменить адрес регистрации ЮЛ, процедура которая регулируется ФЗ №128 «О регистрации ЮЛ и ИП» от 08.08.2001 г., то следует обратиться в налоговый орган с заявлением о внесении новых сведений в ЕГРЮЛ.

Что же такое «юридический адрес»?

Адрес места регистрации

В нынешнем законодательстве РФ такого понятия, как «юридический адрес» не существует. Ни в одном нормативном акте такого значения нет. То, что сегодня называется юридическим лицом, в Гражданском Кодексе РФ (далее – ГК РФ) именуется «местом нахождения юридического лица». Более того, согласно п. 2 ст. 8 ФЗ №129, пройдя гос. регистрацию, юридическое лицо обязано иметь адрес своего месторасположения. А точнее – адрес месторасположения своего главного руководителя для исполнения своих договорных обязательств, согласно законодательству РФ, уплаты штрафов, пени, сборов и налогов.

Юридический адрес – это обиходный термин, предназначенный для официальных переписок и обозначающий адрес местонахождения предприятия или любого главного управляющего органа.

Фактический адрес – это обиходное определение места нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Следовательно, термины «юридический» и «фактический» адреса употребляются в кругу предпринимателей, не соотносясь закону. Так как организация может быть записана лишь по настоящему адресу своего непосредственного местонахождения. Но это не мешает применять данные термины не только в устной речи, но и в документах.

История возникновения «фактического адреса»

Проанализировав ФЗ №129 «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ГК РФ, попробуем составить свое определение понятию «ЮА».

Юридический адрес в Москве – это не правовой термин, указывающий на место регистрации фирмы или место нахождения действующего ЮЛ.

Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения ЮЛ устанавливается местом его гос. регистрации. Это происходит путем указания названия муниципального образования. Не стоит забывать о том, что регистрируют юр. лицо всегда по месту нахождения его действующего органа, в его отсутствии – уполномоченного по доверенности органа, согласно законодательству РФ (в ред. ФЗ от 29.06.2015 №209-ФЗ).

В ЕГРЮЛ должна содержаться информация об адресе ЮЛ в рамках места нахождения самого ЮЛ (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 №209-ФЗ).

Если в законодательстве РФ не существует понятия «фактический адрес», то почему оно закрепилось среди предпринимателей?

Для ответа на данный вопрос следует обратиться в 1990-ые года, когда численность ЮЛ в столице России резко увеличилась, при этом площади под ведение своей деятельности юр. лица не получали. Поэтому единственным выходом из сложившейся ситуации был один – фактический адрес. Воспользовавшись тем, что регистрируемый орган не организовывал выездные проверки по указанным адресам, а проверял лишь предоставленные документы, то предприниматели в своих учредительных документах писали «ненастоящие» адреса.

Стоит отметить, что под такими «ненастоящими адресами» скрывались или уже зарегистрированные ранее другие фирмы, образующие массовые регистрации, или какие-то объекты, мало напоминающее офис или здание фирмы, то есть «рисованные» адреса.

Говоря об ЮА, стоит понимать, что это «папка документов», предназначенная для гос. регистрации ЮЛ, но при этом подтверждающая подлинность всей указанной в ней информации, в том числе и адрес, что опять же в свою очередь регламентируется законодательством РФ.

На какой адрес следует оформлять фирму?

Ответить на данный вопрос будет легко, если оба адреса (фактический и юридический) у организации одинаковы, и не относятся к жилому дому.

Или же у владельца фирмы есть возможность – указать свое место жительства, согласно ст. 17 ЖК РФ, но существуют ограничения. Все зависит от вида деятельности будущего ЮЛ. Если же предприятие планирует оказывать услуги, а не производить что-то, то такой выход из положения допустим. Если же будут организованы в фирме производственные работы, то зарегистрировать ЮЛ по месту жительства ее руководителя уже не получится.

Также бывают случаи, когда ЮЛ не может зарегистрировать свою компанию по месту нахождения лица, так как собственник помещения, у которого он собирается арендовать площадь, против. Следовательно, единство норм закона здесь уже играет не первую роль. Так как все правовые аспекты соблюдены, но достоверный адрес регистрации уже не будет указан по непреодолимым причинам. Поэтому в таком случае в документе необходимо будет указать дополнительные сведения, предварительно приобретя другой ЮА. В исключительных случаях – это является единственным выходом из сложившейся ситуации для процедуры прохождения регистрации организации.

Что такое юридический адрес

Решив начать свое собственное дело (будь-то крупногабаритные перевозки международного значения или же банальная заправка картриджей для оргтехники), придется столкнуться с различными трудностями при государственной регистрации компании. Перво-наперво следует выяснить, что такое юридический адрес любого предприятия на территории Российской Федерации.

Известно, что для регистрации своего бизнеса все сталкиваются с таким определением, как адрес государственной регистрации юридического лица, называемый в деловых кругах юридическим адресом. Далее выясним и другие нюансы, с которыми столкнется бизнесмен на старте своей предпринимательской деятельности.

Как растолковать понятие юридического адреса

Очень важно разобраться, что собой представляет это понятие. Ведь ни в одном законодательном акте РФ нет четкого определения этому термину. Исходя из сложившейся практики, можно составить следующее определение. Итак, это официальный адрес фирмы или же, выражаясь юридическим языком, это адрес нахождения стационарно действующего исполнительного органа юр. лица.

Откуда и зачем взялось это определение? Почему собственно юридический адрес и что в таком случае является фактическим адресом фирмы? Вопросов в данной сфере достаточно, но давайте обо всем по очереди.

Нелишним будет напомнить, что в федеральном законодательстве по большому счету отсутствует такое определение, как «юридический адрес». По сути, это нечто большее, чем определение, возникшее только в бизнес-среде и довольно часто используемое предпринимателями.

Этот адрес определяет местонахождение исполнительного органа компании (то есть указывает на то место, где находится кабинет генерального директора). Абсолютно во всей деловой документации фигурирует именно этот адрес. А относительно фактического адреса – это то географическое место, где компания реально занимается хозяйственной деятельностью.

И сразу же возникает логический вопрос: в таком случае, зачем разграничивать два понятия как юридический и фактический адрес предприятия? Неужели не будет намного проще, удобней и понятней назвать все единым термином, к примеру – адрес нахождения компании?

Разъясним подробно эту ситуацию. Реальные обстоятельства, возникшие в деловой среде, осложнены тем, что не каждое предприятие имеет возможность зарегистрироваться по тому адресу, где оно реально расположено. Причин этому более чем достаточно. Довольно часто это связано с тем, что арендодатель не желает излишний раз «засветиться», поскольку либо с документацией на нежилую недвижимость у него не совсем чисто, либо же есть и иные не менее существенные причины.

И что же в таком случае делать и так небогатому предпринимателю? Ведь для прохождения процедуры государственной регистрации все равно необходимо указать какой-то адрес. В таком случае оптимальным вариантом будет аренда адреса. В общем, данная сделка представляет собой покупку пакета документации, в соответствии с которым будет подтверждено размещение легального бизнеса по определенному почтовому адресу. И самое главное – он будет указан в учредительной документации как действующий адрес нахождения предприятия.

На практике юр. адрес – это очевидность

Уже можно подвести некоторые итоги. Итак, на практике получается, что это все же официальный реквизит, который обязателен для указания в первичных документах. Кроме того, именно на этот адрес будут поступать все официальные письма.

Большинство бизнесменов отождествляют юридический и почтовый адрес предприятия. И в некоторой мере это и верно. По этой причине при выборе аренды адреса необходимо исходить из того, что собственно на него будет поступать вся официальная корреспонденция от надзорных и контролирующих органов. Поэтому сразу же необходимо обратить существенное внимание на возможность почтового обслуживания, т.е. следует определиться, каким именно образом будет доставляться приходящая на адрес вашей компании корреспонденция.

Не забудьте – контроль за входящими письмами должен быть регулярным, поскольку большинство писем от федеральных госорганов требуют либо же незамедлительного ответа, либо принятия каких-то иных действий, не допускающих задержек.

В общей степени, подобных нюансов, связанных с покупкой адреса не так уж и мало. Но в заключении хотим подчеркнуть, что приобретая адрес у надежной, годами проверенной компании, вы не только сможете выбрать для себя наиболее приемлемый вариант, но и полностью обезопасить свой бизнес от возможных неприятностей, поскольку у наших юр. адресов доступно почтовое обслуживание и проведение проверок.

Отметим, что у компании «Мегаполис Групп» более 500 адресов по всей России. И вы сможете подобрать подходящих вариант, перейдя по .

Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы.

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
  • решение о создании юридического лица (в виде протокола);
  • устав в двух экземплярах;
  • при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

  • копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
  • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
  • акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

  • заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

  • документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

  • заявление по форме №Р14001;
  • протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

  • заявление по форме №Р13001;
  • протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
  • документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
  • квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

  1. Продолжительность аренды. Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
  2. Число компаний, имеющих тот же адрес. «Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
  3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.
  4. Дополнительный сервис: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
  5. Скорость подготовки пакета документов на адрес. Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.

Помощь в получении адреса для компании

Чем юридические компании могут помочь клиентам, желающим получить юридический адрес, рассказывает эксперт группы компаний Fomix Consulting Group Наталья Булгакова:

«Главное, что может предложить юридическая компания предпринимателям, — это безопасность сделки и защиту их интересов, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов. Конечно, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании на рынке, ее репутации, а также от стажа и квалификации сотрудников данной фирмы.

К примеру, группа компаний Fomix Consulting Group присутствует на рынке с 2008 года и к настоящему моменту имеет уникальный опыт обслуживания предпринимательской деятельности. Благодаря своему умению работать, что называется, на совесть компания заслужила положительную репутацию. Руководство Fomix Consulting Group с пониманием относится к своим клиентам, поэтому одним из главных принципов деятельности компании является гибкость при решении задач. Сегодня Fomix Consulting Group входит в число лидеров рынка, оказывающих качественные услуги по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе.

В работе мы в первую очередь придерживаемся интересов клиента. Наши высококвалифицированные юристы готовы предоставить профессиональную консультацию, подобрать проверенный юридический адрес от фактического собственника помещения в Москве и, что немаловажно, сделать это в короткие сроки.

Своего рода подтверждением нашего профессионализма являются результаты работы компании: только за последний год было зарегистрировано свыше 700 организаций, продано около 5000 юридических адресов, более 120 фирм доверили Fomix Consulting Group почтовое обслуживание.

Об успехе нашей деятельности в области правовой защиты бизнеса можно судить и по многочисленным отзывам и благодарностям тех, кто к нам уже обращался. Мы способны найти подход к каждому заказчику, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма, готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. В компании Fomix Consulting Group ценят каждого клиента и его время».

Что значит юридический адрес

Несмотря на то что термин «юридический адрес» не является официальным, его довольно часто применяют в бизнес-среде. Давайте разбираться, что понимают под этим термином.

Так что такое юридический адрес организации? Это понятие включает в себя место, по которому находится головной офис фирмы. Несмотря на то что в законодательстве это определение не закреплено, его часто применяют.

Нужно чётко понимать, что именно фактическое местонахождение организации позволяет определить подчинённость тем или иным контролирующим органам. Поэтому, чтобы избежать потенциальных проблем, нужно при регистрации указывать достоверные сведения.

Поскольку отсутствует законодательная трактовка понятия, что значит юридический адрес, люди зачастую не только сталкиваются со сложностями в понимании этого термина, но и злоупотребляют вольностями, допущенными в законодательстве.

Определение понятия «юридический адрес» для организации

Одним из важнейших реквизитов для любой организации, является её местонахождение. Следует понимать, что налоговая инспекция иногда проводит проверки по указанным в регистрационных документах данным. Это происходит в рамках борьбы с фирмами которые регистрируются на короткий срок.

В настоящее время существует такая практика, как приобретение за деньги юридического адреса для организации. Достаточно много организаций предлагают услугу предоставления мест, которые можно указать в учредительных документах за определённую плату.

Зачастую такие фирмы по одному месту регистрируют огромное число различных юридических лиц. В связи с таким явлением налоговыми органами введено понятие «массовый адрес». Поэтому знайте, что если вы обратитесь в налоговую инспекцию, и укажите в заявлении такое местоположение, в регистрации вам откажут. Помимо этого вас «возьмут на карандаш», как неблагонадёжную организацию.

Регистрация адреса по закону

Насущной проблемой выбора места, где зарегистрировать организацию, становится в том случае, если у фирмы нет недвижимости в собственности. Тогда есть несколько вариантов выбора места для регистрации.

  1. Вариант первый. Как это ни странно, юридическое лицо может быть зарегистрировано даже в жилом помещении. Это означает, что если вы являясь учредителем организации, одновременно являетесь собственником жилого помещения, в котором вы зарегистрированы, фирму можно регистрировать по своему домашнему адресу.
    Естественно, что в подобном случае, офис будет располагаться не у вас в квартире, а в другом помещении, которое, согласно законодательству, не может быть жилым. На этом примере становится понятно, чем юридический адрес отличается от фактического.
  2. Вариант второй. Регистрация в арендованном помещении. При выборе такого варианта необходимо будет договориться с арендодателем. Как правило, если предполагается долгосрочная аренда, это не составит труда.
    После получения устного согласия арендодателя, необходимо получить гарантийное письмо от него и копии правоустанавливающих документов на недвижимость. К этим документам прилагается договор аренды и акт приёма-передачи помещения. Далее всё это сдаётся в федеральную налоговую службу по местонахождению помещения.
  3. Третий вариант. И, наконец, последний вариант, как получить юридический адрес для ООО – это купить его. Но останавливаться подробно на этом варианте мы не будем, так как такой вариант не совсем законный.

Индивидуальный предприниматель и юридический адрес

С целью упростить регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), их регистрация происходит по месту жительства. В целом это связано с тем, что ИП частенько меняют деятельность и соответственно место ведения бизнеса.

И хотя, по сути, ИП также имеют юридический адрес, требования к помещению, отличаются от тех же требований к месторасположению организации. Для ИП возможна регистрация в жилом помещении.

Следует помнить, что при регистрации ИП указывается адрес, по которому будет зарегистрирован будущий предприниматель. Даже если вы официально зарегистрированы в Твери, а вести деятельность хотите в Самаре, зарегистрироваться в качестве ИП вам следует в Твери.

Нюансы фактических и юридических адресов

В коммерческой среде частенько можно услышать такие словосочетания, как «фактический адрес» и «юридический адрес». Оба эти термина не закреплены в законодательстве и не имеют чёткого определения.

Мы уже разобрались, для чего нужен юридический адрес для ООО — чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах. А вот что такое «фактический адрес» дайте разбираться.

Как правило, в нашей стране, под фактическим адресом понимается то место, по которому действительно располагается организация. То есть это тот офис, где сидит директор фирмы и куда нужно отправлять всё корреспонденцию, чтобы её получило руководство компании. Несовпадение фактического и юридического адреса – довольно распространённое явление в России.

Несмотря на распространённость такого явления полностью законным назвать его сложно. Полностью законным оно будет являться только с точки зрения налогового законодательства, но не с точки зрения гражданского законодательства.

Если вы хотите, чтобы у любых контролирующих органов не было к вам никаких претензий, вам всё же следует сделать так, чтобы юридический и фактический адрес были идентичными. А в случае смены места, по которому располагается организация своевременно вносить изменения в уставные документы.

Существует и менее распространённое понятие такое как «почтовый адрес». Обычно оно применимо к довольно крупным организациям, которые имеют разветвлённую сеть филиалов. Для таких предприятий удобнее, чтобы вся корреспонденция попадала в одно место, а оттуда уже распределялась.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу

Термин «юридический адрес» — что это такое и какое значение имеет для бизнеса? Несмотря на широкое употребления этого понятия, включая присутствие в договорах между контрагентами, в российском законодательстве оно отсутствует. Это дополнительно усложняет трактование и понимание термина. Рассказываем, зачем организациям юридический адрес, почему ФНС так важно его знать, как его правильно зарегистрировать, а также что такое «адрес массовой регистрации юридических лиц» и стоит ли пользоваться им.

Для чего организации нужен юридический адрес

Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.

Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика. Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим.

Юридический адрес – это официальное местоположение организации, указанное в её Уставе

Отличие от фактического адреса

Так как по закону нет деления на юридические и фактические адреса, все отличия проистекают из сложившейся практики. Мы выяснили, что юридический — это тот, который указан в документах при регистрации, по которому компанию ищет налоговая служба и по которому находится руководство ООО. Что такое фактический адрес? Это место, в котором по факту ведётся основная деятельность фирмы.

Они могут как совпадать, так и отличаться. Ситуация, когда руководство «сидит» в одном офисе, а основная работа ведётся в других, встречается весьма часто. Пример — почти все магазины зарегистрированы не там, где расположены и обслуживают покупателей.

Почтовый адрес организации — это тот, по которому компания принимает корреспонденцию. Он может совпадать с юридическим, фактическим и даже отличаться от них. Например, компания может зарегистрировать абонентский ящик и указывать именно его в качестве почтового адреса для своих контрагентов.

Какой из адресов назначить почтовым — решают внутри организации, исходя из особенностей работы и документооборота. Так как большая часть корреспонденции направляется на имя директора и топ-менеджеров, логичнее указывать именно место их постоянного присутствия.

Необходимые документы для регистрации юридического адреса

Место нахождения юридического лица фиксируется в его учредительных документах — в Уставе. Оно же будет написан в заявлении на регистрацию ООО в ФНС. По указанной информации проводится проверка: инспекторы выясняют, действительно ли организация или её руководство присутствуют в указанном месте. Если нарушения не выявляются, ФНС регистрирует компанию.

Помещение может находиться в собственности компании или быть арендованным. В первом случае достаточно предъявить копию свидетельства собственности. Во втором — придётся получить от владельца недвижимости гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В этом документе должны быть такие реквизиты:

  • реквизиты собственника — компании или физического лица;
  • наименование отделения ФНС, которое будет регистрировать новое ООО;
  • место нахождения и площадь недвижимости;
  • наименование арендатора и имя директора;
  • согласие на передачу помещения по договору аренды.

Если требуется смена адреса юридического лица, придётся подготовить пакет документов и уведомить налоговую службу в течение 3 дней (если ООО нарушит этот срок, будет штраф). Какие документы необходимо подготовить для смены официального местонахождения:

  • заявление 13001;
  • обновленную версию устава;
  • новое гарантийное письмо от владельца (если недвижимость арендуется).

Юридический адрес может не совпадать с фактическим местом ведения бизнеса

Как возникает адрес массовой регистрации юрлиц

Адрес массовой регистрации юридических лиц — это место, в котором зарегистрировано несколько компаний. Часто фирма не может или не хочет указать своё реальное местоположение как юридическое, поэтому ищет альтернативные варианты. Одним из возможных решений становится регистрация по специальному адресу, который платно предоставит какая-либо фирма. Для них это источник заработка. Нередко в итоге складывается ситуация, когда в одном доме или даже офисе появляются десятки разных фирм.

Такой подход не имеет в своей основе ничего противозаконного, хотя и доставит ООО некоторые неудобства.

Налоговая служба регулярно проверяет достоверность данных о юридических лицах и вычисляет места массовой регистрации. Применить к их пользователям никаких штрафных санкций она не вправе. Но, вероятнее всего, зарегистрированные таким образом компании заслужат повышенное внимание со стороны контролирующих органов — за их деятельностью будет пристальнее следить, а отчётные документы скрупулёзнее проверять.

Другим последствием может стать обвинение в предоставление недостоверных сведений при регистрации. Если ФНС не сможет связаться с юридическим лицом в указанном месте, его могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Поэтому использовать адрес массовой регистрации можно только тогда, когда у вас есть постоянный доступ к нему: вы можете в любой момент приехать туда, получить корреспонденцию или провести встречу.

Термин «юридический адрес» не закреплён законодательно, но активно используется в речи и даже деловых документах. Это местоположение принципиально важно для налоговой службы, которая через него контролирует юридические лица. Основная деятельность компании при этом может вестись в совсем другом месте, которое будет обозначаться «фактическим местонахождением». Для назначения такого статуса для арендованного помещения потребуется гарантийное письмо собственника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее: Вконтакте

Юридический адрес — это что?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *