Задолженность по заработной плате

Содержание

Работодатели не могут нарушать свои прямые обязательства по оплате труда своих подчиненных. Данное нарушение чревато последствиями. Работники, конечно же, могут через надзорные органы или суд вернуть полагающиеся денежные средства.

Расскажем, какова процедура взыскания задолженности по зарплате, какие документы понадобятся для возврата — и определим, как рассчитывается долг.

Что считается долгом по зарплате, и какую задолженность мало шансов вернуть?

Опираясь на статью 136 ТК РФ, можно сказать, что задолженность по оплате труда работников может возникнуть в нескольких случаях, из-за:

  1. Невыплаты авансовой части платежа.
  2. Неуплаты основной части зарплаты.

Не осуществляя данные платежи, работодатель автоматически делает себе задолженность. Как правило, работодатель должен выплачивать денежное вознаграждение не реже 2 раз в месяц.

Уменьшить количество выплат нельзя, а вот увеличить — можно. Если выплата не осуществляется вообще, или осуществляется частично — так образуется задолженность по зарплате.

Напомним, что долг может образоваться только в том случае, если работник трудоустроен официально. Если же он трудится без договора, получая «черную» зарплату, то вернуть такой долг вряд ли получится.

Трудовые отношения обязательно должны быть зафиксированы документационно!

Действенные способы взыскать долги по зарплате с работодателя – досудебный порядок решения трудовых споров

Решить вопрос с возвращением долгов по зарплате можно в досудебном и судебном порядке. Прежде чем отправляться в судебную инстанцию, гражданин должен попытаться решить вопрос мирным путем.

Практически все судьи спрашивают с истцов или их представителей, какими способами они решали проблему с работодателем, который будет выступать в качестве ответчика на судебном заседании. Если досудебного порядка не было, то в дело могут быть привлечены третьи лица.

Безусловно, лучше, чтобы проблема взыскания зарплаты и долгов была решена не в суде.

Перечислим, какими способами можно вернуть задолженность по зарплате:

Способ 1. Обращение к работодателю

Сначала гражданин может провести беседу с начальником, спросить, по какой причине была задержка оплаты труда.

Спустя пару дней можно оформить — и подать претензию на имя работодателя. В документе следует указывать свои требования по оплате труда.

Способ 2. Подача жалобы в Трудовую инспекцию

Этот контролирующий орган поможет провести проверку, но через него гражданин не получит денежных средств.

Обычно на жалобу отвечают в письменном виде, в ответе содержится информация о проведенной проверке работодателя, выявлении причин задолженности. Если было нарушено законодательство и вина работодателя будет подтверждена, то к нему будут применяться административные наказания.

Образцы заявления о взыскании задолженности по зарплате при обращении в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд

Трудовая инспекция может потребовать от работодателя выплаты долга — но проверять, выплатил ли он его, не будут.

В Трудовую инспекцию может обратиться сам работник, его законный представитель или сотрудник СМИ. Всем обязаны ответить.

Способ 3. Подача жалобы в Прокуратуру

Работники правоохранительных органов помогут разобраться в ситуации, установят — было ли нарушено трудовое законодательство, и привлекут в ответственности работодателя.

Наказание может быть и административным, и уголовным. Все зависит от обстоятельств конкретного дела.

Через Прокуратуру, как и через Трудовую инспекцию, можно не добиться возврата задолженности по зарплате, так как специалисты будут проводить проверку.

Они могут потребовать, чтобы работодатель устранил нарушения — но контролировать его действия не будут.

Это дело остается за гражданином, которому должны будут выплатить долг по зарплате.

Как показывает практика, все эти способы эффективны. Работодатели, понимая, что их настигнет разбирательство в суде, выплачивают долги. Главное – не бояться и отстаивать свои права, тогда положенные выплаты будут у вас в кармане.

Список документов для взыскания задолженности по зарплате

Разберемся, какие документы необходимы для взыскания долга по зарплате, какие куда подавать.

Наименование инстанции

Список документов

Работодатель

Личное, письменное заявление-претензия.

Трудовая инспекция, Прокуратура

— Жалоба.

— Копия паспорта.

— Квитки об оплате труда, если имеются.

— Справку с работы о доходах.

— Трудовой договор.

Суд

— Исковое заявление.

— Копия паспорта.

— Справка о доходах с работы.

— Должностная инструкция.

— Трудовой договор.

— Приказ, который подтвердит, что работника трудоустроили.

— Расчет взыскиваемого долга.

— Другие документы, подтверждающие образование задолженности у работника по выплате зарплаты.

— Выписка из банка с реквизитами счета, куда будут перечислены денежные средства.

Заметьте, что список документов может быть расширен. Например, может понадобиться выписка из трудовой книжки, копия некоторых страниц, в случае, если работник был уволен или сокращен.

Что делать, если вас незаконно уволили — читайте в нашей статье.

С полным списком положенных выплат при сокращении, а также о том, что делать, если при сокращении не выплатили всю зарплату, можно ознакомиться в этой статье.

Есть ли исковой срок давности для взыскания долгов по зарплате через трудовую инспекцию, прокуратуру и суд?

Срок исковой давности по трудовым спорам о взыскании задолженностей имеется при обращении в инспекцию труда, правоохранительные и судебные органы. Он составляет – 3 месяца. Именно за этот период работник должен успеть составить и подать заявление.

Задержка по обращению может быть по уважительным, веским причинам. Но для подтверждения нужно будет подать документы.

Например, если работник был госпитализирован в больницу и находился там на стационарном лечении, то нужно приложить соответствующую справку.

Не всегда получится вернуть долг по зарплате, стоит об этом помнить — и укладываться в установленный срок.

Судебный порядок взыскания и возврата долга по заработной плате – порядок обращения в суд и судебный процесс

После досудебного решения вопроса работник может обратиться в суд. Этот метод считается самым эффективным, если у заявителя будет иметься доказательственная база по факту совершенных нарушений.

При отсутствии доказательств исковые требования будут отклонены.

Рекомендуем ознакомиться с порядком обращения в суд. Он поможет вам определиться, как правильно подать иск, что предусмотреть.

Также вы поймете — как действовать, чтобы судья был на вашей стороне, и денежные средства по зарплате выплатила компания работодателя.

Порядок обращения в суд и рассмотрения вопроса в этом органе делится на несколько этапов:

Этап 1. Сбор документов

Обращающийся гражданин, столкнувшийся с несправедливостью, должен написать исковое заявление. Оно обязательно должно быть подкреплено документами, которые мы указали выше.

Также немаловажными сведениями являются доказательства досудебного решения вопроса. Если вы обращались к работодателю, в Трудовую инспекцию, Прокуратуру, то приложите все заявления и ответы органов.

Этап 2. Подача иска в суд

Документацию следует подать в мировой суд, по месту нахождения компании работодателя.

Этап 3. Предварительное судебное разбирательство

Ход судебного рассмотрения дела начинается, как правило, с предварительного заседания. На него приглашается истец, ответчик. В присутствии секретаря они могут договориться.

Практически 90% дел решаются на этом этапе. Работодатель соглашается с требованиями сотрудника, и выплачивает ему долг — а работник, в свою очередь, забирает исковое заявление.

Если же стороны не смогли договориться, то секретарь сообщает дату, когда будет назначено слушание.

Он может подсказать сторонам, какой документации не хватает, что необходимо принести.

Этап 4. Судебный процесс

На основании предоставленных документов, доказательств, судья вынесет решение. Он может привлечь третьих лиц для уточнения данных – представителей правоохранительных органов, специалистов трудовой инспекции, а также других работников компании (свидетелей).

Важно: через суд вы можете вернуть не только основной долг по зарплате, но также моральный вред (ст.237 ТК РФ), проценты за несвоевременную оплату.

Кроме того, вы можете потребовать привлечения к ответственности начальника организации, который не выплатил вам часть — или полную сумму — за совершенную работу.

Этап 5. Вынесение решения

При удовлетворении иска формируется судебный приказ. Он направляется работодателю и работнику.

Ответчик по делу может оспорить его, для этого дается 10 дней.

Этап 6. Направление приказа в ФССП

Судебный приказ имеет такую же юридическую силу, как и Решение или Постановление суда.

Судебные приставы будут заниматься взысканием средств с должника, поэтому приказ истец должен отнести в отделение ФССП вашего района.

Помните, что, в соответствии со статьей 211 ГПК РФ, задолженность по заработной плате за квартал должна быть выплачена незамедлительно!

Никакие отсрочки по времени для работодателя не предусмотрены.

Далее работнику остается только дождаться, когда деньги поступят на счет.

Порядок расчета и выплаты долгов по зарплате работодателем – сколько денег должны вернуть и когда?

Рассчитать задолженность можно по такой формуле:

Она предусмотрена статьей 236 ТК РФ.

Выплата будет рассчитываться, исходя из фактической суммы, поэтому сумму задолженности следует брать без учета НДФЛ и страховых взносов.

Когда работодатель будет выплачивать долг по основной заработной плате, то он будет отчислять в налоговую службу 13% налог, а также другие взносы.

Налоги не являются частью зарплаты, стоит это учесть.

За каждый день просрочки по выплате средств может быть начислен процент. Его величина может быть прописана в трудовом договоре.

Также можно потребовать другие положенные выплаты и компенсацию морального вреда. Он обязательно должен быть обоснован.

Заметьте, что в суд обязательно должен быть подан расчет по образовавшейся задолженности. Его можно оформить отдельным документом — или включить в содержание искового заявления.

Приведем пример образца документа-расчета задолженности по зарплате, компенсации процентов за задержку оплаты труда, компенсации морального вреда и судебные расходы.

Расчет можно оформить по такому примеру:

Взыскание задолженности по заработной плате

Как взыскать с работодателя долги по заработной плате? Какие шансы у работника взыскать в суде неофициальную часть заработной платы?

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст.22 ТК РФ). А согласно ст.136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

Если мирные переговоры с работодателем о выплате долгов по заработной плате не возымели действия, то работник может обратиться в трудовую инспекцию, подать жалобу в прокуратуру, обратиться в суд.

Начисленная, но не выплаченная работнику зарплата может быть взыскана с работодателя в порядке приказного производства (ст.121 ГПК РФ, п.1, п.5 Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 г. №62).

Судебный приказ выдается, если размер денежных сумм, подлежащих взысканию, не превышает 500 тыс. рублей.


Работник может обратиться в суд с заявлением о выдаче судебного приказа только при наличии документов, подтверждающих данное требование (например, расчетного листка, справки о начисленной зарплате) (п.5 ч.2 ст.124 ГПК РФ). Однако если у работника нет подтверждающих документов, то ему будет отказано в принятии заявления о выдаче судебного приказа (п. 3 ч. 1 ст. 125 ГПК РФ).

В этом случае можно обратиться в суд в порядке искового производства и ходатайствовать об истребовании доказательств у работодателя в судебном порядке.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета (ст.236 ТК РФ).

Если у работника официальная заработная плата, то проблем со взысканием долга не возникает (например, Решение Индустриального районного суда г. Перми от 26.11.2018 г. №2-4449/2018). Гораздо сложнее взыскать так называемую неофициальную часть заработной платы.

РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

Взыскание неофициальной части заработной платы

При выплате «серой» заработной платы (помимо официальной части заработной платы) работник расписывается либо в расходном кассовом ордере либо в ведомости на выдачу наличных. Эти документы хранятся в бухгалтерии, которые официально нигде не фигурируют (с таких выплат, естественно, не перечисляется НДФЛ в бюджет и не начисляются страховые взносы). И споры на эту тему заключаются в доказывании невыплаты неофициальной части заработной платы.

В силу ст.56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Таким образом, на истце лежит обязанность доказать размер заработной платы и наличие задолженности по выплате заработной платы в истребуемом размере, а на ответчике лежит обязанность доказать, что заработная плата выплачена истцу своевременно и в полном размере.

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

Важно! В этой ситуации задача обиженного работника – собрать доказательства реального размера заработной платы, что обычному рядовому сотруднику, не имеющего доступ к бухгалтерии, сделать нелегко.

Тем не менее, в судебной практике есть ряд положительных решений для работника. Обычно работодатель при увольнении работника «забывает» выплатить ему неофициальную часть заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск начисляет только исходя из официальной части заработной платы.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ

ПРИМЕР №1

Мустаева Т.В. обратилась в суд, указав, что принята на работу в ООО «От Перчунов» на должность бухгалтера в цех по производству.

Часть заработной платы перечислялась за банковскую карту, а часть работница получала наличными по платежной ведомости.

Поскольку заработная плата систематически не выплачивалась, Мустаева Т.В. уволена по собственному желанию на основании заявления.

Работница просила взыскать с ответчика задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию морального вреда в полной сумме.


В апелляционной жалобе представитель ответчика с решением суда нижестоящей инстанции не согласился, просил его отменить. Полагал недоказанным заявленный истцами размер заработной платы с учетом неофициальных выплат, поскольку пояснения свидетеля, начислявшей заработную плату в ООО «От Перчунов», и также взыскавшей задолженность по своей заработной плате в судебном порядке, не могут быть приняты судом за основу. Представленные ей табели учета рабочего времени и ведомости начисления заработной платы подписей директора общества, отметок администрации не содержат.

Кроме того, в судебном заседании допрошена в качестве свидетеля Демидова Т.В., которая пояснила, что являлась работником ООО «От Перчунов», начисление заработной платы являлось ее обязанностью. По указанию руководства она вела две ведомости, в одной указывались суммы заработной платы в соответствии с трудовыми договорами сотрудников, во второй отмечались суммы неофициальной заработной платы по указанию директора общества.
В судебном заседании Мустаева Т.В. подтвердила, что, имея в силу профессиональных обязанностей доступ к финансовым документам ООО «От Перчунов», указанные ведомости и табели она забрала при увольнении.

Устанавливая размер неисполненной работодателем финансовой обязанности, суд правильно исходил из размера оплаты труда, установленного в трудовом договоре с истцами, а также размера оплаты труда с учетом устных договоренностей, отметив достаточность и допустимость представленных работниками доказательств.

А отсутствие на табелях учета и ведомостях подписей и отметок руководителя организации не являются основанием для признания их недостоверными (Апелляционное определение Омского областного суда от 11.02.2015 г. № 33-896/2015).

ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Важно! В данном споре истцом выступала бухгалтер, которая имела доступ ко всем документам «серой» бухгалтерии, поэтому выигрыш дела был предопределен.

В противном случае суд взыскивает разницу между прожиточным минимумом в регионе и официальной частью заработной платы работника.

Согласно ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте РФ, который определяется с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ и не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

КОНСУЛЬТАЦИЯ АУДИТОРА

ПРИМЕР №2

Работник (истец) был уволен из ООО «Слон» и им было подано заявление об увольнении по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере 150 000 рублей.

При этом, в трудовом договоре работника оплата труда указана в размере 11 800 рублей, тогда как полная заработная плата в ООО «Слон», которую он получал, вместе с премией составляла 55 000 рублей.

По мнению представителя ответчика, требование о взыскании 150 000 рублей не подлежат удовлетворению, поскольку размер заработной платы истца на момент подачи иска в суд составлял 11 800 рублей в месяц. Таким образом, размер выходного пособия в размере 150 000 рублей не является документально подтвержденным.


Представитель истца заявлял в суде, что истец получал в ООО «Слон» по устной договоренности заработную плату в размере, превышающем размер зарплаты, установленный трудовым договором, поскольку у бригадира, выполняющего высотные работы, не может быть заработная плата в размере 10 000 рублей.

В качестве обоснования своих доводов о фактической заработной плате представитель истца привел ссылку на сайт ответчика в сети «Интернет», на котором размещена информация о заработной плате бригадира в размере 55 000 рублей.

Однако суд признал ссылку на сайт не состоятельной по следующим основаниям.

Информация, размещенная работодателем на сайте в сети «Интернет» является недопустимым доказательством по данному делу в соответствии со ст. 60 ГПК РФ и ст. 72 ТК РФ. Не могут являться относимыми доказательствами размера взыскиваемой задолженности по заработной плате и электронная переписка истца с сотрудниками работодателя, а также показания свидетелей.
Поэтому требования истца могут быть удовлетворены только в части взыскания разницы между заработной платой, указанной в трудовом договоре и прожиточным минимумом по Краснодарскому краю (на тот момент составлял 14 750 рублей).

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Важно! Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии зарплаты в большем размере, чем предусмотрено трудовым договором, не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника. Выплата неофициальной зарплаты не порождает никаких позитивных юридических последствий (Решение Центрального районного суда г. Сочи от 27.11.2018 г. №2-4891/2018).

Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя

Проблема невыплаты заработной платы, несоблюдения сроков выплат в настоящее время стоит достаточно остро. В законодательстве РФ предусмотрен комплекс статей и норм, призванных защитить права работников. Контроль в сфере оплаты труда могут осуществлять сразу несколько властных структур. Вместе с тем, работники, попавшие в ситуацию, при которой они не могут своевременно получить заработанные деньги, часто не знают, куда им обращаться, как правильно оформить такое обращение, если работодатель пренебрегает своими обязанностями по трудовому договору. Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя – этой теме будет посвящен наш материал. У работника есть возможность защиты своих прав в судебном и досудебном порядке.

Без суда

Универсальной инструкции, как получить свои деньги с работодателя, нет, каждый подобный случай индивидуален. Есть несколько способов, позволяющих решить проблему:

  • переговоры с работодателем;
  • отказ от продолжения работы;
  • обращение в спецкомиссию по трудовым спорам, она же КТС;
  • обращение в трудовую инспекцию, она же ГИТ;
  • обращение в прокуратуру.

Разберем каждый способ подробнее.

Переговоры с работодателем

Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже 2-х раз в месяц, по определенным дням. Они прописываются в трудовом договоре, положении об оплате труда либо в колдоговоре (ТК РФ, ст. 136-4). В определенных случаях достаточно устного обращения в администрацию либо письменного с требованием погасить долг. В той же статье ТК указывается, что задержку зарплаты администрация обязана компенсировать (расчет по ставке 1/300 рефинансирования). Ставка применяется за каждый день задержки, срок начинает отсчитываться после официально установленного дня выплаты. В ЛНА может быть установлена и более высокая компенсация.

На заметку! Компенсационные суммы начисляются на сумму заработной платы после удержания НДФЛ, причитающуюся «на руки».

Отказ от работы

Отказ от работы, приостановка трудовой деятельности возможны, если администрация не отреагировала на обращение (ТК РФ, ст. 142, п. 2). Здесь важен срок – 2 недели задержки выплат дают право не выходить на работу после письменного заявления об этом, переданного работодателю. Важно официально зарегистрировать его в секретариате, с получением пометки на втором экземпляре документа о приеме. Некоторые категории работников лишены права приостанавливать деятельность по данной статье (военные, энергетики, газовики и др., их полный список содержит статья). По мнению ВС РФ (обзор суд. практики, утв. Постановлением от 10/03/10 г., вопр. 4) время вынужденного отказа от работы должно оплачиваться по среднему заработку сотрудника.

Работник обязан выйти на работу на следующий день после получения официального уведомления в письменной форме о том, что ему готовы выплатить зарплату. Это работодатель обязан сделать в день выхода работника. Зарплата выдается с компенсацией за задержку.

Комиссия по трудовым спорам

КТС создается как орган для разрешения индивидуальных трудовых споров в организациях или их подразделениях по инициативе работников или (и) работодателей. Порядок работы комиссии рассмотрен в ряде статей ТК РФ (ст. 382, 384-389). Срок обращения в комиссию составляет три месяца с момента, когда работник узнал о невыплате зарплаты. Если решение КТС в пользу работника администрацией не исполняется, тот вправе получить документ, подтверждающий решение в его пользу, и обратиться ФССП. Приставы обязаны принять решение к исполнению.

Обращение в трудинспекцию

ГИТ – еще один эффективный путь решения возникшей проблемы. ГИТ имеет широкие полномочия по защите прав трудящихся случае задержек выплат. Обращение не может быть анонимным, но у заявителя есть право не раскрывать свою личность перед администрацией (ТК РФ, ст. 358). Это нужно указать в обращении. Суть жалобы должна быть сформулирована кратко и по существу, с указанием периода невыплаты, суммы, иных важных для рассмотрения обстоятельств. В доказательство наличия трудовых отношений целесообразно приложить копию трудового соглашения. Срок рассмотрения такой жалобы – месяц. Игнорирование предписания ГИТ грозит работодателю немалыми штрафами (ТК РФ, ст.360, КоАП, ст. 5.27), иной ответственностью, вплоть до уголовной (УК РФ, ст. 145.1).

Прокуратура также принимает заявления о нарушениях выплат по трудовым договорам. В обращении указываются те же сведения, что и в жалобе ГИТ. Не забудьте указать собственные контактные данные и все известные данные работодателя, допустившего нарушение. В конце обращения обязательно поставить личную подпись и дату, приложить копию договора, доказательства невыплаты зарплаты, если они есть. Срок рассмотрения прежний – 30 дней. Он может увеличиваться вдвое в исключительных случаях. У граждан есть возможность обратиться в прокуратуру через сайт и сервис «интернет-приемная», отправить письмо по почте как заказное, либо отнести обращение в приемную лично.

Иск в суд – как сделать все правильно

Если все перечисленные выше действия не дали результата, обращаются в суд. В условиях невыплаты денег приходится думать, как собрать документы, оформить иск, не пропустить сроки без помощи адвоката. Прежде всего разберемся со сроками.

Общее правило по срокам обращения в суд индивидуальных трудовых споров – 3 месяца с момента, когда сотруднику стало (могло стать) известно о нарушении прав (ст. 392 ТК РФ, ч. 1). В то же время случаи невыплат заработной платы предполагают срок более длительный – 1 год (ст. 392 ТК РФ, ч. 2).

Постановление Пленума ВС РФ от 17/03/04 г. №2 (п.56) утверждает, что, если работник не увольняется в условиях задержки или неполной выплаты зарплаты, срок обращения в суд для него во всех случаев не будет пропущен.

Если произошло увольнение, срок отсчитывается со дня увольнения. Если срок пропущен по уважительной причине (например, доказанная травма или болезнь работника), суд может восстановить его.

При обращении в суд соблюдается следующий ниже порядок действий:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Подача иска.
  3. Предварительное разбирательство.
  4. Суд.
  5. Судебное решение. Если иск удовлетворен, это оформляется судебным приказом.
  6. Направление приказа для исполнения в службу приставов.

Пакет документов состоит из:

  • искового заявления;
  • копии паспортных данных;
  • справки о доходах;
  • должностной инструкции;
  • трудового соглашения;
  • приказа о приеме на работу;
  • расчета задолженности по зарплате;
  • выписки из банка с реквизитами перечисления платежа;
  • иных документов, дополнительно подтверждающих факт задолженности.

Если работник уже уволен, нужна копия трудовой книжки, подтверждающая увольнение.

Дополнительным фактором в пользу работника будут доказательства, что он уже пытался решить вопрос в досудебном порядке, например, обращался в ГИТ, КТС, прокуратуру, с заявлением к работодателю.

На этапе предварительного разбирательства стороны в суде пытаются договориться, предъявляют свои аргументы, зачастую находят решение. Если этого не произошло, назначается срок судебного заседания. Принятое в пользу работника судебное решение администрация имеет право оспорить в десятидневный срок. В то же время работник может потребовать, кроме возврата долга и процентов за просрочку, компенсацию морального ущерба (ТК РФ, ст. 237 абз.2).

Обязательным является расчет задолженности по зарплате. Он делается истцом на основе данных, полученных от работодателя: либо отдельным документом, либо в тексте иска.

Если представители работодателя отказываются предоставлять документы, необходимые суду, работник имеет право оформить письменный запрос. Работодатель должен дать ответ и предоставить все документы в течение трех дней после получения запроса (ТК РФ, ст. 62).

Если в фирме принято выдавать зарплату или ее часть «в конвертах», доказательством реальных причитающихся сумм могут служить неофициальные документы: расписки, «серые ведомости» за прошлые месяцы, подтвержденные подписями работников, любые иные документы. Могут помочь и показания свидетелей, коллег. Следует также иметь в виду, что положительное решение в пользу работника ведет к необходимости уплаты дополнительного НДФЛ.

Самое важное

Взыскать задолженность по зарплате можно разными способами: обращением с заявлением к работодателю, обращением в инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам, в прокуратуру. Если это не дает эффекта, следует обратиться в суд, соблюдая сроки исковой давности.

Задолженность по заработной плате

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Трудовые взаимоотношения строятся на принципах возмездности. За выполнение рабочих обязанностей, наемный персонал получает, заранее оговоренное вознаграждение — заработную плату. Наниматель обязан не только своевременно ее рассчитывать, но и выплачивать. Однако многие работодатели оплачивают труд своих работников несвоевременно.

Задолженность по заработной плате: что это

Этим термином обозначают разницу между начисленной и выданной наемному персоналу оплатой за труд. Задолженность бывает двух видов.

Во-первых, долги по зарплате могут образоваться за самим работником. Такой вид обязательств перед нанимателем называют дебиторской задолженностью по заработной плате.

Классическим примером такого долга, является ситуация с увольнением работника. Ему может быть ранее выдан аванс за не полностью отработанный месяц, сделаны отпускные выплаты за весь рабочий год, а он увольняется до его окончания и т. д.

Положенных при расторжении трудовых отношений выплат может не хватить на покрытие задолженности. Процедура возврата средств будет зависеть от выбранного варианта действий:

  • добровольное погашение долга;
  • взыскание задолженности;
  • прощение долга.

Работник может сам погасить возникшую задолженность по зарплате. В этом случае он вносит излишне уплаченные деньги в кассу предприятия, либо перечисляет их на указанный нанимателем счет.

При несогласии с суммой задолженности и отказе бывшего работника в ее погашении, работодатель может обратиться в суд. Взыскание излишне уплаченных денег происходит по решению суда.

Кроме того, работодатель может и простить долг работнику. Например, разница между увольнительными выплатами и долгом работника составляет несколько рублей. В этой ситуации взыскание задолженности будет для предприятия более затратным, чем прощение суммы долга.

Во-вторых, долг по заработной плате возникает у нанимателя, а не у работника. Данную задолженность называют кредиторской.

Задолженность нанимателя по выплате заработной платы

Долги по оплате труда могут образоваться в любой организации. В первую очередь это текущая задолженность по заработной плате.

Она возникает в период между начислением и выдачей работникам зарплаты. Длительность ее кратковременная и никаких негативных последствий для нанимателя такой вид задолженности не несет. Это текущие обязательства и расчеты с персоналом.

Например, текущая задолженность по заработной плате образуется в тот момент, когда бухгалтер начислил зарплату работникам и сформировал платежное поручение для банка, а банк еще не обработал этот документ и не перечислил средства на счета работников.

Следующей ситуацией, которую условно можно отнести к долгу нанимателя перед работником, является депонирование зарплатных выплат. Она возникает при осуществлении наличных расчетов с персоналом через кассу предприятия.

Средства на заработную плату выдаются в кассу на определенный для выплат период. Если работник по каким-либо причинам не смог получить эти деньги, их переводят обратно на расчетный счет — депонируют.

В том случае, когда работник не истребует свою зарплату в определенный промежуток времени, депонированные средства переходят в разряд прочих прибылей компании.

Просроченная задолженность по заработной плате

Экономическая реальность такова, что просроченные долги по заработной плате образуются у многих субъектов хозяйствования. Причин для этого может быть множество:

  • несвоевременность перечисления средств контрагентами;
  • умышленные или неумышленные действия руководства предприятия;
  • неустойчивое финансовое положение организации;
  • аресты счетов компании;
  • другие причины.

Российское законодательство предусматривает, что наниматель должен рассчитываться с работниками минимум дважды в месяц, а расчет за конкретный период производится не более чем через 15 дней после его окончания (ТК РФ, ст. 136). Конкретное расписание выплат указывается в коллективных соглашениях или трудовых договорах с персоналом.

Любая задержка с выплатами определяется, как просроченная задолженность по заработной плате.

ТК РФ в этой ситуации предусматривает санкции для нанимателя (ст. 142). Конечно, при задержке выплат на пару дней и разумных объяснениях нанимателя, персонал может и не предъявлять претензий. При повторяющихся каждый месяц сдвигах дат выдачи зарплаты, можно попытаться пересмотреть график выплат, чтобы у контролирующих органов не было претензий к работодателю.

Например, в коллективном соглашении указано, что авансовую часть зарплаты персонал получает не позднее 18 числа. Месяц назад компания перезаключила договор с крупнейшим заказчиком, формирующим большую часть бюджета фирмы. По этому договору перевод средств за продукцию происходит 20 числа каждого месяца. Из этих денег рабочие получают заработную плату.

Для того чтобы ежемесячно не возникала просроченная задолженность, можно пересмотреть договоренности с коллективом и перенести выплату аванса на более поздний срок.

Однако, ситуация с постоянным пропуском сроков выплаты зарплат, наличием большой и длительной просроченной задолженности по оплате труда, требует вмешательства госорганов и разбирательств в суде.

При невыплате просроченной зарплаты более 15 дней, персонал может приостановить работу.

Нанимателя следует предупредить о таких мерах, в этом случае никаких дисциплинарных наказаний к работникам не применяется.

Кроме того, с работодателя можно потребовать пеню за каждый день просрочки выплат. Она равна 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день.

Если ситуацию с невыплатами не удается решить с руководством организации, то наемный персонал может составить заявления в:

  • ГИТ;
  • прокуратуру;
  • суд.

Выявить проблемы с выплатой зарплаты трудовая инспекция может и самостоятельно, в процессе проведения плановых проверок. Любой, даже незначительный по суммам или срокам факт задержки оплаты труда работников, признается нарушением трудового законодательства.

Санкции зависят от длительности и размера просроченной задолженности. Если нарушение единичное и составляет несколько дней, а умысла на невыплату у руководства не было, то могут выписать предписание об устранении нарушения, а затем проверить его выполнение.

Когда ситуация с просроченной задолженностью по заработной плате принимает длительный и систематический характер, работодателю грозит не только административная, но и уголовная ответственность за задержку оплаты труда.

Кроме того, если причиной невыплат работникам являются экономические проблемы компании, то возникает вопрос о возможной финансовой несостоятельности фирмы и даже ее банкротстве.

Задолженность по заработной плате может возникнуть не только у нанимателя, но и у работника. Это происходит в случае получения лишних денег — неотработанных авансов или отпускных, счетных ошибок и других ситуаций. Процедура возврата этих средств зависит от воли сторон.

Долги работодателя перед персоналом могут быть текущими и просроченными. Текущая задолженность носит краткосрочный характер и не влияет на исполнение нанимателем обязательств по своевременной оплате труда.

А выдача зарплаты с задержками чревата для предприятия не только повышенными финансовыми расходами в виде пени и штрафов, но и уголовным преследованием для должностных лиц или собственников компании.

Куницкий Игорь Сергеевич

Задолженность по зарплате: что грозит работодателю?

Здравствуйте!

Министерство труда и социальной защиты РФ представило концепцию законопроекта, ужесточающего ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы. Разработчики законопроекта, принятого 24 февраля 2014 года, предлагают выделить в Кодексе об административных правонарушениях в отдельный состав нарушения, связанные с выплатой причитающихся работнику средств.

Будет ли принят закон, вносящий изменения в КоАП и Трудовой кодекс, и, если будет, то в каком виде, пока не известно. Но давайте разберемся, что сейчас грозит работодателю, который задержал выплату зарплаты.

Что такое зарплата?

Во-первых, определимся с самим понятием «зарплата». Не с точки зрения толкового словаря, а с точки зрения закона.

Зарплата – это вознаграждение за труд, которое работодатель выплачивает работнику. Основанием для такой выплаты, как правило, является заключенный трудовой договор. Иногда – это фактически существующие трудовые отношения, в отсутствие заключенного трудового договора. Например, совершенно легально такие отношения могут существовать без трудового договора первые 3 дня работы на новом месте (абзац 2 ст. 67 ТК РФ). Куда менее легально, но куда более часто, трудовые отношения возникают при формальном заключении гражданско-правового договора, а иногда и вовсе без какого бы то ни было договора. Во всех этих случаях выплаты признаются зарплатой после признания судом отношений трудовыми.

Трудовой кодекс в 129 статье выделяет в заработной плате 3 части: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Оклад – это фиксированная часть заработной платы. Его выплата зависит только от количества отработанных дней или часов (в зависимости от системы оплаты). Обычно само понятие «оклад» предпочитают использовать только в бюджетных учреждениях и на крупных предприятиях, а средний и малый бизнес почему-то недолюбливают это слово. Но фактически именно оклад чаще всего и подразумевается, когда в трудовых договорах написано «заработная плата».

Компенсационные выплаты – это всевозможные доплаты и надбавки, призванные компенсировать особенности условий труда. К ним относятся всем известные «северные», «за вредность» и т. д. Компенсационные выплаты обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах и штатном расписании и трудовом договоре.

Кроме того, по закону работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, работу в ночное время (ст. 152-154 ТК РФ). Эти доплаты так же относятся к компенсационным выплатам.

Работодателю на заметку:
Компенсации, которые работодатель выплачивает в соответствии со ст. 219 ТК РФ, не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ (Письмо Минфина России от 18.10.2007 № ГИ-6-04/793@).

Стимулирующие выплаты – это премии, доплаты и надбавки, призванные повысить эффективность труда работника. Стимулирующие выплаты, в отличие от компенсационных, предоставляют работодателю значительно больший «простор для творчества». Законом не предусмотрены обязательные премии, размер стимулирующих выплат никак не ограничен. Поэтому работодатель вправе установить собственную систему премирования, зафиксировав её в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

Обычно выделяют две группы стимулирующих выплат: регулярные (фиксированная ежемесячная премия, премия за выполнение плана, надбавка за ученую степень и т. п.) и разовые (премия к 8 Марта, премия в связи с заключением крупного контракта и т. п.).

Регулярные выплаты установлены ЛНА, обычно там прописаны условия начисления таких выплат, их размеры. Работодатель не в праве произвольно начислять или не начислять такие выплаты. Суд однозначно встает на сторону работника и взыскивает установленные ЛНА премии, надбавки и доплаты, если работодатель не докажет, что у него были законные основания лишить работника такой выплаты, изменить её размер. Причем основания и процедура лишения или изменения размера премии должны быть четко и однозначно прописаны в ЛНА, соблюдаться на практике.

В свою очередь, разовые премии выплачиваются исключительно при наличии доброй воли работодателя. Обычно об их выплате издается приказ. В отношении разовых премий суд, скорее, будет на стороне работодателя. Даже если работодатель ежемесячно издает одинаковые приказы о начислении и выплате премий, но эти премии в ЛНА или трудовых договорах не прописаны, то работник не сможет взыскать такую премию через суд, если работодатель как-нибудь забудет её начислить.

Работодателю на заметку:
Удобная формулировка для Положения об оплате труда и премирования, позволяющая индивидуально решать вопрос с премированием работников в каждом конкретном периоде: «в целях усиления материальной заинтересованности каждого работника, улучшения индивидуальных результатов работы и повышения эффективности работы предприятия при наличии средств и достижении плановых показателей деятельности предприятия работодатель вправе премировать работников. Премирование может осуществляться по результатам работы за период времени (месяц, квартал, год)».

Как должно быть?

По закону заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК).

Обратите внимание, в кодексе говорится не про аванс и расчет, и не про оклад и премию, имеется в виду именно заработная плата за ? месяца. А это значит, что с точки зрения закона, обе части месячной зарплаты должны быть примерно равны и включать в себя, как минимум, оклад и компенсационные выплаты. С премиальными выплатами ситуация немного другая – они чаще всего выплачиваются по результатам работы за определенный период, поэтому свободно могут назначаться сразу за месяц или несколько месяцев, год.

Кроме того, формулировка закона позволяет сделать вывод, что промежутки между этими двумя выплатами также должны быть примерно равны (т.е. около двух недель).

Конкретные дни месяца, в которые производится выплата зарплаты, должны быть указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Их отсутствие или несоответствие промежутков между ними Трудовому кодексу будет являться нарушением, за которое организация может быть оштрафована.

Зарплата обязательно должна выплачиваться с соблюдением установленных в организации сроков. Если день выдачи зарплаты выпал на выходной или праздничный день, то зарплата выдается в последний рабочий день накануне.

Для выдачи отпускных и произведения расчета при увольнении законом установлены специальные сроки. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). При увольнении расчет производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то расчет с ним должен быть произведен в день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Получение работником зарплаты подтверждается его подписью в платежной или платежно-расчетной ведомости. Если зарплата перечисляется на счет работника, то расписываться ему нигде не требуется. При необходимости соответствующие подтверждающие документы можно запросить в банке.

Работодателю на заметку:
Обязательно следите за тем, чтобы работники своевременно расписывались в получении зарплаты. Это кажется очевидным, и об этом не стоило бы даже упоминать здесь, если бы я лично не сталкивалась несколько раз с ситуациями, когда у работодателя не оказывалось никаких документов, подтверждающих выдачу зарплаты. При отсутствии подписи работника в ведомости практически невозможно доказать факт получения им зарплаты.

Когда возникает задержка зарплаты?

Итак, для работника трудовым договором и локальными нормативными актами устанавливается месячная заработная плата, состоящая из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, а также чисел месяца, в которые должны выплачиваться примерно равные части этой заработной платы.

Задолженность по заработной плате возникает уже на следующий день после даты выдачи зарплаты. При этом зарплата может быть не выплачена как полностью, так и в части.

Задержка в выплате заработной платы может возникнуть, если работодатель незаконно уменьшил или вовсе не выплатил работнику регулярную премию, а также, если он нарушил необходимую для уменьшения премии процедуру (например, не назначил дисциплинарного наказания или не зафиксировал должным образом нарушения дисциплины). В таком случае уменьшение или лишение премии может быть признано незаконным и работодатель должен будет выплатить работнику сумму премии и сумму материальной компенсации за задержку.

Работодателю на заметку:
Сам по себе факт совершения работником дисциплинарного проступка не является основанием для уменьшения или невыплаты премии. Для того чтобы уменьшение размера премии или отказ в её выплате были признаны законными, необходимо:

  1. внести в Положение об оплате труда и премировании пункт, содержащий возможные основания уменьшения или лишения премии. Он может выглядеть примерно так: «Работодатель вправе при наличии должных оснований уменьшить размер премии или лишить работника премии полностью. Основаниями для снижения премии, лишения премии могут быть наличие дисциплинарных взысканий, невыполнение работником своих трудовых обязанностей на предприятии в случае нетрудоспособности, отсутствия на работе, невыполнения работником необходимого объема работ, нарушение дисциплины труда»;
  2. проверить трудовой договор на наличие ссылки на действующее в компании Положение об оплате труда и премировании;
  3. под роспись ознакомить работника с Положением об оплате труда и премировании;
  4. в каждом конкретном случае факт наличия основания для уменьшения или лишения премии должен быть соответствующим образом задокументирован. Подтверждающими документами могут быть: приказ о дисциплинарном взыскании, листок нетрудоспособности, акт об отсутствии на рабочем месте и объяснение работника, табель учета рабочего времени, где зафиксированы опоздания и прогулы и т. д.

Факт задержки зарплаты не зависит ни от наличия или отсутствия умысла у работодателя, ни от наличия средств на счетах организации, ни от проблем с выдачей наличных денег банком, ни от болезни бухгалтера-кассира. Во всех указанных случаях работодатель должен будет понести как минимум материальную ответственность.

Какая ответственность предусмотрена законодательством?

1. Материальная.

Работодатель, допустивший задержку в выплате зарплаты, обязан дополнительно начислить работнику проценты не ниже 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета включительно (статья 236 ТК РФ).

Ответственность в данном случае лежит именно на работодателе (т. е. на юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или физическом лице), а не на конкретном руководителе этой компании.

Обязанность начислить проценты возникает непосредственно по факту задержки, а не по предписанию инспекции или решению суда, как наивно полагают некоторые руководители. И для начисления этой компенсации бухгалтерии не требуется специального акта, приказа или распоряжения. Компенсация должна начисляться автоматически.

Законом установлена компенсация в размере 1/300 ставки рефинансирования, но трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом может быть указан и больший размер компенсации.

Назначение уголовного или административного наказания не снимает с организации обязанности по уплате работникам процентов за задержку по зарплате.

2. Административная

Административной ответственности подвергаются уже и руководитель, и юридическое лицо.

Она установлена статьей 5.27. КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». В качестве наказания применяются:

  • для должностных лиц – административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для ИП – административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в течение года после уплаты штрафа или завершения срока приостановления деятельности, назначенных за задержку заработной платы, руководитель повторно совершил то же правонарушение, то к нему уже будет применена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (часть 2 ст. 5.27. КоАП). Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ответственности по части второй указанной статьи не предусмотрено, в их отношении просто повторно назначаются штрафы или приостановление деятельности.

В отношении физических лиц, выступающих в качестве работодателя, статья 5.27. КоАП не применяется.

3. Уголовная

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы предусмотрена только для руководителя. Она установлена статьей 145.1. Уголовного кодекса «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат» и возможна только при наличии корыстной или иной личной заинтересованности у руководителя организации (филиала, представительства) или работодателя – физического лица.

Санкцией статьи предусмотрены:

  • штрафы в размере до 500 000 рублей,
  • штрафы в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет,
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет,
  • принудительные работы на срок до 3 лет,
  • лишение свободы на срок до 5 лет.

4. Кроме того, ТК РФ предусмотрел для работника механизм самозащиты своих прав при возникновении задолженности по заработной плате.

Если задержка составила 15 дней и более, то работник может, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. В период приостановления работы работник вправе отсутствовать на рабочем месте. Для приостановки работы достаточно будет предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием причин приостановки и датой начала приостановки работы. Работодатель должен будет проставить отметку о принятии заявления на втором экземпляре, который останется у работника.

Согласие работодателя на приостановку работы не требуется. Однако законом установлен рад случаев, при которых работник не сможет воспользоваться своим правом на самозащиту. Так, не допускается приостановление работы (ст. 142 ТК РФ):

  • в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
  • в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
  • государственными служащими;
  • в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
  • работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Работодателю на заметку:

Обязанность работника выйти на работу возникает тогда, когда работодатель уведомил работника о готовности произвести выплату задержанной заработной платы, а не тогда, когда работодатель пригласил работника для урегулирования вопроса о выплате. Поэтому если ваш работник решил воспользоваться правом на приостановление работы, вызвать его на работу можно только уведомив о готовности произвести выплату – именно это должно быть ясно из отправленной телеграммы или письма. Любые другие основания для приглашения на работу, работник вправе проигнорировать.

Согласно официальной статистике на 1 февраля 2014г. суммарная задолженность российских предприятий по заработной плате составила 2 487 млн. рублей и это без учета малого бизнеса. По сравнению с январем задолженность выросла на 27,6%. Поэтому вполне понятны мотивы Минтруда, ратующего за ужесточение ответственности нерадивых работодателей, не выплачивающих зарплату в срок.

С другой стороны, ведение бизнеса в России часто сопровождается различными неожиданностями, в том числе неприятными, например, закрытие счета или банка, где этот счет открыт, неправомерный отказ контрагента выплатить сумму задолженности и многие другие. В таких ситуациях даже у самого честного и ответственного работодателя может возникнуть задержка в выплате заработной платы сотрудникам. Поэтому, надеюсь, моя статья поможет вам заранее хотя бы немного уменьшить риски, связанные с задержками в выплате зарплаты, а возможно, и избежать таких проблем вовсе.

Задолженность по заработной плате

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *