Заявление об утере документа

Содержание

Восстанавливаем утраченные документы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 20 за 2016 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Изучаем процедуру восстановления первички

Факт утраты документов надо зафиксировать. Для подтверждения причин, приведших к утрате документов, лучше привлечь специалистов соответствующих служб (МЧС, полиции, управляющей компании). Правильное и своевременное восстановление документов поможет:

  • подтвердить то, что ранее налоги были рассчитаны верно;
  • избежать штрафа за непредставление документов по запросу ИФНС.

Фиксируем отсутствие документов

Если вследствие чрезвычайного происшествия ваши документы утрачены или безнадежно испорчены, прежде всего надо задокументировать все обстоятельства, которые к этому привели.

Если масштабы бедствия по утрате документов значительны, имеет смысл приказом директора создать специальную комиссиюп. 6.8 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105; Постановления АС МО от 25.09.2014 № Ф05-10578/14; АС ПО от 09.12.2014 № Ф06-18026/2013.

Он может выглядеть так.

ООО «ВДВ — Все для вас»

Приказ № 16
О назначении комиссии для восстановления утраченных документов

08 сентября 2016 г.

г. Санкт-Петербург

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С целью выявления полного перечня утраченных документов, а также для их восстановления назначить комиссию в составе:
— председателя — главный бухгалтер Л.Ю. Селезова;
— членов комиссии: бухгалтер М.Н. Щапова, кассир В.Л. Мишина.

2. Комиссии в период с 08.09.2016 по 30.12.2016:
— составить акт осмотра затопленного помещения с целью выявления утраченных документов;
— провести инвентаризацию документации и составить перечень утраченных документов;
— обратиться в обслуживающие организации для подтверждения факта прорыва трубы, приведшего к утрате документов;
— организовать работу по восстановлению документов.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Л.Ю. Селезову.

Генеральный директор А.А. Первый

Председателю или члену комиссии нужно организовать обращение в сторонние организации, которые могут помочь зафиксировать причины, приведшие к утрате или уничтожению документов.

Это могут быть:

  • МЧС — при пожаре или стихийном бедствии;
  • управляющая компания или другая организация, ответственная за водообеспечение, — если речь идет о затоплении, не связанном со стихийным бедствием;
  • органы внутренних дел — при краже или умышленном повреждении документов и/или имущества.

Обязательно возьмите у них справку о случившемся.

После проведения инвентаризации документов, выявления утраченных и испорченных составьте акт в произвольной форме. Его должен утвердить руководительп. 6.8 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105. Этот акт может выглядеть так.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «ВДВ — Все для вас»

А.А. Первый

Акт о выявлении причин утраты документов и мерах, необходимых для их восстановления

12 сентября 2016 г.

г. Санкт-Петербург

На основании Приказа от 08.09.2016 № 16 комиссия составила настоящий акт о следующем.

1. Была проведена проверка сохранности кадровой, бухгалтерской и налоговой документации в связи с затоплением 07.09.2016 подвального помещения офиса, расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Невская, д. 18/5.

2. Комиссией установлена утрата счетов-фактур, выписанных и полученных ООО «ВДВ — Все для вас» в течение 2014—2015 гг. Конкретный перечень утраченных документов приведен в приложении 1 к настоящему акту.

3. Причина утраты: прорыв трубы в подвальном помещении офиса, что подтверждено справками:
— от 08.09.2016 № 125 от управляющей компании ООО «ЖКС»;
— от 08.09.2016 б/н от ООО «Водоканал».

4. Для восстановления утраченных документов требуется:
— распечатать выставленные счета-фактуры из бухгалтерской программы;
— сделать запросы поставщикам и иным контрагентам о получении дубликатов счетов-фактур, выставленных в 2014—2015 гг. в адрес ООО «ВДВ — Все для вас». Запросы посылать письмами с уведомлением о вручении либо передавать лично работникам компаний-контрагентов под роспись.

5. Обязанность по восстановлению документов, указанная в п. 4 данного акта, возлагается на бухгалтера М.Н. Щапову и кассира В.Л. Мишину. Срок для направления запросов контрагентам — не позднее 30.09.2016.

Председатель комиссии

главный бухгалтер Л.Ю. Селезова

Члены комиссии:

бухгалтер М.Н. Щапова
кассир В.Л. Мишина

Восстанавливаем документы

В идеале надо восстановить все утраченные документыПисьма Минфина от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610, от 07.06.2013 № 03-02-07/1/21191, от 11.08.2011 № 03-02-07/1-288. Если это нереально, постарайтесь восстановить хотя бы документы за текущий год и 3 предшествующих года. Ведь они могут быть охвачены налоговой проверкойст. 89 НК РФ.

Внутренние документы вы без проблем восстановите, если они создавались в бухгалтерской или иной программе.

Если уволились работники, которые подписывали оригиналы таких документов, восстановленные документы должны подписать действующие работники, ответственные за оформление аналогичных операций. А значит, придется оформлять полноценные дубликаты этих документов (как это сделать, расскажем дальше).

Если утрачена сдававшаяся на бумаге отчетность в налоговую, ПФР и/или ФСС, направьте запросы в эти органы на получение копий.

За получением копий утраченных банковских документов (если их нет у вас в электронном виде) надо обратиться в свой обслуживающий банк.

Сложнее дело обстоит с документами, которые вы получили от сторонних организаций либо на которых должны стоять подписи или иные отметки их представителей. Придется направлять им запросы на получение копий или дубликатов утраченных документов.

Что просить у контрагента: копию или дубликат

Правила бухучета и налоговое законодательство не устанавливают четкого механизма восстановления утраченных документов. Есть два подходаПисьма Минфина от 05.02.2010 № 03-03-05/18; УМНС по г. Москве от 13.09.2002 № 26-12/43411 (п.1):

  • заверительная надпись (к примеру, «Верно» или «Копия верна»)абз. 4 разд. 1 ГОСТ Р 6.30-2003;
  • подпись лица, заверившего копию, его фамилия, инициалы и должность;
  • дата заверения.

Можно заверить такую копию печатью — не обязательно круглой. Это может быть печать «Для документов» или аналогичный штамп с наименованием организации;

  • <или>создается дубликат документа. Как его делать, существующие ГОСТы нам не поясняют. А значит, возможны разные варианты — вплоть до выписки дубликата от рукиПостановление 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-18970/2013.

Как правило, распечатывается точно такой же документ, как и первоначальный (с той же датой, номером и другими данными), ставится штамп «Дубликат» или такая же надпись в верхнем углу. Его подписывают те же уполномоченные лица, которые подписывали оригинал документа, или лица, их заменяющие. Часто от руки проставляется дата составления дубликата.

Учтите, что некоторые компании выдают заверенные копии или дубликаты счетов-фактур за деньги. К примеру, берут по 50 руб. за каждый документ. Причем требуют предоплату, а сами дубликаты выдают при условии подписания акта оказанных услуг.

Плательщики налога на прибыль смогут учесть затраты на восстановление документов в качестве прочих расходовподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Составляем запрос к контрагенту

Запрос к контрагенту может выглядеть так.

ООО «ВДВ — Все для вас»
Исх. № 10 от 12.09.2016

Запрос на получение дубликатов документов

В помещении ООО «ВДВ — Все для вас» в связи с прорывом трубы, произошедшим 07.09.2016, были утрачены документы за 2014—2015 гг.

Для их восстановления просим предоставить дубликаты счетов-фактур, выставленные в адрес нашей организации в течение указанного периода времени.

Генеральный директор А.А. Первый

В таком запросе можно указать конкретные номера и даты документов, дубликаты/заверенные копии которых вы запрашиваете.

Если получить дубликаты или копии утраченных документов невозможно, причины этого надо зафиксировать:

  • <или>в докладной записке работника, ответственного за восстановление документов;
  • <или>в акте комиссии.

Сохраняйте доказательства ваших действий по восстановлению документов: переписку с контрагентами, квитанции о направлении им писем и прочее. Они пригодятся, если налоговики решат, что имеющиеся у вас дубликаты — это подделки, или просто не захотят признавать их для налоговых целейПостановления 19 ААС от 22.12.2015 № 19АП-5542/2015 (оставлено в силе Постановлением АС ЦО от 25.04.2016 № Ф10-646/2016); АС МО от 02.10.2014 № Ф05-9972/14; 7 ААС от 26.08.2014 № А45-20876/2013; 9 ААС от 18.07.2014 № 09АП-24081/2014. Так, одна организация представила суду переписку с контрагентами, касающуюся восстановления документов, и представленные дубликаты помогли отстоять вычет НДСПостановление ФАС ПО от 05.05.2014 № А12-16582/2013.

Если организация-контрагент уже ликвидировалась и невозможно восстановить документы, подтверждающие расходы или вычеты НДС, придется смириться с тем, что при налоговой проверке инспекция может доначислить сам налог, начислить пени по нему, а также оштрафовать.

Решаем, сообщать ли инспекции об утрате документов

Некоторые бухгалтеры считают, что о массовой утрате документов в связи с чрезвычайным происшествием надо сообщить в налоговую инспекцию. Однако это не так. Законодательство не обязывает сообщать о таких ЧП ни в инспекцию, ни во внебюджетные фонды, а тем более передавать им копии актов, составленных комиссией.

Более того, необеспечение сохранности счетов-фактур и первичных документов — это один из поводов для включения организации в план выездных проверок. Как, впрочем, и их невосстановление в случае утраты в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, затопление, наводнение, порча и прочее)п. 9 приложения № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.

Если инспекция в ходе проверки затребует у вас пропавшие документы, надо как можно скорее сообщить ей о том, что документы утрачены в результате чрезвычайного происшествия. Подтвердить его факт можно, представив копии акта комиссии и справки из управляющей компании, МЧС или другого ведомства. Это поможет избежать штрафов за непредставление (несвоевременное представление) запрошенных документовПостановления АС ПО от 03.09.2014 № А72-9031/2013; ФАС МО от 12.08.2013 № А40-82680/12-20-446, от 14.06.2013 № А40-111468/12-20-575. В противном случае за каждый непредставленный документ налоговики могут оштрафовать организацию на 200 руб.п. 1 ст. 126 НК РФ

***

Те, кто сам перешел на электронный документооборот и при этом работает с такими же контрагентами, находятся в преимущественном положении. Ведь они могут делать неограниченное количество копий электронных документов — как своих, так и полученных от поставщиков и других контрагентов. Более того, электронные документы вообще можно не распечатывать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Заявление об утере или краже паспорта гражданина РФ: куда и как писать

Утеря или кража паспорта – серьезная проблема. Без него гражданин не сможет получить практически ни одну государственную услугу, а его документом могут воспользоваться для самых разных противоправных действий. Необходимо подать максимально быстро заявление о краже/утере документа, удостоверяющего личность, и заняться его восстановлением. Но действовать надо правильно, соблюдая определенные формальности и требования.

Куда писать заявление об утере паспорта или его краже

Гражданин должен обеспечить бережное хранение паспорта. Если он потерялся или похищен, то надо поставить в известность МВД. Это надо сделать максимально быстро, чтобы документ был внесен в список потерянных/похищенных, и им не смогли воспользоваться мошенники.

Заявление нужно подать в любой отдел полиции. Оно пишется на имя начальника подразделения. Предварительно фиксировать происшествие по телефону экстренных служб необязательно, если нет угрозы жизни и здоровью.

Важно! Откладывать обращение в полицию не надо, иначе появится риск использования паспорта мошенниками, а также гражданина могут оштрафовать.

После оформления заявления его должны зарегистрировать сотрудники полиции. Они же выдадут талон-уведомление. Этот документ потребуется сохранить.

Справка! Иногда сотрудники полиции пытаются перенаправить граждан с подобными заявлениями по адресу регистрации и т. д. Необходимо просто напомнить, что зарегистрировать заявление о происшествии – это не право сотрудников правоохранительных органов, а их прямая обязанность.

Заявление об утере или краже паспорта гражданина РФ: образец

Регламентированной формы для обращения в полицию нет. Заявления составляют в произвольной форме от руки.

Гражданин должен указать в заявлении:

  • должность, Ф.И.О. руководителя отдела;
  • свои Ф.И.О.;
  • сведения о происшествии;
  • серию, номер утерянного документа (крайне желательно)
  • указание на ознакомление с уголовной ответственностью за ложное сообщение;
  • подпись заявителя.

Образец заявления о краже паспорта

При потере документа в заявлении только констатируют факт. Никакие просьбы в него не включают. Они необходимы только при краже. В последнем случае при наличии очевидцев надо также указать их данные.

Образец заявления об утере паспорта Совет! Всегда надо иметь копию документа в надежном месте, чтобы при необходимости указать его данные в заявлении в полицию. Найти эти сведения можно также в различных справках, договорах или в онлайн-сервисах (например, в кабинете сервиса Госуслуги).

Полезно также почитать: Нотариально заверенная копия паспорта

Порядок восстановления паспорта в связи с его утерей или кражей

Восстановлением паспорта заняться лучше сразу после решения вопросов с полицией. Эта процедура в настоящее время существенно упростилась, благодаря организации взаимодействия между госорганами через электронные системы. Но все же гражданину надо соблюдать установленный порядок и четко следовать инструкциям.

Процедура по восстановлению документа включает в себя 5 шагов:

  1. Подготовка пакета документов. Они обычно есть под руками у каждого, но надо отнестись к этому шагу ответственно, чтобы исключить лишнюю трату времени из-за необходимости представлять дополнительно бумаги, которые надо было взять с собой изначально.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно оплатить через любой банк, портал Госуслуги.
  3. Обращение в ГУВМ. Направить запрос через Госуслуги или МФЦ нельзя. Надо лично явиться на прием в ГУВМ. Для сокращения затрат времени рекомендуется записаться заранее через интернет.
  4. Оплата штрафа (если потребуется). Решение о привлечении гражданина к административной ответственности принимается сотрудниками ГУВМ. В некоторых случаях штрафных санкций можно избежать.
  5. Получение нового удостоверения личности. Он выдается лично гражданину. Получение представителем этого документа даже при наличии доверенности невозможно.

В этом видео рассказывается о восстановлении утраченного паспорта:

Какой предусмотрен штраф за утерю или кражу паспорта

За небрежное хранение паспорта, если из-за этого произошла его утеря, могут выписать штраф от 100 до 300 руб., но его могут заменить на предупреждение. Решение о привлечении к ответственности принимается индивидуально в отношении каждого гражданина с учетом всех обстоятельств происшествия.

Обычно взыскания можно избежать, подробно объяснив ситуацию сотрудникам ГУВМ и, по возможности, представив подтверждение своих слов. Но это возможно, только если не откладывать обращение на длительное время.

При обращении за новым паспортом спустя месяц или больше гражданин попадает уже под более серьезный штраф. За проживание без паспорта его могут оштрафовать на 2-3 тыс. руб. (в МСК и СПб – 3-5 тыс. руб.).

Закон обязывает оплачивать штрафные квитанции в срок 60 дней, но лучше не затягивать внесение платежа. Часто требуется оплатить штраф до обращения за получением нового документа. Если штраф не оплачен длительное время, то его взысканием займутся уже судебные приставы. Причем они могут дополнительно взять еще и исполнительский сбор.

Что делать, если паспорт был потерян или украден в другом городе или за границей

Довольно часто паспорт может потеряться в поездке. Эта ситуация становится еще неприятней, но все равно надо действовать и желательно быстро. При потере документа в другом населенном пункте надо обратиться в отдел полиции, а затем оформить выдачу нового документа.

Допускается обращаться в любой удобный отдел полиции. Иногда по кражам рекомендуют сообщать сведения в отделение, на территории которого она случилась. Но фактически для человека ничего не изменится.

Восстановить паспорт в другом городе можно без каких-либо проблем. Уже давно обращаться за оформлением документа можно в любое подразделение ГУВМ, но сроки изготовления увеличатся. Это связано с более длительной процедурой проверки из-за пересылки внутренних запросов информации и получения ответов по ним.

Несколько сложнее ситуация, если утрата документов произошла в другой стране. Порядок действий будет зависеть от того, сохранился ли загранпаспорт. Если он цел, то достаточно написать заявление в местной полиции и получить справку. Заняться восстановлением документов можно уже на родине после завершения поездки.

При одновременной утере за границей российского и заграничного паспортов порядок действия будет немного иным:

  1. Сообщить о происшествии в полицию. Обязательно надо взять соответствующую справку.
  2. Сделать 3 фотографии 35×45 мм. Опытные туристы рекомендуют всегда иметь их при поездках.
  3. Найти копию паспорта (рекомендуется сделать ее заранее и хранить отдельно). Для подтверждения личности можно также воспользоваться показаниями 2 российских граждан или другими документами (например, водительскими правами).
  4. Обратиться в консульскую службу при дипломатическом представительстве РФ и получить свидетельство для возвращения в РФ. Оно выдается обычно за 2 дня.
  5. Сдать в РФ справку с отметкой пограничников в отдел ГУВМ. На это дается всего 3 дня.
  6. Оформить новый паспорт по стандартным правилам. Вместо талона-уведомления, потребуется справка из правоохранительных органов другого государства.

Какие нужны документы для восстановления паспорта при его утере или краже

В ГУВМ сотрудники попросят предоставить талон-уведомление (справку) из полиции. Дополнительно гражданин должен представить также следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • бумаги о браке и/или разводе;
  • документы о рождении детей, если им меньше 14 лет.

Сроки и стоимость восстановления паспорта РФ

Услуги по изготовлению паспортов госорганами оказываются за плату. Она называется государственной пошлиной. Размер ее составит 1500 руб. При обращении в подразделения ГУВМ по месту постоянной прописки срок получения паспорта составит максимум за 10 дней. В других ситуациях ждать придется дольше – до 1 месяца.

Справка! Без паспорта нельзя получить банковские и большинство государственных услуг. Для исключения проблем рекомендуется оформить временное удостоверение личности. Оно выдается за 15 минут и бесплатно, но от гражданина потребуется еще 1 дополнительная фотография.

Каждому человеку неприятно, если потерялся или был украден паспорт. Ведь он может попасть в руки мошенникам, а без него возможности гражданина во многих сферах жизни оказывают ограниченными. Но паниковать не стоит, а следует сразу правильно действовать. Надо максимально быстро подать заявление в полицию и заняться восстановлением паспорта.

Полезное видео

В этом видео рассказывается, что делать при утрате паспорта:

Как подать заявление о пропаже человека в полицию

При внезапном исчезновении человека и отсутствии связи с ним он может быть признан пропавшим без вести. Наиболее важными для поиска являются первые 2 суток, поэтому после обнаружения пропажи нужно сразу проверить доступные источники информации и обратиться в уполномоченные органы.

Для начала розыска следует подать заявление о пропаже человека в полицию и запросить помощь добровольческих поисковых отрядов.

Когда необходимо обратиться в полицию

Существует ошибочное мнение, что официальные поиски пропавшего человека могут быть начаты не ранее чем через 72 часа после обнаружения пропажи. Однако, согласно Уголовно-процессуальному Кодексу РФ, принять заявление полицейские обязаны сразу же, вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента исчезновения.

Перед обращением в органы внутренних дел (ОВД) рекомендуется убедиться, что человек не задержался из-за пробок и других временных причин, не лишился связи из-за разряженного телефона и не отключил его намеренно, например, в связи с семейной ссорой. Если пропавший не вернулся домой с небольшим опозданием и не выходит на связь, а родственники и друзья не могут указать на его местонахождение, то это является поводом для обращения в полицию.

Перед написанием заявления рекомендуется предпринять следующие действия:

  • попытаться связаться с человеком по всем доступным телефонам, включая рабочие;
  • обзвонить родственников, друзей, коллег и других знакомых пропавшего, чтобы попытаться установить местонахождение и время последнего контакта;
  • позвонить в крупные больницы и морги, чтобы проверить, не поступал ли человек с соответствующими ФИО или похожими внешними данными (это можно сделать уже после подачи заявления);
  • подготовить описание исчезнувшего, его предполагаемого маршрута и последнего местонахождения.

Ушедший из дома человек.

Для полиции важны следующие сведения:

  • возраст и пол человека;
  • внешнее описание: рост, цвет волос и глаз, одежда, особые приметы, например шрамы, пирсинг, татуировки, родинки и др.;
  • время последнего личного или телефонного контакта;
  • последнее и предполагаемое местонахождение, если их удалось выяснить.

Всю необходимую информацию нужно написать на листе до похода в полицию: это позволит не упустить важных деталей при составлении заявления. К документу рекомендуется приложить несколько фотографий пропавшего человека.

На этапе проверки или обращения в уполномоченные органы следует запросить у мобильного оператора исчезнувшего человека детализацию его звонков.

Возможное местонахождение человека можно проверить самостоятельно. Поиском и подготовкой информации рекомендуется заниматься с несколькими родственниками или друзьями: это максимально сократит проверочный этап.

При ГУВД действуют бюро регистрации несчастных случаев, куда поступает информация от диспетчеров службы скорой помощи, сотрудников больниц и моргов.

Кто может подать заявление о пропаже человека

Право на подачу заявления о пропаже имеют не только родственники человека, но и его друзья, работодатели, коллеги, соседи и другие люди, которые обратили внимание на внезапное исчезновение человека или подозрительное отсутствие связи с ним.

Подача заявления о пропаже гражданина.

Требование предоставить заявление от близких родственников является неправомерным. Если заявитель находится в другом городе, он может подать запрос по месту своего пребывания или по телефону. Все обращения граждан записываются и проверяются по такой же процедуре, как и письменные заявления.

Как правильно подать заявление

Для подачи заявления нужно обратиться в ближайшее отделение полиции или позвонить по телефону «102». Ранее существовала возможность составить запрос онлайн, через портал Госуслуги, однако в новой версии сайта эта функция отсутствует.

Структура документа и образец

Заявление об исчезновении человека состоит из таких частей:

  1. Шапка. Она располагается в правой верхней части документа. В ней указываются ФИО начальника отделения полиции, полное наименование структурного подразделения ОВД, ФИО, телефон и адрес заявителя. Ниже шапки посередине пишется слово «Заявление».
  2. Описательная часть. В основном блоке заявления указывается время обнаружения пропажи человека, его ФИО, дата рождения и адрес проживания, описание, особые приметы, данные о возможном местонахождении и других обстоятельствах, которые могут иметь значение для поиска. Основной раздел завершается просьбой об организации розыска человека.
  3. Приложения. В этом разделе указывается перечень документов, поданных вместе с заявлением. К нему можно приложить ксерокопии распечатки детализации звонков, выписки с банковской карты и иных документов, которые подтверждают маршрут и контакты пропавшего человека. Если номер зарегистрирован на него самого и заявитель не имеет доступа к счету, то получить эти сведения смогут только сотрудники полиции в рамках розыскного дела.
  4. Дата и подпись заявителя.

Если заявитель подозревает, что на исчезнувшего человека совершено покушение, то это нужно указать в основной части документа.

Образец заявления о возможном похищении человека.

При личном обращении заявление пишется по примеру или под диктовку сотрудника полиции. Недостаточно полное описание пропавшего и его возможного местонахождения не является основанием для отказа в принятии заявления.

Срок рассмотрения

Обращения о пропаже людей рассматриваются незамедлительно. При подаче заявления в ОВД рекомендуется задержаться в отделении, т.к. у полицейских могут возникнуть дополнительные вопросы.

Что обязаны сделать сотрудники полиции:

  • принять заявление гражданина вне зависимости от степени его родства с пропавшим, полноты описания и давности исчезновения;
  • зарегистрировать документ и выдать талон уведомления о принятии заявки;
  • провести проверку возможных мест пребывания человека, опросить знакомых и свидетелей, провести осмотр возможных мест преступления и подать запрос на технические данные, которые могут сузить круг поисков (выписки, детализация звонков, данные страниц в социальных сетях и др.).

Заявителю рекомендуется узнать регистрационный номер и ФИО принявшего сотрудника. Если возникнут проволочки в организации розыска, то личные данные облегчат подачу жалобы в прокуратуру.

Если розыскные мероприятия были начаты, то не нужно часто звонить в ОВД и узнавать о ходе дела. При появлении любой важной информации или дополнительных вопросов полицейские свяжутся с заявителем.

Что делать, если пропал ребенок

Если пропал несовершеннолетний, родителям необходимо немедленно проверить родственников и друзей, начать поиски и обратиться в полицию и к волонтерам. Предельный срок задержки из школы или дополнительных секций составляет 30-40 минут. Первые несколько часов могут оказаться решающими для жизни и здоровья ребенка.

При пропаже ребенка его родители или опекуны должны действовать по следующему алгоритму:

  1. Позвонить родственникам, друзьям семьи, крестным и другим знакомым, к которым мог пойти ребенок. Родителям следует заранее узнать имена, адреса и номера телефонов ближайших друзей ребенка, контакты и телефоны их родителей.
  2. Проверить электронную почту и странички ребенка в социальных сетях, если родителям доступны пароли от них. В большинстве случаев мобильный номер зарегистрирован на одного из родителей, поэтому они могут запросить детализацию звонков.
  3. Обследовать комнату ребенка на предмет подготовки к «побегу». Отсутствие всех гаджетов, скопленных денег и большего количества вещей, чем надето на ребенке, могут косвенно указывать на попытку убежать или уехать из дома. Также необходимо проверить сохранность денег и ценных вещей других членов семьи.
  4. Обратиться в бюро несчастных случаев. Если предыдущие действия оказались безрезультатными, а сведения о похожем ребенке в больницах и других учреждениях отсутствуют, то нужно обратиться в ОВД и написать заявление о пропаже. Если в семье были проблемы или ссоры, то полицейским требуется сообщить об этом.
  5. Пройти по маршрутам, по которым ребенок мог возвращаться домой.
  6. Обойти придомовую территорию, подвалы и подъезды. Проверить места, где часто собирается компания ребенка: палисадники, территории школ, компьютерные клубы, стадионы и др. Ребенок может находиться поблизости, но бояться возвращения домой из-за наказания за опоздание.
  7. Опросить соседей по дому и людей из соседних домов. Не следует отказываться от помощи в поисках. Для добровольных помощников рекомендуется заранее подготовить фотографию ребенка и подробное описание его внешнего вида и одежды.
  8. Обратиться к представителям добровольческих поисковых отрядов. Не следует откладывать обращение, надеясь только на свои силы и полицейских. Чем больше людей будут задействованы в поиске в течение первых 48 часов, тем выше шансы на возвращение ребенка домой.

Один из родителей или родственников ребенка должен постоянно оставаться дома на случай, если пропавший вернется. Все, кто участвует в поиске, должны находиться на связи.

С друзьями ребенка стоит поговорить не только полицейским, но и родителям. Перед разговором следует гарантировать, что их пропавшего друга не будут ругать.

Что делать, если заявление не принимают

Если полицейские отказываются принимать заявление о пропаже, то граждане могут позвонить на горячую линию ОВД или обратиться в другое отделение полиции. Подавать заявление можно в любое отделение органов внутренних дел вне зависимости от места регистрации и проживания заявителя и пропавшего.

После подачи можно написать в прокуратуру жалобу на неправомерные действия полицейских. Как и сами заявления об исчезновении, такие жалобы рассматриваются в ускоренном порядке.

Куда еще обратиться за помощью

Куда еще можно обратиться при пропаже человека:

  • к представителям волонтерских поисковых отрядов;
  • в крупные городские паблики в соцсетях;
  • в интернет-сообщества и группы для поиска людей.

В перечень официальных волонтерских организаций для поиска людей входят:

  • Лиза Алерт (общефедеральный поисковый отряд);
  • Союз добровольцев России (Крым);
  • «Василиса», «Надежда», «След» (Татарстан);
  • молодежный центр «Виктория» (Краснодарский край);
  • «Поиск пропавших детей — Красноярск»;
  • ПСО «Волонтер» (Нижегородская область);
  • ПСО «Белая сова — Тюмень» и др.

Работа волонтеров по поиску человека.

Прибегать к помощи гадалок и экстрасенсов не рекомендуется. Их советы в большинстве случаев направляют группу по ложному следу и немотивированно сужают круг поисков.

Советы по поиску

Родственникам и близким пропавшего человека необходимо соблюдать следующие рекомендации:

  • не отвлекать уполномоченных сотрудников и добровольцев от поиска;
  • определить круг поиска для каждого из членов семьи и методично исследовать выбранный маршрут;
  • каждому из участников поисковой группы взять с собой ориентировки и фотографии пропавшего человека, деньги, фонарик, воду и надежное средство связи;
  • завести отдельный мобильный номер для поисков (личный контакт рекомендуется давать только представителю волонтеров и сотрудникам ОВД);
  • попросить сотрудников управляющей компании обойти чердаки и крыши окрестных домов;
  • сообщить полиции и волонтерам о ежедневных маршрутах исчезнувшего человека, видах и номерах транспорта, которыми он пользуется.

Работа по поиску пропавшего подростка.

Расклеивать ориентировки возле места проживания человека рекомендуется только после согласования с полицией и волонтерами. В ряде случаев это может лишь отпугнуть пропавшего, например, подростка или ребенка, который опасается наказания и контакта с полицейскими.

Если паспорт утерян, срочно обращайтесь в полицию. Читайте подробную информацию в статье.

Паспорт — это важный документ, который должен быть у каждого гражданина. Без его наличия возникают непреодолимые сложности с теми структурами, где этот документ необходим. Никто из нас не застрахован от того, что паспорт будет потерян, украден или испорчен. Если такое происходит, сразу возникают вопросы: «Что делать?», «Куда обратиться, и придется ли платить штраф?». На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Что делать, куда обращаться в первую очередь, если потерял паспорт гражданина РФ?

Что делать, куда обращаться в первую очередь, если потерял паспорт гражданина РФ?

Если вдруг вы обнаружили, что такой важный документ, как паспорт, утерян, не расстраивайтесь и не паникуйте. Главное, что вы это сразу заметили. Итак, что делать, куда обращаться в первую очередь, если потерял паспорт гражданина РФ? Вот советы:

  • Сначала вспомните, куда вы ходили с этим документом в последний раз. Возможно, вы его забыли и чтобы найти, достаточно прийти и забрать паспорт.
  • Если была кража (в метро, подъезде, на улице или в другом месте), тогда дела обстоят сложнее. Нужно немедленно обратиться в ближайшее отделение полиции. Предоставьте заявление, написанное в произвольной форме, фото — 2 штуки и квитанцию об уплате госпошлины.

Заявление нужно подавать, чтобы полиция зафиксировала факт кражи и внесла в базу данных ваш документ. Это отличное предостережение от мошеннических действий (подставной кредит, махинации с недвижимым имуществом и так далее).

Совет: В полиции вам выдадут отрывной талон — это свидетельство того, что ваш документ действительно утерян, а заявление принято полицией.

Заявление в полицию об утере паспорта гражданина РФ: образец

Хоть заявление и пишется в произвольной форме, многие граждане в растерянности не знают, как его оформить. Вот образец заявления в полицию об утере паспорта гражданина РФ:

Заявление в полицию об утере паспорта гражданина РФ: образец

Важно: Не забывайте указать все мельчайшие подробности, так как благодаря им полиция сможет установить личность похитителя, а вы быстро получите обратно свой документ или восстановите его.

Если явной кражи не было, но вы обнаружили, что паспорта нет, например дома, тогда заявление должно быть написано так:

Заявление в полицию об утере паспорта гражданина РФ

Когда сотрудник примет от вас заявление, он должен выдать справку об утере паспорта. Она необходима для оформления нового документа.

Какой штраф полагается за утерю паспорта гражданина РФ?

Штраф назначается в том случае, если на лицо действия, которые повлекли за собой утрату документа: неправильное хранение, умышленная порча, уничтожение. В этом случае человек считается правонарушителем и к нему применяются штрафные санкции в размере от 100 до 300 рублей. Но часто на первый раз дело обходится только обычным предупреждением.

Важно: Если действия по умышленной утрате документа государственного образца совершил несовершеннолетний ребенок, то уплата санкций за утерю государственной бумаги гражданина РФ возлагается на его родителей.

Как получить новый паспорт гражданина РФ взамен утерянного?

Как получить новый паспорт гражданина РФ взамен утерянного?

Со справкой и отрывным талоном с полиции, вы должны обратиться в УФМС города, в котором вы проживаете. В этой госструктуре происходит выдача паспортов. На сегодняшний день документы государственного образца можно получить и в МФЦ по принципу «одного окна».

Итак, как получить новый паспорт гражданина РФ взамен утерянного? После получения справки из полиции обратитесь в УФМС или МФЦ. Паспорт вам должны сделать в течение 2-х месяцев. Вам должны выдать справку о получении всех бумаг на оформление паспорта. По желанию гражданина выдается временное удостоверение личности по форме № 2П, которое вы сдадите после получения вашего важного документа.

Какие документы нужны для восстановления утерянного паспорта?

Обращение в полицию по факту утери паспорта позади, теперь нужно обратиться в другой государственный орган, чтобы восстановить свой документ удостоверения личности. Какие документы нужны для восстановления утерянного паспорта?

Какие документы нужны для восстановления утерянного паспорта: заявление

Список:

  • Заявление — заполняйте по специальной форме, образец выше. В 9-м пункте укажите причину замены паспорта: в связи с кражей, порчей или другое.
  • 2 фотографии — 3х4, лицо крупного изображения на белом матовом фоне.
  • Квитанция об уплате государственного налога — выдается после уплаты в банке или другом финансовом учреждении.
  • Справка с полиции об утрате, хищении паспорта. Она должна быть у вас на руках после обращения в отдел полиции.
  • Документы, которые понадобятся для проставления специальных отметок в паспорте, если такие нужно ставить.
  • Документы, которые свидетельствуют о принадлежности к гражданству РФ. Если понадобится, то придется доказать гражданство.

Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству РФ, предоставляются только для снятия ксерокопий. Потом вам их должны вернуть.

Могут ли взять кредит по утерянному паспорту?

Когда человек теряет паспорт у него начинается паника, и это связано в первую очередь не с тем, что теперь придется некоторое время жить без документов, а с тем, что мошенники могут получить подставной кредит. Так действительно ли то, что кто-то может взять кредит по утерянному паспорту? Фактически, да.

  • У каждого банковского учреждения и другой кредитной организации есть служба безопасности, которая не пропустит такие действия.
  • Но не все сотрудники относятся к своей работе ответственно: кто-то пропустит штамп, другой — не обратит внимание на отсутствие сходства на фото и человека, который обратился за деньгами.
  • После того, как кредит будет оформлен, почти невозможно доказать, что кредит был получен без ведома владельца паспорта.
  • Придется обращаться в суд, а это тяжба, которая может длиться годами.

Предостережение: Будьте бдительными и после обнаружения факта кражи или утери паспорта сразу обращайтесь в органы полиции.

Что делать, если утерянный паспорт гражданина РФ нашелся?

Что делать, если утерянный паспорт гражданина РФ нашелся?

Может быть и такой жизненный случай, когда утерянный паспорт гражданина РФ нашелся. Что делать в этом случае? Вот советы:

  • Если вы нашли паспорт до написания заявки полицейским, то не волнуйтесь, а просто продолжайте пользоваться своим документом удостоверения личности.
  • Если вы нашли «корочку» после написания заявки полицейским, но до написания заявления о выдаче нового паспорта, то все зависит от того, был ли документ аннулирован. Если это так, тогда придется получать новый документ. В случае, если заявление еще не было обработано, тогда можно его отозвать и спокойно пользоваться своим документом, который нашелся.
  • Но бывает так, что вы уже написали заявку на выдачу нового паспорта, а старый нашелся, то им пользоваться нельзя — он является недействительным.

Существует еще много нюансов. Если вы нашли свой старый паспорт, просто проконсультируйтесь в полиции что с ним теперь делать. Вам ответят на все интересующие вопросы.

Если утерян паспорт гражданина РФ: советы и рекомендации

Если утерян паспорт гражданина РФ: советы и рекомендации

Нам с детства твердили взрослые, что паспорт — это важный документ. Но жизненные ситуации бывают разные. Как из них выйти достойно? Что делать и куда бежать, если паспорт потерялся? Советы и рекомендации, если утерян паспорт гражданина РФ:

  • Вспомните, где вы находились с этим документом в последний раз.
  • Поищите его в доме, может он лежит на видном месте, а вы думаете, что его украли.
  • Если поиски не дали нужных результатов, отбросьте панику и обратитесь в полицию с заявлением.
  • Соберите все необходимые документы по списку, приложите справку из полиции и обратитесь в УФМС за получением нового документа.

Процесс получения нового паспорта будет длиться до 2-х месяцев. В это время наберитесь терпения и ждите, тем более, что у вас на руках есть временное удостоверение личности.

Заявление об утере документа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *