Заявление о возврате подлинных документов из дела

Заявление о возврате доказательств из дела: образец заявлений

Если возникла необходимость в возврате ценных бумаг у стороны, которая их представила, заявить о намерении их вернуть можно только после того, как решение суда вступило в законную силу. Как правильно подать заявление о возврате доказательств из дела и в каких случаях это вообще возможно?

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!

В каких случаях понадобится

Документация может быть возвращена, а ходатайство рассмотрено только, если обращение поступило со стороны лиц, которые ее представили. Можно поручить составление и ходатайство доверенному лицу, но права на проведения действий необходимо заверить нотариально.

В исключительных ситуациях возможен возврат документов до решения суда. К таким случаям можно отнести необходимость предъявить документ в другие инстанции. Это может быть медицинская карта, договор о покупке недвижимости и т.д.

Суд имеет право отказать в выдаче тех материалов, которые особенно важны в деле. Заявителю лучше максимально информативно изложить в прошении причины возврата и аргументировать их.

В результате выдачи оригиналов документов у суда остаются заверенные копии.

Правила и особенности оформления заявления

Составить форму о прошении возврата можно самостоятельно. Если ходатайство отправляется после вступления решения суда в силу, можно опустить детали, касающиеся причин возврата. Будет достаточным подать прошение о необходимости получения бумаг. В форме должна содержаться следующая информация:

  • данные о заявителе;
  • наименование судебного органа, который занимается рассмотрением дела;
  • суть требований, реквизиты дела;
  • важно прописать основания, которые послужили передаче пакета бумаг в суд;
  • просьба о возврате.

Подлинники могут быть выданы на руки только лицу, которое и представляло документы в суд.

Если дело было рассмотрено в апелляционной инстанции в результате возникшей жалобы, решение о передаче подлинников остается за судом первой инстанции. Причиной этому служит то, что все дела хранятся именно здесь.

После истечения срока вернуть доказательства и документы, будет проблематично. Разрешение выдается только в исключительных случаях.

Ходатайство должно содержать веские причины передачи документов, т.к. судом будет рассматриваться обращение особенно внимательно. Чаще причины касаются именно повседневной жизни. Есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе, чтобы выполнять свои обязанности и соблюдать правила.

Образец заявления, скачать бланк

Существует образец заявления, который поможет правильно составить прошение и учесть все изменения действующего законодательства. В суд всегда представляют доказательства в оригинале. Можно отдать в орган и копии, но они должны быть заверены нотариально.

Особых требований по оформлению прошения нет, но существуют общие правила, которые стоит соблюдать. Излагать всю необходимую информацию можно в свободной форме. Для максимального удобства лучше воспользоваться готовым бланком.

Скачать образец

Итог

Судебные приставы имеют право отказать в передаче доказательств. Чтобы избежать аргументированного отклонения, необходимо максимально убедительно, в доступной форме объяснить причину передачи бумаг. Лучше сослаться на некоторые нормативно-правовые акты, т.к. повторной возможности убедить судью, не будет.

В случае отказа в получении ценных бумаг можно составить и отправить в исполнительный орган частичную жалобу. Если документы были возвращены, гражданину необходимо позаботиться о том, чтобы до вступления решения суда в законную силу с ними все было в порядке. Сохранность пакета бумаг, который проходит по судебному делу, относится к особо важным факторам. Утеря ценных доказательств может затянуть процесс, существенно его усложнить.

Предыдущая ИскиКак произвести взыскание алиментов до разрешения спора судом Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!

Какие копии являются доказательством

Ответ на данный вопрос определен п. 6 статьй 71 Арбитражно процессуального кодекса (АПК) РФ, где указано, что Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Являются ли копии документов доказательством

Исходя из буквального толкования данных норм права надлежащим образом заверенные копии являются достаточными доказательствами, и по общему правилу предоставление оригиналов этих документов не требуется.

Документ не может быть доказательством если он представлен только в копии, и суд не может их приобщить при наличии 2-х условий:

  1. Копии одного и того же документа представлены сторонами различны.
  2. Отсутствуют другие доказательства позволяющие установить подлинник.

Оценка копии документа как письменного доказательства подчиняется как общим правилам, так и некоторым специальным нормам. Такие специальные требования содержатся в ч. 6 ст. 71, ч. ч. 3, 8, 9 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Результаты оценки доказательств суд отражает в судебном акте, содержащем мотивы принятия или отказа в принятии доказательств, представленных лицами, участвующими в деле, в обоснование своих требований и возражений.

Если копии договоров представленные сторонами отличаются

Если в споре о взыскании задолженности по оплате поставленного товара в материалы дела представлены две копии договора поставки, не тождественные между собой, а ответчик заявил, что ни одну из представленных копий он не подписывал, при этом не представил оригинал спорного договора поставки, т.е., в материалах судебного дела отсутствует оригинал спорного договора и при невозможности в этой связи проверить возражения ответчика о его неподписании, в силу пункта 6 статьи 71 АПК РФ не может считаться доказанным факт его заключения.

Однако в силу ч. 6 ст. 71 АПК РФ арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой.

Иными словами, когда невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Как подтвердить содержание документа или обстоятельство, имеющее юридическое значение?

В первую очередь стоит выделить, что именно нуждается в подтверждении. В зависимости от желаемого результата действовать рекомендуется двумя способами:

  1. В первом случае требуется установить в деталях, что именно содержал документ. К примеру, какой-то определенный пункт контракта. Для этого необходимо подобрать документы, которые могли бы подтвердить содержание копии, предъявленной суду. Такими могут выступать переписка двух сторон, или же копия оригинала из более надежного источника. К примеру, копии из банка или налоговой службы. В реестровых делах государственных органов часто имеются документы, на основании которых были внесены соответствующие данные в реестр.
  2. Во втором случае доказать нужно обстоятельство, которое значимо с юридической точки зрения. Например, факт оказания услуг исполнителем. Тогда потребуется предъявить документы, которые могли бы подтвердить сам факт, а не содержание имеющейся копии. Это могут быть видеозаписи, снятые камерой видеонаблюдения, заключение экспертизы, показания свидетелей.

Какую стратегию выбрать и какие документы целесообразнее будет подготовить, зависит во многом от позиции второй стороны и особенностей рассматриваемого дела.

В каких случаях предъявление оригинала документа не обязательно

  1. Если истец и ответчик согласны с фактами, которые изложены в копии документа, то суд может и не потребовать предъявления оригинала. Но признание сторон должно быть подано в письменном виде, составленное по установленному образцу (ст. 70 АПК РФ). Его внесут в протокол или прикрепят к материалам дела.
    Суд может считать обстоятельства признанными, если другая сторона не опровергает их и по другим документам не найдено несоответствий с содержанием копии (ч.3.1 ст.70 АПК РФ).
  2. Если оригинал документа он фигурировал в другом деле и был к нему прикреплен. Например, ответчик подтверждает факт оплаты товара истцом копией квитанции к приходному кассовому ордеру. Заверена она по установленной форме самим ответчиком. В этом случае суд признает копию доказательством, не требует предоставления оригинала и принимает решение о подтверждении факта оплаты истцом товара или услуг. Причиной для такого решения служат сразу два обстоятельства: оригинал квитанции ранее был принят судом как доказательство по другому делу, а истец не предъявил суду подлинник документа или документы, нетождественные с дубликатом, предъявленным ответчиком.

Экспертиза спорных доказательств

Экспертиза может быть назначена по разным основаниям, иногда для установления обстоятельств, входящих в предмет доказывания по делу, либо, например, для проверки доказательств, представленных лицами, участвующими в деле.

Объектами экспертизы могут быть вещественные доказательства, документы, предметы, образцы для сравнительного исследования, а также материалы дела, по которому производится судебная экспертиза. Если объектом исследования является не сам документ, а содержащиеся в нем сведения, в распоряжение эксперта в силу положений ч. 6 ст. 71 и ч. 8 ст. 75 АПК РФ могут быть предоставлены должным образом заверенные копии соответствующих документов.

В случае, когда подлежащий предоставлению эксперту для производства экспертизы объект исследования находится у иных лиц, суд, руководствуясь ч. 1 ст. 16 АПК РФ, решает вопрос об обеспечении эксперту свободного доступа к такому объекту.

Если лицо, у которого находится объект исследования, не предоставляет его в распоряжение эксперта, суд истребует данный объект в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 66 АПК РФ.

Если оригинала нет (утерян)

В каждом конкретном случае нужно думать, как доказать, что документ был, к примеру:

  • наличие подписанного договора можно доказать представленной перепиской …
  • наличие акта выполненных работ можно доказать подписанным более поздним числом актом сверки ….

Поделиться с друзьями

Заявление о возврате подлинных документов из дела

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *