Заверение подписи

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В соответствии со статьей 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Консул, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

В соответствии со часть 2 статьи 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»: Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. Удостоверение сделок (договора, доверенности, завещания, согласия, обязательства) и свидетельствование подлинности подписи являются различными нотариальными действиями как по своей сути, так и по форме совершаемой при этом удостоверительной надписи. Для каждого вида упомянутых сделок предусмотрена соответствующая форма удостоверительной надписи, утвержденная Приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»

1) Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности совершеннолетнего лица в соответствии с предъявленными им документами:

-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;

-для иностранных граждан необходим паспорт;

-для граждан Республики Корея: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).

2) При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителя, усыновителя или попечителя, который также расписывается в документе.

Несовершеннолетние лица от 0 до 14 лет правом подписи не обладают и вместо них подписывается родитель, усыновитель или попечитель в присутствии консула.

Необходимые документы при заверении подписи несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет и его родителя или подписи родителя, действующего от лица несовершеннолетнего ребенка в возрасте от 0 до 14 лет:

-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;

-для иностранных граждан необходим паспорт;

-для граждан Республики Корея: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются);

-свидетельство о рождении российского образца или свидетельство о рождении иностранного образца с переводом на русский язык, удостоверенным нотариально и штампом «Апостилем»;

-заграничный паспорт ребенка.

3) При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций консул устанавливает личность должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи.

В обязательном порядке, без каких-либо исключений необходимо представить:

Для юридических лиц

-Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);

-Устав или иной учредительный документ организации;

-Свидетельство о регистрации юр. лица;

-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;

-В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Для индивидуальных предпринимателей

-Выписка из реестра ЕГРИП.

Консул, при свидетельствовании подлинности подписи на карточках банка, устанавливает полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия посредством анализа представленных для совершения нотариального действия документов.

Наиболее часто свидетельствуется подлинность подписи на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав (о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство и др.)

Практика складывается таким образом, что после подписи гражданин собственноручно пишет свои данные (фамилию, имя, отчество). Указанная практика сложилась под влиянием требований банков и выносимых судами решений. При этом если обратившийся за совершением нотариального действия сам расписывается, но не может написать фамилию, имя, отчество, то этого достаточно, чтобы считать, что он подписался.

Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, консул устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. Рукоприкладчика гражданин или его родственники должны найти самостоятельно. Рукоприкладчик не может быть родственником лица, чья подпись необходима.

В случае если заявитель просить разъяснить правовые последствия свидетельствования подлинности подписи и возможности дальнейшего использования документа, на котором удостоверена подпись, консульское должностное лицо вправе это сделать в рамках своих полномочий.

Например, если гражданин подает заявление о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, смысла свидетельствовать подпись на этом документе нет (хотя это возможно), т.к. таким образом нельзя отказаться от своих прав и содержание этого заявления не может защитить от обращения в судебные органы в дальнейшем.

Кроме того, когда консульское должностное лицо просят засвидетельствовать подлинность подписи на показаниях свидетеля, он должен разъяснить положения ст. 157 ГПК РФ, согласно которой показания свидетелей должны быть заслушаны непосредственно в ходе судебного разбирательства.

Консульский сбор:

Для граждан России: 12 000 ю.к.вон за каждую подпись

Для иностранных граждан: 22 000 ю.к.вон за каждую подпись

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2020 года 24944 0

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

  • оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
  • отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

  • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
  • свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

  • паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
  • подлинный документ свидетельства ИНН;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
  • справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
  • в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

  • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
  • оригинальный Устав предприятия;
  • договор об учреждении предприятия;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
  • оригинальное свидетельство ИНН;
  • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
  • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

  • документ должен предъявляться в оригинале;
  • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
  • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
  • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
  • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
  • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
  • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
  • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Важно! Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Нотариальное заверение подписи у нотариуса

Заверение подписи у нотариуса — услуга, которая всегда пользуется популярностью и у физических, и у юридических лиц. В каких случаях такая услуга может быть полезной, как проходит процедура заверения, и какие документы потребуются от заявителя?

В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса?

Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:

  • При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
  • Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
  • При оформлении корпоративных сделок.
  • При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
  • В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.

Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом.

Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.

Как проходит процедура заверения подписи?

Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:

  • Устав компании
  • Учредительный договор организации
  • Свидетельства — ИНН, ОГРН
  • Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:

  • Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
  • Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
  • На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).

Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.

Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе.

Где в Москве можно нотариально заверить подпись?

Если вам требуется заверить подпись на заявлении или на любом другом официальном документе, звоните в нашу нотариальную контору по номеру +7 499 670-19-00. Мы работаем с понедельника по субботу и принимаем оплату, как наличными, так и банковскими картами. Звоните и записывайтесь на удобное время!

В центре
Москвы
Онлайн
запись
Бесплатная
парковка
Бюро
переводов
Различные
формы оплаты

Нотариальное заверение подписи

Неотъемлемой частью деятельности нотариуса Леонтьева Е.В. является нотариальное заверение подписи. Удостоверение подлинности подписи чаще всего требуется для ИП и юридических лиц. Такая необходимость возникает в ходе подготовки комплекта документов для предоставления в государственные органы и частные фирмы, например, при оформлении банковских карточек с образцами печати и подписей в кредитно-финансовых организациях.

Физическим лицам нотариальное заверение может понадобиться, когда в установленных законом случаях гражданин, собственноручно поставивший подпись, не может самостоятельно явиться с данной бумагой. Это касается осуществления тех прав, что имеют личный неимущественный характер и не могут быть реализованы посредством составления доверенности.

Необходимость нотариального удостоверения подлинности подписи возникает также, когда представитель подписывает тот или иной документ за лицо, которое не может собственноручно сделать это в силу болезни, физических недостатков, неграмотности или по другим причинам.

Особенности процедуры заверения подписи нотариусом

Нотариус имеет право провести заверение подписи исключительно на тех документах, содержание которых соответствует предписанию законодательства. Нотариальное заверение подписи подтверждает только подлинность последней, но не удостоверяет закрепленные текстом факты. При удостоверении подписи представителя нотариус обязан:

• установить личность и дееспособность гражданина;

• проверить правоспособность юридического лица.

Чтобы провести нотариальное заверение подписи от юридического лица, в контору предоставляется следующий пакет документов:

1. устав, решение учредителя либо учредительный договор;

2. оригиналы свидетельств ОГРН, ИНН;

3. выписка из ЕГРЮЛ;

4. протокол или решение о назначении на должность директора;

5. паспорт лица, чью подпись необходимо заверить;

6. приказ о назначении управляющего (+ договор об управлении), главного бухгалтера или иного сотрудника, подпись которого следует заверить.

Вид нотариального действия

Тариф (взыскивается в соответствии со ст.: 333.24; 333.25; 333.35; 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации; ст. 22 «Основ законодательства Российской федерации о нотариате»)

Оплата услуг правового и технического характера (взыскивается на основании Рекомендаций нотариальной палаты Санкт-Петербурга)

Свидетельствование подлинности подписи для физических лиц

100 рублей

600 рублей

Свидетельствование подлинности подписи для юридических лиц

100 рублей

1400 рублей

Заверение подписи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *